Ako napísať list na zbierku?

Prispôsobte si list. Vždy používajte meno čitateľa. List „Vážený podporovateľ“ alebo „Vážený pane“ upúta ich pozornosť zlým spôsobom. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude posledná vec, ktorú si prečítali. Pamätajte si: váš list by mal byť zameraný na darcu, s ktorým si píšete, ešte viac ako na vašu prácu. Používaj „ty“ veľa. A namiesto toho, aby ste použili spojenie „ja“ alebo „ja“, použite „my“ alebo „naše“.

Začnite nadpisom, ktorý púta pozornosť (pre písmená) alebo predmetom (pre e-mail). Väčšina čitateľov sa na váš list len mrkne po ceste za jeho vyhodením do koša. To znamená, že ich musíte rýchlo nakresliť. Myslite na svoj nadpis ako na reklamu, aby ich prinútil prečítať si prvú vetu. Nadpis je zvyčajne 1 až 2 riadky vytlačený tučným písmom alebo väčším písmom ako zvyšok písmena. Zahrnutie niekoľkých pútavých titulkov do vášho listu prispeje k tomu, že bude čitateľnejší. Ako napísať pútavý nadpis:

• Začnite s nadpisom, ktorý vedie k príbehu o osobe alebo situácii, ktorej pomohla alebo sa pokúša pomôcť vaša organizácia. Napríklad: Brenda Johnsonová zomiera. Jej deti potrebujú vašu pomoc a ja tiež
• Používajte úvodné informácie, ktoré čitateľa zapoja. Ak nadpis začínate frázou ako „Len si predstavte, či...“ alebo „Premýšľajte o...“, pomôže vám to zahrnúť ich do listu.
• Začnite otvorenou otázkou typu „Koľko ľudí v našom meste každoročne hladuje na Vianoce?“ alebo „Prečo stále viac detí odchádza zo školy?“
• Začnite prekvapujúcim faktom, ktorý má čitateľa šokovať ako „Každý deň sa 7400 ľudí nakazí vírusom HIV“ alebo „Každý rok odíde zo strednej školy 1,2 milióna študentov “.
• Ak chcete list s odľahčenejším tónom, skúste začať výkričníkom: „Opäť je to ročné obdobie - pečenie veľkého jarného koláča je takmer tu!“

Nasledujte nadpis presvedčivým prvým odsekom. Cieľom nadpisu je prinútiť čitateľa pozrieť sa na prvý odsek. Tento odsek ich musí zaviazať, aby mohli pokračovať v čítaní. Najúčinnejším spôsobom získavania darov je emocionálne pôsobenie, takže chcete viesť príbeh, ktorý sa spája s čitateľom. Toto je ideálne miesto na zahrnutie vašej prípadovej štúdie. Buď použite priame citáty z prípadu, alebo povedzte príbeh.

• Tu je dobrý príklad otvárača z finančného listu zaslaného spoločnosťou Covenant House, ktorý čitateľa vtiahne do živej scény, ktorá vytvára bezprostredné emocionálne spojenie: „Postavila sa na obrubník a vyzerala vystrašene a osamelo v malom tričku a jasne červenej farbe. rúž. Boli dve ráno. Na ulici sa prehnal chladný vánok a zdalo sa, že ju zachvela. Bola dieťaťom... iba dieťaťom. Vytiahli sme dodávku Covenant House až k obrubníku a skotúľali sme sa z okna..... "

Zálohujte svoj otvárač faktami. Potom, čo čitateľa emocionálne oslovíte, je načase zahrnúť fakty a čísla na kvantifikáciu problému, ktorý sa pokúšate vyriešiť. Pomocou faktov ukážte rozsah problému a kontextualizujte svoju úvodnú prípadovú štúdiu.

Zamerajte sa na konkrétny program alebo iniciatívu. Váš úvod mal popísať všeobecný problém, ktorý sa snažíte vyriešiť. Teraz je čas zamerať sa na jeden konkrétny aspekt daného problému a na to, ako ho budete riešiť. Pamätajte si: čitatelia chcú konkrétne informácie o tom, čo dosiahnete.

• Napríklad: Namiesto niečoho neurčitého, ako napríklad „Pomáhame deťom bez domova v uliciach Londýna“, povedzte čitateľovi, ako presne im pomôžete: „V hlavnom meste máme 50 útulkov pre bezdomovcov, ktorí poskytujú teplo a jedlo, čo by mohlo zachrániť viac ako 150 mladých ľudí žije so zimou. "
• Skúste vo svojom úvode prepojiť svoju iniciatívu s príbehom alebo prípadovou štúdiou.

