Ako napísať výraz záujmu?

Ako mám napísať nežné vyjadrenie záujmu?

V obchodnom písaní je prejavom záujmu (alebo EOI) dokument, ktorý zvyčajne píšu potenciálni uchádzači o zamestnanie. Ako naznačuje jeho názov, prejav záujmu naznačuje potenciálnemu zamestnávateľovi, že spisovateľ má záujem o otvorenie pracovného miesta. Dobre napísaný prejav záujmu navyše bude obsahovať informácie o tom, prečo je uchádzač dobrou voľbou pre danú pozíciu. V týchto ohľadoch je EOI veľmi podobný sprievodnému listu. Poznámka: Informácie o tom, ako konkrétne napísať výraz záujmu o víza, nájdete v našom článku o vízových EOI.

Časť 1 z 3: načrtnutie vášho prejavu záujmu

1
Urobte si prehľad o svojich minulých schopnostiach a skúsenostiach. Predtým, ako začnete písať, urobte si chvíľku a spíšte si pracovné skúsenosti, ktoré ste získali vo svojej kariére, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate, ako aj pre všetky vaše schopnosti, ktoré z vás robia atraktívneho kandidáta. Nestrácajte čas schopnosťami alebo skúsenosťami, ktoré nie sú relevantné pre danú pozíciu - pokúšate sa ukázať, prečo ste konkrétnou voľbou pre túto prácu, nie pre akékoľvek náhodné zamestnanie.
- Povedzme napríklad, že sa uchádzate o prácu vo vláde na pozícii IT. Ak máte skúsenosti z pozícií spojených s počítačom/technológiou, určite to budete chcieť zaradiť. Pravdepodobne nebudete chcieť zahrnúť nesúvisiacu prácu, ako napríklad letné skúsenosti, ktoré sme získali prácou na rybárskej bárke. Okrem toho budete chcieť zahrnúť všetky naše vlastnícke schopnosti, ktoré by nám mohli pomôcť pri našej práci, napríklad znalosť základných programovacích jazykov.
2
Dajte svojmu EOI hlavný „bod“ alebo zameranie. Väčšina zdrojov súhlasí s tým, že EOI by mali byť čo najjasnejšie a najstručnejšie. Aby bola úloha EOI jednoduchšia, môže byť užitočné zhrnúť zmysel vášho EOI do jednej vety (ako by ste to mohli urobiť pre vyhlásenie o práci pri písaní eseje do školy). Keďže sa môže zdať trochu tupé alebo žoldnierske, jednoducho napíšte: „Chcem, aby mi tento list priniesol prácu“, skúste sa zamerať na to, čo táto práca znamená pre mňa osobne a profesionálne a ako môžete na danej pozícii vyniknúť.
- Napríklad v našom príklade pozície v oblasti IT by ste mohli obmedziť účel svojho EOI na niečo podobné: „Cieľom tohto listu je demonštrovať, ako môžem využiť svoje jedinečné schopnosti a skúsenosti v oblasti IT s vysokým dopytom.“ Pravdepodobne by ste nechceli byť takí kavalírski, aby ste povedali: „Cieľom tohto listu je ukázať, že som najlepší a že by som mal dostať prácu.“
3
