Ako napísať list orgánu?
Môžete napísať list svojmu šéfovi a argumentovať o svojej pozícii.
List úradu je podobný „presvedčovaciemu listu“. Nemal by sa však miešať s „sťažnostným listom“; jeho hlavným cieľom je pokúsiť sa presvedčiť a presvedčiť autoritu, aby niečo urobila alebo zmenila názor na konkrétnu vec. Váš šéf v práci sa napríklad kvôli škrtom v rozpočte rozhodol zrušiť niektoré zamestnanecké výhody, ako je bezplatná doprava pre všetkých pracovníkov. Môžete napísať list svojmu šéfovi a argumentovať o svojej pozícii.
Metóda 1 z 2: príprava:
- 1Analyzujte situáciu alebo výzvu. Zvýraznite KĽÚČOVÉ SLOVÁ.
- 2Zamyslite sa nad vhodným tónom, ktorý chcete použiť; Nezabudnite, že hovoríte s autoritou a presviedčate ho, nie nútite. Nebuďte preto agresívni a zostaňte zdvorilí!
- 3Zamyslite sa nad platnými a silnými argumentmi; hovoriť o dôležitých veciach a presvedčiť ho silnými argumentmi. Rozprávanie o irelevantných a slabých argumentoch vám zničí list.
- 4Pripravte si pádne dôkazy a fakty, ktorými odôvodníte svoje argumenty.
Metóda 2 z 2: rozloženie:
- 1Rovnako ako všetky ostatné listy by ste mali uviesť svoju adresu, jeho adresu a dátum.
- VAŠA ADRESA: budova č., Názov ulice, mesto/ štát, PSČ, krajina. (vpravo hore)
- DÁTUM: Dátum je uvedený pod vašou adresou.
- JEHO/ JEJ ADRESA: budova #, názov ulice, mesto/ štát, PSČ, krajina. (pod dátumom a vľavo)
- 2S pozdravom:
- Ak je osoba, ktorú oslovujete, známa: „Vážený pán/ pani/ slečna Smithová,“ (titul + priezvisko).
- Ak je osoba, ktorú oslovujete, neznáma: „Vážený pán/pani,“
- 3Úvod:
- Tvoja pozícia.
- Dôvod na písanie.
- Príklad: „Som študentom školy Harlem High School a v mene všetkých študentov píšem o prerušení výtvarných, dramatických a hudobných programov v našej škole“
- 4Text: (pozostáva z približne 3 odsekov)
- Odsek 1: Argument 1 s odôvodnením.
- Odsek 2: Argument 2 s odôvodnením.
- Odsek 3: Protiargument/ alebo návrhy a riešenia.
- 5Záver: urobte záver, čo ste už povedali, a napíšte záverečné poznámky. Príklad: „Dúfam, že uznáte túto možnosť za vhodnú“, „Dúfam, že túto záležitosť vezmete do úvahy“, „Ďakujem za váš čas a úsilie“ atď.
- 6Odhlásiť sa:
- Ak je osoba, ktorú oslovujete, známa: „S pozdravom“
- Ak je osoba, ktorú oslovujete, neznáma: „S úctou,“
- Pod ňu napíšte svoje úplné meno a podpis.
Rovnako ako všetky ostatné listy by ste mali uviesť svoju adresu, jeho adresu a dátum.
- Spojte svoje vety a odseky a predstavte svoje body správnym spájaním slov/ fráz.
- Používať formálny jazyk; neosobný štýl, časté používanie pasívnych, zložitých viet, používanie príčastí, ne hovorová angličtina, žiadne opisy ani pocity, pokročilá slovná zásoba...
- Riešte problém jasne.
- Nebuďte agresívni; nezabúdajme, s kým hovoríme, a to, že sa pokúšate presvedčiť, nie vyvrátiť alebo sa sťažovať. NEPÍŠTE napríklad: „Rád by som vyvrátil toto rozhodnutie“ alebo „Píšem vám, aby ste povedali, že by ste nemali znižovať naše výhody ako zamestnanci“ alebo „Píšem vám, aby som vám povedal, že rozhodnutie, ktoré ste urobili, bolo chudák “.
- Vyhnite sa odseku jednej vety.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť umiestnenia značiek na záhrade pre politickú kampaň?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
