Ako sa brániť v procese s porušením zákona Fmla?
Spravidla, ak je žaloba založená na porušení zákona FMLA, malo by byť podané na federálnom súde, pretože FMLA je federálnym zákonom.
Podľa zákona o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA) má väčšina pracovníkov v Európe nárok čerpať až 12 týždňov neplateného voľna v ktoromkoľvek 12-mesačnom období z rodinných alebo zdravotných dôvodov, ako je napríklad pôrod alebo starostlivosť o manžela / manželku. kto mal operáciu Na rozdiel od mnohých iných federálnych zákonov nemusia zamestnanci pred podaním žaloby podať obvinenie alebo sťažnosť federálnej agentúre. Aby ste sa bránili v prípade porušenia zákona FMLA, musíte spravidla preukázať, že sa zákon FMLA nevzťahuje na zamestnanca alebo že nedodržal požiadavky tohto zákona.
Časť 1 z 3: analýza sťažnosti
- 1Zaistite, aby mal súd primeranú právomoc. Ak žalobca podal žalobu na súd, ktorý nie je príslušný pre nárok alebo pre vašu firmu, zvyčajne môžete žalobu zamietnuť.
- Všeobecne platí, že ak žaloba tvrdí porušenie FMLA, mala by byť podaná na federálnom súde, pretože FMLA je federálnym zákonom. Zamestnanci však majú právo podať žalobu aj na štátnom súde.
- Niektoré štáty majú podobné zákony o dovolenke. Ak zamestnanec podal žalobu podľa jedného z týchto štátnych zákonov - zvyčajne preto, že štátne právo poskytuje väčšiu ochranu ako zákon FMLA - žaloba by mala byť podaná na štátnom súde.
- Ak vás žalobca zažaloval na súde, ktorý je od vás ďaleko, alebo sa nachádza v štáte alebo kraji, kde ste nikdy neboli a nemáte žiadne sídlo podnikania, tento súd nemusí mať nad vami osobnú jurisdikciu.
- Majte na pamäti, že ak v prvom dokumente, ktorý vo veci podáte súdu, neuvádzate námietku proti súdnej právomoci súdu (zvyčajne je to vaša odpoveď na sťažnosť žalobcu, ale niekedy aj návrh na zamietnutie), považuje sa to za vzdané. a stratíte právo to neskôr vzniesť.
- 2Skontrolujte dátum údajného porušenia. Zamestnanci majú obmedzený čas na podanie žaloby potom, čo sa domnievajú, že boli odmietnuté ich práva podľa zákona FMLA.
- Zamestnanec musí spravidla podať žalobu do dvoch rokov odo dňa posledného opatrenia, ktoré podľa neho predstavuje porušenie zákona FMLA.
- Táto premlčacia doba sa predlžuje na tri roky, ak zamestnanec tvrdí, že porušenie zákona FMLA bolo úmyselné - to znamená, že ste prejavili bezohľadné ignorovanie toho, či vaše správanie porušovalo zákon.
- 3Zistite, či sa zákon FMLA vzťahuje na vašu spoločnosť. FMLA sa vo všeobecnosti vzťahuje iba na zamestnávateľov v odvetviach súvisiacich s medzištátnym obchodom, ktoré zamestnávajú najmenej 50 ľudí.
- Na výplatnej páske musíte mať najmenej 50 zamestnancov najmenej 20 týždňov bežného alebo predchádzajúceho kalendárneho roka.
- Do tejto sumy sú zahrnutí aj zamestnanci pracujúci na inom mieste, ak pracujú pre rovnakého zamestnávateľa a pracoviská sú od seba vzdialené 75 míľ.
- Ak napríklad prevádzkujete reťazec malých pekární a na jednom mieste je 20 zamestnancov, na druhom mieste 15 zamestnancov a na treťom mieste 18 zamestnancov, na všetkých týchto zamestnancov by sa vzťahovala dohoda FMLA, ak by tieto tri miesta boli do vzdialenosti 75 míľ od seba - aj keď žiadne jediné miesto nemá 50 zamestnancov.
Ak vám zamestnanec neposkytol náležité upozornenie, môžete to použiť ako obranu v prípade žaloby o porušení zákona FMLA. - 4Analyzujte, či má žalobca nárok na dovolenku podľa zákona FMLA. Zamestnanci nemajú nárok na dovolenku FMLA, pokiaľ pre vás počas roka neodpracujú najmenej 1250 hodín.
