Ako môžem bezplatne vyhľadávať vo verejných záznamoch online?

Svetovej vojny napríklad obsahujú záznamy o zaradení do služby — Záznamy z 2. svetovej vojny napríklad obsahujú záznamy o zaradení do služby, záznamy o vojnových zajatcoch, záznamy o japonskom internácii a personálne záznamy.

Verejné záznamy sú definované ako akékoľvek dokumenty, ktoré sú vyhotovené alebo uložené v rámci verejnej obchodnej činnosti alebo práva. Manželské preukazy, rodné listy, zatykače/zatknutia, súdne prípady a nekrológy sú len niektoré zo záznamov, ktoré sú k dispozícii verejnosti. Mnoho vládnych agentúr v súčasnosti digitalizuje tieto záznamy a sprístupňuje ich verejnosti na internete. Existuje mnoho dôvodov pre vyhľadávanie verejných záznamov. Či už sa pokúšate zostaviť rodinný rodokmeň, pripraviť sa na previerku zamestnania na základe vlastného záznamu o zatknutí, alebo vás zaujíma niekto z vašej rodiny, na internete je k dispozícii množstvo bezplatných zdrojov, ktoré vám pomôžu ľahko nájsť verejné záznamy.

Metóda 1 zo 7: Hľadanie životne dôležitých záznamov

1
Nájdite záznamy o narodení. Záznamy o narodení sú jedným z najčastejšie vyhľadávaných životne dôležitých záznamov. Väčšina webových stránok s životne dôležitými záznamami online vám neumožňuje zobraziť skutočný rodný list. Mnoho bezplatných stránok vám však umožní vidieť aspoň meno osoby, dátum narodenia a kraj alebo mesto narodenia.
- Skúste vyhľadať familysearch.org. Rodinné vyhľadávanie vám umožňuje prehliadať podľa polohy alebo časového obdobia. Keď používate tento web, kliknite na tlačidlo „hľadať“ v hornej časti stránky. Potom vám bude umožnené vyhľadávať osobné záznamy na základe mena, polohy, vzťahov a životných udalostí. Vaše výsledky budú obsahovať meno osoby, udalosti (napr. Kde žije a kedy sa narodil) a vzťahy (napr. Kto sú ich príbuzní). Všetky tieto informácie sú poskytované bezplatne.
- Ak sa hľadaná osoba prisťahovala z cudzej krajiny, možno si po príchode do svojej novej krajiny zmenila meno. V závislosti od webovej stránky, ktorú používate, sa napríklad nemusí zobrazovať výsledky pre meno, ktoré má meno „europeizované“, a možno budete mať viac šťastia s rodným menom tejto osoby.
2
Získajte úmrtný list. Existuje mnoho spôsobov, ako nájsť záznamy o smrti online. Niektoré genealogické webové stránky uvádzajú záznamy o úmrtí s informáciou o ich narodení. Ale najpresnejší spôsob, ako získať oficiálne informácie, je vyhľadať webovú stránku miestneho tajomníka. Webová stránka štátneho tajomníka štátu Washington má napríklad komplexný vyhľadávací nástroj, ktorý vám umožní bezplatne nájsť záznamy o smrti online.
- Ak hľadáte príbuzného, určite poznajte celé meno osoby. Môže byť užitočné vedieť aj dátum narodenia jednotlivca.
- Ak nepoznáte presný rok úmrtia, možno budete potrebovať aspoň poznať rozsah roku úmrtia jednotlivca. Pomôže to zúžiť vyhľadávanie a zaistí, že získate presné výsledky.
- Na vykonanie pátrania stačí zadať meno jednotlivca a niekoľko rokov, počas ktorých si myslíte, že zomreli. Ak sa záznam zhoduje s vašim vyhľadávaním, kliknite naň a zobrazí sa vám referenčné číslo, meno, dátum úmrtia, kraj úmrtia a pohlavie jednotlivca.
3
Nájdite záznamy o manželstve a rozvode. Rovnako ako záznamy o narodení a úmrtí, ani na internete nebudete môcť nájsť skutočné manželské alebo rozvodové licencie. Môžete však online vyhľadať záznamy o manželstvách a rozvodoch, ktoré sa spravidla uchovávajú na štátnej alebo krajskej úrovni.
- Mnoho štátov v Európe spravuje záznamy o manželstve a rozvode online prostredníctvom ministerstva zdravotníctva.
- V štáte Ohio napríklad ministerstvo zdravotníctva dohliada na úrad vitálnej štatistiky. Tento úrad spravuje register manželstiev a rozvodov, ale v prípade skutočných kópií manželského preukazu alebo rozvodového dekrétu by ste sa museli obrátiť na krajský dedičský súd alebo na okresného úradníka.
- Aj keď získavanie individualizovaných záznamov o manželstve a rozvode bude pravdepodobne stáť peniaze, zvyčajne si môžete bezplatne pozrieť ročnú mieru manželstva a rozvodu a ďalšie všeobecné štatistické údaje. Ak to chcete urobiť napríklad v Ohiu, môžete navštíviť webovú stránku ministerstva zdravotníctva štátu Ohio a vyhľadávať záznamy podľa roku. Keď si vyberiete rok, zobrazia sa vám štatistiky týkajúce sa celkového počtu manželstiev, či už išlo o prvé manželstvo nevesty alebo ženícha, celkového počtu rozvodov a počtu postihnutých maloletých detí.
4
Vyhľadajte informácie o sčítaní ľudu. V Európe vám webová stránka amerického sčítania ľudu umožňuje vyhľadávanie podľa PSČ, mesta, okresu alebo štátu. Prostredníctvom tejto stránky máte prístup k informáciám o danej komunite, ako sú populácia, príjem a demografické informácie. Väčšina informácií, ku ktorým je možné získať prístup prostredníctvom Úradu pre sčítanie ľudu USA, je z dôvodu ochrany respondentov dôverná. Preto budete mať prístup k svojim vlastným informáciám iba z úradu pre sčítanie ľudu (tj nie od niekoho iného).
- Záznamy zostávajú dôverné 72 rokov od dátumu sčítania. Napríklad záznamy zo sčítania ľudu z roku 1950 budú k dispozícii verejnosti v roku 2022.
- Akonáhle sú záznamy zverejnené, sú prenesené z Úradu pre sčítanie ľudu do Národného archívu. Ak teda chcete vyhľadávať vo verejných záznamoch o sčítaní ľudu, väčšinou to urobíte prostredníctvom webovej stránky Národného archívu.

Skúste vyhľadať online databázu pôrodných záznamov — Ak chcete nájsť pôrodné záznamy online, skúste vyhľadať online databázu pôrodných záznamov, napríklad familysearch.org.

Metóda 2 zo 7: hľadanie občianskych a trestných registrov

1
Určte príslušnú jurisdikciu. Existuje mnoho rôznych typov súdnych záznamov a vedieť, ktorý druh záznamu potrebujete, vám pomôže pri hľadaní. O občianskoprávnych a trestných veciach sa môže rozhodovať na okresnej, štátnej alebo federálnej úrovni v závislosti od okolností každého prípadu.
- Civilné prípady sú spravidla súkromné spory medzi jednotlivcami alebo organizáciami, zatiaľ čo v trestných veciach sa týka niekoho, kto porušil zákon alebo je inak považovaný za škodlivý pre spoločnosť.
- Osoba alebo organizácia s viac ako jedným odsúdením môže mať záznamy vo viacerých jurisdikciách.
2
Pozrite sa na webovú stránku svojho okresného úradníka. Spravidla máte prístup k záznamom o trestných súdoch pre prípady občianskych, trestných a drobných nárokov na úrovni okresu alebo okresu. Ak chcete nájsť tieto záznamy, zadajte do svojho vyhľadávača názov vašej župy a „registre trestov“ alebo „registre občianskych súdov“.
- Vyhľadajte záznamy pomocou názvu odvolania, mena obžalovaného alebo čísla prípadu.
- Niektoré webové stránky okresných súdov vyžadujú, aby ste poznali číslo súdneho prípadu, a bez týchto informácií vám nedovolia vyhľadávať podľa mena alebo dátumu.
3
Navštívte webovú stránku súdu vášho štátu. Súdy každého štátu vedú svoje vlastné verejné záznamy o súdnych konaniach. Do vyhľadávacieho nástroja zadajte názov svojho štátu a „súdne záznamy“, aby ste našli túto webovú stránku pre váš štát. V New Yorku vám napríklad New York State Unified Court System umožňuje vyhľadávať podľa čísla prípadu, čísla predvolania, mena obžalovaného alebo názvu spoločnosti zúčastnenej na súdnych sporoch.
- Na väčšine webových stránok štátnych súdov môžete prípady vyhľadávať podľa krstného mena a priezviska, obchodného mena alebo čísla prípadu.
4
Pozrite sa na webovú stránku amerických súdov. V Európe máte prístup k súdnym záznamom elektronicky prostredníctvom webovej stránky amerických súdov v rámci projektu Verejný prístup k elektronickým záznamom o súdoch (PACER). Táto webová stránka vás tiež informuje o tom, či sa prípad aktívne podieľa na súdnych sporoch. PACER vám umožňuje vyhľadávať prípady na všetkých súdoch v USA.
- Ak chcete používať PACER, budete si musieť vytvoriť účet. Napriek tomu, že sa neplatí žiadny registračný poplatok, za každý zobrazený, stiahnutý alebo vytlačený dokument sa účtuje poplatok. Poplatky sa však môžu a budú odpustiť, ak v danom štvrťroku miniete menej ako 11€. Preto je možné zadarmo vyhľadávať verejné záznamy na PACER, pokiaľ zdroj príliš nepoužívate.
- Ak chcete vyhľadávať dokumenty na serveri PACER, prihláste sa a použite funkciu vyhľadávania. Ak viete, čo hľadáte, prejdite na stránku „Odkazy na súd“ a vyhľadajte svoj prípad týmto spôsobom. Ak neviete, čo hľadáte, môžete využiť funkciu „lokátor prípadov“.

Môžete však online vyhľadať záznamy o manželstvách a rozvodoch, ktoré sa spravidla uchovávajú na štátnej alebo krajskej úrovni.

Metóda 3 zo 7: vyhľadanie imigračných záznamov

1
Pozrite sa na webovú stránku národného archívu. Historické imigračné záznamy sú známe aj ako „Záznamy o príchode cestujúcich“, pretože väčšina prisťahovalcov sa z historického hľadiska do Európy dostala loďou. Národný archív ne digitalizoval svoje zoznamy cestujúcich, ale uchováva index pre väčšinu amerických prístavov.
- Webová stránka Národného archívu obsahuje obrovské množstvo informácií a ich vyhľadávanie môže byť zložité. Webová stránka však ponúka nástroje, ktoré vám pomôžu začať. Môžete napríklad prehľadávať katalóg webových stránok Národného archívu, katalóg mikrofilmov a archívne databázy. Každá z týchto funkcií sa vykonáva iným spôsobom. Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte webovú stránku.
2
Vyhľadajte online databázu Ellis Island. Ellis Island v New Yorku je jedným z najväčších imigračných portálov v histórii USA. Web Ellis Island hostí na prehľadávateľné on-line databázy vypisovať jednotlivcov, ktorí emigrovali do Európy cez túto bránu.
- Kliknite na tlačidlo „Hľadať cestujúcich“ a zadajte meno a priezvisko osoby. Webová stránka vám povie rok, kedy táto osoba vstúpila na Ellis Island, a na akej lodi sa plavili cez Atlantický oceán.
3
Prezrite si databázu zámockej záhrady. Agentúra Battery Conservancy prevádzkuje CastleGarden.org, ktorý uvádza 10 miliónov imigrantov, ktorí prišli do USA v rokoch 1830 až 1892. Castle Garden bolo prvým oficiálnym imigračným centrom v Európe, ktoré sa nachádza v New Yorku a dnes je známe ako národná pamiatka Castle Clinton. Uzavrel sa rok otvorenia ostrova Ellis.
- Čím viac informácií o jednotlivcovi viete, tým jednoduchšie bude vyhľadávanie ich záznamov.
- Kliknite na „Hľadať“ a zadajte čo najviac informácií vrátane mena jednotlivca, krajiny posledného pobytu, lode, prístavu odoslania a rozsahu dátumov.
4
Nájdite informácie o obyvateľoch kolónie plymouth. University of Illinois v Urbana-Champaign spravuje archívny projekt Plymouth Colony. Táto online databáza zostavila životopisy, súdne záznamy a závety ľudí, ktorí žili v kolónii Plymouth, ako aj podrobné informácie o tom, ako sa v tom čase žilo.
- Na prehľadanie archívu použite vyhľadávací formulár uvedený na webovej stránke a zadajte čo najviac informácií. Vyhľadávací formulár poskytuje spoločnosť Google a po zadaní vyhľadávania získate možné prístupy. Kliknite na odkazy, ktoré považujete za najrelevantnejšie.

Ktorý vám umožní bezplatne nájsť záznamy o smrti online — Webová stránka štátneho tajomníka štátu Washington má napríklad komplexný vyhľadávací nástroj, ktorý vám umožní bezplatne nájsť záznamy o smrti online.

Metóda 4 zo 7: Vyhľadanie obchodných a profesionálnych licencií

1
Navštívte webovú stránku s licenciami vášho štátu. V Európe sa obchodné a profesionálne licencie zvyčajne vydávajú na štátnej úrovni. Presné oddelenie spravujúce tieto informácie sa môže líšiť v závislosti od štátu. Na Aljaške napríklad licencie vydáva a zaznamenáva ministerstvo obchodu, komunity a hospodárskeho rozvoja. V štáte Washington vydáva obchodné a profesionálne licencie ministerstvo licencií. Na Floride sú obchodné a profesionálne licencie spravované ministerstvom obchodu a profesionálnej regulácie. A v Kalifornii licencie vydáva a spravuje kalifornský štátny tajomník.
- Vyhľadajte online obchodné a profesionálne licencie vo svojom štáte a zistite, ktorý úrad vlády je zodpovedný za správu týchto informácií.
- Väčšina štátnych serverov vám umožňuje vyhľadávať podľa mena vlastníka licencie, čísla licencie, typu príslušnej licencie alebo podľa mesta alebo okresu, v ktorom bola licencia vydaná.
- Na webovej stránke štátneho tajomníka by ste mali mať možnosť nájsť firmu podľa názvu spoločnosti, názvu spoločnosti s ručením obmedzeným alebo čísla subjektu.
- Mnoho miest, najmä veľkých miest, ako je Chicago, poskytuje online databázy spoločností s licenciou v meste.
2
Vyhľadajte vyhlásenia o zverejnení spoločnosti. Štátny tajomník každého štátu sleduje verejne obchodovateľné spoločnosti, ktoré v tomto štáte predložili vyhlásenia o zverejnení. Tento dokument identifikuje materskú spoločnosť a všetky verejne držané spoločnosti, ktoré vlastnia 10% alebo viac jej akcií.
- Na webovej stránke štátneho tajomníka svojho štátu sa dozviete viac o verejne obchodovaných spoločnostiach vo vašom štáte bydliska.
3
Nájdite licencie na alkohol a tabak. Každý štát má svoju vlastnú komisiu pre alkohol a tabak (ATC), ktorá v tomto štáte reguluje predaj alkoholu a tabaku. Všetky firmy, ktoré predávajú alkohol alebo tabak, musia byť registrované u štátu a musia mať licenciu.
- Ak chcete nájsť tieto firmy, vyhľadajte na týchto webových stránkach výraz „licencia na alkohol“ alebo „licencia na tabak“.

Metóda 5 zo 7: Hľadanie záznamov o vládnych výdavkoch

1
Vyhľadajte webovú stránku europespending.gov. Federálna vláda sprístupňuje svoje záznamy o výdavkoch verejnosti vďaka zákonu o federálnom financovaní zodpovednosti a transparentnosti, ktorý bol prijatý v roku 2006. Webová stránka poskytuje informácie o federálnej finančnej pomoci a výdavkoch vo vyhľadávateľnej databáze.
- Niektoré z najviac sledovaných federálnych výdavkov sú pomoc na bývanie, zmluvy na výskum a vývoj a stavebné zmluvy.
- Ak chcete vyhľadávať na webových stránkach, prejdite na hlavnú stránku a zadajte hľadané slová do vyhľadávacieho poľa umiestneného v pravom hornom rohu stránky. Obdržíte zoznam relevantných výsledkov a budete môcť kliknúť na požadované výsledky.
2
Nájdite agentúru pre transparentnosť svojho štátu. Väčšina štátov má agentúru alebo iniciatívu na dosiahnutie transparentnosti vo vláde štátu. To znamená, že štáty ukážu svoje záznamy verejnosti. Ak chcete nájsť agentúru pre transparentnosť svojho štátu, zadajte do vyhľadávača názov vášho štátu s výrazom „transparentnosť“ a „výdavky“.
- Štátne agentúry pre transparentnosť možno spravidla použiť na vyhľadávanie informácií o konkrétnom štátnom zamestnancovi, predajcovi alebo agentúre.
- Môžete tiež skúsiť vyhľadať na finančnom serveri vášho štátu, ktorý sleduje vládne výdavky na úrovni štátu. Do vyhľadávacieho nástroja zadajte názov svojho štátu pomocou výrazu „ministerstvo financií“ a vyhľadajte informácie o svojom štáte.
3
Objavte záznamy o výdavkoch na kampane. Verejné informačné webové stránky ako www.opensecrets.org sledujú, koľko peňazí a kto daruje na kampane jednotlivých politikov. Sleduje tiež lobistov alebo jednotlivcov alebo skupiny, ktorí sa pokúšajú ovplyvniť vládu, aby podporovali určité politiky.
- Vyhľadajte v databáze konkrétneho politika, záujmovú skupinu, lobistu alebo PAC (politický akčný výbor). Vykonajte to zadaním hľadaných výrazov do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu domovskej stránky.
4
Prezrite si kongresové záznamy. Kongresová knižnica publikuje kongresové pojednávania, návrhy zákonov a uznesenia prostredníctvom projektu THOMAS. Databáza THOMAS bude nakoniec vyradená a nahradená serverom www.congress.gov, ale do tej doby bude THOMAS naďalej existovať ako databázu, v ktorej sa dá vyhľadávať.
- Použite systém THOMAS na vyhľadávanie podľa slova, frázy alebo čísla účtu. Potom môžete vyhľadať text z vypočutí a politických diskusií.
- Môžete tiež vyhľadať v kongresovom zázname informácie o kongresových aktivitách. Kongresový záznam je oficiálnym záznamom všetkých konaní, legislatívy a diskusií, ktoré sa konajú v Kongrese USA.

Mali by ste byť schopní vyhľadávať ich záznamy online prostredníctvom webovej stránky rekordéra.

Metóda 6 zo 7: učenie sa o vojenských záznamoch

1
Zhromaždite informácie o veteránovi. Na vyhľadanie informácií o veteránovi budete potrebovať úplné meno osoby, služobné číslo, odvetvie služby, konflikty, v ktorých veterán pôsobil, dátum a miesto narodenia a dátum úmrtia, ak je zosnulý.
- Mnoho nedávnych vojenských záznamov nie je k dispozícii online z dôvodu zásad ochrany osobných údajov. Napriek tomu môžete požiadať o zaslanie ich papierových kópií na webovej stránke systému VetsRec.
2
Navštívte webovú stránku národného archívu. Národný archív digitalizoval mnoho servisných záznamov z rôznych konfliktov, od občianskej vojny cez druhú svetovú vojnu až po vojnu vo Vietname. Poskytuje tiež diplomatické záznamy. Nové záznamy sa pravidelne pridávajú, pretože archívy ich naďalej digitalizujú.
- Tieto archívy obsahujú mnoho typov záznamov. Záznamy z 2. svetovej vojny napríklad obsahujú záznamy o zaradení do služby, záznamy o vojnových zajatcoch, záznamy o japonskom internácii a personálne záznamy.
- Ak nemôžete nájsť skutočné záznamy o službe online, môžete požiadať o zaslanie kópií. Tieto žiadosti sú obmedzené iba na veteránov a najbližších príbuzných. Budete musieť poskytnúť informácie, ako je meno veterána, dátum a miesto narodenia, číslo sociálneho poistenia, číslo služby, pobočka služby a ďalšie informácie.
3
V servisných záznamoch vyhľadajte archívy svojho štátu. Väčšina servisných záznamov je vedená federálnou vládou od roku 1790, ale väčšina štátov tiež uchováva záznamy, najmä pre konflikty pred druhou svetovou vojnou. Tieto archívy môžu prevádzkovať rôzne štátne úrady. V štáte New York napríklad archív spravuje Úrad pre kultúrne vzdelávanie prostredníctvom odboru školstva štátu New York.
- Archívy každého štátu sa budú líšiť, pokiaľ ide o dostupné informácie, ako aj časové obdobia, ktoré boli archivované. Ak vami hľadané dokumenty ešte neboli digitalizované, možno budete musieť tieto miesta navštíviť osobne.

Prečítajte si tiež: Ako sponzorovať svojho manžela v Kanade?

Metóda 7 zo 7: vyhľadávanie ďalších typov verejných záznamov

1
Nájdite záznamy o majetku online. Záznamy o majetku sú spravidla spravované na úrovni kraja. Informácie o dani z vlastníctva a vlastníctve nájdete online, zvyčajne na webovej stránke vlády vášho okresu. Každý kraj môže tieto informácie spravovať inak. Napríklad v štáte New York evidenciu majetku spravuje New York State Real Property System. V Los Angeles tieto informácie spravuje krajský úrad hodnotiteľa.
- Ak chcete vyhľadať informácie o svojej komunite, zadajte do vyhľadávača názov okresu a „daň z majetku“ alebo „záznamy o majetku“.
- V závislosti od vášho kraja si možno budete môcť prezerať fotografie nehnuteľností a hodnotiace informácie.
2
Vyhľadajte informácie o autorských právach. Copyright.gov uchováva záznamy o autorských právach, ochranných známkach a patentoch, ktoré boli podané od roku 1870 do dnešných dní. Webová stránka je rozdelená do troch sekcií: záznamy z roku 1978, záznamy z roku 1978 a projekt digitalizácie. Záznamy spred roku 1978 je však možné prezerať iba osobne na úrade pre autorské práva vo Washingtone, DC.
- Kliknite na „Hľadať v záznamoch“ a hľadajte podľa názvu, názvu, kľúčového slova alebo registračného čísla.
3
Vyhľadajte informácie o registrácii voliča. Každý štát má volebnú komisiu, ktorá sleduje registrovaných voličov štátu. To sa môže konať v kancelárii štátneho tajomníka, hoci mnohé štáty prevádzkujú autonómnu volebnú radu.
- Ak chcete nájsť tieto informácie online, zadajte do vyhľadávača svoj štát a „volebnú komisiu“ alebo „záznamy o registrácii voliča“.

Tipy

Aj keď je k týmto záznamom bezplatný prístup online, za odoslanie tlačenej kópie možno budete musieť zaplatiť malý poplatok.

Ako môžem bezplatne vyhľadávať vo verejných záznamoch online?

Kroky