Ako zaregistrovať spoločnosť v Keni?
Ak chcete začať obchodovať v Keni, musíte zaregistrovať svoju spoločnosť v registri spoločnosti a potom sa zaregistrovať na Kenya Revenue Authority (KRA).
Registrácia spoločnosti v Keni bola kedysi ťažký a komplikovaný proces. Našťastie v posledných rokoch zakročila kenská vláda a zefektívnila proces registrácie. Bez ohľadu na to, či ste kenským občanom alebo zahraničným majiteľom firmy, ktorá chce otvoriť svoju firmu v Keni, tento proces môže stále trvať väčšiu časť mesiaca-najmä ak vaše dokumenty nie sú dobre zorganizované-začnite proces registrácie s dostatočným predstihom, kedy chceli by ste začať podnikať.
Časť 1 z 2: Vytvorenie účtu ecitizen
- 1Pozbierajte svoje kenské ID a vytvorte si ecitizen účet online. eCitizen je online portál, prostredníctvom ktorého kenská vláda vykonáva väčšinu svojich oficiálnych činností. Je to zadarmo na použitie a je ľahké sa zaregistrovať. Pri vytváraní osobného účtu budete musieť zadať svoje kenské identifikačné číslo (nachádza sa na oficiálnom doklade) a vaše meno. Zadajte tiež funkčnú e -mailovú adresu.
- Spustite svoj účet eCitizen online na: https://ecitizen.go.ke/index.html. V pravom hornom rohu kliknite na „Vytvoriť účet“.
- Ak ste cudzinec žijúci v Keni, môžete namiesto svojho keňského identifikačného čísla použiť číslo osvedčenia o cudzincovi.
- Keňská spoločnosť môže mať riaditeľov, ktorí žijú v zahraničí a nie sú kenskými občanmi. Minimálne jeden z riaditeľov však musí byť kenským občanom, aby mali prístup k eCitizen a odoslali určité formuláre.
- 2Nahrajte pasovú fotografiu s rozmermi 5,5 cm × 5,5 cm (2,2 palca × 2,2 palca). eCitizen vyžaduje, aby ste pred registráciou svojho účtu eCitizen nahrali svoju rozpoznateľnú pasovú fotografiu. Odfoťte sa v drogérii alebo na pošte. Pri vytváraní fotografie zachovajte neutrálny výraz a pozerajte sa priamo do fotoaparátu. Ak nosíte pár, zložte si klobúk alebo okuliare. Keď budete mať digitálnu kópiu fotografie, nahrajte ju na portál eCitizen a dokončite svoj profil.
- Fotografia, ktorú používate, musí byť zhotovená do 6 mesiacov od registrácie vašej spoločnosti.
- 3Prejdite na domovskú stránku služby registrácie firiem. Po vytvorení účtu sa dostanete na online portál eCitizen. Navštívte domovskú stránku eCitizen a uvidíte, že existujú tri agentúry, do ktorých sa môžete prihlásiť: Národný úrad pre bezpečnosť a dopravu, Registračná služba podniku a Oddelenie imigračných služieb. Vyberte službu registrácie podnikania.
- To vás presmeruje na domovskú stránku služby obchodnej registrácie. Na túto stránku sa dostanete len vtedy, ak si vytvoríte účet eCitizen. Pred vytvorením účtu sa nemôžete prepojiť priamo so stránkou služby obchodnej registrácie.
Ako zaregistrujem spoločnosť v Keni pod iným názvom?
Časť 2 z 2: podanie obchodnej žiadosti a podanie papierov
- 1Začnite svoju aplikáciu výberom typu podnikania. Akonáhle ste v službe obchodnej registrácie, kliknite na „Vytvoriť žiadosť“. Na ďalšej obrazovke kliknite na „Žiadosť o obchodné meno“. Odtiaľ vyberte typ podnikania, ktoré chcete vytvoriť. V Keni je 6 hlavných typov podnikateľských subjektov. Sú to tieto:
- Výhradné vlastníctva
- Registrované spoločnosti (verejné alebo súkromné)
- Partnerstvo
- Partnerstvo s ručením obmedzeným
- Pobočka zahraničnej spoločnosti
- Obchodné spoločnosti
- 2Zadajte názov, ktorý chcete, aby mala vaša firma. Do zobrazeného poľa zadajte zamýšľaný názov firmy (napr. Sally's Print Shop alebo QuickFix Automotive Services). Názov môže byť odmietnutý, ak sa príliš blíži názvu už zaregistrovaného kenského podniku. Do dvoch pracovných dní by ste mali dostať od registračnej služby vedieť, či je meno prijateľné alebo nie.
