Ako organizovať svoje účty?
Ako môžem organizovať účty, keď dostávam výplatu dvakrát mesačne?
Akonáhle ste mimo školy a do pracovného sveta, možno zistíte, že veľká časť vášho života sa točí okolo peňazí. Zostať nad vecou môže byť zložité a strata prehľadu o účtoch, ktoré je potrebné zaplatiť, môže spôsobiť vážny stres a finančné problémy. Aby boli vaše účty a financie usporiadané, vytvorte si kalendár a rozpočet a pravidelne ich kontrolujte. Udržujte svoje fakturačné a iné finančné výkazy na jednom mieste a vhodne ich kategorizujte. Keď sa nemusíte neustále starať o peniaze, budete mať viac času a energie na zábavu a užívanie si toho, čo život ponúka.
Metóda 1 z 3: používanie finančného kalendára
- 1Vytvorte si zoznam všetkých účtov, ktoré platíte každý mesiac. Začnite tým, že vytiahnete svoj mesačný bankový výpis, aby ste identifikovali opakujúce sa účty každý mesiac. Zapíšte si názov zmenky, sumu a dátum jej splatnosti (nie dátum, kedy bola platba zúčtovaná z vášho bankového účtu, ale môže sa líšiť). Môžete tiež zahrnúť stĺpec, v ktorom budete písať, ako sa účtuje (automatický koncept alebo manuálne).
- Tabuľka vám pomôže udržať túto informáciu organizovanej, ale môžete tiež písať to ručne, ak chcete.
- Ak sa suma zmenky z mesiaca na mesiac líši, zapíšte si rozpočtovanú čiastku. Ak sa napríklad váš účet za elektrinu pohybuje od 52€ do 90€ mesačne, môžete mať rozpočet 90€. Vďaka tomu budete vedieť, že nikdy nebudete krátki a možno vám ešte niečo zostane.
- 2Zapíšte si do kalendára dátumy splatnosti každého zo svojich účtov. Môžete si buď kúpiť kalendár, ktorý sa vám páči, alebo si vytvoriť prázdny mesačný kalendár v počítači. Väčšina aplikácií na spracovanie textu alebo tabuliek má šablónu kalendára, ktorú môžete použiť. Potom zadajte alebo napíšte názov a sumu zmenky v deň splatnosti.
- Rôzne farebné atramenty môžete použiť na označenie spôsobu platby za účet. Môžete napríklad použiť modrý atrament na faktúry, ktoré sú navrhnuté automaticky, a červený atrament na účty, ktoré musíte zaplatiť ručne v deň splatnosti.
- Ak vytvárate kalendár v počítači, pomocou formátovania textu môžete určiť, či je čiastka faktúry presná alebo rozpočtovaná. Môžete napríklad použiť bežné písmo na presné sumy a kurzívu na odhad rozpočtu.
Tip: Ak chcete platbu poslať poštou, priložte si faktúru do kalendára k dátumu, kedy má byť odoslaná. Spravidla to bude pár dní pred konečným termínom splatnosti.
- 3Zahrňte svoj príjem do kalendára. Potom, čo si vložíte všetky svoje účty do kalendára, pripočítajte svoje príjmy v dňoch, keď dostanete zaplatené. Ak sa vaša mzda líši od výplaty k výplate, použite rozpočtový odhad na dolnom konci rozsahu.
- Ak napríklad dostávate výplaty týždenne a vaše platby sa pohybujú od 370€ do 520€ za týždeň, môžete si do kalendára zahrnúť sumu 370€.
- Ak ste sa rozhodli používať rôznofarebné atramenty, zelená je zvyčajne najlepšou farbou na príjem. Táto farba sa používa najčastejšie v bankových a rozpočtových aplikáciách na príjem a označuje vklad peňazí.
Tip: Ak nemáte veľa účtov, možno to budete musieť urobiť iba raz alebo dvakrát za mesiac. - 4Pridajte investičné príspevky alebo ciele úspor. Ak prispievate na investičný účet alebo sporíte z konkrétneho dôvodu, pridajte si túto čiastku do svojho kalendára spolu s faktúrami. Nakladanie s vašimi úsporami alebo investíciami, ako keby išlo o bežný účet, vás navykne pravidelne sporiť.
- Zvyknúť si šetriť môže byť náročné, takže sa nebojte začať v malom. Aj malé príspevky sa časom sčítajú. Napríklad aj keď za svoj cieľ sporenia môžete zaručiť iba 7,50€ týždenne, do konca roka ušetríte 390€
- 5Pomocou kalendára vytvorte mesačný rozpočet. Sčítajte svoje účty za každú výplatu a určte, koľko peňazí vám zostane po zaplatení účtov. Tieto peniaze potom môžete rozdeliť na iné výdavky, ako sú potraviny, starostlivosť o domáce zvieratá alebo noc v meste.
- Do svojho kalendára nemusíte nutne zahrnúť diskrečné výdavky. Rozpočtovanie týchto výdavkov vám však môže pomôcť udržať si prehľad o tom, kam vaše peniaze smerujú a koľko peňazí môžete bezpečne minúť, a pritom zaistiť zaplatenie všetkých účtov.
