Ako písať právne informácie s OpenOffice?

Myslite mimo bežných písiem. Nemusíte používať New Times Roman. Pravidlo 8 204 kalifornských odvolacích pravidiel vám umožňuje použiť akýkoľvek konvenčný typový priestor, pokiaľ má veľkosť najmenej 13 bodov.

Skúste školskú učebnicu storočia L., ktorá je predinštalovaná na Openoffice.org. Rodina písem typu Century] používa Najvyšší súd Spojených štátov a vyžadujú tiež briefy v tomto písme. Century Schoolbook je tiež obľúbeným písmom obvodného sudcu Richarda Posnera]. Písmo môže na prvý pohľad vyzerať trochu divne, ale číta sa veľmi dobre.

Prejdite na formát a potom sa posuňte nadol na stránku. Otvorí sa pole so štýlom stránky. Upravte predvolenú šablónu.

Prejdite na formát a posuňte sa nadol na štýly a formátovanie. Zobrazí sa pole so zoznamom štýlov. Kliknite na štvrtú ikonu, ktorá je ikonou štýlu stránky. Zobrazí sa vopred načítaný štýl stránky (vrátane predvoleného štýlu). Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte nový. Zobrazí sa pole štýlu stránky s názvom Bez názvu 1 v hornej časti. Zmeňte názov tohto názvu na apelatívny štýl krátkeho indexu. Okraje nastavte na 1,5 x 1. Na karte stránky sa tiež posuňte nadol v nastaveniach rozloženia a zmeňte systém číslovania na i, ii, ii. To bude dôležité neskôr.

Vykonajte rovnaké kroky ako je uvedené vyššie, aby ste vytvorili ďalší štýl stránky, ktorý sa nazýva odvolací krátky štýl tela. Systém číslovania pre tento štýl stránky môžete nechať rovnaký.

Vytvorte päty pre štýly stránky, ktoré budú mať čísla stránok (apelatívny stručný indexový štýl a odvolací stručný štýl tela). Ak to chcete urobiť, prejdite na položku Vložiť, päta a zvýraznite odvolací krátky štýl indexu a odvolací krátky štýl tela. Keď to urobíte, všimnete si, že oba tieto štýly stránok majú biele začiarkavacie značky, čo znamená, že teraz budú mať oba päty.

Prejdite na vloženie a ručnú prestávku. Kliknite na pole s textom koniec stránky a pod ním vyberte štýl. Odvolajte sa na štýl krátkeho indexu. Tiež kliknite na položku zmeniť číslo strany a zadajte 1. To umožní číslovanie začínať na strane 1, aj keď to bude doslova druhá strana dokumentu (kvôli titulnej strane).

Vložte ďalšiu manuálnu prestávku. Kliknite na pole so zlomom stránky a pod ním vyberte štýl, v ktorom bude odvolaný krátky štýl tela. Tiež kliknite na položku zmeniť číslo stránky a zadajte 1.

Umiestnite čísla svojich stránok do päty. V zápätiach stále nebudú žiadne čísla strán. Nezakopni. Umiestnite kurzor do päty pre štýl indexovej stránky (teraz druhá stránka celého dokumentu.) Prejdite na vloženie, polia, čísla strán. Mal by som sa objaviť. Potom môžete vystrediť, ak chcete. Umiestnite kurzor do päty štýlu stránky (tretia strana celého dokumentu) a urobte to isté. Malo by sa objaviť číslo 1.

Uložiť. Základná štruktúra vášho dokumentu bola vytvorená.

Na prvej strane urobte titulný titulný list. Najprv však vytvorte štýl, ktorý používa iba jednoduché medzery, prejdite na formát a potom prejdite nadol na štýly a formátovanie. Tentoraz kliknite na prvú ikonu štýlov odsekov. Potom kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte nový a vytvorte štýl titulnej stránky. Rovnakým procesom vytvorte štýly pre poznámky pod čiarou, telo atď. Pre každý môžete vytvoriť nový štýl alebo len upraviť existujúci štýl odseku.

