Ako vytvoriť sériu benefičných koncertov?
Hostenie benefičného koncertného cyklu pre vašu vec je jednou z najľahších a najužitočnejších metód získavania peňazí.
Hostenie benefičného koncertného cyklu pre vašu vec je jednou z najľahších a najužitočnejších metód získavania peňazí. Nielenže vybudujete miestne povedomie a získate podporu pre svoju organizáciu, ale tiež si pri tom môžete vychutnať skvelú hudbu. S dôkladným plánovaním a efektívnym marketingom budete čoskoro na ceste k organizovaniu úspešných akcií.
Časť 1 z 3: Plánovanie koncertov
- 1Nájdite príčinu, pre ktorú ste zanietení. Ak neveríte tomu, čo robíte, nebudete môcť vykonávať požadovanú prácu alebo inšpirovať ostatných, aby vám pomohli.
- 2Vybudujte tím podobne zmýšľajúcich ľudí. Uvedomte si, že sami to nedokážete. Nie je potrebné budovať veľký tím, ale budete potrebovať aspoň niekoľko ďalších ľudí, ktorí zdieľajú vaše nadšenie pre vec.
- Ak môžete, skúste získať priateľov alebo známych s užitočnými zručnosťami alebo spojeniami. Ak napríklad poznáte niekoho s väzbami na miestnu hudobnú scénu, uistite sa, že na to klepne. Medzi ďalšie užitočné atribúty môžu patriť reklamné schopnosti a väzby na miestne spoločnosti a organizácie.
- 3Vyberte dátumy a časy. Pozrite sa do miestnych novín a uistite sa, že vaše akcie nie sú v termíne, kde je naplánovaných mnoho ďalších udalostí. Uistite sa, že svojmu tímu poskytnete dostatok času na organizáciu. Mali by ste začať pracovať na podrobnostiach svojej akcie najmenej dva mesiace vopred.
- 4Stanoviť cenu Zistite, aké ďalšie organizácie účtujú poplatky za podobné akcie vo vašej oblasti. Dotazujte sa svojich kolegov a zistite, koľko by chceli platiť.
- 5Nájdite sponzorov. Nájdite firmy, organizácie alebo charitatívne organizácie, ktoré vám pomôžu s financovaním a zabezpečením vašich akcií. Podpora od sponzorov môže zahŕňať všetko od jednoduchého darovania pre vašu vec až po zabezpečenie jedla alebo občerstvenia na podujatí. Toto je win-win; sponzor získa publicitu a vy získate ich súhlas a akúkoľvek podporu, ktorú poskytujú.
- 6Vytvorte predbežný rozpočet. Majte na pamäti, že na získanie peňazí budete musieť minúť peniaze. To je dôležité hlavne pre to, aby ste vedeli, koľko budete môcť minúť na účinkujúcich alebo na ich pódiové nastavenia, ak sú ochotní hrať bezplatne. Konzervatívne odhadnite svoj predaj vstupeniek a sponzorské dary a choďte odtiaľ.
- 7Nájdite interpretov alebo kapely, s ktorými sa predstavíte. Toto je najdôležitejšia časť každého koncertu, ale zároveň aj najnáročnejšie na zorganizovanie. Nepotrebujete (a pravdepodobne nebudete môcť) rezervovať niekoho slávneho. Miestni hudobníci sa vždy snažia uviesť na trh sami a budú môcť na váš koncert pritiahnuť viac návštevníkov.
- Nájdenie pásiem môže byť náročné, ale nie je nemožné pri správnom pripojení. Má sponzor alebo člen vašej veci spojenie s kapelou? Máte priateľov v hudobnom priemysle alebo poznáte niekoho, kto prevádzkuje hudobné miesto? Využite svoje kontakty v plnom rozsahu.
- Ak nemôžete nájsť pásma prostredníctvom svojich kontaktov, je čas na prieskum a chladný hovor. Výskum je možné vykonať prostredníctvom miestnych novín a internetu. Telefonujte so správcami požadovaných úkonov. Zistite, či sa dokážete dohodnúť. Mnoho umelcov bude vystupovať za nižšiu cenu alebo zadarmo na charitu.
- Zvážte rezerváciu niekoľkých rôznych typov činov na svoje koncerty, aby ste pritiahli množstvo priaznivcov. Hostia, ktorí často nepočúvajú rockovú hudbu, môžu tento koncert vynechať, ale pripoja sa k vám, ak si na nasledujúcu show rezervujete interpreta R&B. Rozmanitosť vám môže tiež pomôcť osloviť rôznych sponzorov.
- 8Zarezervujte si svoje miesta. Zaistite, aby boli vaše miesta ľahko dostupné a mali dostatok miesta pre očakávaný počet návštevníkov koncertov. Cena tu bude očividne problémom. Zvážte využitie miestneho parku alebo vyhľadajte miesta, ktoré ponúkajú nižšie ceny charitatívnych akcií. Nezabudnite si tiež prenajať osvetľovacie zariadenie a všetko ostatné, čo kapely potrebujú, ak to nie sú ochotní poskytnúť.
Pozrite sa do miestnych novín a uistite sa, že vaše akcie nie sú v termíne, kde je naplánovaných mnoho ďalších udalostí.
Časť 2 z 3: dostať slovo
- 1Vytvorte online prezentáciu svojich udalostí. Vykonávajte samostatné udalosti na Facebooku a uistite sa, že vy a vaši kolegovia organizátori pozvete všetkých svojich miestnych priateľov. Uistite sa, že sponzori a partnerské organizácie propagujú vaše akcie na svojich účtoch a rôznych formách sociálnych médií.
- 2Vytvorte pre svoju vec silnú smolu. Práve to použijete na presvedčenie sponzorov, inzerentov a hostí, že váš koncert stojí za podporu. Čokoľvek, čo môžete darovať alebo za zníženú sadzbu, znamená len viac peňazí vyzbieraných na vašu charitu.
- 3Rozosielať tlačové správy. Mali by ísť do miestnych novín, webových stránok, rozhlasových staníc a televíznych staníc (vrátane miestneho káblového prístupového kanála) o komunitnom kalendári.
- 4Vytvorte letáky pre svoje akcie a zverejnite ich na obľúbených miestach v meste, ako sú supermarkety, telefónne búdky, kiosky, miestne bary a kaviareň. Zvážte aj miesta relevantné pre hudobnú scénu, ako sú nahrávacie obchody, iné koncertné sály a hudobné školy.
- Zvážte kontaktovanie miestnej umeleckej školy a požiadajte grafického dizajnéra, aby vám navrhol leták. Mladí umelci pravdepodobne budú vykonávať túto prácu bezplatne kvôli expozícii a skúsenostiam. Uistite sa, že ste umelcovi na letáku viditeľne poďakovali.
- 5Nájdite spoločnosť, ktorá na vašich akciách poskytne tovar alebo úľavy. Čudovali by ste sa, ako veľmi môže prísľub dobrého jedla u návštevníkov pritiahnuť. Ak môžete, vyhľadajte tlačiarenskú spoločnosť, ktorá vám poskytne tričká na mieru pre vašu udalosť. Aj keď nie sú darované, stále môžete rýchlo zarobiť na predaji tričiek.
- 6Sieťujte osobne koncertné série. Nezabudnite šíriť informácie o svojich udalostiach kdekoľvek. Rozdávajte svoje letáky na ulici s nadšením a rozveselte udalosť týždeň pred každým.
- 7Predajte lístky v predpredaji. Ponuka tlačiteľných lístkov online aj predtlačených. Jednou z metód je predať veľké množstvo lístkov vopred sponzorom, ktorí ich môžu rozdať členom alebo zákazníkom. To poskytuje vopred peniaze a bezplatnú reklamu na vaše akcie.
Zvážte aj miesta relevantné pre hudobnú scénu, ako sú nahrávacie obchody, iné koncertné sály a hudobné školy.
Časť 3 z 3: Zabezpečenie bezproblémového priebehu koncertu
- 1Nájdite dobrovoľníkov, ktorí by si vzali lístky a odviedli ľudí na svoje miesta. Zvážte na to využitie stredoškolákov, pretože na to, aby mohli promovať, často potrebujú hodiny verejnoprospešných prác.
- 2Navrhnite metódu správy peňazí. Chcete presne vedieť, koľko peňazí prichádza do dverí a prostredníctvom vašich predajcov na vašu vec. Môžete to použiť neskôr na ohlásenie svojho úspechu alebo presvedčenie davu, aby daroval viac, čo vám pomôže dosiahnuť cieľ.
- S poklesom platieb v hotovosti už veľa ľudí nebude so sebou nosiť hotovosť. Zvážte použitie mobilného platobného procesora, ktorý umožní hosťom kupovať lístky a darovať. Existuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať, aby ste si urobili prieskum.
- 3Príďte na svoje miesto skoro v deň každej akcie. Uistite sa, že je pripravené miesto konania, predajcovia a vaši dobrovoľníci. Upresnite, prečo ste tam všetci a aký rozdiel v tom robíte.
- 4Poďakujte svojim hosťom. Prejdite sa a poďakujte svojim hosťom, že prišli. Cez prestávku v sete kapely určite poďakujte svojim sponzorom, umelcom a ďalším prispievateľom na pódiu.
- 5Učte sa a zlepšujte sa. Sledujte úspechy a chyby vášho prvého koncertu a implementujte zmeny v nasledujúcich.
- 6Užite si svoju koncertnú sériu! Toto sa vám podarilo a so šťastím to budete môcť nazvať úspechom. Či už získate 7,50€ alebo 7460€, spojili ste ľudí pre vec, v ktorú veríte, a pre dobrý čas.
- Buďte zdvorilí za každých okolností. Ľudia neradi dávajú peniaze ľuďom, ktorí sú k nim hrubí.
- Najdôležitejšou súčasťou získavania finančných prostriedkov je budovanie vzťahov. Spoznajte veľmi dobre ľudí, ktorých žiadate o pomoc. Skúmajte ich pomocou internetu a miestnych novín. Zistite o nich informácie od ľudí, ktorých poznáte.
- Pri každom koncerte možno budete chcieť usporiadať tombolu alebo aukciu.
- Uistite sa, že vami zvolené hudobné štýly sú vhodné pre vašich hostí a príčinu.
- Ak sú niektoré z vašich koncertov vonku, prenajmite si stan alebo ho darujte. Okrem toho by bolo vhodné stanoviť pre tieto predstavenia dátum dažďa.
- Nezabudnite vždy jasne uviesť, z akého dôvodu organizujete koncerty a na čo konkrétne budú použité peniaze vašich hostí.
Miestni hudobníci sa vždy snažia uviesť na trh sami a budú môcť pritiahnuť viac návštevníkov vášho koncertu.
- Kým výkonní umelci môžu darovať svoje vystúpenie, môžete mať okrem predstavenia aj výdavky na pokrytie takéhoto prenosného pódia, osvetlenie, cestovné náklady. Nečakajte, že to daruje aj umelec, pokiaľ to neponúkne, ale daruje sa spravidla iba výkon.
- Uistite sa, že jasne uvediete, čo od darcov chcete, ale buďte otvorení tomu, čo môžu ponúknuť.
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?
Otázky a odpovede
- Kde by som zohnal lístky?Môžete si ich vyrobiť alebo získať lístky na lístky v remeselných obchodoch.
- Ako môžem poďakovať účinkujúcim za darovanie ich vystúpení?Verejne im poďakujte na sociálnych sieťach a zdieľajte ich piesne/albumy/videá so svojimi sledovateľmi nielen raz, ale sem tam, keď sa objavia. Choďte ich tiež občas pozrieť a dajte im vedieť, že si ich vážite osobne!
Komentáre (4)
- Presne to, čo ma zaujíma, je začať koncert a ovplyvniť život okolo mňa. Problém je len v tom, že financovanie zatiaľ nevychádza.
- Ďakujem za článok. Tak dlho som chcel urobiť koncert. Robím to a teraz musím zavolať svojim priateľom.
- Milujem tento článok, bol veľmi nápomocný.
- Pomohlo mi to, pretože chcem byť známou speváčkou. Prečítal som si to všetko a dalo mi to nápady.:)
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