Presne si určte, prečo chcete túto prácu. Teoreticky môže mať niekto, kto žiada o otvorenie pracovného miesta, mnoho ďalších možností. Rovnako ako by váš EOI mal vášmu zamestnávateľovi povedať, prečo sa na túto prácu hodíte, mal by tiež povedať, prečo je pre vás táto práca najvhodnejšia. Čo s touto prácou je príťažlivejšia ako ostatné? Ako to zodpovedá vašim osobným a profesionálnym cieľom? Zamestnávatelia radi počúvajú, prečo je ich práca pre vás atraktívnejšia ako ostatné, pretože kvôli nej od začiatku pôsobíte lojálnym dojmom.
- Nebuďte tu prehnane úprimní, ale ani úplne nečestní. Ak napríklad prácu beriete väčšinou kvôli peniazom, nehovorte to priamo, pretože väčšina zamestnávateľov bude váhať so zamestnaním niekoho, kto nie je lojálny voči ničomu inému, ako je ich výplata. Skúste sa namiesto toho zamerať na ďalšie veci, ktoré vás robia prácou príťažlivou, aj keď sú nepodstatné - hodinová flexibilita, cenné skúsenosti, ktoré vám poskytne, príležitosti, ktoré budete mať na danej pozícii, atď.
- Ak sa napríklad uchádzate o vyššie uvedenú pozíciu IT v štátnej správe, možno by ste sa chceli porozprávať o tom, ako vám práca vo vláde dáva šancu využiť svoje schopnosti v prospech väčšieho dobra komunity. Nepovedali by ste len: „Chcem túto prácu za plat a za výhodné výhody.“
Poznámka: Informácie o tom, ako konkrétne napísať výraz záujmu o víza, nájdete v našom článku o vízových EOI.
4
Vysvetlite, prečo ste lepšou voľbou ako ostatní uchádzači. V konečnom dôsledku by vaša EOI mala potenciálnemu zamestnávateľovi dokázať, že ste tou najlepšou voľbou zo všetkých ľudí, ktorí sa o pozíciu uchádzajú. Strávte nejaký čas premýšľaním o tom, prečo by ste ako osoba mohli byť lepšou voľbou ako hypotetický žiadateľ s presne rovnakými skúsenosťami ako vy. Zamyslite sa nad nehmotným majetkom, ktorý do danej polohy prinesiete. Niektoré veci, ktoré by ste mohli zvážiť, sú:
- Tvoja osobnost. Niekto, kto je inak dobre kvalifikovaný na určitú pozíciu, to nemusí získať jednoducho preto, že nie je vhodný „vhodný“ na pracovisko. Napríklad na maloobchodnej pozícii je otvorená a komunikatívna osobnosť nevyhnutnosťou.
- Vaša dostupnosť. Rôzne zamestnania vyžadujú rôzne hodinové záväzky-niektoré sú štandardné deväť na päť, zatiaľ čo iné majú nepárne hodiny alebo môžu vyžadovať prácu večer alebo cez víkend.
- Vaša kariéra. Zamestnávatelia častejšie zamestnávajú ľudí, pre ktorých je ponúkaná práca logickým posunom v kariére - inými slovami, pre zamestnávateľa môže byť neatraktívne zamestnať niekoho, pre koho práca predstavuje zásadnú „zmenu kurzu“ v ich kariére, pretože je to menej isté, že zostanú v práci dlhodobo.