- Zamestnanci, ktorí pracujú 25 hodín týždenne, by mali nárok na dovolenku FMLA po 12 mesiacoch zamestnania.
- Zamestnanec pre vás musel pracovať najmenej 12 mesiacov pred nástupom FMLA, aj keď týchto 12 mesiacov nemusí nasledovať po sebe.
- Aj keď pre vás zamestnanec odpracoval 1250 hodín, nemá nárok na dovolenku FMLA, pokiaľ nie je na vašej mzde najmenej 12 mesiacov.
- 5Poraďte sa s advokátom. Najmä preto, že zamestnanec má pravdepodobne zástupcu, mali by ste spolupracovať s autorizovaným zástupcom, ktorý má skúsenosti s obhajovaním zamestnávateľov v súdnych sporoch o porušenie zákona FMLA.
- Žalobcovia spravidla požadujú súdny proces s porotou, pretože tieto prípady často vedú k tomu, že porota uprednostňuje zamestnanca pred zamestnávateľom. Zložitosť samotného postupu pri procese s federálnou porotou by mala naznačovať vašu potrebu skúseného právneho zastúpenia.
- 6Zvážte mediáciu. Využitie mediačného programu vám môže pomôcť efektívne vyriešiť spor bez toho, aby ste sa zapojili do zdĺhavej právnej bitky.
- K niektorým výhodám mediácie patrí, že vedené diskusie sú neformálne a dôverné a dosiahnutie dohody neznamená žiadne porušenie zákona FMLA.
- Sprostredkovanie môže byť pre vás tiež lacnejšie ako pokračovanie v súdnom procese. Žalobca viac ako pravdepodobne požiadal o súdny proces s porotou a porotcovia majú tendenciu uprednostňovať zamestnancov pred zamestnávateľmi.
- V niektorých prípadoch, najmä ak vás zamestnanec žaluje, pretože bol prepustený z pracovného pomeru po dlhšej neprítomnosti, môžete situáciu vyriešiť jednoducho tak, že ho obnovíte.
- Napriek tomu, že väčšina mediačných konaní je nezáväzných, výslednú dohodu o urovnaní je možné podať na súd a sudca ju podpísať, aby sa stala záväzným súdnym príkazom.
Časť 2 z 3: zhromažďovanie dôkazov
- 1Vytiahnite personálny spis zamestnanca. Na vašu obranu budú užitočné informácie týkajúce sa dochádzky zamestnanca, dĺžky pracovného pomeru a ďalších žiadostí o dovolenku.
- Váš zástupca bude chcieť tieto materiály skontrolovať v dostatočnom predstihu pred každou požiadavkou zástupcu žalobcu. Za predpokladu, že nedosiahnete urovnanie prostredníctvom mediácie alebo inými prostriedkami, mali by ste očakávať, že žiadosti o zistenie budú zahŕňať záznamy o zamestnancoch a iných zamestnaniach.
- Ak máte zavedenú zásadu, ktorá vyžaduje, aby zamestnanci vyčerpali nahromadenú práceneschopnosť alebo dovolenku, platenú alebo neplatenú, stále sa tento čas môže započítať do pridelenia FMLA zamestnanca, ak bola dovolenka vyčerpaná z dôvodu, na ktorý sa vzťahuje zákon FMLA.
- Ak mal zamestnanec časté problémy s dochádzkou a zdalo sa, že našiel nejakú výhovorku, ako sa vyhnúť práci, môže to na vašu obranu dobre fungovať.
- 2Porozprávajte sa s vedúcimi alebo nadriadenými zamestnanca. Mali by ste určiť, čo bolo zamestnancovi povedané a ako sa vybavovala jeho žiadosť o dovolenku.
- FMLA požaduje, aby zamestnanci oznámili svoju potrebu čerpať dovolenku najmenej 30 dní vopred, ak je potreba dovolenky predvídateľná - povedzme, ak je zamestnankyňa tehotná alebo potrebuje naplánovanú operáciu.
- V prípade núdzovej alebo nepredvídateľnej potreby dovolenky vám zamestnanec musí dať vedieť najmenej jeden alebo dva pracovné dni potom, čo sa dozvedel o potrebe čerpať dovolenku.
