Ako napísať list svojmu obhajcovi o následných stretnutiach?
Ak ste sa už stretli so svojim zástupcom, môžete im napísať a požiadať o ďalšie stretnutie. Môžete im poslať e -mail alebo zavolať, ale môžete sa rozhodnúť napísať list. Ak to urobíte, urobte to stručne, formálne a jasne. Naformátujte ju ako akúkoľvek obchodnú korešpondenciu a ponechajte si kópiu svojich súborov.
Časť 1 z 2: písanie obsahu
- 1Identifikujte sa. Začnite tým, že si spomeniete deň posledného stretnutia so svojim zástupcom. Poskytnite dostatok informácií o tomto stretnutí, aby vás mohli rýchlo pripomenúť. Váš právny zástupca má veľa klientov a môže zabudnúť, kedy ste sa naposledy stretli.
- 2Zhrňte svoju situáciu. V hlavnej časti listu sa stručne porozprávajte o svojej právnej záležitosti so svojimi zástupcami. Zahrňte všetky podrobnosti bezprostredne súvisiace s vašim ďalším stretnutím. Ak sa chcete napríklad stretnúť a prediskutovať svoju vôľu, spomeňte to. Ak ste premýšľali o ďalších otázkach, ktoré by ste chceli položiť svojmu zástupcovi, uveďte ich vo svojom liste, aby vám váš zástupca mohol pripraviť odpovede.
- 3Požiadajte o stretnutie znova. Srdečne odošlite svoju žiadosť o následnú schôdzu. Zahrňte svoje telefónne čísla a e -mailovú adresu, aj keď ich váš právny zástupca už má z predchádzajúceho stretnutia. Ak je vhodný čas alebo spôsob, ako vás kontaktovať, dajte im vedieť, čo to je.
- 4Záver zdvorilo. Povedzme, že sa tešíte, keď sa ozvete. Môžete povedať, že sa tešíte na diskusiu o podrobnostiach, alebo ste považovali svoje posledné stretnutie za veľmi užitočné. Nepoďakujte im za nič, čo ešte neurobili, pretože to môže pôsobiť odvážne. Formálne sa odhláste verziou „Tvoje skutočne, [Tvoje meno]“ alebo „S pozdravom [Tvoje meno]“.
- Po podpise svojho mena sa môžete rozhodnúť zahrnúť do svojho podpisu názov svojej firmy.
- 5Napíšte krátky, priamy list. Majte jasno v tom, čo chcete, a píšte tak málo, ako to potrebujete na komunikáciu. Napíšte presne to, čo máte na mysli, bez bitia okolo krovia a nepridávajte nadbytočný obsah. Vyhnite sa používaniu zákonných výrazov, ak im úplne nerozumiete. Ak ste efektívny a zdvorilý, váš list bude dobre prijatý.
- Pred odoslaním urobte korektúru a použite kontrolu pravopisu.
- Ak potrebujete použiť zákonné výrazy, vyhľadajte si ich a uistite sa, že ste ich použili správne.
Časť 2 z 2: formátovanie listu
- 1Napíšte svoje písmeno. Obchodný list by mala byť zadaná pre úplnú čitateľnosť. Používajte obyčajný papier, čierny atrament a štandardné písmo, napríklad Times New Roman. Napíšte do odstavcov zarovnaných vľavo. Ak máte papier s hlavičkovým papierom, ktorý obsahuje vaše informácie, môžete tento papier použiť.
- Celý váš list vrátane hlavičky a podpisu by mal byť zarovnaný doľava.
- 2Začnite svojou adresou a dátumom. Zadajte svoju adresu v ľavom hornom rohu stránky. Preskočte medzeru a zadajte dátum. Dátum napíšte radšej slovami ako číslami, najmä ak píšete advokátovi v inej krajine. Váš právny zástupca pravdepodobne odošle váš list podľa dátumu prijatia, preto nezabudnite uviesť tieto informácie.
- Ak tlačíte na papier s hlavičkovým papierom, môžete svoju adresu vynechať. V takom prípade začnite dátumom.
- 3Napíšte meno a adresu svojho zástupcu. Preskočte jednu alebo dve medzery po dátume, potom zadajte meno, adresu a názov svojej advokátskej kancelárie.
- 4Napíšte pozdrav. Preskočte medzeru za menom a adresou a začnite list pozdravom zástupcu. Napíšte „Vážený [pán/pani Celé meno zástupcu].“ Nasledujte tento pozdrav dvojbodkou.
- 5Ďalej napíšte telo e -mailu. Po pozdravení preskočte medzeru a položte telo e -mailu ako ďalšie. Jediné miesto v písmene. Namiesto odsúvania odsekov preskočte riadok medzi odsekmi. Vďaka tomu je váš list čitateľnejší a je zvykom, že sa jedná o obchodnú korešpondenciu.
- 6Ukončite medzerou na podpis. Po skončení tela listu preskočte jednu alebo dve medzery. Po odhlásení („S pozdravom“ alebo „Naozaj“) preskočte niekoľko riadkov. Zadajte svoje meno. Po vytlačení listu podpíšte svoje meno do prázdneho priestoru medzi odhlásením a zadaným menom.
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze, keď si najmete právnika?
Komentáre (1)
- Je to veľmi užitočné, pokračujte v dobrej práci.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.