Ako adresovať list vládnemu činiteľovi?
Ak chcete adresovať list vládnemu činiteľovi, musíte najskôr nájsť meno a názvy úradníkov, ktoré pomáhajú prejaviť rešpekt pri adresovaní vášho listu. Potom vyhľadajte ich adresu online vyhľadaním ich mena a výrazu „poštová adresa“ alebo v Europe.gov vyhľadajte zoznam adries pre mnohých úradníkov. Pri písaní obálky vpíšte na prednú stranu jasne a čitateľne ich celé meno, názvy a úradnú adresu a v ľavom hornom rohu určite napíšte svoju spiatočnú adresu. Jednoducho umiestnite pečiatku do pravého horného rohu a vložte list do pošty. Ak sa chcete dozvedieť viac, napríklad ako používať vo svojom liste použiteľný jazyk, pokračujte v čítaní článku!
Písanie listu vládnemu činiteľovi môže byť skvelým spôsobom, ako zvážiť, čo sa deje vo vašom národe, štáte alebo lokalite. Na internete vyhľadajte oficiálnu poštovú adresu lídra, ktorého chcete kontaktovať. Správne riešenie etikety sa líši od oficiálnej do oficiálnej, takže sa uistite sa pozrieť do štandardu pre konkrétne osoby, ktorým ste zaslanie listu!
Metóda 1 z 3: adresovanie listu
- 1Naučte sa meno úradníka. Uistite sa, že presne viete, kto je táto osoba, a že je to vhodná osoba, na ktorú sa môžete vo vašom prípade obrátiť. Vysvetlite, prečo píšete list tomuto konkrétnemu úradníkovi.
- 2Nájdite poštovú adresu úradníka. Spustite webové vyhľadávanie „poštová adresa [vládneho úradníka] “. Ak vyhľadávanie na webe nenachádza odpoveď, navštívte webovú stránku príslušného odboru miestnej, štátnej alebo národnej vlády.Ako nájsť konkrétne poštové adresy
Ak žijete v Európe: Návšteva https://usa.gov/ prístup úplný zoznam kontaktných informácií pre národné, štátne a miestne správcovi.
Ak nemáte na mysli konkrétneho úradníka: Vyhľadajte adresu príslušného oddelenia. Možno budete musieť kontaktovať miestnu kanceláriu DMV alebo ministerstvo pre vnútornú bezpečnosť. - 3Oslovte list. Zahrnúť súborúradný titul a úplné meno(napr. prezident Barack Obama) spolu so svojimioficiálna poštová adresa.Slová napíšte jasne a čitateľne do stredu obálky a potom zalepte list vnútri obálky. Nalepte pečiatku do pravého horného rohu obálky. Ak dúfate v odpoveď tohto vládneho činiteľa, napíšte do ľavého horného rohu obálky svoje úplné meno a adresu na vrátenie!
Metóda 2 z 3: dodržiavanie správnej etikety
- 1Prejavte náležitú úctu. Otvorte list formálnym pozdravom a ukončite ho príslušným záverečným vyhlásením. V závislosti od úrovne vlády môže tento úradník zamestnať tím sekretárok, aby mu prostredníctvom schránky prečítali dôležité listy. Azdvorilý, premyslený a dobre napísaný listbude takmer vždy väčšia pravdepodobnosť, že sa dostane cez tento filtračný systém.
- Ak píšete na ambasádu alebo veľvyslanca, prečítajte si článok Ako osloviť veľvyslancov.
- 2Použite správny názov. Ak je v danej funkcii súčasne iba jedna osoba (napríklad prezident, starosta alebo predseda domu), môžete ju osloviť iba jej menom: pán prezident alebo Pani starostka. Ak v danej funkcii pôsobia súčasne viacerí ľudia (napr. Senátor, sudca, zástupca), potom musíte pomocou priezviska objasniť, koho presne oslovujete.
- Nikdy to nebolí obsahovať meno úradníka,aj keď je jedinou osobou, ktorá funkciu zastáva. Osobne adresovaný list prepožičiava vašej správe určitý stupeň ľudskosti.
