Ako napísať policajnú správu?
Ak chcete napísať policajnú správu, mali by ste uviesť čas, dátum a miesto incidentu, ktorý hlásite, ako aj vaše meno a identifikačné číslo a všetkých ďalších prítomných dôstojníkov. Mali by ste tiež zahrnúť podrobný opis incidentu, napríklad to, čo vás priviedlo na miesto činu a čo sa stalo, keď ste prišli. Ak máte problém niečo vysvetliť slovami, nakreslite obrázok alebo diagram, ktoré vám pomôžu. Nezabudnite byť čo najdôkladnejší, konkrétnejší a najobjektívnejší. Ak sa chcete dozvedieť, aké ďalšie dôležité podrobnosti by ste mali zahrnúť do policajnej správy, čítajte ďalej.
Ak nemôžete napísať správu v deň, keď sa incident stal, zaznamenajte si niekoľko poznámok o tom, čo sa stalo, ktoré vám pomôžu pri písaní správy.
Ak ste policajt alebo ochranka, je dôležité vedieť, ako napísať podrobnú a presnú správu. Dobre napísaná správa o incidente podáva podrobný popis toho, čo sa stalo, a drží sa faktov. Ak sa pokúšate napísať policajnú správu alebo vás zaujíma, ako polícia zostavila svoje správy, pomôže vám naučiť sa, čo treba zahrnúť a ako ju formátovať.
Časť 1 z 3: nasledujúci protokol
- 1Získajte správne formuláre od svojho oddelenia. Každé policajné oddelenie má zavedený iný protokol na riešenie incidentu a podanie oznámenia. Môžete byť zodpovední za vyplnenie formulára vydaného vašim oddelením alebo vás môže požiadať, aby ste správu napísali alebo spísali ručne.
- Skúste sa zapísať pomocou softvéru na spracovanie textu. Bude to vyzerať úhľadnejšie a keď budete hotoví, budete môcť použiť kontrolu pravopisu na ich leštenie. Ak správu píšete ručne, namiesto kurzívy používajte tlač.
ODBORNÁ TIPVedel si? Ak zavoláte 911, policajná správa môže, ale nemusí byť vygenerovaná, v závislosti od výsledku hovoru. Ak sa policajná správa nevygeneruje a budete ju chcieť podať neskôr, môžete zavolať na núdzové číslo a policajt vystúpi a prevezme oznámenie. Ak však potrebujete núdzovú službu, zavolajte na číslo 911.
- 2Začnite so správou čo najskôr. Hneď po incidente sa zamyslite nad tým, čo sa stalo, a poznamenajte si o tom niekoľko poznámok. Ak je to možné, napíšte svoju správu v rovnaký deň ako incident, pretože čakanie bude ťažšie zapamätať si detaily. Zápisnicu spíšte najmenej do 24 hodín po incidente.
- Ak nemôžete napísať správu v deň, keď sa incident stal, zaznamenajte si niekoľko poznámok o tom, čo sa stalo, ktoré vám pomôžu pri písaní správy.
- 3Zamerajte sa na fakty. Vo vašom formulári môžu byť prázdne miesta na vyplnenie informácií o incidente. Ak nemáte formulár, vyplňte tieto medzery alebo zadajte nasledujúce informácie:
- Čas, dátum a miesto incidentu (Buďte konkrétni. Napíšte presnú adresu, atď.).
- Vaše meno a IČO
- Mená ďalších prítomných dôstojníkov
- 4Uveďte riadok o povahe incidentu. Opíšte, čo vás priviedlo na miesto incidentu. Ak vám niekto zavolá, popíšte ho a poznamenajte si, kedy ste ho prijali. Napíšte objektívnu vetu popisujúcu, čo sa stalo. Nepíšte, čo si myslíte, že sa mohlo stať. Držte sa faktov a buďte objektívni.
- V správe môže byť napríklad uvedené: Dňa 430, približne 2340, bol dôstojník pridelený k 17 vzdial. vozidlo reakcie. Dôstojník bol rádiom informovaný centrálnym odoslaním hovoru 911 na Maple Street 123. Dôstojník bol tiež centrálnym dispečingom informovaný, že tento hovor 911 môže mať domáci charakter.
Ak ste policajt alebo ochranka, je dôležité vedieť, ako napísať podrobnú a presnú správu.
Časť 2 z 3: opis toho, čo sa stalo
- 1Píšte v prvej osobe. Zahrňte podrobný chronologický popis toho, čo sa stalo, keď ste sa prihlásili na miesto činu, a porozprávajte príbeh zo svojho uhla pohľadu. Pomocou „I“ vysvetlite, kto, čo, kedy, kde a prečo k incidentu došlo.