- Ak je meno akceptované, registrátor si rezervuje meno na 30 dní. Toľko času máte na dokončenie registrácie firmy.
- 3Zaplaťte kes. 150 dolárov za spustenie vyhľadávania vášho mena. Keňská vláda požaduje, aby potenciálni majitelia firiem zaplatili malý poplatok za spustenie vyhľadávania obchodného názvu. Online môžete platiť kreditnou kartou. Do príslušných textových polí zadajte svoje meno a číslo kreditnej karty a za spustenie vyhľadávania mena zaplatte poplatok.
- Stránka eCitizen vás po schválení názvu neinformuje e -mailom. Budete sa teda musieť denne prihlásiť do svojho účtu, aby ste skontrolovali, či bolo schválenie udelené.
- Kes. 150 je zhruba ekvivalent 1,10€.
- 4Vyplňte registračný formulár spoločnosti cr1. Na začiatku napíšte názov spoločnosti a adresu jej obchodnej kancelárie. Formulár CR1 tiež požaduje mená a ďalšie osobné informácie o všetkých riaditeľoch a akcionároch vašej kenskej spoločnosti (vrátane všetkých, ktorí môžu žiť v zahraničí). Naskenujte kópiu občianskych preukazov a farebné fotografie pasov všetkých riaditeľov a akcionárov spoločnosti. Tieto dokumenty vytlačte a priložte k vyplnenému formuláru CR1.
- Ak máte riaditeľov spoločností, ktorí žijú mimo Kene, priložte aj kópiu ich štátneho dokladu z krajiny, v ktorej majú bydlisko.
- Kópiu formulára vo formáte PDF nájdete online na: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 5Adresy riaditeľov spoločnosti napíšte na formulár cr8. Kenská vláda požaduje podnikom poskytnúť oficiálne obytné adresy alebo konatelia (vrátane všetkých riaditeľov, ktorí žijú mimo Kene). Vytlačte si kópiu formulára CR8 a napíšte názov a typ podnikania vašej spoločnosti. Potom napíšte zákonné meno a adresu bydliska (nie PO box) pre všetkých riaditeľov spoločností. Dokončite formulár podpísaním a dátumom.
- Na webovej stránke Kenya Business Guide nájdete verziu PDF CR8 vo formáte PDF na adrese: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
Ako môžem odstrániť jedného z konateľov spoločnosti v registri? - 6Na formulári bn6 uveďte držbu nominálneho kapitálu svojich spoločností. KRA požaduje, aby všetky nové podniky deklarovali svoje kapitálové účasti. Do formulára BN6 zadajte názov svojej firmy a svoje meno. Potom do príslušných textových polí zadajte množstvo kapitálu, ktorý vaša spoločnosť vlastní v kenských šilingoch. Ak je vaša spoločnosť verejne obchodovaná, uveďte tiež, na koľko akcií sa delí podiel na majetku spoločnosti.
- Kópiu formulára BN6 vo formáte PDF nájdete online na: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 7Zaplaťte kolkové poplatky podľa objemu kapitálu, ktorý vaša spoločnosť má. Na výber kolkovného dohliada agentúra s názvom Kenya Revenue Authority (KRA). KRA vás bude kontaktovať po zaregistrovaní vášho obchodného mena a poučí vás, ako zaplatiť kolkovné. Požiadajú vás, aby ste poskytli kenské identifikačné číslo všetkých zamestnancov a akcionárov vašej spoločnosti.
- Suma peňazí, ktorú zaplatíte, sa bude rovnať 1% nominálneho kapitálu vašej spoločnosti, minimum je však Kes. 2140 na základe minimálneho nominálneho kapitálu Kes. 2000.
- V rámci splnenia požiadaviek na kolkovné vám bude účtovaný aj poplatok Kes. 100 za každý dokument (tj. Osobné informácie každého akcionára), ktorý musí KRA schváliť.
- Odoslanie požadovaných informácií a zaplatenie kolkovného by malo trvať 5 až 10 dní.
- 8Vytvorte memorandum a stanovu, v ktorej uvediete svoje obchodné ciele. Kenská vláda požaduje nové podniky do súboru 2 dokumenty, ktoré sú popísané ciele, pravidlá, predplatiteľov a autorizovaný kapitál vo vašej spoločnosti: zakladateľskou listinou a stanovami. Pred podaním záverečného registračného dokumentu pripravte tieto dokumenty. Tieto dokumenty spravidla pripravuje advokát, ale môžu ich vypracovať aj administratívny asistent alebo riaditeľ spoločnosti.
