Ako nájsť bezplatné dôležité záznamy?
Životne dôležité záznamy alebo životne dôležité štatistiky sa spravidla opisujú ako záznamy o narodení, úmrtí, manželstve a rozvode.
Životne dôležité záznamy alebo životne dôležité štatistiky sa spravidla opisujú ako záznamy o narodení, úmrtí, manželstve a rozvode. Keďže sa archívy naďalej skenujú a sprístupňujú, záznamy môžu zahŕňať aj vojenskú službu, záznamy zo sčítania ľudu, imigráciu a vlastníctvo pôdy. Niekoľko záznamov je úplne bezplatných, väčšinou sú náklady na získanie kópií. Vďaka slušným zručnostiam môžete nájsť veľa potrebných informácií a vedieť, ako sa dostať k zásadným záznamom.
Časť 1 zo 4: Plánovanie vyhľadávania záznamov
- 1Rozhodnite sa o záznamoch, ktoré potrebujete. Bez ohľadu na to, či sa pokúšate získať dôležité záznamy na osobné použitie, ako napríklad rodný list na získanie zamestnania, alebo na vykonanie pátrania po predkoch, zadajte potrebné záznamy.
- Záznamy o narodení a úmrtí budú uložené v iných agentúrach ako v prípade manželských alebo vojenských záznamov.
- Niektoré kraje a štáty môžu mať rozsahy dátumov záznamov, ktoré sú okamžite dostupné pre kópie. Pokúsiť sa nájsť sobášny list vašich praprapra pra-prarodičov môže byť iné, ako nájsť rodičovský list. Napríklad na štátnej úrovni Pennsylvania uchováva iba určité záznamy od roku 1906 do súčasnosti.
- Niektoré štáty vydajú neoficiálne kópie dôležitých záznamov. Tieto kópie nie sú platné na právne účely a slúžia iba na informačné účely, ako je napríklad rodokmeň.
- 2Určte svoju spôsobilosť prijímať záznamy. Väčšina štátov bežne obmedzuje prístup k životne dôležitým záznamom, ako sú osvedčené rodné listy, stranám uvedeným v záznamoch, najbližšej rodine a zákonným zástupcom.
- Štátne zákony sa líšia, ale vo všeobecnosti platí, že ak falšujete vzťah s cieľom získať kópiu rodného listu, môžete byť stíhaní za podvod. Okrem toho, ak dokument použijete na falšovanie identifikácie, môžu vám byť za krádež totožnosti uložené trestné sankcie.
- Ak máte otázky týkajúce sa vašej spôsobilosti, kontaktujte agentúru, ktorá uchováva záznamy.
- 3Zúžte umiestnenie záznamu. Okrem vojenských záznamov je väčšina životne dôležitých štatistík vedená na štátnej a miestnej úrovni. Záznamy o narodení a úmrtí sa spravidla vedú na štátnej úrovni. Ak chcete nájsť záznam o narodení, manželstve alebo rozvode, pravdepodobne budete mať do činenia s krajom.
- Certifikáty a indexy o rozvode môžu byť k dispozícii od štátneho štatistického úradu. Ak však chcete vidieť niektoré podrobnosti prípadu, budete musieť ísť na kraj, kde bol rozvod uznaný a kde sú uložené spisy o prípade.
Okrem vojenských záznamov je väčšina životne dôležitých štatistík vedená na štátnej a miestnej úrovni.
Časť 2 zo 4: Získanie moderných životne dôležitých záznamov
- 1Nájdite správny štátny alebo okresný úrad. Federálna vláda nevedie indexy životne dôležitých záznamov, ale Národné centrum pre zdravotnú štatistiku zostavilo adresár kontaktných informácií pre príslušné štátne agentúry.
- Zoznamy stavov sú veľmi prehľadné, pokiaľ ide o rozsahy dátumov dostupné v štátnej databáze. Ak vaša požiadavka nespadá do tohto rozsahu, budete musieť kontaktovať kraj, v ktorom bol záznam vygenerovaný.
