Ako zistím, či je niekto legálnym prisťahovalcom?
Proces E-Verify sa začína vytvorením prípadu, ktorý musíte urobiť pre každého zamestnanca alebo potenciálneho zamestnanca, ktorého chcete overiť.
Ak ste majiteľom malej firmy, je vašou zodpovednosťou zaistiť, aby každý, koho prijmete, bol v krajine legálne a oprávnený pracovať. Americké služby pre občianstvo a imigráciu (USCIS) vám to uľahčujú prostredníctvom služby E-Verify. Hneď ako zaregistrujete svoju firmu do služby, môžete každého zamestnanca skontrolovať pomocou informácií uvedených vo formulári I-9. Mali by ste tiež skontrolovať meno a číslo sociálneho poistenia každého zamestnanca prostredníctvom služby na overenie čísla sociálneho zabezpečenia (SSNVS), aby ste sa uistili, že zamestnanci a žiadatelia nepoužívajú podvodné dokumenty.
Časť 1 z 3: Registrácia do elektronického overovania
- 1Navštívte webovú stránku registrácie do USCIS. Na domovskej stránke USCIS kliknutím na odkaz E-Verify získate informácie o systéme a stiahnete si zdroje, ktoré vás prevedú procesom registrácie.
- USCIS ponúka PDF verziu svojho sprievodcu registráciou. Možno si budete chcieť stiahnuť a prečítať si ho skôr, ako začnete, aby ste boli s týmto procesom oboznámení.
- Webová stránka obsahuje aj ďalšie informácie, ktoré si môžete prečítať, aby ste lepšie porozumeli systému E-Verify a jeho používaniu.
- Majte na pamäti, že dokončenie procesu registrácie môže trvať 20-30 minút alebo dlhšie. Uistite sa, že začnete, keď na to budete mať dostatok času na jedno sedenie.
- 2Zhromažďujte informácie o svojej firme. USCIS poskytuje kontrolný zoznam pre zápis. Použite ho ako sprievodcu, aby ste sa uistili, že máte všetky informácie, ktoré budete potrebovať na dokončenie registrácie, než začnete.
- Na svoju firmu budete potrebovať kontaktné informácie vrátane informácií o obchodnom názve, najmä ak ste svoje obchodné meno zaregistrovali ako DBA.
- Budete potrebovať adresy náborových miest, ktoré sa budú zúčastňovať na E-Verify, a tiež adresu overovacieho miesta, ak sa líši od miesta náboru.
- Ak napríklad vlastníte tri reštaurácie, budete potrebovať adresy všetkých troch reštaurácií ako miesta na prijímanie zamestnancov. Miestom, kde overíte povolenie na zamestnanie svojich zamestnancov, čo môže byť jedna z týchto reštaurácií, bude overovacie miesto.
- Budete musieť poskytnúť identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) vašej spoločnosti, ako aj mená a kontaktné informácie pre všetkých používateľov, ktorí budú zadávať informácie v mene vašej firmy.
- 3Odpovedzte na otázky a určte spôsob svojho prístupu. Proces zápisu začína sériou otázok typu áno/nie. Vaše odpovede na tieto otázky určujú, akým spôsobom bude vaša firma používať prístup do systému E-Verify.
- Sprievodca registráciou rozoberá rôzne dôvody, ktoré budete potrebovať na používanie systému E-Verify, a odpovede, ktoré musíte poskytnúť na aktiváciu metódy, ktorá zodpovedá vašim dôvodom na používanie systému.
- Ak chcete napríklad použiť systém na overenie pracovnej spôsobilosti vašich zamestnancov, budete k systému pristupovať ako zamestnávateľ. Na prvú otázku musíte odpovedať „áno“ a na nasledujúce tri otázky „nie“.
- Majte na pamäti, že ak odpoviete na jednu z otázok nesprávne, môže to oddialiť spracovanie vašej registrácie.
Proces zápisu začína sériou otázok typu áno/nie. - 4Prečítajte si a podpíšte memorandum o porozumení. Používanie systému E-Verify sa riadi pravidlami a povinnosťami uvedenými v používateľskej príručke a memorande o porozumení (MOU). K dokumentu MOU môžete získať prístup na webovej stránke USCIS.
- Memorandum o porozumení vysvetľuje povinnosti vašej spoločnosti pri používaní systému E-Verify. Dohoda zaväzuje nielen vás, ale aj všetkých ostatných používateľov, ktorých zaregistrujete, k zadaniu informácií o vašej spoločnosti.
- Zaistite, aby si memorandum o porozumení a sprievodné pravidlá prečítali aj ostatní používatelia, ktorí budú tiež overovať informácie o zamestnancoch zo strany vašej spoločnosti.
- Splnomocnený zástupca vašej spoločnosti musí v rámci procesu registrácie elektronicky podpísať memorandum o porozumení. Obvykle je to vlastník firmy alebo prezident spoločnosti, môže to však byť aj váš riaditeľ ľudských zdrojov.
- Osoba, ktorá zvyčajne podpisuje memorandum o porozumení, je správcom účtu E-Verify vašej spoločnosti, takže by to mala byť osoba, ktorá bude zodpovedná za evidenciu zamestnancov a overovanie zamestnania.
- 5Nastavte si účet na elektronické overenie. Zvyšok procesu registrácie zahŕňa poskytnutie informácií o vás a vašej firme vrátane identifikácie typu podnikania, ktoré robíte, spolu s náborovým a overovacím miestom.
- Potom, čo elektronicky podpíšete memorandum o porozumení, sa dostanete na stránku, ktorá vyžaduje, aby ste zadali informácie o svojej spoločnosti vrátane názvu spoločnosti, adresy a ďalších kontaktných údajov.
- Musíte zadať EIN svojej spoločnosti. Ak ho nemáte, budete ho musieť získať skôr, ako budete pokračovať v procese registrácie na E -Verify - nemôžete použiť osobné číslo sociálneho poistenia.
- EIN pre svoju firmu môžete získať poskytnutím informácií o svojej firme na webových stránkach IRS. Online proces je bezplatný a svoje číslo dostanete okamžite.
- Pri registrácii musíte tiež zaregistrovať najmenej jedného správcu programu. Správca programu má možnosť pridať ďalších používateľov alebo ďalších správcov.
- V rámci procesu registrácie budete potrebovať mená a kontaktné údaje pre všetkých správcov alebo používateľov, ktorých chcete zaregistrovať.
- Akonáhle dokončíte zadávanie všetkých informácií, budete mať možnosť skontrolovať si informácie, ktoré ste zadali, predtým, ako ich potvrdíte a odošlete. Pred pokračovaním si nájdite čas na dôkladnú kontrolu svojich informácií a uistite sa, že je všetko správne.
- 6Vyplňte online návod. Každá zapísaná firma musí mať aspoň jedného správcu. Ak sa chcete stať správcom, musíte absolvovať online návod a zložiť test základných znalostí. Po dokončení registrácie dostane správca programu potvrdzovací e -mail s dočasným ID používateľa a heslom.
- Váš správca sa musí prihlásiť a vytvoriť nové, bezpečné heslo. Potom budú mať prístup k online tutoriálu E-Verify.
- Správca nemôže pridávať nových používateľov ani iných správcov, kým nedokončia výukový program a neodošlú úspešné absolvovanie testu.
- Test obsahuje otázky týkajúce sa memoranda o porozumení, ako aj pravidlá a zodpovednosti spoločností zaradených do programu E-Verify, ktoré sú uvedené v používateľskej príručke E-Verify.
Časť 2 z 3: Použitie elektronického overenia
- 1Zobrazte požadované oznámenia. Ak používate E-Verify, musíte primerane upozorniť súčasných a potenciálnych zamestnancov na to, že službu využívate, a to tak, že v oblasti zamestnancov, ako napríklad v miestnosti na odpočinok alebo vedľa hodín, budete nápadne zobrazovať značky schválené podľa USCIS.
- Dva plagáty sa nazývajú oznámenia „Oznámenie o účasti E-Verify“ a „Právo na prácu“.
- Požadované plagáty si môžete stiahnuť z webovej stránky USCIS. Tieto plagáty musia byť zobrazené v angličtine a španielčine v oblasti, v ktorej ich môžu súčasní aj budúci zamestnanci jasne vidieť.
- Kópie týchto oznámení môžete poskytnúť aj pri rozdávaní žiadostí o zamestnanie potenciálnym zamestnancom.
- Majte na pamäti, že E-Verify monitoruje dodržiavanie súladu zapísaných spoločností, preto sa uistite, že sa vždy zobrazujú požadované oznámenia.
Webová stránka obsahuje aj ďalšie informácie, ktoré si môžete prečítať, aby ste lepšie porozumeli systému E-Verify a jeho používaniu. - 2Nechajte všetkých zamestnancov vyplniť formulár i-9. Formulár USCIS I-9 je potrebný na overenie identity vašich zamestnancov a potvrdenie ich oprávnenia na zamestnanie. Vyplniť ho musí každý, kto pre vás pracuje, bez ohľadu na jeho občianstvo.
- Zamestnanec musí vo formulári uviesť svoje meno a adresu, potom uviesť a potvrdiť svoje oprávnenie na zamestnanie.
- Formulár obsahuje zoznam dokumentov, ktoré môžete skontrolovať a overiť tak totožnosť zamestnanca. Zamestnanec vám musí poskytnúť príslušnú dokumentáciu.
- Informácie uvedené vo formulári I-9 sú informácie, ktoré zadáte do systému E-Verify, aby ste potvrdili, že zamestnanec je spôsobilý pracovať.