- Nikdy to nebolí
- 3Prečítajte si vzorové listy alebo pošlite formulár. Vykonajte svoj prieskum a zistite, ako iní ľudia adresovali listy tomuto konkrétnemu vládnemu činiteľovi. Niektoré aktivistické skupiny a webové stránky s petíciami v skutočnosti poskytnú konkrétne informácie o kontaktovaní úradníkov relevantných pre určitú vec. Môžete tiež jednoducho poslať úradníkovi e -mail.Mať problémy?
Ak si nie ste istí, ako sa k príslušnému úradníkovi obrátiť a ako s ním komunikovať, pamätajte na to, že nemusíte používať vlastné slová. Niektorí volení funkcionári dostanú stovky listov každý deň a určite nemajú čas si ich všetky poriadne prečítať. V niektorých prípadoch môžete pointu pochopiť pomocou formulárového listu a jasného predmetu.
Metóda 3 z 3: napísanie použiteľného listu
- 1Požiadajte o niečo uskutočniteľné. Pred odoslaním listu zvážte, či bude tento vládny predstaviteľ schopný zmysluplne konať podľa vášho listu.Vyhnite sa žiadaniu nereálnych vecí.Nežiadajte vládneho činiteľa, aby robil viac, ako mu jeho práca umožňuje. Urobte krok späť a zvážte, či existuje lepší kanál pre vašu sťažnosť.
- Petície a formuláre sú zvyčajne dobre napísané a dajú sa konať. Uistite sa však, že požadované opatrenia spadajú do rozsahu povinností tohto úradníka.
- 2Dostaňte svoj list na začiatok stohu. V závislosti od hodnosti môžu vládni úradníci dostať desiatky až stovky listov každý deň. Môže dokonca zamestnať profesionálnych triedičov listov, aby určil, ktoré vybrané správy sa skutočne dostanú do rúk úradníka. Urobte svoj list zdvorilým, stručným a aktuálnym. V prvej vete alebo riadku predmetu uveďte odkaz na problém, ktorý je na vrchole agendy úradníka.Tipy na zaistenie toho, aby bol váš list známy
Píšte dobre: Uistite sa, že váš list je bystrý a dobre napísaný. Písmená, ktoré skončia na vrchole stohu, budú čitateľné, relevantné a úradníkovi ľahko zrozumiteľné.
Identifikujte svoje poverenia: Stručne vysvetlite svoje kvalifikácie a povedzte úradníkovi, prečo by mal váš názor vziať na vedomie. Možno máte doktorandské štúdium, alebo žijete v meste, o ktorom sa v poslednom čase písalo, alebo ste sa s úradníkom osobne stretli v určitom okamihu v minulosti. - 3Uistite sa, že váš list je vhodný. Je to nevyhnutné, alebo sa len ventilováte? Pošlite žiadosť, ktorá je zdvorilá, stručná a realistická. Neprisahajte a nehádžte urážky.Rešpekt plodí rešpekt.
- Nevyhrážajte sa vládnym činiteľom. List je možné vysledovať až k vám. Bez ohľadu na akékoľvek riziko nebudú vaše hrozby nevyhnutne inšpirovať produktívnu akciu.
- Ak potrebujete ďalšiu pomoc, občania USA sa môžu obrátiť na Úrad protokolu ministerstva zahraničných vecí na čísle 202-647-2663. Zástupcovia sú k dispozícii na telefonické zodpovedanie otázok týkajúcich sa etikety.
- Ak chcete napísať súčasnú prvú dámu Európy, mala by byť na obálke aj pri pozdravení oslovená jednoducho ako pani [priezvisko]. Keď je jej manžel mimo kancelárie, vráti sa k prezývke pani [krstné meno a priezvisko manžela].
- Byť zdvorilý. Neuvádzajte vyhrážky ani poburujúce komentáre.