Časť 2 z 3: Napíšte svoj prejav záujmu

1
Otvorené formálnym pozdravom. Prejavy záujmu sú formálnymi obchodnými dokumentmi, preto by ste si mali byť istí, že od začiatku budete mať dôstojný tón. Napríklad aj váš pozdrav (pozdrav „Drahý taký a taký“ v hornej časti listu) si zaslúži podrobnú kontrolu. Prvé dojmy sú kľúčové, preto začnite pravou nohou omylom na strane formality. Tu je zvyčajne najlepšou voľbou adresovať list konkrétnej osobe poverenej posudzovaním uchádzačov - zvyčajne vedúcemu oddelenia alebo personálnemu manažérovi - s jednoduchým „Vážený pán/pani. (Priezvisko)“. Ak neviete, kto je táto osoba, môžete buď zavolať spoločnosti/organizácie a požiadať o všeobecný pozdrav ako „Dear Hiring Professional“.
- Ďalšou uspokojivou možnosťou je jednoducho začať riadok predmetu a pozdrav úplne vynechať.
- Všimnite si toho, že väčšina podnikových zdrojov teraz neodporúča používať text „Komu sa to môže týkať“ s tým, že to môže pôsobiť neosobne alebo nezaujato.
2
Stručne sa predstavte. Po pozdravení nestrácajte čas - okamžite začnite vysvetľovať, kto ste, aké máte znalosti a prečo píšete. Táto úvodná časť môže byť spravidla obsiahnutá v jednom odseku a nesmie obsahovať viac ako niekoľko viet. Pamätajte si, že tím náborov bude pravdepodobne musieť prečítať desiatky EOI, takže čím rýchlejšie budú schopní porozumieť tomu, kým ste, tým bude väčšia pravdepodobnosť, že sa dostanú k dôležitým informáciám: vaša pracovná história, schopnosti, osobnosť, a tak ďalej.
- Ak sa napríklad uchádzate o vyššie popísanú vládnu prácu v oblasti IT, nasledujúca úvodná časť môže byť úplne vynikajúca - v troch vetách vám povie, kto ste a prečo píšete:
  