Pred požiadaním postavte na crescendo. Dobré písmená budú mať vrchol - bod, v ktorom sa spoja emócie, ktoré vyvolávate, zmysel pre účel a šanca niečo zmeniť. Požiadavka by mala bezprostredne nasledovať po tomto momente. Tu je príklad z listu na získanie finančných prostriedkov pre prístrešok týranej ženy, ako efektívne stavať na otázku:

• Začnite pútavým príbehom konkrétnej klientky - volajme ju Mária - zneužívanej na získanie pozornosti čitateľa.
• Uveďte fakty a čísla, aby ste upozornili na problém zneužívania manželov vo vašej oblasti, aby ste ukázali rozsah problému.
• Zamerajte sa na konkrétny aspekt problému: nedostatok azylových domov pre týrané ženy vo vašej oblasti. Objasnite nebezpečenstvo, ktoré to predstavuje pre týrané ženy a potom sa musia vrátiť domov, pretože nemôžu nájsť prístrešie.
• Pripojte problém k svojmu pôvodnému príbehu. Porozprávajte sa o problémoch, ktorým by Maria čelila, keby nemala prístrešok, do ktorého by mohla ísť. V tomto okamihu by mal byť čitateľ znepokojený a emocionálne investovaný do výsledku. Sú pripravení pomôcť. Je čas sa opýtať.

Navrhnite sumy darov a čo dosiahnu. Mali by ste uviesť navrhované sumy darovania, ktoré sú vhodné pre konkrétneho darcu. Nezabudnite tiež uviesť vplyv daru, aby darcovia presne vedeli, čo darujú. Napríklad: váš dar 19€ nasýti a oblečie hladné dieťa na mesiac.

Uľahčite darovanie. Čitateľa ste dostali až sem. Posledná vec, ktorú by ste chceli urobiť, je stratiť ich v domácom prostredí a sťažiť tak darovanie.

• V prípade bežnej pošty vždy priložte vratnú obálku s pečiatkou a odpoveďový lístok. Na karte by mali byť uvedené možnosti darčekov a prázdne miesto, aby mohli zadať inú sumu. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, umožnite im darovať šekom, zadaním informácií o svojej kreditnej karte alebo online. Vždy zadajte aj adresu, e -mail a telefónne číslo, na ktorých vás môžu kontaktovať.
• Pri odosielaní e -mailu by mal existovať jasný a tučný odkaz na web, na ktorom môžu prispieť. Zaistite, aby bola vaša stránka darovania jednoduchá, s intuitívnym rozložením, jasnými odkazmi na zásady zabezpečenia a ochrany osobných údajov a adresou, e -mailom a telefónnym číslom, na ktorých vás môžu kontaktovať.
• Či už budete žiadať bežnou poštou alebo e-mailom, zvážte poskytnutie darcov možnosti vopred autorizovaných mesačných platieb.

Diskutujte o následkoch nedania. Čitateľ musí vedieť, aký dôležitý je ich dar.

• Číslami môžete ukázať dôsledky nekonania (tj. X detí bude hladných).
• Nezabudnite, že výsledky neprispievania spojíte s prípadovou štúdiou alebo osobným príbehom, ktorý používate. Napríklad: „Zaistite, aby ženy ako Maria mali bezpečné miesto na pobyt.“

Vedieť, kedy skončiť. Nebojte sa pridať ďalšie informácie, len aby zaberali miesto. Priemerný finančný príspevok má 3 strany, ale nebojte sa napísať kratší alebo dlhší príspevok, pokiaľ máte čo povedať. Pokúste sa vyhnúť veľkým blokom textu. Veľa bieleho miesta uľahčí strávenie listu.

• Listy rodine a priateľom - či už na služobnú cestu alebo na získanie peňazí na vec, ako napríklad štafetový beh na boj s rakovinou - sú zvyčajne kratšie. Skúste ich mať okolo jednej stránky.

Vopred ďakujem čitateľovi za podporu. Nezabudnite im tiež ešte raz pripomenúť, prečo je ich podpora taká zásadná.

Zahrnúť PS. Napriek tomu, že je na konci, PS je jednou z prvých vecí, ktoré si čitatelia prečítajú pri skenovaní vášho listu. Je to tiež posledná šanca odviezť domov svoju správu. V jednom alebo dvoch riadkoch by váš PS mal uviesť konkrétny cieľ, ktorý sa pokúšate dosiahnuť, a dôrazne sa opýtať, a to jazykom, ktorý sa líši od nadpisov a podnadpisov inde vo vašom liste. Skúste zahrnúť:

• Presne koľko peňazí by ste chceli, aby darca daroval.
• Prečo sa pýtaš
• Čo urobia peniaze.
• Napríklad: Škola PS začína 6. septembra. Môžem počítať s vašim darom 19€ na nákup šiat pre malé dievčatko?