Ako efektívne spravovať veľký počet vizitiek?

Ak vy alebo vaša firma pravidelne získavate veľký počet kariet, možno budete chcieť investovať do špeciálneho zariadenia na skenovanie vizitiek.

Zdá sa vám niekedy, že sa topíte vo vizitkách? Chcete lepšie držať krok so svojimi kontaktmi? Dobrý aktuálny zoznam kontaktov môže znamenať rozdiel medzi efektívnym vytváraním sietí a strateným časom.

Kroky

1
Naplánujte si, čo budete s kontaktmi robiť.
- Budete pravidelne kontaktovať celú svoju sieť?
- Chcete ich mať v telefóne alebo počítači alebo oboje? Ak áno, máte v pláne destináciu?
- Hodíte papierové kópie, keď budú zaznamenané elektronicky?
2
Karty si založte sami. Je to stará škola, ale stále je celkom ľahké nájsť súbory na karte a nebudete sa musieť starať o zlyhanie pevného disku.
- Nevýhodou takýchto papierových súborov je, že môžete hľadať iba v informáciách, podľa ktorých ste karty uložili, takže ak ste zadali priezvisko, budete mať problémy s vyhľadávaním veľkého počtu kariet podľa spoločnosti.
3
Napíšte karty, ako ich dostanete. Ak dostanete iba niekoľko kariet alebo len niekoľko kariet naraz, zadanie rukou môže byť rozumnou cestou.
- Ak e -mailový podpis danej osoby obsahuje jej kontaktné informácie, možno ho budete môcť tiež skopírovať, prilepiť alebo inak importovať.
- Ak používate tento prístup, snažte sa nenechať nahromadiť vizitky.
4

Používajte špeciálny skener vizitiek. Ak vy alebo vaša firma pravidelne získavate veľký počet kariet, možno budete chcieť investovať do špeciálneho zariadenia na skenovanie vizitiek. Karty sa naskenujú a potom sa interpretujú pomocou softvéru na optické rozpoznávanie znakov (OCR).
5
V telefóne použite skener vizitiek alebo aplikáciu na skenovanie. Pri hľadaní „aplikácie na skenovanie vizitiek“ alebo podobnej položky sa zobrazí niekoľko možností.
- Odfoťte vizitku.
- Pomocou aplikácie interpretujte informácie ako text a uložte ich do svojich kontaktov alebo na iné vhodné miesto.
6

Kategorizujte svoje kontakty do rôznych skupín a účtov. Pomôže vám to rýchlo nájsť správnych ľudí.
7

Zdieľajte kontaktné informácie digitálne prostredníctvom e -mailu, SMS alebo QR kódu. Tým sa eliminuje potreba papierových vizitiek alebo skenovania alebo opätovného zadávania kontaktných informácií.
8

Pravidelne exportujte všetky svoje kontakty do súborov vcard alebo Excel a zálohujte tieto súbory.
9

Nechajte sociálne siete sledovať vás. Ak ste spojení alebo priatelia s väčšinou ľudí vo vašej sieti, webové stránky, na ktorých pôsobíte, už môžu sledovať ich aktuálne kontaktné informácie. Toto je obzvlášť dobré miesto na kontrolu, ak máte podozrenie, že kontaktné informácie, ktoré máte na niekoho, môžu byť zastarané.
10
Pridajte poznámky k svojim kontaktom. Aké poznámky pridáte, bude závisieť od toho, ako ich budete používať, ale môžete zahrnúť napríklad tieto informácie:
- Kde ste sa s danou osobou stretli alebo v akom kontexte ju poznáte.
- Kľúčové slová o tom, čo daný človek robí alebo v akom odvetví pracuje.
- Ako aktuálne sú podľa vás kontaktné informácie alebo kedy ste ich naposledy aktualizovali.
- Akékoľvek špeciálne veci, ktoré si o nich chcete zapamätať, napríklad ako vyslovujú svoje meno.

V telefóne použite skener vizitiek alebo aplikáciu na skenovanie.

Tipy

Urobte si navždy online držiteľa vizitky s CardFila.com. Poskytuje každému podnikateľovi najľahší spôsob, ako zachytiť vizitky, obchodné kontakty, kedykoľvek ich zhromaždia, bez ohľadu na to, na ktorých udalostiach alebo konferenciách sa zúčastňujú, bez ohľadu na to, aké zariadenie alebo platformu považujú za najvhodnejšie, a potom to všetko organizovať do konca života a vyhľadávať v obchodných kontaktoch. kniha, ktorá udržiava túto údržbu, rastie s rozširovaním skutočnej obchodnej siete používateľa
Ak používate aplikáciu pre telefón, najlepšie výsledky prehľadajte prehľadne:
- Umiestnite karty za dobrého osvetlenia a získajte čo najjasnejšiu fotografiu.
- Okraje vizitky zarovnajte s okrajmi hľadáčika čo najbližšie.
V elektronických záznamoch je možné vyhľadávať. Využite to a nájdite niekoho viac než len jeho meno. Namiesto toho môžete hľadať ich názov alebo spoločnosť.
Je vhodné skontrolovať presnosť naskenovaných informácií a opraviť chyby, ktoré nájdete.

Prečítajte si tiež: Ako mať úspešnú obchodnú výstavu?