Ako klásť otázky na tlačovej konferencii?
Spravidla tí, ktorí tlačovú konferenciu organizovali, budú diktovať, kedy sa novinári môžu pýtať.
Spravodajské konferencie sa spravidla konajú vtedy, ak má niekto zverejnené informácie, ktoré sú zaujímavé pre viacero médií, a chce k tejto záležitosti urobiť oficiálne verejné vyhlásenie. Pokiaľ rečník nediktuje inak, tlačové konferencie sú spravidla štruktúrované tak, aby sa ich mohli pýtať novinári a ďalší účastníci. Predbežným skúmaním a zachovaním spoločnej zdvorilosti sa pripravte na kladenie relevantných, informatívnych otázok.
Metóda 1 z 3: kladenie kvalitných otázok so zdvorilosťou
- 1Počkajte, kým bude s najväčšou pravdepodobnosťou odpoveď na vašu otázku. Spravidla tí, ktorí tlačovú konferenciu organizovali, budú diktovať, kedy sa novinári môžu pýtať. Pýtanie sa mimo poradia zvýši pravdepodobnosť, že vaša otázka nebude zodpovedaná, a riskuje úplné odstránenie z konferencie. V tomto zmysle bude rečník a organizátori diktovať kontrolu nad tým, kto bude môcť klásť otázky, ale dodržiavaním štandardného protokolu môžete zvýšiť svoje šance na položenie otázky a prijatie odpovede - pričom nič z toho nie je nikdy zaručené.
- Konkrétny protokol sa bude líšiť v závislosti od typu konferencie.
- Najčastejšie očakávajte, že zdvihnete ruku a počkáte, kým rečník alebo podporný organizátor uzná, že máte otázku.
- 2Byť zdvorilý. Je vo vašom najlepšom záujme byť trpezlivý a zdvorilý počas všetkých aspektov konferencie, aj keď len kvôli rozvoju profesionálneho vzťahu s organizátormi, rečníkom a vašimi kolegami novinármi. Rozvoj priazne tých, s ktorými pracujete alebo ich pokrývate, výrazne zlepší vašu povolanie a dostane úprimné reakcie.
- 3Predstavte seba a svoju oficiálnu príslušnosť. Aj keď sa to môže zdať formálne, vždy by ste mali rýchlo uviesť svoje meno a zamestnávateľa alebo mediálnu príslušnosť. Zvlášť tam, kde sú ľudia v miestnosti, ktorí nevedia, kto ste, to pomôže spevniť vaše povesť ako novinár, a umožniť ostatným, vrátane reproduktora, ľahko sa s vami po skončení konferencie.
- Rýchlo napíšte napríklad: „Dobrý deň [meno rečníka], [vaše meno] s [príslušnosť].
- Ak nie ste novinár, stručne uveďte dôvod svojej účasti. Povedzte napríklad niečo ako „Ahoj [meno rečníka], volám sa ___ a dnes som tu, pretože ____.“
- 4Ďakujem osobe, ktorá vám umožnila položiť otázku. Na formálnych konferenciách by ste mali tiež rýchlo poďakovať rečníkovi za prijatie vašej otázky. Na koniec svojho úvodu jednoducho pridajte „Ďakujem, že ste si položili moju otázku“.
Pokiaľ rečník nediktuje inak, tlačové konferencie sú spravidla štruktúrované tak, aby sa ich mohli pýtať novinári a ďalší účastníci. - 5Hovorte nahlas a jasne artikulujte. Čo je najdôležitejšie, musíte zaistiť, aby vás reproduktor počul úplne jasne. Navyše, ak konferencia zahŕňa rozhlasové alebo televízne vysielanie, hlasné a jasné vystúpenie tiež pomôže zaistiť, aby všetky použité mikrofóny boli schopné zaznamenať vašu otázku.
- 6Otázka samotná by mala byť stručná a vecná. Po vašom úvodnom vyhlásení by vaša otázka mala mať iba jednu alebo dve vety. Ak máte viacero otázok, vyberte si tie najdôležitejšie a riaďte sa nimi. Ak sa obmedzíte na jednu konkrétnu otázku, zvýši sa šanca, že úspešne požiadate o zmysluplnú odpoveď.
- Položte maximálne dve otázky a iba vtedy, ak je jedna mimoriadne konkrétna a dá sa na ňu jednoducho odpovedať. Napríklad si môžete priať rýchly áno-or-no typu otázku a potom ďalšie, ktoré by vyžadovalo, aby reproduktor spracovať.
Metóda 2 z 3: Príprava na kladenie efektívnych otázok
- 1Urobte si prieskum. Okrem zásadného významu výskumu a procesu poskytovania presného pokrytia vám konkrétny hĺbkový výskum tiež pomôže vybrať si najproduktívnejšiu otázku. Spravidla sa konajú predovšetkým tlačové konferencie s cieľom informovať verejnosť o príbehu, o ktorom sa už hovorí. Očakáva sa, že ako taký budete mať základné znalosti o téme tlačovej konferencie, najmä ako novinár.