  „Volám sa Jane Smith. Píšem v reakcii na príspevok„Hľadaný IT profesionálom “na vašom webe. Ako veterán v IT odvetví s viac ako desaťročnými skúsenosťami a pre niekoho, pre koho je práca v oblasti IT osobnou vášňou, by som bol skvele sa hodí do tejto polohy.“
3
Vysvetlite svoju pracovnú históriu a spôsob, akým vás kvalifikuje pre danú prácu. Ďalej sa ponorte do svojej kvalifikácie pre danú prácu. Začnite svojou pracovnou históriou, najmä ak je pôsobivá. Nie je potrebné, aby ste tu boli tak podrobní, ako by ste uvádzali vo svojom životopise - spravidla stačí povedať niečo ako: „Päť rokov som pracoval v spoločnosti X na manažérskej pozícii“, a nie metodicky uvádzať dátumy začiatku a konca a konkrétne povinnosti, ako by ste urobili v životopise. Ako vždy, snažte sa byť stručný - tieto informácie uchovávajte v jednom krátkom odseku, kedykoľvek je to možné.
- Ak nemáte žiadnu relevantnú pracovnú históriu (napríklad ak sa uchádzate o pozíciu základnej úrovne), nebojte sa. Sústreďte sa radšej na svoje schopnosti, osobnosť, pracovnú morálku a všetky druhy aktivít, na ktorých ste sa zúčastnili, ktoré by vám mohli priniesť určitú výhodu. Ak sa napríklad uchádzate o vôbec prvé zamestnanie ako kuchár v miestnej reštaurácii, môžete opísať svoje kulinárske vzdelanie (vrátane akýchkoľvek kurzov varenia alebo kulinárskej školy) a tiež prácu, ktorú ste v reštauráciách vykonali (ako servírovanie, hostenie atď.).
V obchodnom písaní je prejavom záujmu (alebo EOI) dokument, ktorý zvyčajne píšu potenciálni uchádzači o zamestnanie.
4
Uveďte svoje relevantné schopnosti. Vaša pracovná skúsenosť nie je všetko - niekedy vás špecifické hodnotné schopnosti môžu stať oveľa atraktívnejším kandidátom, ako je množstvo času, ktorý ste strávili prácou na príbuzných pozíciách. Uveďte všetky svoje špecializované znalosti alebo znalosti, ktoré by vás mohli zefektívniť vo vašej úlohe. Existuje tu množstvo vecí, ktoré by ste mohli predstaviť - len niekoľko z nich je uvedených nižšie:
- Jazykové znalosti. Hovoríte plynule alebo hovoríte iným jazykom? To môže byť veľkým prínosom pre medzinárodné organizácie.
- Technické zručnosti. Máte základné znalosti programovania? Ste excelentný majster? Poznáte web design? Pre technologické spoločnosti a startupy sú tieto schopnosti často veľmi žiadané.
- Špeciálne certifikácie. Máte licenciu na obsluhu vysokozdvižného vozíka? Zvar? Šoférovať kamión? Zvládnuť jedlo? Pre kvalifikované pracovné miesta sú tieto druhy certifikácií nevyhnutné.
5
Vysvetlite, prečo ste práve vy skvelou voľbou. Blíži sa koniec vášho EOI a stojí za to stráviť pár viet a porozprávať sa o tom, prečo ste vhodný na prácu ako osoba. Pokiaľ už neviete o kultúre v spoločnosti alebo organizácii, do ktorej sa hlásite, nehovorte, že sa k tejto kultúre dokonale hodíte alebo že by ste okamžite boli najlepším priateľom všetkých. Namiesto toho sa zamerajte na vlastnosti, ktoré by z vás urobili hodnotného pracovníka. Nasledujú druhy vecí, ktoré by ste mohli chcieť predniesť:
- Osobnosť. Ste priateľský a úprimný? Vychádzali ste spravidla v minulosti so svojimi spolupracovníkmi? Zamestnávatelia radi najímajú tímových hráčov - ľudí, ktorí si zachovajú pozitívny prístup k práci a udržia vysokú morálku spoločnosti.
- Sociálne preferencie. Ste zhovorčivý, spoločenský extrovert? Ste tichý a sústredený introvert? Vaše návyky v interakcii s inými ľuďmi môžu mať vážny vplyv na váš pracovný výkon - niektoré zamestnania vyžadujú skvelých rečníkov, iné nie.
- Ciele a vášne. Je táto práca to, čo robíte radi? Môže vám to pomôcť dosiahnuť úspechy, o ktorých ste snívali? Zamestnávatelia radi najímajú ľudí s intenzívnou osobnou motiváciou prijať prácu.
6
Ukončite láskavo, ale stručne. Keď poviete všetko, čo potrebujete na to, aby ste sa mohli vymaľovať ako dostatočne kvalifikovaný kandidát a skvele sa hodili, máte hotovo. Ukončite teda list tak stručne, ako len môžete, a zostaňte zdvorilí. Nestrácajte čas dlhými alebo dramatickými rozlúčkami - potenciálneho zamestnávateľa skôr rozčúli, že bude musieť čítať viac, ako je potrebné, než mu budú lichotiť vaše kvetnaté prózy.
- Napríklad v príklade IT popísanom vyššie môžeme dospieť k nasledujúcemu záveru:
  