- V spoločenskej zmluve sa podrobne uvádza názov vašej firmy, adresa, predmet podnikania, hodnota jednotlivých akcií spoločnosti a počet akcionárov spoločnosti.
- Stanovy obsahujú pravidlá a predpisy spoločnosti. Uvádza sa v ňom zodpovednosť každého člena, právomoci riaditeľov spoločnosti, práva všetkých členov spoločnosti a spôsob vymenovania a odvolania riaditeľov z ich funkcie.
- Pozrite sa na ukážku stanov spoločnosti online na: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9.
- 9Odošlite vyplnené formuláre a zaplatte poplatok v kenskej matrike. Zbierajte formuláre CR1, CR8 a BN6, ako aj memorandum a článok o asociácii (spolu so všetkými sprevádzanými naskenovanými a skopírovanými dokumentmi) a zalepte ich vo veľkej obálke. Pošlite tieto dokumenty poštou do kancelárie registrátora. Alebo, ak žijete v Nairobi, doručte ich osobne na oddelenie obchodnej registrácie.
- Na dokončenie registrácie vašej spoločnosti budete tiež musieť zaplatiť povinný poplatok Kes. 10650 buď prostredníctvom portálu eCitizen, alebo šekom alebo kreditnou kartou v kancelárii registrátora.
- Formuláre pošlite alebo doručte na adresu:
Hlavný registrátor súdnictva
Budova najvyššieho súdu
PO Box 30041 (00100)
Nairobi, Keňa
- 10Stiahnite si svoj obchodný certifikát z platformy ecitizen. Keňskej vláde bude trvať zhruba 1 týždeň, kým skontroluje všetky formuláre, ktoré ste odoslali, urobí sken a kópie a zaregistruje vašu firmu v KRA. Akonáhle je všetko schválené a vaša firma je oficiálne zaregistrovaná, obchodný certifikát bude zverejnený online na vašom portáli eCitizen.
- Čas, ktorý to môže trvať, sa môže líšiť. Možno budete musieť počkať asi 21 dní.
- S obchodným certifikátom v ruke ste pripravení začať podnikať v Keni!
Jeho/jej sekcia na ecitizen.go.ke je cestou, ktorou sa môžete zaregistrovať spoločnosť.
- Národnou menou Kene je kenský šiling (Kež.). Aj keď sa výmenné kurzy môžu líšiť od jedného mesiaca do nasledujúceho, kenský šiling má v súčasnosti hodnotu asi 0€ a 0,0088€.
- Ak sa necítite dobre pri registrácii firmy sami, existujú agentúry, ktoré vám s registráciou firmy pomôžu. To je obzvlášť užitočné, ak žijete v zahraničí a nie ste kenským občanom. Aj keď vám tieto firmy budú účtovať poplatok, môže to stáť za to, aby ste sa vyhli bolestiam hlavy a zmätku.
Prečítajte si tiež: Ako pridať člena do LLC?
Otázky a odpovede
- Čo by malo byť ďalším krokom po vyhľadaní mena, registrácii mojej spoločnosti prostredníctvom elektronického občianstva a získaní osvedčenia o registrácii?Hľadaj PIN (kra). To bude spracované až potom, čo bude vaša spoločnosť úplne zaregistrovaná.
- Aký je dátum začatia podnikania?Toto je dátum, kedy by ste chceli začať podnikať. Musí to byť najmenej deň po dátume odoslania žiadosti. Najlepšie o týždeň neskôr.
- Ako získam svoj PIN kód, ak mám svoj zakladací list?Ak je PIN, na ktorý odkazujete, KRA PIN certifikát, navštívte najbližšie centrum podpory KRA alebo Huduma Center so svojim osvedčením o začlenení a platnou e -mailovou adresou. E -mailovú adresu potrebujete, pretože firemný PIN nie je spracovaný okamžite ako individuálny PIN. Po schválení vám bude odoslaný na e -mailovú adresu, ktorú zadáte.
- Akú úlohu má AG v registrácii podniku?Kancelária generálneho prokurátora vedie register spoločností. Jeho/jej sekcia na ecitizen.go.ke je cestou, ktorou sa môžete zaregistrovať spoločnosť.
