Ako napísať svojho zástupcu do Kongresu?

Hneď ako identifikujete senátora alebo zástupcu, ktorému by ste chceli napísať, starostlivo napíšte ich adresu.

Máte niekedy pocit, že váš hlas nie je vo vláde počuť? Písanie svojmu zástupcovi je úžasný spôsob, ako ukázať svoju podporu alebo vyjadriť svoje obavy z problémov, ktoré sa vás týkajú! Môžete napísať svojmu kongresmanovi a požiadať ho, aby hlasovalo určitým spôsobom, alebo vyjadriť svoju podporu svojim politikám. Môžete dokonca dostať prispôsobenú odpoveď! Vaši zvolení funkcionári chcú počuť od svojich voličov o týchto problémoch a zistiť, o akú politiku sa ľudia zaujímajú. Je to skvelý spôsob, ako sa zapojiť do vašej vlády a obhajovať to, v čo veríte.

Metóda 1 zo 4: identifikácia vášho zástupcu

1
Vyhľadajte meno svojho zástupcu. Ak poznáte meno svojho miestneho zástupcu, môžete ho vyhľadať na internete, napríklad „Kancelária zástupcu Smitha“. To by sa malo vrátiť k výsledkom buď pre verejnú webovú stránku zástupcu, alebo pre web vášho štátu. Všetky štáty majú svoje vlastné webové stránky. Budete vedieť, že sú oficiálne, ak končia reťazcom „.gov“ a nie „.com“ alebo. „Org.“ Tu môžete vyhľadať svojho zástupcu a nájsť jeho adresu.
- Mnoho zástupcov má svoje vlastné webové stránky, ktoré pravidelne aktualizujú, aby obsahovali informácie pre ich voličov o hlasoch, ktoré urobili v Kongrese, a o ich politikách.
2
Vyhľadajte svojho zástupcu pomocou PSČ. Ak si nie ste istí, kto je váš zástupca, Snemovňa reprezentantov USA má službu na adrese http://house.gov/representatives/find/, kde nájdete komplexný zoznam všetkých zástupcov federálnej, štátnej a miestnej úrovne.. Zadajte svoje PSČ a nájdete zoznam členov Kongresu, ktorí vás zastupujú.
- Môžete tiež navštíviť stránku https://usa.gov/elected-officials a nájsť zoznam všetkých zvolených predstaviteľov a spôsoby, ako ich kontaktovať.
3

Napíšte ich adresu. Hneď ako identifikujete senátora alebo zástupcu, ktorému by ste chceli napísať, starostlivo napíšte ich adresu. Toto je pravdepodobne adresa ich kongresovej kancelárie, ktorá sa zvyčajne nachádza v okrese, ktorý zastupujú. Kongresman z Pittsburghu v Pensylvánii má teda kanceláriu v Pittsburghu, do ktorej môžete písať. List môžete tiež adresovať kancelárii svojho zástupcu vo Washingtone DC
4
Skopírujte ich e -mailovú adresu. Na webových stránkach vášho zástupcu budú mať spravidla verejnú e -mailovú adresu, na ktorú môžete odoslať svoju správu. Na mnohých webových stránkach existuje formulár, ktorý môžete namiesto odoslania e -mailu z vlastnej e -mailovej adresy vyplniť a odoslať e -mail priamo do kancelárie zástupcu.
- Adresár pre Senát je centrálna databáza, kde nájdete e -mailové adresy pre každého člena súčasného Senátu.
- Centrálna databáza e -mailových adries pre poslancov Snemovne reprezentantov neexistuje. Každý zástupca uvedie na svojom webe svoju verejnú e -mailovú adresu, ak ju má.