Metóda 2 z 3: Sledujte svoje účty
- 1Starostlivo si skontrolujte svoje fakturačné výpisy. Keď vám každý mesiac príde faktúra, pozrite sa na celkovú dlžnú sumu a dátum poslednej platby. Prejdite si poplatky a uistite sa, že vám nebudú účtované vyššie poplatky, ako skutočne dlhujete. Ak zistíte nesúlad medzi výpisom a vašimi vlastnými záznamami, ihneď to opravte.
- Je to dôležité aj vtedy, ak dostanete papierový účet, keď ho zvyčajne dostanete elektronicky alebo máte nastavenú automatickú platbu. Ak dostanete neočakávaný účet, kontaktujte fakturačnú spoločnosť alebo si skontrolujte svoj účet online.
- 2Naplánujte si pravidelný čas každý týždeň, aby ste prešli nad svojimi financiami. Vyhraďte si 10 alebo 15 minút týždenne na „peniaze“. Deň po výplate je na to zvyčajne dobrý deň. Rozdeľte peniaze na zaplatenie vašich budúcich účtov a potom určte, koľko peňazí vám zostane na diskrečné výdavky.
- Ak ste ženatý alebo žijete s partnerom a obaja platíte účty, tieto stretnutia sú kľúčové pre zaistenie koordinácie platieb za účty a presne viete, kto za čo platí.
Tip: Ak nemáte veľa účtov, možno to budete musieť urobiť iba raz alebo dvakrát za mesiac.
- 3Nastavte si pripomienky vo svojom počítači alebo smartfóne. Pripomenutia môžu pomôcť zaistiť, aby účet neprešiel cez trhliny, najmä ak ide o niečo za relatívne malé množstvo, na ktoré často zabúdate. Neskoré platenie účtov môže poškodiť váš kredit, najmä platby kreditnou kartou, ktoré sú nahlásené úverovým úradom. Nastavte si pripomenutie deň alebo dva pred splatnosťou faktúry a uhradte faktúru hneď, ako dostanete pripomienku.
- Ak máte napríklad predplatné streamovania hudby, ktoré je iba 6,70€ mesačne, môže sa stať, že ho zabudnete zaplatiť, kým vám zo služby streamovania neprijde pripomienka alebo nezistíte, že k svojej hudbe už nemáte prístup. Nastavenie pripomenutia pomôže zaistiť, aby ste naň nezabudli.
- Ak vo svojom smartfóne alebo tablete používate digitálny kalendár, môžete si jednoducho aktivovať pripomenutia všetkých účtov, ktoré si pridáte do kalendára.
Tip: Zaistite, aby bola pripomienka nastavená na čas, kedy si ju budete môcť skutočne prečítať a konať podľa nej. Pripomienky nepomôžu, ak sa spustia uprostred noci, keď spíte.
Sčítajte svoje účty za každú výplatu a určte, koľko peňazí vám zostane po zaplatení účtov. - 4Skúste vytvoriť jednu osobu, ktorá bude mať na starosti účty. Ak ste ženatý alebo žijete so svojim partnerom, je často jednoduchšie určiť jednu osobu, ktorá sa postará o účty. Vďaka tomu sa nemusíte obávať neskorého zaplatenia účtu, pretože každý z vás si myslel, že ho zaplatil ten druhý, alebo dvojitého zaplatenia účtu.
- Ak sa chcete ubezpečiť, že obaja rovnako dobre poznáte účty a spôsob ich platenia, môžete ich striedať. Napríklad môžete mať jedného zo svojich zodpovedných za platenie účtov od januára do júna a druhého od júla do septembra.
- Aj keď je za účty zodpovedná iba jedna osoba, mali by ste sa stretnúť aspoň raz za mesiac, aby ste si prečítali svoje financie a rozpočet domácnosti.
Tip: Ak máte spoločný účet, zvážte zriadenie samostatného účtu pre diskrečné výdavky, najmä ak platenie účtov má na starosti iba jeden z vás. Vďaka tomu budete vždy vedieť, že na vašom účte je veľa spôsobov, ako pokryť zaplatený účet.
Metóda 3 z 3: vedenie vašich finančných záznamov
- 1Majte všetky svoje výpisy a fakturačné oznámenia na jednom mieste. Či už budete mať viac staromódny papiera súbor alebo digitálny súbor, aby na jednom mieste pre všetky vaše finančné záznamy. Vytvorte podkategórie, ktoré identifikujú typ faktúry alebo výdavku.
- Ak uchovávate digitálne záznamy, možno budete môcť na usporiadanie záznamov použiť svoj e -mailový účet. Pre všetky svoje účty používajte rovnakú e -mailovú adresu a vytvorte značky alebo filtre na zaradenie týchto fakturačných výpisov do kategórií. Ak chcete obmedziť neporiadok vo svojej doručenej pošte, otvorte si samostatný účet pre účty a nepoužívajte túto e -mailovú adresu na osobný e -mail.
- Môžete tiež naskenovať svoje účty a vytvoriť súbory PDF, ktoré budete mať vo svojom počítači ako digitálnu kópiu.
