Ako adresovať obchodný list?
Ak chcete adresovať obchodný list, začnite napísaním celého mena a adresy v ľavom hornom rohu stránky. Ďalej napíšte dátum pod adresu, pridajte 2 riadky a zadajte celé meno a titul príjemcu. Za menom príjemcu uveďte jeho pracovnú pozíciu a celé meno jeho firmy. Potom v nasledujúcom riadku zadajte adresu príjemcu. Nakoniec pred začatím písmena pridajte 2 riadky. Ak sa chcete dozvedieť, ako naformátovať svoju obálku, čítajte ďalej!
Ak chcete adresovať obchodný list, začnite napísaním svojho celého mena a adresy v ľavom hornom rohu stránky.
Keď píšete a odosielate formálny obchodný list, adresa príjemcu sa zobrazí na dvoch miestach - na vonkajšej strane obálky a v hornej časti listu. Tieto dve adresy sa môžu mierne líšiť v spôsobe formátovania. Správne adresovanie listu zabezpečí, že váš list bude doručený včas.
Metóda 1 z 3: formátovanie obálky
- 1Zväčšite veľkosť písma. Písmená na obálke by mali byť dobre čitateľné na dĺžku paže. Ak píšete svoju obálku, môže to znamenať, že musíte zodpovedajúcim spôsobom zväčšiť veľkosť písma.
- Ak píšete list, použite atrament, ktorý sa nerozmazáva, ak je obálka mokrá. Guličkové perá zvyčajne fungujú dobre. Nepoužívajte ceruzku.
- 2Používajte veľké písmená bez interpunkcie. Správne formátovanie písma na obálke vyžaduje, aby ste písali alebo písali veľké písmená bez bodiek alebo čiarok. To neznamená, že musíte vysvetľovať každé slovo - pre „Disk“ však stále môžete používať štandardné poštové skratky, ako napríklad „Dr“.
- Ak nepoznáte štandardné poštové skratky, pozrite si webovú stránku poštovej služby vašej krajiny, kde nájdete sprievodcu. Sprievodcu skratkami ulíc americkej poštovej služby nájdete na https://pe.usps.com/text/pub248apc_002.htm.
- 3Zadajte svoju spiatočnú adresu v ľavom hornom rohu. Ponechajte dostatok miesta pozdĺž okraja obálky, uveďte úplnú spiatočnú adresu. Každý riadok by mal byť zarovnaný doľava.
- V hornom riadku začnite svojím celým menom. Pracovný názov nie je potrebné uvádzať, pokiaľ vám to nepomôže nasmerovať vrátený list späť.
- Na druhý riadok uveďte adresu, vrátane čísla balíka alebo informácií o kancelárii.
- Na treťom riadku by malo byť vaše mesto a štát alebo provincia spolu s PSČ. Pre svoj štát alebo provinciu používajte štandardné poštové skratky. Pretože by ste nemali používať žiadnu interpunkciu, nedávajte medzi mesto a štát alebo provinciu čiarku.
- Ak je váš list medzinárodný, uveďte do záverečného riadku spiatočnej adresy názov svojej krajiny.
Ak je pracovná pozícia príjemcu pre váš list irelevantná alebo ak jej píšete osobne, môžete sa rozhodnúť túto pracovnú pozíciu vynechať. - 4Adresu príjemcu vložte do pravej strednej časti obálky. Adresa príjemcu by mala byť zhruba zarovnaná na stred v dvoch tretinách obálky, pričom každý riadok by mal byť zarovnaný vľavo priamo pod sebou. Ak používate aplikáciu na spracovanie textu, vyhľadajte šablónu obálky, ktorá by vám ju mala automaticky správne nastaviť.
Metóda 2 z 3: adresovanie vašej obálky
- 1Začnite menom príjemcu. Uveďte celé oficiálne meno príjemcu. Ak zahrniete iniciály, pamätajte na to, aby ste za iniciálu nepridávali bodku - iba jednu medzeru. Akékoľvek ďalšie informácie o príjemcovi, ako napríklad pracovné zaradenie, ktoré by im umožnili dostať sa k listom efektívnejšie, by mali ísť do druhého riadka.
- 2Zadajte presnú adresu príjemcu. Uveďte úplnú adresu sídla, kde sa príjemca nachádza, vrátane čísla ulice. Je vhodné skontrolovať poštovú adresu na webovej stránke poštových služieb v krajine, kde sa budova nachádza.
- Na rovnakom riadku by mali byť uvedené všetky ďalšie informácie, ktoré pomôžu smerovať list v budove, napríklad číslo bytu alebo kancelárie.
- 3Uveďte mesto, štát alebo provinciu a poštové smerovacie číslo. Pri písaní alebo písaní mesta, štátu alebo provincie a PSČ nepoužívajte žiadnu interpunkciu. Aj keď by ste za mesto a štát bežne písomne uviedli čiarku, na obálke to nie je potrebné.
- Bežne budete mať medzi každým slovom alebo sadou čísel jednu medzeru. Upozorňujeme, že ak posielate svoj list do Kanady, existuje výnimka. V prípade kanadskej pošty vložte medzi skratku provincie a PSČ dve medzery.
