Ako zorganizovať finančnú zbierku?

Môžete sa napríklad rozhodnúť zorganizovať päťtisícový beh svojej finančnej zbierky na výskum rakoviny.

Zorganizovať úspešnú finančnú zbierku môže byť kolosálnou úlohou, najmä pre neskúseného plánovača. Budete musieť naplánovať každý detail svojej akcie, vybudovať tím, ktorý vám ju pomôže zrealizovať, zistiť svoje financie a naplánovať každú časť vašej logistiky a reklamy. Ak si však urobíte čas na vykonanie každého z týchto krokov vopred a poskytnete dobrú pomoc, zistíte, že uskutočnenie zbierky môže byť zvládnuteľný proces. Aj keď bude každá zbierka iná, použite nasledujúce kroky ako svoju všeobecnú príručku.

Časť 1 z 5: Plánovanie vašej akcie

1
Stanovte si ciele. Dúfate, že pomocou svojej finančnej zbierky dosiahnete svoje ciele. Môže sa to zdať zrejmé, ale vašim prvým krokom by malo byť presne odpovedať, prečo finančnú zbierku robíte. Šírite osvetu pre vec? Pokúšate sa získať peniaze na určitý typ výskumu alebo projektu? Ide o kombináciu cieľov? Definujte čo najjasnejšie presne to, čo chcete pomocou svojej finančnej zbierky dosiahnuť.
- Predstavte si napríklad, že chcete zorganizovať finančnú zbierku na získanie peňazí na výskum rakoviny. Najlepšie je identifikovať konkrétny typ rakoviny, výskumné zariadenie alebo charitu, na ktorú darujete peniaze. To vám môže pomôcť zamerať vaše úsilie odtiaľto.
2
Identifikujte svoje publikum. Rozhodnite sa, kto bude stredobodom vášho marketingového úsilia. To znamená, aká skupina ľudí bude pravdepodobne chcieť prispieť na vašu vec? Môžete definovať svoju demografickú skupinu podľa veku, pohlavia, záujmov alebo akýchkoľvek iných kritérií, ktoré si dokážete predstaviť. Dôležité je, aby ste jasne definovali, kto je táto skupina. To vám umožní prispôsobiť zvyšok vášho plánovania a organizácie tak, aby zodpovedal ich potrebám.
- Vaše cieľové publikum môže byť tiež skupín, napríklad rodín, alebo jednoducho zahŕňať všetkých.
3
Rozhodnite sa pre typ peňažnej zbierky. Najprv sa musíte rozhodnúť, do ktorej všeobecnej kategórie peňažných zbierok bude patriť tá vaša. Jednoducho získavate peniaze na vec prostredníctvom získavania darov? Alebo sa spolu s vašou finančnou zbierkou uskutoční aj udalosť? Udalosťou môže byť čokoľvek, od večere po koncert alebo preteky. Existujú prakticky neobmedzené možnosti toho, aký typ peňažnej zbierky môžete zorganizovať.
- Výber kreatívnej a odlišnej finančnej zbierky zlepší vašu vyzbieranú sumu. Predaj pečiva a umývačky riadu fungujú, ale nie sú také originálne. Úplne originálne finančné zbierky prilákajú viac ľudí.
- Ďalší typ peňažnej zbierky, ktorý je potrebné zvážiť, je online crowdfunding prostredníctvom platformy ako Kickstarter alebo Indiegogo. Kampane na týchto webových stránkach sa nastavujú pomerne ľahko a môžu vám poskytnúť jednoduchý spôsob ponúkania odmien za rôzne úrovne darcovstva. Stránky ako Causes a Crowdrise sa navyše zameriavajú konkrétne na crowdfundingové kampane pre neziskové organizácie.
- Vaša udalosť by mala byť špecifická pre vaše publikum. Môže to tiež odrážať vaše vlastné skúsenosti so získavaním finančných prostriedkov a dôvod, ktorý podporujete.
- Môžete sa napríklad rozhodnúť zorganizovať päťtisícový beh svojej finančnej zbierky na výskum rakoviny. Odtiaľto môžete pridať kreatívne prvky, ako napríklad urobiť z neho šišku alebo farbičku.
4
Určite termín. Ak organizujete zbierku, v deň akcie budete mať zrejmý termín. Ak však organizujete finančné prostriedky online alebo žiadate o dary iným spôsobom, budete musieť stanoviť konečný termín. To bude motivovať váš tím a darcov k rýchlemu prijatiu darov. Bude to tiež znamenať ďalšie úsilie, napríklad získanie odmien darcom (ak je to relevantné).
- Zvážte vytvorenie viacerých termínov, ktoré zodpovedajú rôznym krokom v organizačnom procese. To vytvorí pocit naliehavosti, ktorý pomôže vášmu tímu motivovať sa včas dosiahnuť každý cieľ.
5

