Ako naformátovať list so žiadosťou o dar?
Darovací list je formálna, písomná žiadosť o dary od jednotlivcov, spoločností alebo organizácií.
Dar List je formálne, písomnú žiadosť o dary od jednotlivcov, firiem či organizácií. Tento list poskytuje potenciálnemu darcovi informácie o žiadajúcej organizácii a podrobnosti o projekte, na ktorý sa dar hľadá. Je potrebné, aby bol formát a obsah listu čo najpríťažlivejší, aby ste mohli žiadať o dary, ktoré vaša organizácia potrebuje.
Časť 1 z 3: formátovanie listu
- 1Začnite s názvom a adresou organizácie. V prípade, že hlavičkový papier ešte nepoužívate, v ľavom hornom rohu zadajte názov svojej organizácie. Pod názov zadajte adresu svojej organizácie. Je tiež dobré mať telefónne číslo a e -mail, aby vás ľudia mohli kontaktovať.
- 2Pridajte dátum. Preskočte riadok pod hornou adresou. Do tohto priestoru pridajte dátum. Mali by ste napísať mesiac, za ním dátum, čiarku a rok. Upresnite názov mesiaca.
- 3Pridajte adresu zákazníka. Preskočte riadok medzi dátumom a touto časťou. Ďalej zadajte meno osoby, ktorej posielate list. Pod to zadajte adresu osoby. Pod to zadajte telefónne číslo a e -mail.
Ak poznáte pohlavie osoby, ktorej list odosielate, je najlepšie použiť „slečna“, „pani“ alebo „pán“ - 4Vytvorte pozdrav. Preskočiť ďalší riadok. Ak poznáte pohlavie osoby, ktorej list odosielate, je najlepšie použiť „slečna“, „pani“ alebo „pán“ Môžete použiť „pani“ ak si nie ste istí, či je žena vydatá alebo nie. Ak si nie ste istí pohlavím danej osoby, čestné slovo („pán“ alebo „pani“) vynechajte. Tak či onak, začnite slovami „Vážení“.
- Môžete napríklad napísať „Vážený pán Smith“, „Vážená pani Jane Georgeová“ alebo „Vážená Pat Grayová “.
- 5Začnite textom. Ďalej budete mať telo textu. Často, obchodné listy nie sú odsadené, čo znamená, že začiatok odseku nemá odsadenie a dáte čiaru medzi jednotlivými odsekmi. Môžete však tiež odsadiť, ak chcete, v takom prípade nepotrebujete riadky medzi odsekmi, aj keď ich môžete pridať, ak sa vám páči medzera.
- 6Vyberte zatváranie. Preskočiť riadok. Vyberte si, či chcete byť formálni alebo neformálni. Obvykle sa rozhodujete podľa toho, ako sa vaša organizácia predstavuje. Ak máte tendenciu byť vo svojom dosahu neformálnejším spôsobom, môžete na zatvorenie listu použiť text „Postarajte sa“ alebo „Všetko najlepšie“. Ak chcete dosiahnuť formálnejšie ukončenie, skúste „s pozdravom“.
- 7Podpíšte list. Nechajte niekoľko riadkov prázdnych pod záverom, kde sa podpíšete do písmena. Ďalej zadajte svoje meno a titul. Pod to zadajte názov svojej organizácie.
Časť 2 z 3: vytváranie obsahu
- 1Urobte prvý odsek o svojej organizácii. Musíte čitateľa zoznámiť s tým, kým ste. Zahrňte svoje základné poslanie. Môžete tiež zahrnúť malú anekdotu o tom, ako vaša organizácia v minulosti niekomu pomohla. V zásade musíte čitateľovi dať vedieť, aká je vaša organizácia a čo robí.
- Môžete napríklad napísať „Píšeme v mene našej organizácie Okuliare pre deti. Sme nezisková organizácia, ktorá pracuje na tom, aby priniesla okuliare deťom v rozvojových krajinách. Mnoho detí, ktorým pomáhame, nemôže navštevovať školu, pretože slabého zraku, takže tým, že im dáme dar zraku, dávame aj dar vzdelania. “
Je potrebné, aby bol formát a obsah listu čo najpríťažlivejší, aby ste mohli žiadať o dary, ktoré vaša organizácia potrebuje. - 2V druhom odseku si stanovte, čo chcete. Druhý odsek by mal čitateľovi povedať, čo presne chcete. Môže to byť určitá čiastka daru, alebo môžete ponechať na čitateľovi.
- Napríklad, môžete napísať: "Píšeme dnes, pretože potrebujeme vašu pomoc. Máme nesplnili v tomto roku naše fundraising ciele, a nemôžeme slúžiť čo najväčšiemu počtu detí, ako sme chceli. S vašou pomocou môžeme oslovte tento rok až 1000 detí. Zvažovali by ste dar pre našu organizáciu? Už 3,70€ pomôže vložiť okuliare do rúk dieťaťa, ktoré ich potrebuje. Čím môžete prispieť? “
- 3Píšte stručne. Nikto nechce novelu o peniazoch, ktoré potrebujete. Krátka anekdota je v poriadku, ale udržať svoj list krátky a k veci. Určite nechcete prejsť na stránku.