- Ak máte zavedenú firemnú politiku, napríklad takú, ktorá vyžaduje písomné oznámenie o úmysle zamestnanca čerpať dovolenku FMLA, musí sa zamestnanec riadiť vašimi zásadami.
- Ak vám zamestnanec neposkytol náležité upozornenie, môžete to použiť ako obranu v prípade žaloby o porušení zákona FMLA. Bez riadneho upozornenia nie je zamestnanec chránený zákonom FMLA.
- Osobitnú pozornosť venujte oznámeniu uvedenému zamestnancom. Napríklad obyčajné volanie chorých nie je dostatočným upozornením na to, že zamestnanec potrebuje čerpať dovolenku FMLA.
Akékoľvek písomné informácie, ktoré máte, môžu byť použité na odôvodnenie rozhodnutia, ktoré bolo prijaté ohľadom žiadosti zamestnanca o dovolenku. - 3Vyžiadajte si informácie o dôvode zamestnanca, ktorý žiada o dovolenku. Jednou z najaktívnejších oblastí sporov je, či dôvody zamestnanca spĺňajú podmienky na dovolenku podľa zákona.
- Máte dobrú šancu na úspešnú obhajobu, ak môžete argumentovať, že dôvod zamestnanca požiadať o dovolenku buď nebol natoľko závažný, aby sa dostal na úroveň pokrytia FMLA, alebo že zamestnanec priamo klamal o svojich dôvodoch, prečo potrebuje dovolenku.
- FMLA pokrýva iba dovolenku v prípade vážneho zdravotného stavu, ktorý je definovaný ako niečo, čo si vyžaduje ústavnú starostlivosť alebo nepretržitú liečbu poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.
- Podmienka je spravidla zahrnutá, ak je zamestnanec alebo jeden z rodinných príslušníkov zamestnanca najmenej tri dni v práceneschopnosti alebo musí navštíviť lekára alebo iného poskytovateľa zdravotnej starostlivosti najmenej dvakrát mesačne. Nesmie byť schopný vykonávať funkcie svojej pozície.
- Majte na pamäti, že stav nie je natoľko závažný, aby si zaslúžil dovolenku FMLA len preto, že zamestnanec je povinný každý deň užívať voľne predajné lieky alebo pretože lekár odporúča pokoj na lôžku.
- Tieto FMLA upravuje podmienky utrpel zamestnanec, ako aj povolenia na starostlivosť o rodičov, deti, alebo manžela. Definícia „manžela / manželky“ môže zahŕňať manželstvá osôb rovnakého pohlavia a závisí od vzťahov uznávaných vo vašom štáte v čase požiadania o dovolenku.
- Podľa zákona FMLA máte dovolené požiadať o osvedčenie dôvodov zamestnanca uvedených pre žiadosť o dovolenku alebo požiadať o druhý alebo tretí lekársky posudok na posúdenie potreby zamestnanca na dovolenku. Ak zamestnanec tieto informácie neposkytne, na jeho neprítomnosť sa zákon FMLA nevzťahuje.
- 4Zostavte dokumenty súvisiace so žiadosťou o dovolenku zamestnanca. Akékoľvek písomné informácie, ktoré máte, môžu byť použité na odôvodnenie rozhodnutia, ktoré bolo prijaté v súvislosti so žiadosťou zamestnanca o dovolenku.
- Mnoho požiadaviek FMLA kladie na zamestnanca zodpovednosť, aby uviedol, že má nárok na ochranu FMLA. Ak vám napríklad zamestnanec neposkytne dostatočné informácie o svojom dôvode, prečo požiadal o dovolenku, môžete byť oprávnení jeho odmietnutie.
- Ak ste od zamestnanca požadovali predloženie dodatočného dôkazu o svojom dôvode, prečo požiadal o dovolenku, a on tejto žiadosti nevyhovel do 15 dní, zamestnanec nebude mať v súdnom procese s porušením zákona FMLA prednosť. Toto nedodržanie znamená, že FMLA nepokrýva jeho neprítomnosť - aj keď pôvodný dôvod by bol.
