Ako napísať darovací list?
Ak chcete napísať darovací list, začnite tým, že si prispôsobíte úvod tým, že vysvetlíte súvislosť medzi tým, čo potrebujete, a prečo konkrétne píšete tejto osobe. Ďalej zahrňte krátky príbeh alebo otázku, ktorá sa týka priamo vašej veci, aby ste zdôraznili jej dôležitosť a upútali pozornosť čitateľa. Hneď ako bude váš úvod úplný, jasne vysvetlite, ako váš projekt zlepší situáciu ostatných a ako si myslíte, že vám môže pomôcť osoba, s ktorou si píšete. Na konci listu poďakujte darcovi za zváženie vašej žiadosti. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať vo svojom liste správny pozdrav na záver, čítajte ďalej!
Ako mám napísať list členom synagógy so žiadosťou o darovanie plakety?
Získanie daru od organizácie, spoločnosti alebo jednotlivca môže byť náročné. Existuje mnoho charitatívnych organizácií, ktoré súťažia o dary, a musíte byť schopní presvedčiť možných darcov, že vaša vec je najvhodnejšia pre ich čas a peniaze. Podľa týchto krokov vytvorte strategický a presvedčivý darovací list, ktorý vám pomôže získať potrebné finančné prostriedky.
Časť 1 z 3: tvorba vášho úvodu
- 1Starostlivo zvážte príjemcov vášho listu. Píšte iba tým, o ktorých si myslíte, že vám skutočne môžu pomôcť a ktorí pochopia účel toho, čo robíte. Ak niekto skutočne nemôže pomôcť vašej veci, písanie mu je strata času aj jeho.
- 2Prispôsobte si úvod. Pokiaľ je to len trochu možné, vymyslite konkrétnu osobu, na ktorú sa môžete pomocou darovacieho listu zamerať. Napriek tomu, že „komu sa to môže týkať“ je príjemný pozdrav, nenúti vášho čitateľa k osobnému spojeniu s vami a vašou vecou. Ako už bolo povedané, adresujte svoj list oficiálnym spôsobom pomocou „pána“ alebo „pani“ pred priezviskom príjemcu.
- Vo svojom úvode okrem toho, že adresujete svoj e -mail konkrétnej osobe, potvrďte, že viete, aké je jeho zamestnanie. Najúčinnejším spôsobom, ako to dosiahnuť, je vysvetliť súvislosť medzi tým, čo potrebujete, a prečo im konkrétne píšete.
- 3Upútajte pozornosť svojho čitateľa. Začnite svoj list zahrnutím anekdoty alebo otázky, ktorá sa týka priamo vašej príčiny. Skúste hneď na začiatku listu vyzdvihnúť dôležitosť svojej veci, aby sa váš čitateľ do neho čo najskôr investoval a chcel pokračovať v čítaní.
Komu poskytnem svoje informácie pri písaní darovacieho listu univerzite?
Časť 2 z 3: žiadosť o dar
- 1Vysvetlite projekt, ktorý sa pokúšate dokončiť. Ujasnite si, ako tento projekt zlepší situáciu alebo životy ostatných.
- Tento projekt musí byť realizovateľný. Aj keď je napríklad ukončenie hladu vo svete ušľachtilým cieľom, nemusí to byť nevyhnutne dosiahnuteľný cieľ pre váš individuálny projekt. Ukončenie hladu vo vašom okolí by bolo realistickejším cieľom, o ktorom by si váš čitateľ mohol predstavovať jeho dôležitú súčasť.
- 2Uveďte veľmi konkrétny pohľad na to, ako si myslíte, že by vám ľudia alebo organizácia, s ktorými píšete, mohli pomôcť. Povedzte potenciálnemu darcovi, na čo presne budú jeho peniaze alebo dar použité a aký bude mať celkový vplyv na váš projekt.