Pomocou tabuľky a vloženia vytvorte políčka, ktoré majú iba dve strany pre nadpis.

Vytvárajte a ukladajte štýly pre každú úroveň nadpisov. Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na tlačidlo štýlov a formátovania, posunúť sa nadol na nadpis 1, kliknúť pravým tlačidlom myši a potom vybrať položku Upraviť. To vám umožní uložiť celý rad štýlov odsekov pre nadpis 1. Nadpis 1 sa používa pre najzákladnejšie nadpisy, ako je vyhlásenie o skutočnostiach, argumenty a záver. Formátovaním je teda jednoducho použité písmo (Century Schoolbook L), tučné a zarovnané na stred.

Vykonajte formátovanie tak, aby bolo ako obrys. Nadpis 2 bude vašim prvým bodom nadpisu.

• Pred textom: 0,49
• Za textom: 0,40
• Prvý riadok: - 0,40

Pre nadpis 3, druhú úroveň vašich nadpisov, zvoľte.

• Pred textom: 0,89
• Za textom: 0,40
• Prvý riadok: - 0,40

Uistite sa, že ste vybrali tento štýl pri písaní skutočných nadpisov v skratke. Je to nevyhnutné, inak sa pri generovaní obsahu nezobrazia.

Napíšte základné nadpisy úvodného briefu (kde začína systém stručného číslovania odvolacích orgánov), ako napríklad úvod, vyhlásenie o skutočnostiach, záver, dôkaz o doručení. Môžete tiež pridať nadpisy, kde je aj odvolací systém stručného indexovania, napríklad obsah, tabuľka oprávnení.

Prejdite na súbor, šablóny, uložte.

Otvorte stránku openoffice.org. Prejdite na položku Súbor, nové, šablóny a dokumenty. Nájdite šablónu, ktorú ste vytvorili, a napíšte svoj brief.

Zvážte nasledujúce.

Prejdite na začiatok svojho briefu, kde chcete, aby sa zobrazila tabuľka. Ukážte myšou na Vložiť a prejdite nadol na Indexy a tabuľky. Potom ste vybrali stredné indexy a tabuľky. Tu môžete vložiť názov. Zrušte začiarknutie políčka Ochrana pred manuálnymi zmenami. Toto je veľmi dôležité. Chcete byť schopní vyladiť veci po vygenerovaní tabuľky.

Vyberte si v poriadku a máte stôl. Teraz, ak si všimnete v hornej časti, zvolí pre túto tabuľku úplne iný štýl, obsah 2. Upravte tento štýl podľa svojich predstáv a uložte ho rovnako ako pri štýloch nadpisov. Uložte tento štýl, aby ste pre svoj obsah mali vždy konzistentný štýl. Teraz je tu naozaj skvelá funkcia, že môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na obsah a aktualizovať register/tabuľku.

• Je to skvelé vtedy, keď ste vo svojom briefe urobili zmeny. Možno ste pridali nový nadpis alebo ste napísali viac a čísla strán sú odlišné. Zmeny sa okamžite prejavia. Jeden problém však je, že po aktualizácii budú všetky zmeny formátovania, ktoré ste urobili po prvom vygenerovaní tabuľky, vymazané.
• Ak si myslíte, že vytváranie obsahu bez použitia štýlov a vyššie uvedených nástrojov je jednoduchšie, je to v poriadku. Zvážte to však, ak nepoužívate vyššie uvedené nástroje, váš súbor PDF na konci procesu nebude možné navigovať na základe obsahu. Súbory PDF, v ktorých sa môžete pohybovať, sú skutočne užitočné.

Označte každý prípad alebo štatút, aby sa zobrazili neskôr, keď vygenerujeme tabuľku oprávnení. Práve tu môžu právnici ušetriť veľa času, ak sú na to múdri. Budete používať dva nástroje súčasne, nástroj Vložiť záznam indexu a nástroj Nájsť a nahradiť. Otvorte oba nástroje. Nástroj na vkladanie indexov je možné otvoriť tak, že prejdete na položku Vložiť a prejdete nadol na tlačidlo Indexy a tabuľky. Nástroj Hľadať a nahradiť je možné rýchlo otvoriť pomocou klávesovej skratky+F.

Vymyslite dobrú sadu písmen, ktorá vyhľadá všetky alebo väčšinu vašich prípadov, a zadajte ju do vyhľadávacieho poľa. Keď sa dostanete k svojmu prvému prípadu, jednoducho zvýraznite celú citáciu prípadu a jedenkrát kliknite do vstupného poľa. Citácia sa automaticky zobrazí. Potom kliknite na Vložiť. Práve ste označili ten záznam. Teraz pomocou vyhľadávacieho nástroja prejdite na ďalšiu citáciu a urobte to isté. Každý záznam bude na obrazovke tmavší. Nebojte sa, takto sa to nevytlačí.

• Niektoré citácie budú mať skrátenú podobu (napríklad Brown v. Board, vyššie, 123 US na s. 45.). Pri ich označovaní sa môžete vrátiť k pôvodnej úplnej citácii, skopírovať ju a prilepiť do záznamu pre citáciu krátkeho formulára.

Nájdite stanovy. Opäť ich stačí označiť tak, ako sa zdajú, aby ušetrili čas. Na vyhľadanie každého štatútu použite kľúčové písmená alebo slová.

Majte na pamäti, že práca tam a späť s vyhľadávacím nástrojom a indexovým nástrojom nie je dokonalý systém, ale s cvičením je dosť rýchla.

Prejdite na miesto, kde sa má tabuľka zobraziť. Prejdite nadol po indexoch a tabuľkách a zobrazí sa rovnaké pole, aké sa zobrazilo pre obsah. Tentokrát, kde je uvedené, že typ zvoľte abecedný register. Zrušte začiarknutie políčka Ochrana pred manuálnymi zmenami. Rovnako ako v prípade obsahu by sme chceli v prípade potreby vykonať niekoľko vylepšení. Tiež skontrolujte, či je začiarknuté políčko kombinovať rovnaké položky, ale zrušte začiarknutie všetkých ostatných políčok pod ním.

• Pritom sa pre každú citáciu zobrazí viac čísel strán. Potom stlačte tlačidlo OK a máte stôl. Ak si všimnete, tejto tabuľke bude priradený vlastný štýl s názvom „index 1“. Upravte a uložte tento štýl podľa svojich predstáv.

Manuálne kurzívou alebo podčiarknutím názvu prípadu ponechajte zvyšok citácie normálny. Opäť, rovnako ako pre tabuľku autorít, je v tomto bode najzaujímavejšie, že ak ste vo svojom briefe urobili zmeny, môžete naň kliknúť pravým tlačidlom myši a aktualizovať tabuľku/index. To je skutočne užitočné, pretože v opačnom prípade je manuálne pokúšanie sa zistiť rôzne čísla stránok pre vaše citáty po vykonaní zmien veľmi časovo náročné. Budete však musieť znova vykonať niektoré z formátovania a vyčistenia tabuľky autorít.

Stlačte tlačidlo pdf alebo choďte na súbor, exportujte do pdf. Skúste svoj dokument PDF v programe Adobe Reader alebo v podobnom programe a zistite, či je možné ho navigovať v obsahu. Ak nie je splavný, znamená to, že ste si nadpisy neoznačili správne.

Všimnite si nasledujúci vstavaný odsek a štýly stránok:

Spoznajte tieto štýly stránok.

• predvolené (štýl stránky: 1,5 bočného okraja, bez číslovania stránok, používa sa iba pre titulnú stránku)
• krátky popis indexu štýlu odvolania (štýl stránky: 1,5 bočného okraja, používa číslovanie stránok „i, ii, iii“)
• krátky štýl odvolania (štýl stránky: 1,5 bočného okraja, používa číslovanie stránok „1, 2, 3“)