- 4Poďakovať osobe. Na záver listu by ste mali poďakovať tejto osobe. Bez ohľadu na to, či daruje alebo nie, táto osoba si našla čas na prečítanie vášho listu, takže by ste sa mu mali poďakovať, že ste tento čas strávili.
- Môžete povedať niečo ako „Ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie tohto listu“.
- 5Na konci pridajte žiadosť. Kým tejto osobe poďakujete, môžete svoju požiadavku zopakovať. V zásade chcete, aby vaša čitateľka presne vedela, o čo vám ide, kým dokončí čítanie listu.
- Môžete to napríklad ukončiť slovami „Ďakujeme, že ste si našli čas na prečítanie tohto listu, a dúfame, že zvážite darovanie svojho času alebo peňazí na našu vec. Deti vás potrebujú.“
Časť 3 z 3: Používanie tipov na zvýšenie účinnosti
- 1Prispôsobte si list. Ak je to možné, urobte z každého listu osobnú osobu, ktorú chcete darovať. Použite meno danej osoby, a ak je to možné, pridajte anekdoty alebo osobné údaje o nej, aby ste ju mohli vtiahnuť.
Tento list poskytuje potenciálnemu darcovi informácie o žiadajúcej organizácii a podrobnosti o projekte, na ktorý sa dar hľadá. - 2Zjednodušte proces darovania. Jedným zo spôsobov, ako môžete prinútiť ľudí, aby darovali, je ponúknuť jednoduchý spôsob darovania. Či už vložíte (opečiatkovanú) obálku na darovanie, alebo poskytnete spôsob, akým môžete v darovaní poslať textovú správu, čo najjednoduchšia cesta prinesie ľuďom darovanie.
- 3Skúste sa spojiť so svojou čítačkou. Ak robíte svoj prieskum, môžete použiť list na nadviazanie spojenia. Použite to, čo viete o tom, čo si váš čitateľ cení, pri písaní listu a pri spájaní s vašou organizáciou.
- Ak napríklad viete, že váš čitateľ si váži deti a rodinu, môžete povedať niečo ako: „Deti na celom svete potrebujú okuliare, ktoré si ich rodiny nemôžu dovoliť. Ako by ste sa cítili, keby to bolo vaše dieťa? nechceš aby niekto pomohol? "
- 4Nezabudnite poďakovať svojim darcom. Keď dostanete dar, je dôležité nájsť spôsob, ako sa svojim darcom poďakovať. To môže byť také jednoduché, ako umiestniť ich mená na svoj web alebo im poslať jednoduchú ďakovnú kartu. Dajte svojim darcom vedieť, že si ich vážia.
Ako požiadať o dary online:
- Na vašom webe: Keď niekto hľadá online alebo sa dozvie o vašej neziskovej organizácii, najskôr prejde na váš web, aby sa ubezpečil, že ste legitímny. Preto je skutočne dôležité mať fantastickú webovú stránku. Musí byť jasný, profesionálny, ľahko použiteľný, rýchly a zaradený vo vyhľadávaní. Tiež by ste sa chceli uistiť, že na vašom webe je tlačidlo darovania vpredu a v strede.
- In email: When you are asking for donations via email, you need to have compelling marketing copy first. You have to have a purpose and a story to get people to click on the Donate button, and you want to include call to actions at the middle and the end of the email. You can even tweak your story for different segments of audiences, because you might have some groups that are more interested in just one aspect of your program.
- Crowdfunding a peer-to-peer fundraising: Peer-to-peer fundraising je podobný crowdfundingu, ale vaši podporovatelia si môžu na svojom webe crowdfunding vytvárať vlastné osobné stránky s vlastnými cieľmi. Je tam veľa neporiadku a ľudia nevenujú toľko pozornosti reklame a bannerovým reklamám. Sú dávať pozor na obsah ich priatelia sú vysielanie, takže keď ľudia zdieľajú svoje dobročinnosti, ale nakoniec dostať väčší dosah, väčšia angažovanosť a ďalšie dary.
Prečítajte si tiež: Ako tombola na facebooku?
Komentáre (4)
- Ďakujeme za informácie o žiadosti. Bolo to veľmi nápomocné.
- Bolo to veľmi nápomocné, ďakujem.
- Vedieť, že niekto môže napísať darom textovú správu. Moja dcéra má rakovinu 4. stupňa a čoskoro má narodeniny. Snažím sa dosiahnuť, aby niekto zaplatil účet za reštauráciu za našu rodinu. Nemôžem si to dovoliť Toto môže byť jej posledný.
- Všetko pomáha, bolo to priamočiare a k veci. Krásne zostavené, tešíme sa na použitie ďalších článkov.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