- 2Zistite, ako požiadať o záznam. Postup pri vytváraní záznamu sa bude líšiť v závislosti od štátu a okresu. Niektoré štáty majú online formuláre žiadostí, ale väčšina bude vyžadovať, aby ste svoju žiadosť podali písomne s originálnym podpisom potvrdzujúcim vašu oprávnenosť prijať záznam. Starostlivo dodržujte postup svojich štátov, aby ste zaistili rýchle spracovanie vašej žiadosti.
- Na okresnej úrovni môžete často požiadať o záznam o manželstve a rozvode osobne. Ak je verejný súdny spis ľahko dostupný, môžete si ho prezrieť a požiadať o výtlačky alebo kópie za malý poplatok (zvyčajne 0,25 až 0,50 za stranu.)
- Ak chcete vidieť manželský alebo rozvodový spis starší ako dva roky, kontaktujte najskôr kanceláriu súdneho úradníka. Nie všetky kraje skenovali archívy a staršie súbory môžu byť uložené mimo pracoviska. Ak je to tak, bude o vás úradník musieť požiadať. Za túto službu by nemal byť žiadny poplatok.
- 3Vyžiadajte si záznam. Vo všeobecnosti by mala vaša žiadosť obsahovať čo najviac informácií. Vaša požiadavka na záznamy nemusí byť zadaná. Môže byť úhľadne napísaný tmavým atramentom a podpísaný modrým atramentom na označenie originálneho podpisu. Kópiu si uschovajte pri odoslaní do kancelárie pre prípad, že sa stratí. Doba spracovania sa líši, mali by ste však nechať najmenej štyri týždne.
- Žiadosť o rodný list by mala obsahovať úplné meno, pohlavie, meno rodičov a dátum a miesto narodenia. Vaša žiadosť by mala tiež zahŕňať váš vzťah k osobe uvedenej v zázname, kontaktné informácie s telefónnym číslom a dôvod žiadosti.
- Žiadosti o zápis do manželstva alebo rozvodu by mali obsahovať úplné meno oboch strán, dátumy narodenia a dátum sobáša alebo rozvodu. Minimálne budete potrebovať dobrú aproximáciu roka. To zužuje vyhľadávanie a pomáha predchádzať duplicitným výsledkom.
- Úplná a podrobná žiadosť o záznam prinesie rýchlejšie a presnejšie výsledky.
- Pred odoslaním písomnej žiadosti kontaktujte agentúru ohľadom možností a poplatkov. V niektorých štátoch môžete získať neoficiálny certifikát za náklady na kopírovanie a poštovné. Ak potrebujete podpísané dokumenty certifikované úradníkom, počítajte s platbou za prvú kópiu od 11€ do 19€.
- Neexistuje štát ani kraj, kde by ste si mohli bezplatne prezerať dokumenty o narodení alebo úmrtí alebo prijímať kópie.
Tieto správy o sčítaní ľudu môžu byť veľmi cenné, pretože vám môžu pomôcť spresniť vyhľadávanie záznamov o životne dôležitých záznamoch.
Časť 3 zo 4: získanie vojenských záznamov.
- 1Určite dátum prepustenia zo služby. Ak ste veterán, príbuzní alebo splnomocnený zástupca, môžete dostať kópie oficiálneho spisu vojenského personálu (OMPF) a vojenských zdravotných záznamov. Ak je dátum udelenia absolutória kratší ako 62 rokov pred vašou žiadosťou, záznamy sa považujú za nearchívne a dajú sa spravidla získať bezplatne. Záznamy o službe s dátumom prepustenia 62 rokov a viac sú archívne a môžu byť predmetom poplatkov za vyhľadávanie a kopírovanie.
- 2Vyžiadajte si nearchívne záznamy. V prípade moderných záznamov buď použite štandardný formulár 180, alebo odošlite svoju žiadosť prostredníctvom online systému eVetRecs. Na získanie vojenských záznamov budete potrebovať úplné meno, rodné číslo, približný dátum prepustenia, dátum a miesto narodenia a služobné číslo, ak je známe. neúplné žiadosti môžu byť zamietnuté. Musíte tiež uviesť svoj vzťah k veteránovi a dôvod svojej žiadosti.
- K väčšine žiadostí dostanete „záznam o odlúčení“, ktorý obsahuje dátumy služby, posledné pridelenie a hodnosť, špeciality, vyznamenania a ocenenia a typ prepustenia.