Tip: Nie všetky finančné dokumenty je možné digitalizovať. Aj keď je väčšina vašich záznamov digitálna, budete potrebovať malú schránku na dokumenty, ako sú napríklad názvy automobilov alebo listiny o nehnuteľnostiach.
- 2Zahrňte výkazy ziskov a strát a príjmy na odpočítateľné výdavky. Ak budete mať svoje výkazy o príjmoch a potvrdenia na jednom mieste, zníži sa čas, za ktorý vás bude bolieť hlava. Ak uchovávate papierové súbory, vytvorte samostatný priečinok špeciálne pre odpočítateľné výdavky.
- Vo vašom súbore odpočítateľných výdavkov sú zahrnuté súbory s kategóriami, ako sú výdavky na domácnosť a kanceláriu, výdavky na kilometre a vozidlo, výdavky na starostlivosť o deti a zdravotné náklady.
- Prejdite si súbory s výdavkami aspoň raz za mesiac. Ak ste zaplatili zmenku, o ktorej sa domnievate, že je odpočítateľná, presuňte ju do odpočítateľného súboru (alebo si urobte jej kópiu a ponechajte si ju na oboch miestach).
- 3Kúpte si drvič, ktorý budete používať pri likvidácii finančných dokumentov. Akýkoľvek dokument, ktorý má váš podpis, číslo účtu, lekárske, právne alebo iné identifikačné údaje, by ste mali radšej skartovať, než hodiť do koša. Ak ponecháte tieto informácie nedotknuté, vystavujete sa riziku krádeže identity.
- Ak nevlastníte skartovačku, môžete si kúpiť základný online alebo v obchodoch s kancelárskymi potrebami za cenu približne 15€ alebo 22€. Existujú drahšie verzie, ktoré sa môžu skartovať rýchlejšie alebo skartovať viac dokumentov naraz, alebo tiež skartovať CD alebo kreditné karty. Je len na vás, či sa vám drvič drviča oplatí investovať.
- Môžete si tiež objednať skartovaciu službu, ak nechcete vykonávať všetku túto prácu sami. Napríklad v USA vám obchody s kancelárskymi potrebami, ako sú Staples alebo Office Depot, skartujú dokumenty, a to zhruba za 0,70€ za libru.
- 4Raz za rok vyčistite záznamy, ktoré už nepotrebujete. Rovnako ako môžete vykonať jarné upratovanie svojho obytného priestoru, vaše finančné záznamy by mohli použiť aj každoročné hĺbkové čistenie. Na konci kalendárneho roka si prezrite svoje súbory a skartujte alebo odstráňte záznamy, ktoré už nepotrebujete uchovávať. Vo všeobecnosti môžete postupovať podľa tohto plánu:
- Uchovávajte 1 rok: mesačné účty za energie, výplatné pásky, výpisy z kreditných kariet, investičné výpisy, bankové výpisy a podobne. Súhrnné výkazy ku koncu roka uchovávajte 3 roky.
- Uchovávajte 7 rokov: potvrdenia o veľkých nákupoch, evidenciu dane z príjmu, zmluvy o pôžičke, hypotekárne zmluvy a záznamy o platbách, záznamy o nákupe investície, súhrny investícií na konci roka, ďalšie dokumenty o konečných platbách.
- Uchovávajte na neurčito: zdravotnú dokumentáciu, listiny o nehnuteľnostiach a tituly automobilov (pokiaľ vlastníte auto). Aj keď to nie sú nevyhnutne finančné záznamy, do tejto kategórie patria aj rodné listy, sobášne listy, rozvodové vyhlášky a diplomy alebo diplomy.
Môžete napríklad použiť modrý atrament na faktúry, ktoré sú navrhnuté automaticky, a červený atrament na účty, ktoré musíte zaplatiť ručne v deň splatnosti.
- Ak to nechcete robiť sami, môžete vyskúšať aplikáciu na rozpočtovanie alebo osobné financie, ako napríklad Mint alebo Prism. Niektoré z nich sú bezplatné, zatiaľ čo iné majú úroveň predplatného.
- Nenastavujte automatické platby, pokiaľ si nie ste istí, že budete mať peniaze na zaplatenie účtu. V opačnom prípade by ste mohli skončiť s poplatkami za prečerpanie (alebo s poplatkami za oneskorenie, ak vaša banka platbu odmietne).
Prečítajte si tiež: Ako odoslať?
Otázky a odpovede
- Ako môžem organizovať účty, keď dostávam výplatu dvakrát mesačne?Väčšina dodávateľov môže čakať týždeň alebo dva, ak ich o to požiadate. Ak systematicky nemáte dostatok peňazí, musíte si buď zvýšiť príjem, alebo znížiť výdavky, alebo oboje. Naplánujte si dva mesačné dni na uskutočnenie platieb.
Komentáre (4)
- Užitočné bolo usporiadanie účtov.
- Teraz už viem, kde začať.
- Viem, že viem, ako organizovať svoje účty, ďakujem!!
- #2-3 pomohlo. Ďakujem.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