- Existujú rôzne názory na to, či by ste mali uviesť skutočné sumy v dolároch, ktoré by mali poskytnúť. Niektorí odborníci tvrdia, že neuvádzajú skutočné sumy v dolároch, pokiaľ nemáte konkrétnu položku alebo služby na mysli, a ste si istí, že túto sumu budú stáť. Iní hovoria, že dajú možnosti niekoľko dolárových čiastok s vedomím, že spravidla bude poskytnutá najnižšia čiastka. To darcovi uľahčuje, pretože nepotrebuje premýšľať ani diskutovať o tom, koľko dať.
- 3Povedzte príjemcovi, čo sa stane, ak neprispeje. Tu možno budete musieť použiť trochu viny, aby váš čitateľ daroval. Ak nebudú darovať, povedia im, čo sú skutočné následky. Nezabudnite však čitateľa ubezpečiť, že jednoduchým darovaním sa týmto negatívnym výsledkom ľahko vyhnete.
Podľa týchto krokov vytvorte strategický a presvedčivý darovací list, ktorý vám pomôže získať potrebné finančné prostriedky.
Časť 3 z 3: napísanie záveru
- 1Vopred ďakujem darcovi. Tu musíte prejsť krehkou hranicou medzi tým, aby ste neboli opovážliví, ale tiež aby ste predpokladali, že vaša príčina je taká dôležitá, že príjemca bude evidentne chcieť dať. Ak svojmu čitateľovi premietnete, že bude hovoriť o vašej dôležitej veci, bude väčšia pravdepodobnosť, že automaticky prispeje.
- Ak chcete použiť trochu ľahší dotyk, poďakujte svojmu čitateľovi za čas, ktorý venoval zvažovaniu vašej príčiny. Ukazuje im to, že chápete, že ich čas je cenný, a že ste ohľaduplní.
- 2Zopakujte, prečo je ich darovanie také dôležité. Vynakladáte čas a energiu na to, aby ste pracovali na svojom prospechu, a preto posilnite, prečo si myslíte, že to stojí za váš čas, ako aj čas a peniaze osoby, s ktorou si píšete. Toto je miesto, kde sa môžete skutočne dostať domov, pretože máte pocit, že je dôležité, aby váš potenciálny darca prispel na vašu vec.
- 3Ukončite vhodným pozdravom. Ukončite svoj darovací list pozdravom podobným podnikaniu a vašim menom. Je tiež dobré uviesť pod svoje meno názov, ktorý popisuje vašu pozíciu v charite alebo organizácii, ktorú zastupujete, aby váš čitateľ vedel, že máte právomoc požiadať o dary.
- Ak posielate list poštou, zadajte svoje meno, ale podpíšte ho aj ručne. Ukážete tak svojmu čitateľovi, že list je osobnou žiadosťou, nielen automatickým listom.
Prečítajte si tiež: Ako zvládnuť výzvu s ľadovým vedrom ALS?
Otázky a odpovede
- Chcem napísať list svojmu priateľovi, aby som mu poďakoval za darovanie krvi. Ako to môžem urobiť?Najprv môžete zistiť, či organizácia píše list, a môžete ju podpísať aj vlastnou poznámkou, alebo mu napíšte svoj vlastný ďakovný list.
Nezodpovedané otázky
- Ako mám napísať list členom synagógy so žiadosťou o darovanie plakety?
- Komu poskytnem svoje informácie pri písaní darovacieho listu univerzite?
Komentáre (4)
- Príbeh mi pomohol a naučil ma, ako pristupovať k darcovi; nielen s listom, ale aj s veselým a starostlivým prístupom to znamená dlhú cestu.
- Tento článok bol skvelý, ale na iné účely, ako som hľadal. Ďakujem však!
- To mi dalo nejaký druh predstavy o tom, čo musím urobiť pre Belmonta na podujatí parku pre bezdomovcov tu v Jacksone, Mississippi, v novembri 2016.
- Vyrastal som na vidieku a moje štúdium nie je vysoké. Snažím sa prevádzkovať základné zdravotné stredisko vo svojom rodnom meste, takže niektorí z mojich dobrých priateľov sa chcú zapojiť do tohto projektu. Nemám predstavu, ako ich informovať, ako písať listy na darovanie. Veľa som sa tu naučil, ďakujem.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