Otázky a odpovede
- Ako napíšem ďakovný list guvernérovi?Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať odkaz na udalosť, aktivitu alebo incident, na ktoré narážate. Vo svojom druhom odseku uveďte do súvisu cieľ programu, projektu alebo činnosti vašej spoločnosti, v ktorom pomoc alebo podpora poskytnutá guvernérom prispela k jeho dosiahnutiu, a že toto gesto je vysoko cenené. Ukončite svoj list poďakovaním za ich podporu a spoluprácu v záležitostiach spoločného záujmu.
- Môžem povedať vládnemu činiteľovi svoje nápady, ako im pomôcť?Áno! Vládni úradníci sa zodpovedajú ľuďom, ktorých zastupujú, a odoslanie vašich myšlienok im ako úradníkovi bude veľkou pomocou.
- Bude vládny úradník reagovať na moje listy, ak ich napíšem?Obvykle áno, aj keď to závisí od zástupcu. Pravdepodobne to však bude niekto z ich personálu, ktorý na vás bude odpovedať, a nie samotný úradník.
- Môžem na pozdrav použiť „Dear“ alebo mám použiť „To Mr. so and so“?„Dear“ je vhodné. Najlepšie by však bolo použiť úradný názov namiesto pán alebo pani.
- Mám osloviť viacerých úradníkov v tom istom sprievodnom liste alebo by mali existovať individualizované motivačné listy?Prednostne individualizované alebo na liste vytvorte všeobecnú kategóriu a zoznam názvov.
- Ako zostavím list, aby som mohol schváliť účet?Nemôžete dostať list predložený listom. Môžete poslať list svojmu kongresmanovi. Použite formálny formát listu a jasne uveďte svoj prípad s podpornými argumentmi. Uistite sa, že váš pravopis a gramatika sú správne a čisté, aby boli vaše slová brané vážne.
- Je v poriadku poslať list o myšlienke, ktorú musím pomôcť tejto oblasti?Áno. Možno budete chcieť skontrolovať webovú stránku vlády, či už túto tému pokrýva.
- Mám do hlavičky listu zaradiť dátum?Áno vždy.
- Môžem na pozdrav použiť „pane“?Pán alebo pani je na mieste.
- Ako môžem napísať list úradníkovi, ak mám 12 rokov?Písanie úradníkovi nevyžaduje vekové požiadavky. Pokiaľ máte jasno vo svojom zámere a vo svojej téme, môžete napísať úradníkovi. Nájdite ich oficiálnu poštovú adresu, uistite sa, že oslovujete správnu osobu, a napíšte.
- Mal by byť list prílohou alebo e -mailom pri jeho adresovaní vládnemu činiteľovi?
- Ako napíšem motivačný list k návrhu primátorovi môjho mesta?
- Potrebujem na list, ako aj na obálku napísať vlastnú adresu?
Komentáre (13)
- Tento článok bol veľmi užitočný, mohol som sa naučiť nové metódy písania úradných listov.
- Vyčistilo to veľa sivých oblastí.
- Pomohlo mi to a poskytlo mi prehľad o tom, ako napísať list!
- Vďaka! Veľmi stručné, jasné a obsiahle.
- Bolo to skutočne užitočné a považoval som to za jednoduchšie ako za mojich školských čias!
- Pomohlo mi, ako sa obrátiť na vedúcich našich vládnych oddelení. Ďakujem.
- Nikdy predtým som nepísal list v angličtine štátnemu úradníkovi. Tento webový server, všetky príklady a vysvetlenia tu boli veľmi užitočné, a úspešne som urobil svoj prvý oficiálny list. Mnohokrat dakujem!!
- Kroky a článok sú užitočné!
- Plánujem napísať list akejkoľvek autorite v mojej oblasti, ktorá si vypočuje môj príbeh. Vďaka tejto stránke mám teraz predstavu, čo mám robiť.
- Pomohla metóda písania žiadostí guvernérovi o žiadosť o pomoc.
- Okamžité riešenie problému.
- Rozhodne som sa upgradoval kvôli svojej propagácii.
- Zvyšuje to moju vedomostnú základňu.
