Ako zorganizovať napĺňaciu akciu pre tašky lásky?

Distribúcie tašiek pestúnskym organizáciám pre organizáciu „Tašky lásky“ — Kroky k zorganizovaniu úspešnej „plniacej akcie“ za účelom rýchleho naplnenia a distribúcie tašiek pestúnskym organizáciám pre organizáciu „Tašky lásky“.

Kroky k zorganizovaniu úspešnej „plniacej akcie“ za účelom rýchleho naplnenia a distribúcie tašiek pestúnskym organizáciám pre organizáciu „Tašky lásky“.

Časť 1 z 9: 6-8 týždňov pred udalosťou

1

Plán. Vytvorte časový rozvrh a zoznam úloh. Budete potrebovať počet vriec na naplnenie, počet dobrovoľníkov, kľúčové úlohy dobrovoľníkov, miesto konania, stoly, stoličky atď. (S odôvodnením, PREČO je každý potrebný a KOĽKO z nich je potrebných.

Časť 2 z 9: 2-3 týždne pred udalosťou

1

Vykonajte týždenný inventár a informujte ho o tom, koľko z ktorých položiek je potrebných. Je potrebné opakovať každý týždeň počas 4 týždňov pred udalosťou.

Časť 3 z 9: týždeň predtým

1

Vykonajte „konečný“ inventár a delegujte konkrétne nákupné zoznamy na jednotlivých dobrovoľníkov.

Časť 4 z 9: 3-5 dní vopred

1

Obráťte sa na kupujúcich, aby ste sa presvedčili, že všetko bolo zakúpené, a nechajte dobrovoľných vodičov pribiť, aby v deň akcie vrecia odniesli prijímajúcej organizácii.

Časť 5 z 9: 1-2 dni vopred

1

Znova si urobte inventúru a roztriedte dary podľa položiek a nakupujte ďalšie potrebné položky na poslednú chvíľu.

Časť 6 z 9: predchádzajúca noc

1

Postavte stoly, stoličky, bielu tabuľu, atď., A skopírujte kontrolné zoznamy, ktoré budú dobrovoľníci používať pri plnení tašky, a nastavte značenie.

Časť 7 z 9: deň udalosti

1
Prieskum dobrovoľníkov, zoznámte ich s procesom plnenia a rozdeľte skupiny do nasledujúcich kľúčových úloh:
- Veľkoobjemové výplne - na začiatku riadka začiarknite vek a pohlavie a potom spustite riadok tabuliek, ktorý chcete vyplniť.
- Výplne do kúpeľňových tašiek - Naplňte vrecká na zips Gallokom podľa veku a pohlavia a označenia, aby ste ich mohli ľahko uchopiť za veľké vrecká.
- Inšpektori / koordinátori z konca radu, ktorí vyberú správnu kúpeľňovú tašku, ktorú vložia do každého naplneného veľkého vrecka.
- Triediče/počítadlá tašiek na konci radu, ktoré tým, ktorí sú na začiatku radu, odovzdajú to, čo je ešte potrebné, aby sme skončili so zhruba rovnakým počtom vreciek pre každú vekovú skupinu a pohlavie.
- Osoby, ktoré potom urobia poriadok, nahradia nepoužité položky v sklade, rozkladacie tabuľky, vákuum atď. (Najlepšie, ak sú zvolené v dostatočnom predstihu, ale v prípade potreby je možné ich vykonať aj v deň akcie)

Ak je zvolený v dostatočnom predstihu — (najlepšie, ak je zvolený v dostatočnom predstihu, ale je možné ho vykonať aj v deň akcie, ak je to potrebné).

8. časť z 9: počas podujatia

1

Cirkulujte po miestnosti, povzbudzujte všetkých, odpovedajte na otázky a pokračujte v plnení úloh.

Časť 9 z 9: po udalosti

1

Zbaľte nepoužité položky na uskladnenie.
2

Rozložiť stoly/stoličky a odložiť.
3

Prepravte tašky do prijímajúcej organizácie.
4

Napíšte poďakovanie každému účastníkovi a darcovi.

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?