Metóda 2 zo 4: adresovanie listu

1
Vyberte si profesionálne vyzerajúcu obálku a papier. Keď ste sa rozhodli napísať vládnemu úradníkovi list, chcete si vybrať papier a obálku, ktoré vyzerajú profesionálne. Papier by mal byť dobrej kvality a svetlej, ľahko čitateľnej farby, napríklad bielej alebo béžovej.
- Ak ste súčasťou organizácie, ako je nezisková skupina alebo miestna organizácia, možno budete chcieť napísať list s ich oficiálnym hlavičkovým papierom.
2
Rozhodnite sa napísať alebo rukou napísať list. Môžete buď napísať list a vytlačiť ho na papier, ktorý ste vybrali, alebo ho môžete napísať ručne. Zadané písmená pôsobia profesionálnejšie, ale ručne písané listy môžu pôsobiť aj osobnejšie. Ručnému písaniu listu by ste sa mali vyhýbať, pokiaľ nemáte veľmi jasný a čitateľný rukopis. Ak svoj list nakoniec napíšete rukou, mali by ste použiť čierny alebo modrý atrament. Pri písaní listu by ste mali použiť jednoduché písmo, napríklad Times New Roman alebo Garamond, a vhodnú veľkosť písma, napríklad 12 alebo 10.
- Bez ohľadu na to, či list píšete alebo píšete rukou, vždy by ste mali na konci listu napísať vlastnoručný podpis. Nezabudnite použiť modrý alebo čierny atrament.
3
Pripojte pečiatku prvej triedy. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby vám bol starostlivo napísaný list vrátený, pretože ste zabudli pripojiť správne poštovné. Známky prvej triedy sú o niečo drahšie ako bežné pečiatky, budú však spracované a dodané do jedného až dvoch dní, a nie do štyroch.
- Známky si môžete kúpiť v kanceláriách Európskej poštovej služby vo vašej oblasti alebo u autorizovaných predajcov.
4
Oslovte list. V strede obálky by ste mali napísať úplnú adresu svojho zástupcu. Mali by ste ich osloviť celým menom a oficiálnym názvom, napríklad „senátor Tammy Duckworth“ alebo „zástupca Paul Ryan“. Znovu skontrolujte, či ste správne skopírovali ich adresu. V ľavom hornom rohu obálky napíšte svoje úplné meno a adresu.
- Na odoslanie odpovede bude zástupca potrebovať vaše celé meno a adresu.

V strede obálky by ste mali napísať úplnú adresu svojho zástupcu.

Metóda 3 zo 4: odoslanie e -mailu

1
Zadajte e -mailovú adresu svojho zástupcu. Vo webovom prehliadači e -mailov zadajte nový e -mail a do panela s adresou zadajte e -mailovú adresu zástupcu. E -mail by ste mali pomenovať takto: „Hlasujte nie na HR 2111.“
- Stále by ste mali uvádzať svoju domácu adresu a celé meno, najmä ak chcete odpovedať.
2
Používajte vhodné formáty e -mailov. Napriek tomu, že sa e -mail zvyčajne považuje za menej formálny spôsob komunikácie, mali by ste svoj e -mail nastaviť ako profesionálny. E -mail by ste mali odoslať z vhodnej e -mailovej adresy, napríklad z firemného účtu. Použite ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Garamond, a uistite sa, že je veľkosť písma čitateľná.
- Vaša e -mailová adresa by mala byť niečo profesionálne, napríklad yourname@gmail.com, a nie niečo ako barbiegirl123@gmail.com. Môžete tiež použiť školskú e -mailovú adresu, ak končí príponou „.edu“.
- Uistite sa, že podpis vo vašom e -maile je vhodný. Niektorí ľudia majú automatický podpis s textom „Odoslané z môjho iPhone“ alebo „Odoslané z mobilu“. Ak odosielate e -maily z telefónu, mali by ste túto funkciu dočasne vypnúť.
3

Pozrite sa na vzorové e -maily. Váš e -mail bude mať rovnakú štruktúru ako list, ale môže byť užitočné pozrieť sa na vzorové e -maily, aby ste získali predstavu o správnej štruktúre a syntaxi. Môžete sa pozrieť na e -maily vo formulári, ktoré zdieľajú vaše obľúbené neziskové organizácie, alebo z rôznych oblastí advokácie. skupiny.

