Ako sa brániť voči sťažnostiam na porušenie ochrany osobných údajov?
Keď napríklad žalobca podpíše formulár, ktorý súhlasí s vašim použitím súkromných informácií, môžete súdny spor poraziť.
Porušovanie ochrany osobných údajov má mnoho odrôd. V zverejnenom článku ste napríklad mohli odhaliť súkromné informácie o niekom alebo vás mohli obviniť zo vstupu do bytu nájomníka bez toho, aby ste na to museli upozorniť. Aby ste sa chránili pred porušovaním ochrany osobných údajov, musíte sa vyhnúť súdnym procesom tým, že urobíte opatrenia, ako napríklad získanie súhlasu s použitím informácií. Ak ste žalovaní, mali by ste sa stretnúť s kvalifikovaným zástupcom a prediskutovať svoju obranu.
Časť 1 z 3: reakcia na súdny spor
- 1Prečítajte si sťažnosť. Keď vás niekto zažaluje za porušenie súkromia, najskôr podá sťažnosť na súde. Táto sťažnosť bude tvrdiť, ako ste porušili súkromie žalobcu. Túto sťažnosť by ste si mali pozorne prečítať a upozorniť na všetky obvinenia z porušovania ochrany osobných údajov.
- Pozrite sa tiež na predvolanie, ktoré prišlo so sťažnosťou. Predvolanie by vám malo povedať, kedy musíte reagovať na žalobu žalobcu.
- 2Preskúmajte zákon. Na správnu obranu pred súdnym procesom musíte porozumieť zákonu vo vašom štáte. Ak chcete nájsť právo, mali by ste navštíviť najbližšiu právnickú knižnicu, ktorá bude buď v budove súdu, alebo na právnickej fakulte. Môžete požiadať knihovníka, aby vám ukázal príslušný zákon o ochrane osobných údajov.
- Pravdepodobne by ste sa mali stretnúť aj s právnikom, v závislosti od toho, za koľko vás žalobca žaluje. V sťažnosti bude uvedená výška škody, ktorú žalobca požaduje. Právo na ochranu osobných údajov je veľmi komplexné a iba kvalifikovaný zástupca vám môže pomôcť vytvoriť presvedčivú obranu.
- 3Vytvorte odpoveď. Na sťažnosť reagujete odoslaním odpovede. Odpoveď má dva ciele. Najprv musíte odpovedať na každé obvinenie uvedené v sťažnosti. Môžete priznať, poprieť alebo tvrdiť, že nemáte dostatočné znalosti na priznanie alebo odmietnutie každého obvinenia.
- Každé obvinenie bude uvedené v očíslovanej forme. Potom napíšete „Pokiaľ ide o tvrdenie 1: odmietnuté. Pokiaľ ide o tvrdenie 2: nedostatočné znalosti“, atď.
- Kópiu sťažnosti majte poruke, keď dokončíte svoju odpoveď. Sťažnosť sa zvyčajne začína informáciou o tom, kto sú strany. Sťažnosť potom vysvetlí vecné súvislosti v očíslovaných odsekoch. Musíte si byť istí, že odpoviete na každý odsek.
- Za druhé, môžete zdvihnúť rôzne kladné obrany. S kladnou obranou vyhráte, aj keď žalobca preukáže každý prvok porušenia ochrany osobných údajov. Keď napríklad žalobca podpíše formulár, ktorý súhlasí s vašim použitím súkromných informácií, môžete súdny spor poraziť.
- Okrem súhlasu môžete tvrdiť, že žaloba bola podaná príliš neskoro. Každý štát má premlčaciu lehotu, čo je maximálna doba, ktorú má žalobca na podanie žaloby. Mali by ste si preštudovať premlčaciu lehotu pre každé porušenie ochrany osobných údajov, ktoré žalobca uvádza.
S kladnou obranou vyhráte, aj keď žalobca preukáže každý prvok porušenia ochrany osobných údajov. - 4Zašlite odpoveď. Keď odpoveď vyplníte, musíte ju podať na súd. Vytvorte niekoľko kópií a odneste ich všetky k súdnemu úradníkovi. Požiadajte o vloženie originálu a všetky kópie dajte úradníkovi pečiatku.
- Kópiu odpovede budete musieť doručiť žalobcovi. Požiadajte súdneho úradníka o prijateľné spôsoby doručovania. Obvykle môžete odpoveď poslať poštou alebo ju nechať osobne doručiť niekomu mladšiemu ako 18 rokov, ktorý nie je stranou v súdnom procese.
- 5Zapojte sa do objavovania. Akonáhle zadáte odpoveď, vy a žalobca sa zapojíte do zisťovania faktov nazývaných „objavenie“. Počas tohto procesu môžete požiadať o akékoľvek relevantné dokumenty vo väzbe alebo kontrole druhej strany. Môžete napríklad chcieť vidieť účty za lekárske výkony, ak žalobca tvrdí, že inváziou utrpel vážnu emočnú ujmu.
- Môžete tiež klásť otázky žalobcovi, či už v písomnej forme (výsluchy) alebo ústne (počas ukladania).
- Mali by ste strategicky premýšľať o tom, aké informácie chcete od žalobcu získať. Ak vám napríklad žalobca poskytol ústny súhlas s narušením ich súkromia, budete sa chcieť pokúsiť prinútiť ich priznať čo najviac pri ukladaní.
- Položte sériu otázok, napríklad „A opýtal sa obžalovaný, či by s vami mohol urobiť rozhovor na uverejnenie?“ "Čo si povedal?" Napriek tomu, že je nepravdepodobné, že by žalobca hneď povedal a povedal: „Áno, dal som súhlas,“ môžete prinútiť žalobcu, aby zopakoval, aký jazyk používa, čo môže byť v skutočnosti súhlas.
- Mali by ste sa tiež pokúsiť prinútiť žalobcu, aby minimalizoval výšku škôd, ktoré utrpel v dôsledku invázie. Stále môžete prísť o svoj prípad, ale ak dokážete žalobcovi priznať, že invázia ich veľmi neovplyvnila, možno budete musieť zaplatiť žalobcovi iba niekoľko stoviek dolárov.
- 6Predložiť návrh na súhrnný rozsudok. Môžete sa pokúsiť vyhrať prípad skôr, ako pôjdete pred súd. Ak to chcete urobiť, musíte podať návrh na skrátený rozsudok. V tomto návrhu žiadate, aby súd žalobu zamietol, pretože nie sú sporné žiadne podstatné skutočnosti a máte právo vyhrať na súde.
- Váš argument sa bude trochu líšiť v závislosti od typu invázie, ktorú žalobca tvrdí. Môžete napríklad mať nárok na súhrnný rozsudok za zverejnenie súkromných faktov, ak môžete preukázať, že žalobca je verejne činnou osobou (ako politik) a súkromné skutočnosti boli skutočne zaujímavé pre spravodajstvo.
- Môžete tiež vyhrať návrh na súhrnný rozsudok, ak počas ukladania žalobca priznal, že vám dal súhlas.
- Najlepšie je, ak tento návrh za vás spracuje právnik. Návrhy na súhrnný rozsudok vyžadujú rozsiahlu znalosť zákona. Typ argumentu, ktorý sudca považuje za presvedčivý, môže len kvalifikovaný advokát.
- 7Zdokumentujte svoje správanie. Žaloba bude zameraná na vaše správanie. Preto by ste mali zopakovať svoje kroky a zdokumentovať, čo ste urobili. Ak vás napríklad žalujú za niečo, čo ste o niekom publikovali, mali by ste zhromaždiť svoje poznámky, koncepty a zdroje použité pri kontrole faktov.
- Spojte kópie oznámení a formulárov súhlasu, ktoré ste získali. Ak ste dostali ústny súhlas, napíšte, čo táto osoba povedala, a vyhľadajte akékoľvek súčasné dôkazy o tomto súhlase, ako napríklad ručne napísanú poznámku alebo e-mail.
Mali by ste školiť zamestnancov o zásadách ochrany osobných údajov a správnych protokoloch na prístup k súkromným informáciám a nakladanie s nimi.
Časť 2 z 3: obhajoba na súde
- 1Dostaňte sa do budovy súdu skôr. V súdnej sieni chcete byť najmenej 15 minút pred plánovaným začiatkom vášho prípadu. Preto si dajte dostatok času na nájdenie parkoviska a zabezpečenie.
- Pred vstupom do súdnej siene vypnite všetky mobilné telefóny, pagery a prenosné počítače.
- Na súd tiež nenoste nápoje ani jedlo. Ak potrebujete raňajky, zjedzte všetky potraviny a potom choďte dovnútra.
- 2Urobte úvodné vyhlásenie. Súdny proces sa začína tým, že každý advokát doručí úvodné vyhlásenie. Úvodné vyhlásenie je plánom, ktorý objasňuje, aké informácie budú predložené a čo osvedčia. Úvodné vyhlásenia sú spravidla dosť krátke, aj keď presná dĺžka bude závisieť od toho, ako komplikovaný je prípad.
- Ukážte porotcom relevantné skutočnosti. Napríklad: „Ako ukážu dôkazy, žalobca a obžalovaný sa stretli vo vestibule hotela Hilton 22. júna 2015. Obžalovaný s ňou robil rozhovor asi pol hodiny.“
- 3Vypočúvajte svedkov žalobcu. Žalobca ide ako prvý a predstavuje svedkov. Ako obžalovaný chcete spochybniť dôveryhodnosť svedka. Môžete to urobiť poukázaním na nezrovnalosti v príbehoch svedkov.
- Ak napríklad svedok poskytol výpoveď, môžete svedka konfrontovať s predchádzajúcim nekonzistentným vyhlásením uvedeným počas výpovede. Žalobkyňa môže tvrdiť, že vám nikdy nedala súhlas so zverejnením súkromných informácií počas vášho rozhovoru, keď vo svojom vyhlásení vyhlásila, že požiadala o zobrazenie návrhu článku pred jeho uverejnením.
- 4Prezentujte svoj prípad. Ako obžalovaný idete na druhom mieste. Môžete predvolať svedkov a predložiť dôkazy, ktoré podporujú váš prípad. Kým sa obrátite na súd, mali by ste sa porozprávať so svojim zástupcom o tom, ktorí svedkovia vám pomôžu.
- Môžete napríklad zavolať niekomu, kto začul, ako žalobca zverejňuje súkromné skutočnosti veľkej skupine ľudí na večierku. Tento typ svedka by vám pomohol vyhrať prípad pre súkromné zverejňovanie verejných skutočností.
Aby ste sa chránili pred porušovaním ochrany osobných údajov, musíte sa vyhnúť súdnym procesom tým, že urobíte opatrenia, ako napríklad získanie súhlasu s použitím informácií. - 5Vyslovte záverečný argument. Po priznaní všetkých dôkazov každý advokát prednesie záverečnú reč. Cieľom záverečnej reči je zhrnúť dôkazy a ukázať porote, ako si dôkazy zaslúžia verdikt vo váš prospech.
- Záverečná reč je prvýkrát, kedy sa môžete hádať pred porotou. Uistite sa, že porotcom pripomeniete konkrétne dôkazy: "Existuje dostatok dôkazov o tom, že žalobca súhlasil so zverejnením. Pamätajte si telefónne záznamy, ktoré obsahovali telefonát jeden týždeň po rozhovore. Hovor trval desať minút. Hoci žalobca odmietol uskutočniť hovor, záznamy ukazujú, že hovor prišiel z jej mobilného telefónu. Práve počas tohto rozhovoru požiadala o videnie kópie článku. Takže vedela, že rozhovor je zaznamenaný a zverejnený. “
- 6Počkajte na verdikt. Po záverečných rečiach dá sudca porote pokyny. Porota potom odíde na prerokovanie. V mnohých štátoch nemusí byť porota jednomyseľná, aby vás uznala zodpovedným za občiansky delikt, akým je narušenie súkromia. Namiesto toho môžete byť považovaný za zodpovedného, ak deväť alebo desať porotcov hlasuje proti vám.
- Ak prehráte na súde, mali by ste sa porozprávať so svojim právnikom, či sa môžete odvolať. Rozhodnutie o odvolaniach môže trvať až rok. Mali by ste sa opýtať svojho právnika, či má zmysel odvolať sa, alebo či by ste mali jednoducho zaplatiť súdny rozsudok, ktorý je proti vám.
- Ak sa chcete odvolať, vyplňte formulár oznámenia o odvolaní, ktorý môžete získať od súdneho úradníka.
Časť 3 z 3: Vyhnutie sa budúcim súdnym sporom
- 1Identifikujte bežné porušenia ochrany osobných údajov. Súkromie niekoho môžete potenciálne narušiť rôznymi spôsobmi. K niektorým z bežnejších porušení ochrany osobných údajov patrí:
- Vstup do bytu nájomcu bez povolenia. Podľa vášho štátneho alebo miestneho práva musíte pred vstupom do bytu nájomcu poskytnúť písomné oznámenie vopred. Ak to neurobíte, pravdepodobne ste porušili ich súkromie.
- Nesprávne zaobchádzanie s chránenými zdravotnými informáciami. Federálna zdravotného poistenia Prenosnosť a zodpovednosť Act (HIPAA) prísne obmedzuje, ako zaobchádzať a vysielajú informácie zdravie. Ak tretie strany zachytia informácie o zdravotnom stave pacienta, môžete niesť zodpovednosť.
- Verejne odhaľujúce súkromné skutočnosti. Ak široko distribuujete citlivé a súkromné informácie o inej osobe, môžete niesť zodpovednosť za narušenie súkromia.
- Narúšajúc izoláciu iného. Keď niekoho špehujete, či už fyzicky (neoprávneným vstupom) alebo elektronicky (pomocou odpočúvaní alebo kamier s dlhým dosahom), môžete niesť zodpovednosť za narušenie súkromia.
- Predstaviť niekoho vo falošnom svetle. Ak zverejňujete faktické informácie o osobe, ktoré napriek tomu pôsobia falošným dojmom, mohli by ste byť žalovaní za narušenie súkromia „falošným svetlom“.
- Sprisahanie niekoho mena alebo podoby. Do niekoho súkromia vtrhnete aj vtedy, keď niekomu zoberiete jeho meno alebo podobu a budete z toho ťažiť. Ak napríklad nepravdivo tvrdíte, že váš produkt podporuje celebrita, spreneverili ste jeho identitu.
- 2Poskytnite príslušné upozornenie. Ak ste prenajímateľ a potrebujete vstúpiť do bytu nájomcu, mali by ste poskytnúť požadované písomné oznámenie. Prečítajte si svoj štátny alebo miestny zákon a zistite požadovanú podstatu oznámenia.
- Napríklad vo Washingtone musíte poskytnúť najmenej 48 -hodinovú výpovednú lehotu na zadanie jednotky alebo 24 -hodinovú výpovednú lehotu, ak vstupujete na ukázanie jednotky potenciálnemu nájomcovi.
- V oznámení musíte tiež uviesť dátum a čas, kedy vstúpite do bytu, a poskytnúť telefónne číslo, na ktoré môže nájomník volať, aby bolo možné zmeniť termín alebo podať námietku. Prečítajte si svoj štátny a miestny zákon, nájdite svoje požiadavky a riaďte sa nimi.
- Držte sa kópií akéhokoľvek oznámenia, ktoré ste dali, a zapíšte si dátum, kedy ste ho dali nájomcovi.
Mali by ste si preštudovať premlčaciu lehotu pre každé porušenie ochrany osobných údajov, ktoré žalobca uvádza. - 3Získajte výnimky zo súhlasu. Pokiaľ je to možné, vždy by ste sa mali snažiť získať súhlas ľudí. Súhlas je zvyčajne úplnou obranou voči narušeniu nárokov na ochranu osobných údajov. Najlepším súhlasom by bol písomný formulár výnimky podpísaný subjektom.
- Pacienti so zdravotnou starostlivosťou môžu napríklad súhlasiť s poskytnutím svojich informácií o zdravotnej starostlivosti a so zasielaním svojich informácií elektronicky (napríklad e -mailom). Mali by ste nechať pacientov vyplniť formulár súhlasu hneď, ako prídu do vašej ordinácie na lekárske ošetrenie.
- Ak s niekým robíte rozhovor, môžete ho prinútiť podpísať formulár o zrieknutí sa pohovoru. Toto je obzvlášť dôležité pre novinárov, ktorí dúfajú, že použijú informácie získané pri rozhovore s niekým. Ukážku správy z rozhovoru nájdete na stránke University of Michigan Press na adrese http://press.umich.edu/script/press/authors/Interview_Release_Form.pdf.
- Ak chcete nájsť vhodné formuláre výnimiek, môžete na internete vyhľadať vzorky, ktoré potom môžete upraviť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.
- 4Používajte osvedčené novinárske postupy. Reportéri sú často obvinení z porušovania súkromia, keď vytvárajú falošný dojem alebo zverejňujú súkromné skutočnosti. Môžete sa chrániť použitím najlepších novinárskych postupov, pokiaľ ide o získavanie, zhromažďovanie a prezentovanie informácií.
- Ak je to možné, používajte informácie zhromaždené z verejných miest a verejných zdrojov. Pretože sú tieto informácie už vo verejnej sfére, je nepravdepodobné, že by ste boli úspešne žalovaní za narušenie súkromia niekoho iného. Verejné záznamy zahŕňajú pozemkové záznamy, súdne prepisy a verejné finančné informácie.
- Nepoužívajte skryté mikrofóny ani kamery. Keď vás niekto pozve domov, nemusí nevyhnutne súhlasiť so zaznamenaním. Uistite sa, že si subjekty uvedomujú, že ich nahrávate.
- Dávajte pozor na to, ako články ilustrujete. Ak píšete negatívny článok (napríklad o ľuďoch, ktorí kradnú), nemali by ste používať fotografiu, na ktorej je identifikovateľná osoba. Mohlo by to spôsobiť falošný dojem, že zobrazená osoba je zlodej.
- 5Chráňte súkromné informácie. Ak vám niekto zveril súkromné informácie, musíte použiť náležité záruky, aby tieto informácie neboli zachytené tretími stranami. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti (ako sú lekári, zubári, lekárne a zdravotné poisťovne) musia obzvlášť dbať na ochranu informácií o zdraví pacienta.
- Mali by ste školiť zamestnancov o zásadách ochrany osobných údajov a správnych protokoloch na prístup k súkromným informáciám a nakladanie s nimi.
- Zamknite alebo inak bezpečne uložte súkromné informácie za bránou firewall chránenou heslom.
- Správne zlikvidujte súkromné informácie skartovaním alebo iným zničením dokumentov.
- Ak ste poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, mali by ste si tiež najať poskytovateľa e -mailu kompatibilného s HIPAA. Títo poskytovatelia používajú v elektronickej komunikácii správne šifrovacie techniky. Môžu vám tiež pomôcť bezpečne uložiť vaše súkromné informácie. Ďalšie informácie nájdete v téme Zabezpečenie e -mailu v súlade s HIPAA.
- 6Najmite si právnika. Advokáti vám môžu pomôcť zaistiť, aby ste dodržiavali všetky platné zákony. Sú tiež nápomocné, ak by ste boli žalovaní. Ak chcete nájsť kvalifikovaného zástupcu, najskôr identifikujte druh porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by ste potenciálne mohli porušiť. Potom nájdite zástupcu, ktorý sa špecializuje na túto oblasť.
- Ak ste napríklad prenajímateľ, potom by ste chceli najať zástupcu prenajímateľa a nájomcu. Naopak, ak sa obávate porušovania zákona HIPAA, mali by ste nájsť zástupcu zdravotnej starostlivosti. Počas konzultácie sa opýtajte, či má advokát skúsenosti s dodržiavaním predpisov. Mali by tiež konkrétne uviesť na svojom webe skúsenosti s dodržiavaním predpisov.
- Ďalšie tipy nájdete v článku Nájdenie dobrého zástupcu.
Prečítajte si tiež: Ako sa obliecť na súdne pojednávanie?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