Naštudujte si ďalšie úspešné peňažné zbierky podobného typu. Pozrite sa na ďalšie finančné zbierky vo vašej oblasti. Popremýšľajte, kde uspeli a čo mohli urobiť inak. Skúste sa opýtať na názor ostatných na túto vec. Vytvorte si zoznam toho, čo vymyslíte, a použite ho na vylepšenie vlastného dizajnu zbierky.

Ako môžem zorganizovať finančnú zbierku ako dieťa?

Časť 2 z 5: Budovanie tímu

1

Hľadaj dobrovoľníkov. Pracujte vo svojom zbore, na pracovisku alebo v inej komunitnej skupine a nájdite dobrovoľníkov pre svoju vec. Nechajte ľudí, ktorých privediete, šíriť správu priateľom alebo rodine, o ktorých si myslia, že by mohli mať záujem pomôcť. Ak potrebujete určité schopnosti, napríklad účtovník alebo inzerent, zvážte opýtanie sa ľudí, o ktorých je známe, že tieto schopnosti majú.

ODBORNÁ TIP

Pozrite sa na seba-štartérov. Podľa organizácie Direct Relief, humanitárnej organizácie, by ste sa mali snažiť nájsť dobrovoľníkov, ktorí sú nadšení z toho, že prácu vykonávajú sami. "Najväčší úspech sme dosiahli, keď nachádzame angažovaných dobrovoľníkov, ktorí sú ochotní zobrať na seba kandidátov so svojimi nápadmi. Každý druhý rok máme podujatie, ktoré pre nás organizuje skupina, a je toho veľa. Ale to Skutočnosť, že je to externá skupina, ktorá to používa, znamená, že Direct Relief môže mať prospech bez toho, aby musela investovať zdroje, ktoré by sa dali použiť inde.“
2

Delegovaný orgán. Pri veľkých alebo komplikovanejších zbierkach je pre vás takmer nemožné urobiť každé rozhodnutie sami. Z tohto dôvodu by ste mali rozdeliť svoje zodpovednosti medzi základnú skupinu dôveryhodných členov tímu. Zamyslite sa napríklad nad tým, že požiadate niekoho dobrého s peniazmi, aby mal na starosti financie fundraisera. Propagačné úsilie by mohla mať na starosti iná osoba. V prípade mnohých segmentov finančnej zbierky budete možno potrebovať niekoho zodpovedného, aby ste mohli koordinovať finančnú zbierku ako celok bez toho, aby ste sa zamerali na najmenšie detaily.
3
Rozdeľte si úlohy. Rozdeľte úlohy na rôznych dobrovoľníkov alebo skupiny dobrovoľníkov. To zvýši nielen vašu šancu získať úspech, ale tiež vás zbaví tlaku pri delegovaní komplikovaných úloh na kvalifikovaných dobrovoľníkov. Len sa uistite, že máte vytvorenú štruktúru na vzájomnú koordináciu týchto rôznych skupín. Aby ste to dosiahli, možno budete chcieť nastaviť pravidelné stretnutia celého tímu fundraiserov.
- Vytvorte komisiu, ktorá zaistí, aby bolo dokončené všetko plánovanie a zhromažďovanie materiálov.
- Napríklad pre svojich charitatívnych 5000 dolárov budete chcieť jednu skupinu zodpovednú za občerstvenie po pretekoch a druhú za prípravu kurzu. Tieto dve skupiny by museli komunikovať, aby sa ubezpečili, že na cieľovej čiare je dostatok miesta na občerstvenie.
4

Zamyslite sa nad ďalšími odborníkmi, ktorých budete musieť mať na mieste. Pri niektorých typoch akcií zameraných na získavanie finančných prostriedkov budete potrebovať ďalších prítomných odborníkov, ktorí zaistia bezproblémový priebeh vašich akcií. Na koncert by napríklad potrebovali zvukových a svetelných technikov. Alternatívne, na 5000 pretekov by bol potrebný lekársky profesionál pre prípad, že by sa niektorý z bežcov zranil. Zamyslite sa nad svojou potrebou týchto jednotlivcov a zahrňte náklady na ich zaradenie do svojho rozpočtu.