Prečítajte si tiež: Ako požiadať o expresný vstup do Kanady?

Metóda 4 zo 4: zostavenie obsahu vašej korešpondencie

1
Rozhodnite o účele svojho listu. Väčšina ľudí, ktorí píšu svojim kongresmanom, to spravidla robí z dvoch základných dôvodov; súhlasia s konaním svojich kongresmanov alebo s nimi nesúhlasia. Keď píšete svojho zástupcu, pravdepodobne máte na mysli účel, napríklad nesúhlasíte s ich súčasným hlasovaním o reforme zdravotníctva alebo ich chcete vyzvať, aby hlasovali za nové zníženie daní. Váš list by mal mať jeden jasne definovaný účel.
- Listy, ktoré majú viac ako jeden účel, ako napríklad škrty vo vzdelávacích programoch zo strany štátu a ich nedávne hlasovanie o poľnohospodárskych predpisoch, sú menej účinné ako odosielanie samostatných listov pre každé číslo.
2
Preskúmajte svoj postoj k tejto záležitosti. Chcete, aby bol tento list dobre premyslený, vecný a podložený dôkazmi. Bez ohľadu na to, aký je váš postoj k určitému problému, mali by ste si najskôr prečítať, o čom hovoríte, a potom si sadnúť k písaniu. Ak napríklad píšete o novom návrhu zákona, ktorý bol predložený Snemovni reprezentantov, mali by ste si preštudovať, čo tento návrh zákona hovorí a čo to znamená.
- Ak nie ste oboznámení s legislatívnym procesom, môžete preskúmať, ako je návrh zákona prijatý a akú úlohu v tomto procese má váš zástupca.
3
Štruktúrujte svoj list efektívne. Najúčinnejšou poštou sú spravidla tri odseky. Prvý odsek by mal predstaviť problém, ktorý buď podporujete, alebo ste proti. Druhý odsek by mal vysvetliť, prečo sa staviate proti alebo podporujete konkrétny problém alebo návrh zákona, do ktorého je váš zástupca zapojený. Tretí odsek by mal zástupcu požiadať, aby niečo urobil.
- Môžete svojho zástupcu požiadať, aby hlasoval za alebo proti určitému návrhu zákona, odpísal a vysvetlil svoje stanovisko alebo ho požiadal, aby vysvetlil legislatívu, ktorú zaviedol.
4
Jasne uveďte svoj účel. V prvom odseku musíte uviesť svoj postoj k danej záležitosti. Môžete napríklad povedať „Moje meno je Kelly Brown a píšem vám, aby som vás požiadal, aby ste 5. marca hlasovali proti hlasovaniu proti SB 2222“. Vďaka tomu bude čitateľ vedieť, kto ste, aký je váš postoj a čo by ste chceli, aby robili. Je to úctivé a predstavuje nasledujúci odsek, v ktorom vysvetlíte, prečo máte túto pozíciu. Váš účel by mal byť konkrétny a veľmi jasný.
- Uveďte názov a číslo návrhu zákona alebo uznesenia a dátum, o ktorom sa bude hlasovať.
5
Pošlite svoj list v pravý čas. Toto je obzvlášť dôležité, ak píšete o probléme, o ktorom sa bude hlasovať. Snemovňa reprezentantov aj Senát majú k dispozícii verejnosti kalendáre, ktoré vám presne ukazujú, kedy hlasujú o určitých návrhoch zákonov a uznesení. Ak vám robí starosti jedno z hlasovaní, ktoré sa už čoskoro uskutočnia, mali by ste odoslať list alebo e -mail skôr, ako sa hlasovanie skutočne uskutoční.
- Čím skôr môžete list odoslať, tým viac času musí váš zástupca vziať na vedomie vaše myšlienky a obavy.
6
Na inšpiráciu použite formuláre. Ak vás nadchýna určitý problém, napríklad reprodukčné práva žien, pozrite sa na organizácie, ktoré v tejto oblasti pracujú. Veľké organizácie a neziskové organizácie často dodajú listy, ktoré ich priaznivci odporúčajú rozoslať svojim zástupcom. Tieto listy nájdete v sekcii advokácie na ich webových stránkach alebo sa môžete obrátiť na člena organizácie a opýtať sa, či majú nejaké formuláre, o ktoré by sa mohli podeliť.
- List vašim kongresmanom by mal byť vašimi vlastnými slovami, ale tieto formuláre vám môžu pomôcť získať predstavu o rozsahu problému a často majú užitočné body výskumu, ktoré môžete zahrnúť.
- Ak chcete, môžete tiež odoslať formulár. Aj keď sú osobné listy efektívnejšie, formálne listy stále pôsobia.
7
Pokračujte a čakajte na odpoveď. Ak máte stále obavy z nového vývoja alebo ak hlasovanie ešte nebolo, pokojne pošlite ďalší list alebo e -mail o rovnakom probléme. Chcete sa však vyhnúť spamovaniu kancelárie svojho zástupcu, preto obmedzte svoje sledovanie na jedno alebo dve ďalšie písmená. Odpoveď môžete dostať alebo nemôžete dostať z kancelárie zástupcu. Odpoveď môže trvať niekoľko týždňov, alebo vám môže prísť automatický e -mail s poďakovaním za kontaktovanie alebo list v základnom formulári s poďakovaním za vyjadrenie vašich obáv. Alebo môžete dostať osobný list od samotného zástupcu!
- Nezabudnite poďakovať zástupcovi za prácu, ktorú robia, a za to, že si vypočul vaše obavy.