- Pokrytie vašej vlastnej organizácie je skvelým miestom na získanie aktuálnych informácií, rovnako ako rozhovor so všetkými spolupracovníkmi, ktorí sa zapojili do pokrytia súvisiacich tém, alebo s tými, ktorí môžu byť s rečníkom obzvlášť oboznámení.
- Preskúmajte tému a obzvlášť očakávaného rečníka.
- 2Vopred si pripravte zoznam otázok. Najmä vtedy, ak téma, ktorej sa venujete, bezprostredne nepúta pozornosť, budete musieť vy a ostatní novinári počas zasadnutia otázok a odpovedí vytiahnuť z rečníka viac informácií, ako dobrovoľne. Ak očakávate oznámenie o niečom, čo by mohlo ísť jedným alebo druhým smerom, pripravte si otázky, ktoré by riešili špecifiká oboch scenárov.
- 3Príďte včas na tlačovú konferenciu. To vám môže prospieť niekoľkými spôsobmi. Za prvé, vaša doslovná pozícia v miestnosti sa môže ukázať ako rozhodujúci faktor pri získaní šance položiť otázku. Skorý príchod navyše dáva príležitosť hovoriť s inými novinármi a možno dokonca aj s organizátormi konferencií.
- V ideálnom prípade fotografujte na miesto v blízkosti miesta, kde sedí reproduktor, alebo uprostred prvého radu.
- Ak sa môžete porozprávať s organizátorom konferencie, požiadajte o možnosť súkromného rozhovoru s rečníkom po konferencii hneď po skončení konferencie. Možno plánujú umožniť niekoľkým novinárom trochu odlišnejšiu perspektívu situácie a prvé miesto pri stole zvýši šance, že dostanete dezert.
- 4Robiť si poznámky. Spravodajské konferencie môžu mať rýchly priebeh, a preto môže byť užitočné mať k dispozícii poznámky ako referenciu. Na zápisník si zapíšte dôležité body, ktoré rečník vysloví, a všetky doslovné citáty, ktoré môžu byť relevantné pre príbeh, ktorý chcete napísať, alebo pre záujem organizácie, ku ktorej ste pridružení. Všimnite si najmä bodov, ktoré dúfame, že sa znova vrátia, a zvážte otázky, ktoré by viedli k rozsiahlejšej reakcii na tieto body.
- Dobré poznámky vám umožnia citovať im vlastné slová rečníka. Neskôr môžete napríklad začať otázku „Skôr ste uviedli, že _____, mohli by ste to bližšie rozvinúť alebo nám výslovne povedať, čo ste tým mysleli?“
Ak sa môžete porozprávať s organizátorom konferencie, požiadajte o príležitosť hovoriť s prednášajúcim súkromne po konferencii hneď po skončení konferencie. - 5Počúvajte, čo hovoriaci nehovorí. To, čo sa rečník rozhodne nepovedať, má často rovnaký význam ako to, čo povedal. Čím viac sa v danej téme vyznáte, tým je väčšia pravdepodobnosť, že budete schopní predvídať alebo hľadať určité typy komentárov a budete vedieť, že ich absencia môže byť tiež významná.
- Ak si napríklad uvedomujete určitý aspekt témy, o ktorom viete, že by sa ním mal zaoberať, a nie je, štruktúrujte otázku podľa toho. Viete, že existuje dôvod, prečo to nebolo spomenuté.
- 6Po konferencii požiadajte o súkromné publikum. Zvlášť ak ste členom renomovanej organizácie, vždy stojí za to požiadať o možnosť porozprávať sa s rečníkom jeden po druhom po konferencii. Ak váhajú udeliť publiku, uveďte, že máte iba jednu otázku. Ďalej zadajte, že máte otázku, ktorú by ste počas konferencie radšej nepoložili.
- Môžete dokonca vyvinúť malý tlak na získanie súkromného publika tým, že reproduktorovi naznačíte alebo mu poviete, že viete niečo, čo nie každý, a chcete o tom diskutovať diskrétne.
- Aj keď sa to môže obrátiť proti sebe a riskovať, že sa to prejaví ako drzosť, môže to tiež zaujať rečníka, aby si vypočul vašu otázku.
- 7Zdrž sa Pokiaľ jednoducho nechcete, aby sa váš výtlačok vytlačil čo najrýchlejšie, postaňte si. Zvýši sa tým šanca vidieť alebo počuť viac, ako bolo vyjadrené v kontexte formálnej tlačovej konferencie. Rečník môže byť dokonca ochotný hovoriť mimochodom s novinármi mimo záznam alebo hovoriť ďalej o témach, ktoré s témou tlačovej konferencie nesúvisia.