Že chcete zorganizovať finančnú zbierku na získanie peňazí na výskum rakoviny — Predstavte si napríklad, že chcete zorganizovať finančnú zbierku na získanie peňazí na výskum rakoviny.

Časť 3 z 5: Zistenie vašich financií

1
Definujte svoj cieľ získavania finančných prostriedkov. Váš cieľ v oblasti získavania finančných prostriedkov môže byť veľmi subjektívna čiastka, koniec koncov je ľahké si len pomyslieť: „Chcem vyzbierať čo najviac.“ Mali by ste si však stanoviť vysoký, ale dosiahnuteľný cieľ. Zamyslite sa nad podobnými udalosťami vo vašej oblasti z minulosti a analyzujte, koľko vyvolali. Potom si stanovte cieľ o niečo vyššie.
- V niektorých prípadoch je možné definovať jasný cieľ. Ak napríklad získavate peniaze na stavbu školy, mali by ste mať odhad nákladov na to a vybudovať si odtiaľ svoj cieľ.
2
Zamyslite sa nad nákladmi. Ak sa rozhodnete z neho urobiť verejnú zbierku, zamyslite sa nad nákladmi, sponzorstvom a účasťou. Príkladom môže byť umývanie auta, ktoré je veľmi bežnou finančnou zbierkou pre mládežnícke skupiny a kluby. Náklady by zahŕňali mydlo, žinky a používanie zariadenia na usporiadanie akcie.
- Ak organizujete nákladnú akciu, budete potrebovať rovnako drahé vstupenky na pokrytie nákladov.
- Môžete ísť na svoje dary, ale nie na svoje výdavky. Buďte šetrní pri plánovaní.
3
Vyžiadajte si sponzorov. Sponzori môžu poskytnúť miesta, občerstvenie, produkty, bezplatné služby alebo peniaze na pomoc vašej peňažnej zbierke. Na získanie týchto sponzorov ich však budete musieť presvedčiť, že vaša zbierka bude úspešná a vaša vec si zaslúži ich úsilie. Zamyslite sa nad miestnymi firmami, ktoré zdieľajú vaše hodnoty a môžu byť ochotné podporiť vašu finančnú zbierku. Potom ich kontaktujte telefonicky alebo osobne a vybavte si prípad.
- Možno budete môcť využiť aj kontakty vo svojom tíme, aby ste získali podporu podnikania. Usporiadajte s nimi brainstormingové stretnutie, aby ste zistili možných sponzorov.
- Zvážte úroveň sponzorov (zlato, striebro atď.), Ktorá odzrkadľuje mieru zapojenia sponzorov. Môžu byť ochotní zaplatiť viac za lepšie umiestnenie svojho loga okolo podujatia.
- Vaša charitatívna 5000 000 dolárov by napríklad mohla skúsiť uzavrieť zmluvu s miestnymi charitatívnymi organizáciami zameranými na rakovinu, nemocnicami a obchodmi s atletikou v okolí. Tieto organizácie majú spoločný záujem o vašu vec a ľudí, ktorí sa zúčastnia vašej akcie.
4
Zistite, ako budete prijímať peniaze. Keď začnete prijímať dary, budete potrebovať spôsob, ako tieto peniaze zorganizovať a uložiť. Na fyzické transakcie (hotovosť alebo šek) budete potrebovať účet charitatívnej banky na ukladanie peňazí počas ich hromadenia. Okrem toho môžete pomocou bankového účtu prijímať bankové prevody od darcov.
- Pri online darovaní budete musieť nastaviť nejaký spôsob prijímania peňazí elektronicky. To je možné vykonať prostredníctvom služby PayPal alebo prostredníctvom crowdfundingovej stránky, ako je Kickstarter alebo Indiegogo.