- Na registráciu spoločnosti predtým boli potrební dvaja alebo viacerí riaditelia. Môže jedna osoba v súčasnosti zaregistrovať spoločnosť?So zavedením zákona o spoločnosti 2015 vyžaduje iba minimálne 1 riaditeľa. Riaditeľ spoločnosti musí mať 18 rokov alebo viac. Ak chcete začať obchodovať v Keni, musíte zaregistrovať svoju spoločnosť v registri spoločnosti a potom sa zaregistrovať na Kenya Revenue Authority (KRA).
- Môžem kúpiť existujúcu spoločnosť?Áno môžeš. Informácie o procese nákupu spoločnosti v Keni získate od miestnych úradov.
- Záleží registračný poplatok na výške základného imania alebo je fixný pre všetky spoločnosti?Kolkom je 1% nominálneho kapitálu + KSh 2020, ako je uvedené vo vašom memorande a stanovách. 100000 šilingov by teda znamenalo 1000 + 2020 šilingových poštových známok, čo je spolu 3020 šilingov.
- Existuje rozdiel medzi osvedčením o registrácii a osvedčením o začlenení? Kde sú vydané?Osvedčenie o registrácii je licencia, ktorá umožňuje majiteľom prevádzkovať alebo prevádzkovať svoje podnikanie. Osvedčenie o registrácii sa vydáva po založení, ak sa podnik stane samostatnou právnickou osobou.
- Ako zaregistrujem firmu v Keni?Účet si vytvoríte na webovej stránke vládnych služieb ecitizen.go.ke. Potom choďte do sekcie generálny prokurátor, kde najskôr vyhľadajte meno. Po úspešnom vyhľadaní mena a registrácii je potrebné spustiť ďalšiu aplikáciu, ktorou je registrácia spoločnosti. Na to potrebujete číslo z vyhľadávania mena. Vyplňte online formuláre.
- Je možné využiť miestnosť v domácnosti ako začínajúcu obchodnú kanceláriu?Áno, je zákonné používať svoju domácu adresu, pokiaľ je domov v rovnakej krajine ako vaša firma.
Nezodpovedané otázky
- Čo mám robiť, ak som zadal nesprávne telefónne číslo a nemôžem overiť kód v Keni? Ako sa vrátim k pôvodným nastaveniam?
- Mala by mať spoločnosť akcionárov?
- Ako zistím, koho vlastní spoločnosť v Keni?
- Ako zaregistrujem spoločnosť v Keni pod iným názvom?
- Ako môžem odstrániť jedného z konateľov spoločnosti v registri?
Komentáre (21)
- Pomohlo mi to, pretože ako skupina sa plánujeme zaregistrovať ako spoločnosť.
- Tento článok stačí na to, aby niekto pochopil, ako zaregistrovať spoločnosť.
- Načrtnuté kroky boli jasné a stručné.
- Je to jednoducho fantastické, aj keď to neukazuje, či sa registrujeme z okresného registra alebo z národného registra.
- Krátke a kompaktné, ďakujem.
- Celý proces je dobre zhrnutý, na rozdiel od dlhých prednášok, ktoré sme dostali v triede. Tento článok veľmi zjednodušil postup.
- To bolo naozaj skvelé. Bolo to rýchle a efektívne.
- Táto stránka je veľmi náučná a nie je potrebné konzultovať niektoré otázky, aby ste získali informácie o registrácii spoločnosti.
- Prebieha registrácia spoločnosti. Teraz už viem, čo mám robiť, ďakujem vám.
- Úspešne som zaregistroval svoju spoločnosť pomocou týchto jednoduchých podčiarknutých krokov. Vďaka.
- Som rád, že poznáte postup. Vďaka.
- Nevedel som, ako zaregistrovať spoločnosť, ale teraz viem, čo to znamená. Nedokážem sa nechať zmiasť. Ďakujem.
- Postupy sú priamočiare.
- Naučil som sa desať krokov spojených s registráciou spoločnosti a zistil som, že sú bezproblémové.
- Podrobnosti o procese registrácie sú aktuálne so zákonmi a postupmi v Keni a sú rozdelené do veľmi ľahko zrozumiteľných krokov.
- Viedol ma k ideálnym postupom registrácie spoločnosti.
- Vysvetlenie a ukážka, ako zaregistrovať spoločnosť, je jednoduché a veľmi zrozumiteľné.
- Veľmi užitočné, pretože som to zvládol prvýkrát!
- Článok sumarizuje proces veľmi dobre, a preto ho stručne demystifikuje. Veľmi nápomocný. Vďaka.
- Zaregistroval som našu nadáciu v Keni.
- Pokyny krok za krokom sú ľahko dodržateľné a zrozumiteľné.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