Metóda 3 z 3: používanie rôznych typov otázok
- 1Pýtajte sa zodpovedané otázky. Väčšinou je najdôležitejším kritériom vašej otázky, aká je pravdepodobnosť vyvolania reakcie s hmotou. Špecifickosť je v tomto ohľade vašim spojencom; vyberajte si otázky, na ktoré je možné mimoriadne odpovedať výslovným riešením konkrétnych otázok. Medzi veľké otázky patrí napríklad žiadosť o objasnenie podrobností o tom, ako, kedy alebo kde sa niečo stalo alebo prečo sa niekto správa určitým spôsobom.
- Nepýtajte sa na otázku, o ktorej viete, že rečník nebude ochotný alebo nebude schopný odpovedať. Aj keď je to senzácia, ktorá sa často vyskytuje vo video zábave a ktorú aktivisti udržiavajú, je to istý spôsob, ako prestať s prístupom na tlačové konferencie.
- 2Vyhnite sa vytváraniu komentárov. Ak máte v úmysle urobiť politické vyhlásenie, pochopte, že toto je úplne iný cieľ, ako položiť otázku. Vašou úlohou nie je presvedčiť rečníka o ničom, ale získať od neho informácie, ktoré môžete vo svojom spravodajstve nahlásiť. Akýkoľvek komentár teda patrí do vášho spravodajstva, nie počas relácie otázok a odpovedí na tlačovej konferencii. Komentáre môžu pochopiteľne obťažovať rečníka aj vašich kolegov novinárov a v najlepšom prípade väčšinu ostatných v miestnosti jednoducho nudia.
Ak máte otázky pre osobu, ktorá nesúvisí s témou tlačovej konferencie, bude pravdepodobne najefektívnejšie počkať do konca všetkých otázok a položiť ju, keď bude téma konferencie preberaná. - 3Na začiatku relácie otázok a odpovedí položte zdvorilostnú otázku. Ak cvrčci pozdravia rečníka, keď dohovoria, a zdá sa, že nikto nemá v úmysle položiť otázku, pred položením otázky, na ktorú skutočne chcete, by ste chceli začať s softbalovým ihriskom. Začatie relácie niečím, na čo môže rečník ľahko a bezpečne odpovedať, ich spolu s vami pozdraví a zvýši pravdepodobnosť, že vážnejšej otázke budú venovať väčšiu pozornosť.
- Požiadajte napríklad o rýchle objasnenie tvrdenia, ktoré bolo na začiatku rečníka menej jasné, a umožníte im tak vrátiť sa k niečomu, o čom boli pripravení hovoriť, a zároveň to preformulovať tak, aby to mohlo viesť k ďalším informáciám.
- Obdobne otvorené otázky umožnia rečníkovi rozvinúť niečo, čo možno zabudli spomenúť. Zvážte to tak, že začnete s niečím podobným. "Čo si myslíte o ___." Otvorené otázky v zásade umožnia rečníkovi povedať čokoľvek, čo chcú, čo ocenia - pokiaľ sa ich nebudete pýtať príliš často.
- 4Otázky mimo tému pýtajte len zriedka, ak vôbec. Otázky na tlačových konferenciách by mali byť formulované tak, aby zodpovedali ich významu pre tému konferencie. Ak máte otázky pre osobu, ktorá nesúvisí s témou tlačovej konferencie, bude pravdepodobne najefektívnejšie počkať do konca všetkých otázok a položiť ju, keď bude téma konferencie preberaná.
- Dobrým referenčným bodom pri rozhodovaní, či je vhodné položiť otázku počas tlačovej konferencie, je, či bude zaujímať veľké množstvo ľudí v miestnosti.
- V situáciách, keď úmyselne kladiete rečníka na miesto, pochopte, že vaša otázka nemusí byť zodpovedaná a jednoducho znižujete šance, že sa vám alebo iným rečníkom v budúcnosti opäť ozve.
- 5Vyhnite sa kladeniu príliš ezoterických alebo nadýchaných otázok. Chcete, aby vašej otázke rozumel každý v miestnosti, nielen rečník. Nesnažte sa preukázať svoje znalosti o danej téme - nechajte rozprávať rečníka. Podobne sa vyhnite žargónu a hláškam; to umožní rečníkovi jednoducho zopakovať akúkoľvek trendovú terminológiu bez toho, aby v skutočnosti niečo povedal.
- Pri zvažovaní potenciálnej otázky sa uistite, že vaše formulácie buď vyjadrujú túžbu po objasnení vyhlásenia alebo po nových informáciách. To zaistí jasnosť a jednoduchosť a zároveň zníži počet zbytočných doložiek alebo komentárov.
Prečítajte si tiež: Ako sa dostať do Kontaktov Google?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