- 3Získajte prístup k archivovaným vojenským záznamom. Keď sú vojenské záznamy najmenej 62 rokov od dátumu prepustenia, armáda ich pošle do Národného archívu. Na prístup k archivovaným záznamom použite formulár SF-180 a postupujte podľa pokynov na odoslanie e-mailom do Národného centra osobných záznamov.
- Poplatok za prijatie archivovaných vojenských záznamov od NPRC sa pohybuje od 19€ do 52€ Neexistuje žiadny spôsob, ako získať bezplatné záznamy o vojenskej službe.
Väčšina štátov bežne obmedzuje prístup k životne dôležitým záznamom, ako sú osvedčené rodné listy, stranám uvedeným v záznamoch, najbližšej rodine a zákonným zástupcom.
Časť 4 zo 4: Získanie životne dôležitých záznamov predkov
- 1Preskúmajte databázy záznamov online. Existuje veľmi málo databáz záznamov, ktoré sú k dispozícii bezplatne. Hlavnou výnimkou je https://familysearch.org. Family Search je nezisková organizácia, ktorú vytvorila a spravuje Cirkev Ježiša Krista Svätých neskorších dní.
- Túto službu je možné voľne prezerať a používať. Môžete si vytvoriť bezplatný účet na zostavenie rodokmeňa.
- Na to, aby ste mohli používať túto službu, nemusíte byť členom mormónskej cirkvi.
- Dokumenty nebudú obsahovať konkrétne záznamy, ako sú rodné listy alebo úmrtné listy. Primárne nájdete všeobecné verejné záznamy, ako sú správy o sčítaní ľudu. Tieto správy o sčítaní ľudu môžu byť veľmi cenné, pretože vám môžu pomôcť spresniť vyhľadávanie záznamov o životne dôležitých záznamoch.
- Obrázky je možné stiahnuť do počítača alebo uložiť.
- 2Navštívte online službu záznamu hrobov. Existuje niekoľko online databáz, ktoré zaznamenávajú polohy historických hrobov. Niektoré z nich, ako napríklad „Nájdi hrob“, sú snahou komunity a dobrovoľníkov. Umiestnenie hrobov vám môže pomôcť určiť, na ktorý štát alebo okres sa máte obrátiť ohľadom lokalizácie úmrtných listov.
- 3Kontaktujte miestnu historickú spoločnosť. Pomocou informácií zo sčítania ľudu a ďalších záznamov môžete kontaktovať historickú spoločnosť pre štát, kraj alebo mesto, ktoré vás zaujíma. Mnoho štátov digitalizovalo indexy narodenia a úmrtia a uviedlo vojenské záznamy. Môžete vyhľadávať podľa názvu, roku alebo typu záznamu, ktorý hľadáte.
- Väčšina obrázkov bude k dispozícii na zobrazenie a stiahnutie zadarmo. Môžete mať možnosť zakúpiť si verziu obrázka vo vysokom rozlíšení.
- 4Prezrite si záznamy v súdnej budove. Mnoho okresov, najmä menších, ktoré neprešli úplne digitalizáciou, udržiava historické knihy právnych žalôb vrátane manželstiev a rozvodov. Tieto kompilácie záznamov, často nazývané „veľké knihy “, je možné prezerať zvyčajne počas bežných pracovných hodín. Kontaktujte súdneho úradníka ohľadom prístupu k týmto záznamom.
- Vzhľadom na veľkosť a krehkosť týchto indexov ich možno nebudete môcť kopírovať. Historická manželská kniha môže vážiť viac ako 9 kg a kopírky môžu spôsobiť vyblednutie krehkého atramentu. Opýtajte sa súdneho úradníka na pravidlá fotografovania strán a vezmite si so sebou zošit, pomocou ktorého si informácie odnesiete.
- V prípade právnych žalôb, ktoré majú čísla súdnych spisov, napríklad pri rozvodoch, si budete môcť pozrieť fyzický súbor alebo kópiu mikrofilmu. Požiadajte súdneho úradníka o informácie.
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť vojenskú uniformu JROTC?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