- Na svoju obranu môžete použiť akékoľvek lekárske informácie, ktoré vám zamestnanec predložil, ako aj vaše žiadosti o lekárske osvedčenie alebo ďalšie podporné informácie. Ak ste požiadali o lekárske informácie na podporu dovolenky - buď pred dátumom, o ktorý zamestnanec požiadal, alebo keď bol zamestnanec na dovolenke - a zamestnanec tieto informácie neposkytol, na jeho neprítomnosť sa zákon FMLA nevzťahuje.
Časť 3 z 3: Predchádzanie budúcim súdnym sporom
- 1Zahrňte informácie o FMLA do svojej príručky pre zamestnancov. Všetci zamestnanci by mali porozumieť svojim právam podľa zákona FMLA a spôsobu, akým dovolenka FMLA funguje, podľa zásad dovolenky vašej spoločnosti.
- Majte na pamäti, že ak sa na vašich zamestnancov vzťahuje zákon FMLA, zákon od vás vyžaduje, aby ste zasielali oznámenia vysvetľujúce výhody, na ktoré majú nárok, ako aj postupy, ako požiadať o dovolenku a ako podať sťažnosť.
- FMLA tiež vyžaduje, aby boli informácie o zákone zahrnuté vo všetkých príručkách pre zamestnancov. Aj keď nemáte písomnú príručku, napriek tomu musíte svojim zamestnancom poskytnúť písomné informácie o FMLA.
- 2Majte zavedené písomné zásady a postupy pre vybavovanie žiadostí FMLA. Zamestnanci by mali vedieť, koho majú informovať, keď chcú požiadať o dovolenku FMLA, a aký druh oznámenia je požadovaný.
- Všetky zásady, ktoré máte, by mali byť uplatňované jednotne a dôsledne, aby nedošlo k diskriminácii. Ak napríklad požadujete lekárske osvedčenie alebo druhý lekársky posudok o potrebe dovolenky zamestnanca, mali by ste to požadovať pre všetkých zamestnancov, nielen pre niektorých.
- 3Vyškolte manažérov a supervízorov, aby primerane vybavovali žiadosti FMLA. Každý, kto má oprávnenie prijať žiadosť FMLA, by mal porozumieť vašim zásadám a dôsledne ich uplatňovať.
- Možno budete chcieť každoročne organizovať školenia s cieľom informovať svojich manažérov o požiadavkách FMLA a poskytnúť im všetky aktualizácie alebo dodatočné informácie. Vzhľadom na to, že žiadosti o dovolenku FMLA sa nemusia často vyskytovať, manažéri môžu na požadované postupy ľahko zabudnúť.
- Ak stojíte tvárou v tvár žalobe o porušenie zákona FMLA, možno budete chcieť, aby váš zástupca skontroloval zásady a postupy, ktoré máte k dispozícii, a uistite sa, že sú v súlade so zákonom.
Rovnaký dôkaz potrebný na odôvodnenie zamietnutia žiadosti o dovolenku FMLA je možné použiť aj na odôvodnenie ukončenia zamestnanca po dovolenke. - 4Uschovajte si písomnú dokumentáciu všetkých žiadostí FMLA. Zákon FMLA vám umožňuje požadovať od svojich zamestnancov písomné oznámenie a splnenie tejto požiadavky vám môže pomôcť brániť sa v akýchkoľvek budúcich súdnych sporoch týkajúcich sa porušovania zákona FMLA.
- Keď je zamestnancovi doručená žiadosť o dovolenku FMLA, musíte zamestnancovi do piatich dní predložiť písomné oznámenie, v ktorom uvediete jeho povinnosti podľa zákona FMLA a dôsledky nedodržania týchto povinností.
- Zaistite, aby všetci zamestnanci presne chápali, akú dokumentáciu je potrebné predložiť na schválenie dovolenky a kedy ju treba poskytnúť.
- Ak požadujete od zamestnancov, aby vyčerpali všetky nahromadené platené alebo neplatené práceneschopnosti pred čerpaním dovolenky FMLA, malo by to byť jasne uvedené.
- Rovnaký dôkaz potrebný na odôvodnenie zamietnutia žiadosti o dovolenku FMLA je možné použiť aj na odôvodnenie ukončenia zamestnanca po dovolenke. Ustanovenia zákona FMLA, ktoré chránia zamestnanca pred stratou zamestnania po dovolenke, sa neuplatňujú, ak samotná žiadosť o dovolenku zamestnanca nespĺňa požiadavky zákona FMLA.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť register trestov?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