- Dôstojnícka správa môže napríklad hovoriť: Po príchode som na trávniku na ulici Maple Street 123 pozoroval 40 -ročného bieleho muža, známeho ako Johnny Doe, ktorý kričal a kričal na 35 -ročnú bielu ženu, známu ako Jane Doe.. Rozdelil som obe zúčastnené strany a uskutočnil pohovor v teréne. Pán Johnny mi povedal, že prišiel domov z práce a zistil, že večera nie je pripravená. Potom uviedol, že sa rozčúlil nad svojou manželkou pani Jane, že pre neho nepripravila večeru.
- 2Zahrňte do správy podrobné detaily. Ak je to možné, nezabudnite zahrnúť priame citáty svedkov a ďalších osôb zapojených do incidentu. Zahrňte presný opis svojej vlastnej úlohy v priebehu toho, čo sa stalo. Ak ste museli na zadržanie niekoho použiť fyzickú silu, nepreháňajte to. Podajte správu, ako ste situáciu a jej následky zvládli. Pri podávaní správ o svedkoch a dokazovaní sa riaďte protokolom svojho oddelenia.
- Použite konkrétne popisy. Napríklad, namiesto toho, aby ste povedali „Našiel som ho vo vnútri a zadržal ho“, napíšte niečo ako: „Na Everest Hill v roku 2005 som prišiel o 12:05. Išiel som k domu a zaklopal na dvere. Skúsil som gombík a našiel som ho. byť odomknutý... “
- 3Použite diagramy. Ak je ťažké vysvetliť niektoré informácie slovami, nakreslite do správy obrázok alebo diagram. Môžete tiež použiť obrázok alebo diagram, aby ste ukázali, ako vyzerala scéna incidentu.
- Policajti musia často písať správy o autonehodách. Oveľa jasnejšie môže byť pomocou obrázku alebo schémy ilustrovať, ako k nehode došlo. Môžete nakresliť obrázok ulice a pomocou šípok ukázať, kam smerovalo každé auto, keď do seba narazilo.
- 4Vytvorte podrobnú správu. Napíšte čo najviac a uveďte toľko podrobností, koľko si pamätáte. Nenechávajte priestor ľuďom, ktorí čítajú správu, aby si niečo vyložili nesprávne. Nebojte sa, že by bola vaša správa príliš dlhá alebo rozvláčná. Dôležité je nahlásiť úplný obraz o tom, čo sa stalo.
- Dalo by sa napríklad povedať, že namiesto toho, aby „keď som prišiel, mal červenú tvár“, „keď som prišiel, kričal, zadýchaný, tvár mal červenú a vyzeral nahnevane“. Druhý príklad je lepší ako prvý, pretože existuje niekoľko dôvodov, prečo má niekto červenú tvár, nielen to, že je nahnevaný.
- 5Uveďte presné detaily a ostatné vynechajte. Ak ste niečo nevideli, uistite sa, že to neoznámite. Ak vám svedok povie niečo, čo ste nevideli, čokoľvek, čo svedok povie, sa považuje za „počutie“. Počutie je niečo, čo počujete, že to nemôžete podložiť osobnými znalosťami. Nahlasujte počutie ako počutie, nie ako niečo, čo ste osobne videli.
- Aj keď je to z počutia, zapíšte si, čo vám každý z jednotlivcov na scéne povedal. Môže to byť dôležité, aj keď klame. Zahrňte všetky informácie o správaní svedka, pre prípad, že by sa to, čo vám povedal, stalo kontroverzným.
- 6Používajte jasný jazyk. Na opis toho, čo sa stalo, nepoužívajte kvetnatý a mätúci jazyk. Vaše písanie by malo byť jasné a stručné. Nepoužívajte právne ani technické slová. Používajte krátke, vecné vety zamerané na fakty, ktoré nenechávajú priestor na interpretáciu.
- Ak je to možné, používajte názov strany, aby ste sa vyhli zmätkom, keď hovoríte o viacerých ľuďoch. Vysvetlite tiež skratky. Povedzte napríklad „osobné vozidlo“ namiesto „POV“ (osobné vozidlo) a „miesto činu“ namiesto „kód 11“, čo je policajný výraz pre „na mieste činu“.
- 7Buď úprimný. Aj keď nie ste hrdí na to, ako ste situáciu zvládli, je dôležité, aby ste napísali úprimný účet. Ak napíšete niečo nepravdivé, môže sa stať, že sa neskôr dostanete na povrch, čo môže ohroziť vašu prácu a spôsobiť ľuďom, ktorí sú účastníkmi incidentu, problémy.
- Chráňte svoju integritu a inštitúciu, ktorú zastupujete, tým, že hovoríte pravdu.
Ak je to možné, napíšte svoju správu v rovnaký deň ako incident, pretože čakanie bude ťažšie zapamätať si detaily.
Časť 3 z 3: úprava vašej správy
- 1Skontrolujte správnosť svojej správy. Dôkladne skontrolujte všetky skutočnosti vrátane pravopisu mien, dátumov, časov, adries, registračných značiek a podobne. Uistite sa, že ste nevynechali žiadne informácie, ktoré by mali byť zahrnuté. Hľadajte zjavné medzery v príbehu, ktoré budete možno musieť vyplniť.