Časť 4 z 5: Plánovanie logistiky

1

Vyberte čas a dátum udalosti. Umývanie auta, varenie v kuchyni a predaj na dvore sú výnosnejšie a príjemnejšie za dobrého počasia, ale nemusia byť vhodné pre strednú zimu alebo uprostred leta vo veľmi horúcich oblastiach. Účasť bude vyššia v sobotu, ale pozrite sa do komunitného kalendára, aby ste sa presvedčili, že v deň, ktorý si vyberiete, nie je naplánovaná žiadna iná udalosť, ktorá by ľudí zaneprázdnila inými vecami, kým budete držať svoju peňažnú zbierku.
2

Nájdite dobré miesto. Mnoho maloobchodných spoločností povoľuje rôznym skupinám využívať svoje priestory na umývanie áut, predaj pečiva a ďalšie činnosti súvisiace so získavaním finančných prostriedkov, ak sú v súlade s ich hodnotami a podporujú to, pre čo pracujete. Pri iných typoch udalostí, ako sú koncerty alebo karnevaly, zaistite dostatok priestoru na usporiadanie akcie.
3

Vytvorte plány. Vytvorte rozvrh na deň finančnej zbierky, pričom každá jednotlivá udalosť má svoj presne definovaný začiatok a koniec. Okrem toho by ste mali vytvoriť aj plán plnenia úloh do dátumu udalosti. Vyberte si napríklad deň, v ktorom chcete mať svojich sponzorov, a neskorší dátum tlače sponzorských bannerov.
4

Naplánujte si postup. Čo bude nasledovať, bude závisieť od povahy vašej finančnej zbierky. V prípade peňažnej zbierky založenej výlučne na darovaní by ste sa mali osobne obrátiť na darcov a poďakovať im. Na druhej strane, v prípade udalosti by ste museli špecifikovať, kto sa potom zastaví a pomôže s upratovaním.

Ako zorganizovať finančnú zbierku — Najlepším spôsobom, ako zorganizovať finančnú zbierku, je začať tým, že si vyberiete, aký typ peňažnej zbierky chcete spustiť; môže to byť aukcia, maratón alebo dokonca koncert!

5. časť z 5: šírenie informácií

1
Využívajte internet. Internet je najlepším zdrojom, ako dosiahnuť nízke náklady na veľké skupiny ľudí. Na začiatok by mala každá finančná zbierka mať stránku na Facebooku, ktorá je vyplnená relevantnými informáciami a pravidelne aktualizovaná. Potom môžete použiť Twitter alebo Instagram na ďalšie šírenie informácií a spojenie s potenciálnymi darcami. V prípade pokročilejších zbierok zvážte vytvorenie webovej stránky s odkazom na darovanie.
- Ak verí vo vašu vec, možno budete môcť získať pomoc od miestneho návrhára webových stránok za nižšiu cenu. To vám umožní mať profesionálnu webovú stránku bez nákladov.
2

Inzerovať. To môže znamenať umiestnenie značiek po meste a na nástenky komunity, šírenie informácií ústnym podaním alebo rozhovor s médiami, aby zistili, aký typ reklamy ponúkajú. Mnoho rozhlasových staníc a miestnych televíznych zásuviek má vývesky pre komunitu a oznámenia o verejných službách pre neziskové skupiny.
3

Získajte pomoc od miestnych firiem a organizácií. Požiadajte sponzorov a ďalšie miestne firmy, aby vám pomohli šíriť informácie ďalej tým, že si kúpite niektoré z lístkov alebo v ich obchode zverejníte plagát na svoju akciu. Iné podniky vám môžu pomôcť iným spôsobom; nebudeš vedieť ako, kým sa neopýtaš.
4

Požiadajte o pomoc svoj tím. Váš tím môže byť skvelým zdrojom pri šírení informácií. Povedzte im, aby hovorili o finančnej zbierke, kedykoľvek je to možné, a snažte sa dať o udalosti vedieť svojim priateľom. Okrem toho môžu posielať e -mailom vzdialeným známym, ktorých by to mohlo zaujímať, a uverejniť informácie o zbierke na sociálnych sieťach. Akýkoľvek spôsob, akým sa môžu dostať k slovu, len pomôže vašej veci.

Varovania

Predaj a varenie pečiva by malo byť vedené tak, aby bolo jedlo bezpečné a aby sa s ním správne manipulovalo.
Uistite sa, že svojim úsilím neporušujete miestne zákony.
Ak vaše úsilie zahŕňa podomový predaj, cestujte v tíme pre bezpečnosť.

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?

Ako zorganizovať finančnú zbierku?

Kroky

Časť 1 z 5: Plánovanie vašej akcie

Časť 2 z 5: Budovanie tímu

Časť 3 z 5: Zistenie vašich financií

Časť 4 z 5: Plánovanie logistiky

5. časť z 5: šírenie informácií

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (8)

Prečítajte si tiež: