Ako získať notársku pečiatku?

1. 1
   Zistite, či váš štát vyžaduje akúkoľvek dokumentáciu na kúpu notárskej pečiatky. Pri kúpe notárskej pečiatky sa môže vyžadovať predloženie dôkazu o vašej notárskej certifikácii, ručiteľských dlhopisov alebo poistenia. Požiadavky na dokumenty pre každý štát si môžete skontrolovať tu: https://asnnotary.org/?form=stateinfo [[Obrázok: Keep-Your-Personal-Life-

SÚKROMNÉ V PRÁCI-KROK-10-VERZIA-3.JPG | CENTRUM]]

1. 1
   Zistite, či má váš štát nejaké požiadavky na vašu notársku pečiatku. Väčšina štátov požaduje, aby ste pri svojich notárskych povinnostiach používali oficiálnu pečiatku alebo pečať. Pred kúpou notárskych potrieb by ste mali zistiť, či váš štát má nejaké požiadavky na notárske pečiatky. Zoznam požiadaviek na notárske pečiatky špecifických pre daný štát nájdete tu: http://notaries.org/notarysealrequirements.html. Niektoré príklady požiadaviek na notársku pečiatku sú:

   • Samobarevná pečiatka s čiernym atramentom. Samonamáčacie pečiatky používajú na nanášanie atramentu počas razenia vnútornú podložku.
   • Samonamáčacia pečiatka iným atramentom ako čiernym. Niektoré štáty vyžadujú purpurový alebo inak farebný atrament, aby na stránke vyniklo označenie notára.
   • Reliéfna pečať. Reliéf je ručné zariadenie pripomínajúce veľkú zošívačku, ktoré na liste vytvára zvlnené tesnenie zvlnením papiera.
   • Reliéfna pečať s atramentom. Niektoré reliéfy majú aj atramentovú podložku, aby bola pečať čitateľná vo fotokópiách pôvodného dokumentu.
2. 2
   Kúpte si príslušnú notársku pečiatku. Keď si prečítate požiadavky na notárske pečiatky vášho štátu, mali by ste nájsť predajcu notárskych potrieb, ktorý vašu pečiatku prispôsobí špecifikáciám štátu. Môžete nájsť notárske zásoby predajcov na nasledujúce:

   • Online predajcovia notárskych potrieb. Môžete vykonať internetové vyhľadávanie výrazu „verejné notárske potreby. Toto vyhľadávanie vyvolá množstvo webových stránok pre verejných notárskych dodávateľov. Mali by ste si prezrieť viacero webových stránok a zistiť, aké možnosti sú pre vašu štátnu pečiatku najefektívnejšie z hľadiska nákladov.
   • Štátne notárske združenia. Štátne notárske združenia často poskytujú odkazy na dôveryhodných dodávateľov, ktorí vyrábajú pečiatky špecifické pre daný štát. Štátne asociácie môžete vyhľadať prostredníctvom internetu pomocou názvu svojho štátu a „notárskeho združenia“. Hneď ako nájdete štátne notárske združenie, skontrolujte na webe odkazy na „spotrebný materiál“.
   • Národné notárske asociácie. Okrem štátnych notárskych zväzov existuje niekoľko národných notárskych zväzov, ktoré poskytujú odkazy na relevantné informácie, ako aj notárske potreby. Vykonajte internetové vyhľadávanie „národných notárskych zväzov“ a vaše vyhľadávanie vráti niekoľko národných organizácií. Na ich webových stránkach nájdete informácie o tom, ako objednať notárske potreby špecifické pre daný štát.
3. 3
   Uložte si notársku pečiatku. Je vašou zodpovednosťou zaistiť, aby sa vaše notárske pečiatky uchovávali na bezpečnom mieste, keď sa nepoužívajú, aby sa jednotlivci falošne neprezentovali ako notári. Pečiatku a ostatné zásoby by ste mali uchovávať v uzamknutej škatuli.

# Nahláste stratené notárske pečiatky. Ak bola vaša pečiatka stratená alebo odcudzená, mali by ste túto stratu nahlásiť štátnemu tajomníkovi alebo inej agentúre poverenej notárom v štáte, v ktorom ste poverení. Možno budete musieť odoslať osvedčený list, v ktorom uvediete stratu a uvediete svoje notárske identifikačné číslo.

1. 1
   Na konci provízie zničte pečať. Akonáhle vyprší vaša notárska provízia a vyprší platnosť vašej pečiatky alebo pečate, musíte pečať zničiť alebo znehodnotiť, aby ju nemohol použiť nikto iný. Plombu môžete znehodnotiť nasledujúcimi spôsobmi:

   • Použite žiletku alebo nožnice nakrájať je atramentová pečiatky gumovú podložku.
   • Pomocou kladiva alebo pilníka zničte embosované tesnenie vyrovnaním vyvýšených okrajov tesnenia.

1. 1
   Zistite, či váš štát vyžaduje notársku knihu. Niektoré štáty požadujú okrem pečiatok alebo pečiatok aj to, že notári zaznamenávajú všetky svoje transakcie do knihy záznamov alebo denníka. Môžete skontrolovať, či váš štát zo zákona vyžaduje, aby ste viedli knihu záznamov, tu http://notaries.org/recordbookrequirements.html.
2. 2
   Kúpte si notársku knihu. Vo všeobecnosti by ste mali mať možnosť kúpiť si notársku knihu od rovnakého predajcu, u ktorého ste si kúpili notársku známku (pozri vyššie). Niektorí predajcovia ponúkajú paušálny balíček, ktorý zahŕňa všetky potrebné položky, ktoré musíte vykonať ako notár. Ceny by ste mali porovnať u niekoľkých predajcov, aby ste sa presvedčili, že získate najlepšiu cenu.
3. 3
   Uchovávajte správne informácie v knihe záznamov. Štáty, ktoré vyžadujú, aby ste viedli záznamovú knihu, môžu tiež určiť, aké informácie je potrebné zaznamenať pri každom notárskom overení dokumentu. Webové stránky ministra zahraničných vecí zverejnia informácie, ktoré je potrebné zaznamenať. Informácie o knihe záznamov podľa jednotlivých štátov nájdete tu: http://asnnotary.org/?form=rbkrequirements.