- Ak napríklad zabudnete uviesť dôvod, prečo sa hádka začala, jednej strany, potom by to zanechalo medzeru.
- 2Skontrolujte svoju správu. Prečítajte si svoju správu ešte raz, aby ste sa uistili, že je zrozumiteľná. Skontrolujte, či neobsahuje preklepy, pravopisné chyby a gramatické chyby, ktoré by mohli správu zmiasť. Odstráňte všetky slová, ktoré by sa dali vnímať ako subjektívne, napríklad slová popisujúce pocity a emócie.
- Ak ste napríklad zahrnuli frázy začínajúce sa na „Cítim“ alebo „Verím“, potom by ste ich chceli odstrániť, aby ste vo svojej správe odstránili akékoľvek skreslenie.
- 3Odošlite správu o incidente. Zistite meno osoby alebo oddelenia, ktorému musíte poslať správu. Ak môžete, odošlite správu o incidente osobne. V prípade potreby sa pripravte odpovedať na ďalšie otázky alebo poskytnúť objasnenie.
- Ak chcete svoje hlásenie odoslať e -mailom alebo e -mailom, do 10 dní sa s ním spojte. Vykonajte to, aby ste sa uistili, že bola vaša správa prijatá.
- Požiadajte svoje oddelenie o všetky šablóny alebo formuláre, ktoré používa, aby ste sa uistili, že je správa v správnom formáte.
- Pridajte do správy, ak sa objavia nové informácie. Namiesto odstránenia informácií z pôvodného prehľadu pridajte dodatok, ktorý bude uvádzať nové informácie. Aj tieto informácie môžu byť dôležité.
- Kópiu správy si uschovajte pre svoju potrebu. V budúcnosti sa k tomu možno budete musieť vrátiť.
Ak sa pokúšate napísať policajnú správu alebo vás zaujíma, ako polícia zostavila svoje správy, pomôže vám naučiť sa, čo treba zahrnúť a ako ju formátovať.
- Neignorujte skutočnosti ako irelevantné. V čase predbežnej policajnej správy vyšetrovatelia nemusia poznať motív ani podozrivého, preto je dôležité poskytnúť čo najviac objektívnych podrobností. Niektoré detaily, ktoré sa zdajú byť irelevantné, môžu byť dôležité pre nové dôkazy alebo svedectvá.
- Nepoužívajte názory v policajnej správe, pokiaľ o to nie ste požiadaní. Policajná správa by mala byť objektívna a nie subjektívna.
Prečítajte si tiež: Ako previesť listinu o dome na člena rodiny?
Otázky a odpovede
- Mala by byť podpísaná formálna správa?Záleží na politike vašej agentúry; riaďte sa tým, čo navrhujú. Nezabudnite, že policajná správa, či už je podpísaná alebo nie, je verejný záznam.
- Mám v policajnej správe použiť nadpis?Áno, máte.
- Môžem po dokončení správy pridať doplňujúce informácie alebo podporné dôkazy?Áno. Keď ľudia začnú hovoriť o incidente, vždy existujú nové informácie.
- Mám zahrnúť kópie alebo originály potvrdení o majetku, ktorý mi bol ukradnutý?Áno. Odstráni sa tým pochybnosť, či bol tento majetok váš alebo nie. Pomôže to jasne stanoviť skutočnosti. Postačí kópia potvrdenky. Dbajte však na to, aby ste ich označili presne a stručne.
- Mala by byť správa o incidente spísaná v minulom čase?Áno, ak je to prirodzené.
- Aké sú kritériá pri podávaní správy polícii?Postupujte podľa pokynov uvedených v článku vyššie.
Nezodpovedané otázky
- Mám pri vypočúvaní osoby, ktorej sa týka písanie policajnej správy, použiť zákonný blok?
- Ako sa súbory pomenujú?
Komentáre (11)
- Dáva mi to viac ako dostatočné podrobnosti na napísanie správy.
- Pomohlo mi to pochopiť, ako napísať perfektnú správu. Vďaka.
- Chcem robiť aktivitu RAFT, kde študenti píšu, ako keby boli policajtom a písali policajnú správu. Ďakujem za vyčerpávajúci článok.
- Musím predložiť komplikovanú policajnú správu. Tento článok urobil formát a organizáciu menej ohromujúcimi, ďakujem!
- Pomohlo mi to naučiť sa krok za krokom písať policajnú správu.
- Dobrá informácia, ako na to.
- Kroky 1 a 2 v časti 2 mi pomohli pri triednej úlohe.
- Ďakujeme za podrobné informácie o písaní správy.
- Som študent a tento článok bol veľmi nápomocný pri písaní fiktívneho príbehu o vražde a nebol si istý správnou štruktúrou a formátom policajnej správy.
- Toto malo dobré vety o písaní správ.
- Pomáha každému, kto chce napísať policajnú správu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