- 4Posledný riadok použite ako názov krajiny. Ak odosielate medzinárodný list, posledný riadok adresy príjemcu by mal byť vyhradený výlučne krajine, v ktorej sa príjemca nachádza. Vyplňte celý názov krajiny, nie skratku.
- Ak napríklad posielate list niekomu z Londýna, do posledného riadka napíšete „VEĽKÁ BRITÁNIA“ - nie „UK“ alebo „GB“
Napríklad, ak príjemca pracuje v spoločnosti Yahoo, napíšte obchodné meno na svoju listovú adresu ako „Yahoo!“, čo je registrované zákonné meno firmy. - 5Pridajte preklady pre jazyky bez rímskych znakov. Ak odosielate medzinárodný list a adresu ste napísali pomocou arabských, čínskych, azbukových, gréckych, hebrejských, japonských alebo ruských znakov, uveďte preklad do angličtiny.
- Ak neviete anglický preklad, mali by ste cudzojazyčné slová zahrnúť aspoň latinkou.
Metóda 3 z 3: adresovanie vášho listu
- 1Umiestnite svoju adresu na začiatok vášho listu. Hlavičkový papier, ktorý obsahuje vaše meno a adresu, môžete mať v banneri, ktorý sa vytlačí v hornej časti listu. Ak nie, zadajte úplnú adresu do ľavého horného alebo pravého horného rohu stránky.
- Každý z riadkov by mal byť zarovnaný doľava. Uveďte všetky dodatočné informácie, ako je napríklad vaše pracovné zaradenie, ktoré sú relevantné k predmetu listu alebo ktoré vám pomôžu príjemcu ľahšie identifikovať.
- 2Uveďte meno príjemcu s príslušným zdvorilostným titulom. Za vašou adresou a dátumovým riadkom zadajte dvojité medzery a zadajte adresu príjemcu uvedením jeho celého mena a akéhokoľvek zákonného alebo zdvorilostného titulu, ako napríklad „pán“, „pani“ alebo „dr.“
- Pre lekárov je vhodné použiť buď „Dr.“ pred menom alebo „MD“ za menom, ale nepoužívajte obe. Napríklad: „Dr. Jan White“ alebo „Jan White, MD“
- Vynechávať Genderované zdvorilostné tituly ako "Mr." alebo „pani“ ak má príjemca rodovo neutrálne meno alebo si nie ste istí jeho rodovou identitou.
- 3Uveďte pracovné zaradenie príjemcu. Používajte pracovné miesto, ktoré správne zodpovedá účelu vášho listu. Ak je pracovná pozícia príjemcu pre váš list irelevantná alebo ak jej píšete osobne, môžete sa rozhodnúť túto pracovnú pozíciu vynechať.
- Zahrnutie názvu pracovnej pozície znamená, že v tejto funkcii oslovujete príjemcu. Ak je napríklad niekto predsedom aj generálnym riaditeľom spoločnosti, môžete ho osloviť ako prezident, ako generálny riaditeľ alebo ako obaja.
- 4Uveďte názov firmy. Za menom príjemcu a nadpismi pracovných pozícií sa posuňte nadol na ďalší riadok a zadajte úplný oficiálny názov firmy. Skontrolujte webovú stránku alebo obchodné publikácie a uistite sa, že dostanete presný názov.
- Slová ako „spoločnosť“ by mali byť skrátené, iba ak sú uvedené v obchodnom názve spoločnosti.
- Slová s veľkými písmenami a medzerou vložte presne tak, ako sú uvedené v obchodnom mene spoločnosti, vrátane špeciálnych znakov. Napríklad ak príjemca pracuje v spoločnosti Yahoo, napíšte obchodné meno na svoju listovú adresu ako „Yahoo!“, čo je registrované zákonné meno firmy.
Keď píšete a pošlete poštou formálny obchodný list, adresa príjemcu sa zobrazí na dvoch miestach - na vonkajšej strane obálky a v hornej časti listu. - 5Napíšte adresu príjemcu. Na ďalších riadkoch uveďte adresu, číslo bytu alebo kancelárie a ďalšie informácie o adrese, ktoré sú úplne vypísané bez skratiek a správnej interpunkcie.
- Pre čísla ulíc používajte číslice, pokiaľ číslo ulice nie je súčasťou názvu budovy, napríklad „One Town Plaza“.
- Vyhláskujte celé meno mesta, potom vložte čiarku a potom zadajte celé meno štátu alebo provincie a poštové smerovacie číslo.
- Ak ide o medzinárodný list, do posledného riadku uveďte celý názov krajiny.
- 6Pred začatím listu zdvojnásobte medzeru. Aj keď by samotná adresa mala mať spravidla jednu medzeru, pred napísaním pozdravu budete chcieť vložiť prázdny riadok. Potom pred telom písmena opäť použite medzeru.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť zoznam adries?
Otázky a odpovede
- V obchodnom liste by som mal začať slovami „Drahý...“?Áno, je to bežné ako zdvorilostný titul. „Vážený pane,“ „Vážená pani“ alebo „Vážený pán Jones“.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