- 3Vytvorte prípad v elektronickom overení. Proces E-Verify sa začína vytvorením prípadu, ktorý musíte urobiť pre každého zamestnanca alebo potenciálneho zamestnanca, ktorého chcete overiť. Prípad musí byť predložený v prvých troch dňoch zamestnania.
- Keď prijmete nového zamestnanca, zadajte informácie uvedené na I-9 tohto zamestnanca a začnite prípad pre danú osobu.
- Ak vám zamestnanec poskytol doklad o trvalom pobyte Form I-551 alebo doklad o povolení zamestnania na tlačive I-766, budete vyzvaní na porovnanie fotografie v dokumente zamestnanca s fotografiou zobrazenou prostredníctvom systému E-Verify.
- 4Načítajte výsledky svojho prípadu. Akonáhle zadáte informácie z I-9 zamestnanca, kliknutím ich odošlite a systém E-Verify poskytne tomuto zamestnancovi výsledok overenia. Výsledky môžu byť kategorizované ako počiatočné, priebežné alebo konečné.
- Ak dostanete predbežné nepotvrdenie, znamená to, že vami poskytnuté informácie sa nezhodujú so záznamami ministerstva vnútornej bezpečnosti (DHS) alebo správy sociálneho zabezpečenia (SSA).
- Skontrolujte zadané informácie a uistite sa, že ste ich zadali správne a presne. Ak ste to urobili, postupujte podľa pokynov týkajúcich sa ďalších krokov.
- Ak dostanete správu, že prebieha overovanie DHS, znamená to, že prípad bol postúpený DHS na ďalšie vyšetrenie, ale nie sú od vás potrebné žiadne ďalšie opatrenia.
- Žiadny z týchto priebežných výsledkov nie je konečný. Prípad nemôžete uzavrieť, kým nedostanete konečný výsledok.
Časť 3 z 3: kontrola služby overenia čísla sociálneho zabezpečenia
- 1Ak chcete službu používať, zaregistrujte sa. Na overenie čísel a mien sociálneho zabezpečenia poskytovaných všetkými súčasnými alebo bývalými zamestnancami vrátane nových zamestnancov môžete použiť službu overovania čísla sociálneho zabezpečenia (SSNVS).
- Prejdite na webovú stránku Social Security Administration (SSA) a kliknite na odkaz Obchodné služby, ktorý vás presmeruje na uvítaciu stránku Business Services Online.
- Na vyplnenie registračného formulára kliknite na odkaz „zaregistrovať“. Budete si musieť vytvoriť vlastné heslo.
- Sociálne zabezpečenie overí vašu totožnosť na základe vami poskytnutých informácií a vytvorí vám ID užívateľa.
Informácie uvedené vo formulári I-9 sú informácie, ktoré zadáte do systému E-Verify, aby ste potvrdili, že zamestnanec je spôsobilý pracovať. - 2Požiadajte o aktivačný kód. Po dokončení úvodného registračného postupu sa musíte vrátiť na uvítaciu stránku Business Services Online a prihlásiť sa do svojho účtu pomocou ID používateľa a prístupového kódu, ktorý ste vytvorili pre svoju firmu.
- Hneď po prihlásení sa vám zobrazí ponuka možností. Kliknite na „Vyžiadať prístupový a aktivačný kód“ a zadajte požadované informácie.
- SSA zašle váš aktivačný kód na adresu, ktorú ste zadali pre svoju firmu.
- Ak neaktivujete svoj účet do dátumu vypršania platnosti uvedeného pri prvej registrácii, vaše ID používateľa vyprší.
- 3Prihláste sa do služby. Keď vám poštou príde aktivačný kód, vráťte sa na uvítaciu stránku Business Services Online, prihláste sa do svojho účtu a potom zadajte aktivačný kód, aby ste mali prístup k SSNVS.
- Keď zadáte správny aktivačný kód, budete pripravení používať systém SSVN.
- Na následné prihlásenie potrebujete iba ID užívateľa poskytnuté SSA a heslo, ktoré ste vytvorili pri prvej registrácii.
- 4Zadajte informácie, ktoré chcete overiť. Hneď ako získate prístup, môžete zadať až 10 mien a čísel sociálneho zabezpečenia naraz na okamžité overenie. Ak máte viac ako 10 zamestnancov, ktorých je potrebné overiť, môžete informácie nahrať cez noc a na druhý deň dostanete výsledky.
- SSNVS vám povie, či sú zadané mená a čísla sociálneho poistenia presné, a to porovnaním informácií, ktoré ste zadali, s databázou správy sociálneho zabezpečenia.
- Ak sa vami poskytnuté informácie zhodujú so záznamami SSA, môžete si byť istí, že vaši zamestnanci sú tí, za ktorých sa hovoria.
- Na druhej strane, ak vám SSNVS oznámi, že neexistuje zhoda, je pravdepodobné, že sa zamestnanec pokúša získať prácu pomocou podvodných dokumentov.
Prečítajte si tiež: Ako neprítomne hlasovať?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