List môžete tiež adresovať kancelárii svojho zástupcu vo Washingtone DC 4 Skopírujte ich e -mailovú adresu.

Tipy

Môžete tiež zavolať do kancelárie svojho zástupcu a porozprávať sa so zamestnancom. Je to skvelý spôsob, ako viesť rozhovor so zamestnancom svojho zástupcu, a umožňuje vám vyjadriť svoje názory osobnejším spôsobom.
Ak máte k dispozícii fax, môžete tiež odoslať list svojmu zástupcovi.
Neváhajte a napíšte svojim zvoleným predstaviteľom bez ohľadu na to, či zdieľate ich politickú príslušnosť.
Nevzdávaj sa, ak píšeš a nič sa nemení. Pokračujte v písaní a povzbudzujte ostatných, ktorí s tým súhlasia, aby s vami v budúcnosti písali o podobných problémoch.
Nenechajte sa odradiť, ak nedostanete odpoveď. Váš zástupca môže dostať veľa korešpondencie a nemusí mať k dispozícii personál, ktorý by odpovedal na každú poštu jednotlivo. Aj keď nedostanete odpoveď, stále ste urobili rozdiel!

Neposielajte e-maily svojmu zástupcovi z nevhodnej e-mailovej adresy, napríklad z adresy, ktorá obsahuje vulgarizmy alebo sexuálne narážky.

Varovania

Neposielajte e-maily svojmu zástupcovi z nevhodnej e-mailovej adresy, napríklad z adresy, ktorá obsahuje vulgarizmy alebo sexuálne narážky.
Pamätajte si, že je veľmi nepravdepodobné, že by váš zástupca vašu správu osobne prečítal. Vašu správu si prečíta pracovník, ktorý vám v mene zástupcu odpovie na vašu poštu. Vaše názory budú zaznamenané a budú informovať o rozhodnutiach zástupcu.
Neposielajte nenávistnú poštu. Je to nevhodné a dokonca môže byť nezákonné. Nikdy neposielajte svojmu zástupcovi hrozbu, pretože tieto budú brané veľmi vážne a môžu vám hroziť právne následky.