  „Neváhajte ma kontaktovať telefonicky alebo e -mailom na adrese (kontaktné informácie). Teším sa na vašu odpoveď! Ďakujem, že ste si našli čas na čítanie.
  
  S pozdravom
  
  Jane Smith "

Časť 3 z 3: leštenie prejavu záujmu

1
Znovu si prečítajte a upravte nepotrebný obsah. Ako je často uvedené vyššie, EOI by mali byť štíhle a stručné dokumenty. Aby bola vaša EOI čo najefektívnejšia, budete musieť byť nemilosrdným redaktorom. Keď dokončíte svoj prvý koncept, využite príležitosť a prečítajte si ho ešte raz a vyhľadajte nepotrebný obsah. Kedykoľvek uvidíte vetu, ktorá trvá dlhšie, ako je potrebné, aby ste ju pochopili, skráťte ju. Kedykoľvek uvidíte komplikované slovo, ktoré by sa dalo ľahko nahradiť kratším, urobte to. Váš EOI je funkčný dokument, nie je to šanca, ako predviesť svoje schopnosti písania, preto ho majte jednoduchý.
- Ak máte čas, urobte si krátku prestávku medzi dokončením EOI a začatím korektúry. Väčšina zdrojov spisovateľa to odporučí, pretože vám dáva zdravý stupeň „odstupu“ od toho, čo ste práve napísali, takže je oveľa jednoduchšie vidieť chyby.
Ak chcete napísať prejav záujmu, otvorte ho formálnym pozdravom ako „Vážený náborový profesionál“, potom sa predstavte a uveďte pozíciu, o ktorú máte záujem.
2
Udržujte formálny hlas. EOI by mali byť vždy písané formálnym a dôstojným hlasom, ktorý vyžaduje bežné obchodné písanie. Vyhnite sa používaniu slangu, hovorových slov alebo humoru. Majte na pamäti, že ľudia, ktorí čítajú vaše EOI, sa s vami nikdy predtým nestretli, takže nebudú mať žiaden dôvod predpokladať, že tieto veci uvádzate s dobrým úmyslom, a nie z neúcty. Dobré všeobecné pravidlo odporúča zo zdrojov mnohých spisovateľa je písať, ako keby ste dávať dôležitú reč, skôr než hovoriť s priateľom o člena rodiny.
- Ako evidentný príklad, ak hovoríte o našej pracovnej histórii, veta „Od roku 2002 do roku 2006 som pracoval ako nezávislý konzultant pre niekoľko osobných kontaktov“ znie oveľa dôstojnejšie ako „Od roku 2002 do roku 2006 som vykonal malú prácu na voľnej nohe pre pár chlapcov, ktorých poznám “, aj keď to má takmer rovnaký význam.
3
Uistite sa, že používate správne formátovanie. Keď dokončíte obsah svojho listu, nájdite si chvíľku a ubezpečte sa, že je formátovaný takým spôsobom, ktorý ukazuje rešpekt k formálnym konvenciám obchodného písania a uľahčuje čítanie. Obvykle to bude veľmi podobné ako v prípade sprievodného listu alebo podobného dokumentu. Nasleduje len niekoľko problémov s formátovaním, ktoré sú bežným zdrojom nejasností:
- Nadpisy: V ľavom hornom rohu listu zadajte svoje meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu (každé na samostatnom riadku. Medzi nadpisom a pozdravom ponechajte medzeru.
- Medzery: Text v odsekoch ponechajte oddelený. Medzi každým novým odsekom nechajte medzeru.
- Odrážky: Buď odsadte prvú vetu každého odseku, alebo ich nechajte zarovnané s ľavou stranou stránky. Mnoho zdrojov odporúča neodsadiť, ak preskakujete riadky medzi odsekmi.
- Závery: Medzi zatváraním (napr. „S pozdravom“) a vašim menom nechajte tri medzery.
4
Korektúra pravopisu a gramatiky pred odoslaním. Keď si myslíte, že je váš EOI pripravený na odoslanie, dajte mu poslednú kontrolu a vyhľadajte prípadné menšie chyby, ktoré by mohli spôsobiť, že sa vám niečo stratí. Dávajte si pozor na preklepy, nevhodné používanie slov, gramatické chyby a zbytočný obsah Nasleduje niekoľko všeobecných tipov na korektúry:
- Pracujte z vytlačenej stránky, nie z obrazovky počítača. Zobrazenie vašej práce v inom formáte vám umožní pozrieť sa, ako sa zobrazuje na stránke, a môže pomôcť vyliečiť prípad „zasklených očí“ z hodinového sledovania obrazovky počítača.
- Nahlas prečítať. Počúvanie textu ušami okrem toho, že ho vidíte očami, vám poskytuje ďalší spôsob, ako odhaliť akékoľvek chyby. To je obzvlášť dobré na odhalenie zabehnutých viet, ktoré by vám inak mohli uniknúť.
- Požiadajte o pomoc priateľa. Niekto, kto text nikdy predtým nevidel, môže vidieť chyby, ktoré vy nevidíte. Pri dlhom písaní dokumentu vás často môže „zaslepiť“ chyby v ňom, na ktoré ste si zvykli.

Tipy

Skúste sa vyhýbať tomu, aby každá veta začínala „ja“ (napr. „Myslím, že...“, „verím...“ atď.). Používanie neustálych odkazov z pohľadu prvej osoby môže spôsobiť, že sa váš EOI bude cítiť unavený a opakujúci sa.

Koľko slov alebo stránok by malo byť prejavom záujmu?

Varovania

Vyhnite sa používaniu príliš komplikovaného jazyka alebo žargónu v snahe zapôsobiť na príjemcu. Prijímanie profesionálov pravdepodobne neocení, keď sa budú musieť predierať zdĺhavým a nadupaným EOI, aby našli svoje schopnosti a kvalifikáciu. Niektorí dokonca nemusia rozumieť jazyku, ktorý používate.
Neoslovujte príjemcu ako „vy“ (napr. „Mal by si ma najať, pretože...“, „Vo vašej spoločnosti by som sa skvele hodil, pretože...“). Môže sa to zdať neformálne a v niektorých prípadoch dokonca dotieravé alebo neslušné.

Prečítajte si tiež: Ako vyhrať kampaň?

Ako napísať výraz záujmu?

Kroky

Časť 1 z 3: načrtnutie vášho prejavu záujmu

Časť 2 z 3: Napíšte svoj prejav záujmu

Časť 3 z 3: leštenie prejavu záujmu

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (30)

Prečítajte si tiež: