Ako získať nový rodný list?

O rodný list môžete požiadať ako osoba uvedená v osvedčení alebo ako rodič tejto osoby.

V roku 1902 Európsky úrad pre sčítanie ľudu štandardizoval registráciu rodných údajov a všetky štáty prijali štandardnú verziu rodného listu do 30. rokov minulého storočia. Niekedy sa stratí alebo ukradne pôvodný rodný list. Všetky štáty umožňujú občanom získať nové kópie ich rodných listov (alebo niekedy rodných listov rodinných príslušníkov) a proces je vo všeobecnosti jednoduchý.

Časť 1 z 5: príprava na objednanie nového rodného listu

1

Zistite, kde ste sa narodili vy alebo člen vašej rodiny. Federálna vláda nevydáva kópie rodných listov. O potvrdenie budete musieť požiadať štát narodenia (nie súčasný štát vášho pobytu). Požiadavky na objednanie a vydanie nového rodného listu sa líšia v závislosti od štátu, preto si ich pred podaním žiadosti skontrolujte.
2
Identifikujte prijateľný dôvod. Niektoré štáty budú vyžadovať, aby ste uviedli konkrétny dôvod svojej žiadosti a bez platného dôvodu možno nebudete môcť získať kópiu rodného listu (alebo rodinného príslušníka).
- Medzi platné dôvody môžu patriť:
  - Pasové aplikácie
  - Vodičské preukazy
  - Zápis do školy dieťaťa
  - Žiadosti o dávky sociálneho zabezpečenia
  - Žiadosti o zamestnanecké výhody
  - Ďalšie potreby osobnej identifikácie, najmä potreby oficiálnej alebo právnej povahy
3
Zistite, či spĺňate podmienky na vyžiadanie rodného listu inej osoby. Federálny zákon o slobode informácií a jemu zodpovedajúce štátne zákony upravujú žiadosti o otvorené záznamy, ale vzťahujú sa iba na verejné záznamy. Rodné listy nie sú podľa týchto zákonov považované za "verejné". V dôsledku toho máte nárok na získanie rodného listu inej osoby iba vtedy, ak máte určitý typ spojenia s osobou, ktorej rodný list požadujete. Tieto môžu zahŕňať:
- Sami za predpokladu, že máte viac ako 18 rokov
- Manžel
- Rodič
- Nevlastný rodič
- Súrodenec alebo nevlastný súrodenec
- Syn alebo nevlastný syn
- Dcéra alebo nevlastná dcéra
- Starý rodič
- Prastarý rodič
- Plná moc
- Zákonný zástupca
- Tento zoznam sa líši v závislosti od štátu. Napríklad v New Yorku musíte mať súdny príkaz na vyžiadanie rodného listu ako manžela / manželky, dieťaťa alebo starého rodiča, ale nepotrebujete ho ako fyzickú osobu uvedenú v osvedčení ani ako rodného rodiča uvedeného v osvedčení.
4
Skontrolujte náklady. Náklady na nový rodný list sa líšia podľa štátu. Základné poplatky za jednu overenú kópiu sa pohybujú od približne 3,70€ do 30€
- Ak požiadate o viac ako jednu kópiu, môžu sa účtovať dodatočné poplatky. V závislosti od štátnych predpisov budete musieť zaplatiť celý poplatok dvakrát alebo môžete získať zľavu na druhý výtlačok.
- Za objednávky odoslané online môže byť účtovaný poplatok za spracovanie medzi približne 1,50€ a 7,50€.
- Dodatočné poplatky sa môžu vzťahovať aj na požiadanie o urýchlenú službu, špeciálny druh dopravy a manipulácie alebo inú špeciálnu službu.
5
Zhromaždite svoje identifikačné dokumenty. Možno budete musieť predložiť jednu formu primárnej identifikácie fotografie a dve formy sekundárnej identifikácie, ktoré uvádzajú vaše meno a adresu. Prijímané formy identifikácie sa môžu líšiť podľa štátu.
- Primárna identifikácia môže zahŕňať:
  - Vodičský preukaz
  - Štátne vydaný preukaz totožnosti s fotografiou, ktorý nie je vodičom
  - Americký vojenský preukaz vydaný fotografiou
  - Cestovný pas
- Sekundárna identifikácia môže zahŕňať:
  - Účty za energie
  - Telefónne účty
  - Nedávny list vládnej agentúry
  - Štátny preukaz zamestnanca vydaný úradom
  - Banková kniha alebo šeková knižka
  - Výpis z kreditnej karty alebo kreditnej karty
  - Preukaz zdravotného poistenia
  - Dopravný lístok
  - Nedávny prenájom
6
Zistite, či potrebujete overenú alebo neoverenú kópiu. Overená kópia bude mať zdvihnutú štátnu pečať a podpis štátneho registrátora. Môže byť vytlačený aj na bezpečnostnom papieri.
- Iba overená kópia môže slúžiť ako identifikácia na právne účely, ako je získanie pasu alebo vodičského preukazu. Neoverené kópie na tieto účely nestačia a ich použitie je spravidla obmedzené na osobné záznamy, ako sú napríklad genealogické projekty.
- Obmedzenia týkajúce sa vyžiadania neoverenej kópie sú spravidla laxnejšie a ich získanie môže byť lacnejšie ako overené kópie. V niektorých štátoch je tento záznam k dispozícii každému, kto oň požiada, bez ohľadu na prepojenie tejto osoby s osobami uvedenými v osvedčení.

Časť 2 z 5: Podanie žiadosti - osobne

1
Vyhľadajte najbližšiu pobočku oddelenia životne dôležitých záznamov podľa štátu narodenia. Adresu môžete nájsť online prostredníctvom webovej stránky CDC alebo telefónneho zoznamu.
- Ak nemáte prístup k telefónnemu zoznamu alebo nemáte pravidelný prístup na internet, môžete kontaktovať mestskú správu a požiadať o potrebné kontaktné informácie.
- Kancelárie pre štátnu divíziu životne dôležitých záznamov sú zvyčajne roztrúsené po celom štáte, ale možno budete musieť navštíviť najbližšie veľké mesto vo svojom štáte, aby ste ho našli. V najhoršom prípade budete musieť navštíviť hlavné mesto štátu.
2

Predložte svoju identifikáciu. Overte si požiadavky štátu týkajúce sa prijateľnej identifikácie. Pri návšteve kancelárie sa uistite, že máte po ruke všetky požadované identifikačné údaje. V opačnom prípade môže byť vaša žiadosť zamietnutá.
3
Vyplňte formulár žiadosti. Kancelária by mala mať k dispozícii dôležité formuláre žiadosti o záznamy vrátane žiadosti o kópie rodného listu. Vyplňte formulár v kancelárii na očiach úradníka.
- Vyplňte formulár úplne a pravdivo.
- Ak nepoznáte všetky požadované informácie vo formulári, úrad môže byť napriek tomu ochotný vykonať vyhľadávanie. Upozorňujeme však, že vyhľadávanie s neúplnými informáciami môže trvať dlhšie a nemusí byť úspešné.
4
Zaplaťte požadovaný poplatok. Zaplatiť poplatok šekom alebo platobným príkazom.
- Mnoho štátov bude akceptovať aj hlavné kreditné karty.
- Niektoré štáty neakceptujú hotovosť.
5
Počkajte, kým vám príde nový rodný list. Doba spracovania sa môže líšiť v závislosti od štátu, ale zvyčajne môžete očakávať, že certifikát dostanete poštou do 10 až 12 týždňov.
- Expresné žiadosti môžu trvať iba dva týždne.

O potvrdenie budete musieť požiadať štát narodenia (nie súčasný štát vášho pobytu).

Časť 3 z 5: podanie žiadosti - pošta alebo fax

1
Nájdite adresu alebo faxové číslo rozdelenia životne dôležitých záznamov podľa štátu narodenia. K poštovej adrese sa dostanete prostredníctvom telefónneho zoznamu alebo online. Faxové číslo, ak je k dispozícii, je obvykle možné nájsť na internete.
- Ak nemôžete nájsť kontaktné informácie sami, požiadajte miestny úrad o adresu alebo faxovú adresu. Väčšina mestských vlád bude mať tieto informácie vo svojich záznamoch.
- Žiadosť zvyčajne odošlete do hlavnej kancelárie, ktorá sa zvyčajne nachádza v hlavnom meste štátu. Niekedy by ste však mali svoju požiadavku smerovať na najbližšiu pobočku kancelárie Vital Records. Kontaktujte štát a určte správnu kanceláriu, ktorú chcete použiť.
- Väčšina štátov vám umožní podávať žiadosti poštou, ale nie všetky štáty vám to umožňujú faxom.
2
Vytlačte a vyplňte formulár. Prístup k formuláru z webovej stránky štátneho oddelenia vitálnych záznamov. Vytlačte si tlačenú kópiu a úhľadne ju vyplňte čiernym atramentom.
- Vyplňte formulár úplne a presne.
- Všimnite si toho, že mnoho štátov vám umožní nechať niektoré oblasti prázdne, ale musíte zistiť, ktoré oblasti môžu byť prázdne a ktoré povinné.
- Ak nemáte prístup k tlačiarni, zavolajte na oddelenie vitálnych záznamov štátu a požiadajte o odoslanie formulára na vašu poštovú adresu.
3
Skopírujte svoje identifikačné dokumenty. K poštovým a faxovým žiadostiam musia byť stále priložené všetky požadované formy identifikácie. Vytvorte kópie a priložte ich k svojej žiadosti.
- Uistite sa, že kópie sú jasné a úplné.
4
Na požiadanie priložte notársky overenú prísahu. Niektoré štáty od vás budú vyžadovať podpísanie čestného vyhlásenia o tom, že vami poskytnuté informácie a identifikácia sú presné. Toto vyhlásenie musí byť podpísané pred notárom a opatrené pečaťou notára.
- Notára zvyčajne nájdete v pobočke miestnej banky, na pošte, v advokátskej kancelárii alebo na mestskom úrade.
- Notár môže za svoju službu účtovať malý poplatok.
5
Odošlite svoj formulár žiadosti, identifikátor a poplatok. Pošlite šek alebo peňažný príkaz spolu s formulárom žiadosti, skopírovanými identifikačnými dokumentmi a čestným vyhlásením.
- Neposielajte hotovosť
- Vytvorte si kópiu formulára žiadosti pre prípad, že ho budete potrebovať znova odoslať.
6
Počkaj Doba spracovania sa môže líšiť v závislosti od štátu, ale požadovaný rodný list by vám mal prísť poštou do 10 až 12 týždňov.
- Expresné žiadosti môžu trvať iba dva týždne.
- Ak sú vami poskytnuté informácie neúplné alebo nepresné, môže dôjsť k oneskoreniu.

Prečítajte si tiež: Ako si zmeníte meno podľa prieskumu listín (Spojené kráľovstvo)?

Časť 4 z 5: podanie žiadosti - online

1
Nájdite webovú stránku, kde nájdete rozdelenie životne dôležitých záznamov podľa stavu narodenia. Webová stránka CDC obsahuje zoznam týchto kancelárií pre každý štát a územie. Tieto informácie je možné nájsť aj jednoduchým vyhľadávaním na internete alebo na hlavnej webovej stránke štátnej správy.
- Ak máte problém nájsť správnu webovú stránku, môžete zavolať na telefónne číslo kancelárie a požiadať o webovú adresu.
- 48 štátov (okrem Vermontu a Wyomingu) a Washington DC,€ópska Samoa a Portoriko zadali proces objednávania rodného listu na Vitalchek.com. Rodný list si môžete objednať online na stránke VitalChek vyplnením online formulára a zaplatením servisného poplatku.
2
Prístup a vyplnenie formulára. Štátny úrad môže mať formulár na stiahnutie, ktorý budete musieť vyplniť, uložiť a odoslať na e -mailovú adresu. Ak nie, bude mať „živý“ formulár, ktorý môžete vyplniť a odoslať prostredníctvom zabezpečeného servera na samotnom webe.
- Ak formulár vyžaduje skutočný podpis (nie digitálnu kópiu), mali by ste si ho stiahnuť, vytlačiť, vyplniť (vrátane podpisu), naskenovať späť do počítača a odoslať e -mail.
- Vyplňte formulár úplne a presne.
- Povinné polia sú zvyčajne uvedené vo formulári. Uistite sa, že sú vyplnené všetky povinné polia, a vyplňte čo najviac voliteľných polí.
3
Pripojte digitálne kópie svojich identifikačných záznamov. Naskenujte kópie požadovanej identifikácie a pripojte ich k formuláru žiadosti.
- Ak odosielate formulár e -mailom, priložte digitálne identifikačné dokumenty ako samostatné prílohy.
- Ak odosielate formulár prostredníctvom zabezpečeného servera, nahrajte identifikačné dokumenty na webovú stránku podľa uvedených pokynov na obrazovke.
4
Platiť kreditnou kartou. Na uskutočnenie platby online budete potrebovať platnú kreditnú kartu, aby ste mohli platiť.
- Nebudete môcť odosielať svoje platby osobitne.
- Niektoré štátne webové stránky môžu vyžadovať, aby ste používali kreditnú kartu vydanú významnou spoločnosťou vydávajúcou kreditné karty.
5
Počkajte, kým dorazí vaša kópia. Presná doba čakania sa môže líšiť v závislosti od štátu, ale spracovanie online žiadostí odoslaných online zvyčajne trvá podstatne kratšie. Očakávajte, že svoj nový rodný list uvidíte do jedného alebo dvoch mesiacov.
- Rodný list vám príde poštou.
- Ak sú vami poskytnuté informácie neúplné alebo nepresné, počítajte s ďalším zdržaním.

Ktorej rodný list požadujete — V dôsledku toho máte nárok na získanie rodného listu inej osoby iba vtedy, ak máte určitý typ spojenia s osobou, ktorej rodný list požadujete.

Časť 5 z 5: Podanie žiadosti - Ostatné krajiny

1
Požiadajte o americký rodný list občana, ktorý sa narodil v zahraničí. Ak ste sa (alebo rodinný príslušník) narodili v inej krajine, ale kvalifikujete sa ako občan USA, kópiu konzulárnej správy o narodení dieťaťa v zahraničí môžete získať na ministerstve zahraničných vecí. Rodný list si môžete objednať podľa týchto pokynov .
- Žiadosť môže podať iba fyzická osoba, rodič alebo zákonný zástupca, autorizovaná vládna agentúra alebo osoba s písomným splnomocnením.
- Formulár FS-240 získate na webovej stránke ministerstva zahraničných vecí. Budete musieť vyplniť informácie, ako napríklad úplné rodné meno, dátum a miesto narodenia, informácie o rodičoch a poštovú adresu.
- Formulár žiadosti musí byť notársky overený. Ministerstvo zahraničných vecí nespracuje formuláre, ktoré nie sú overené notárom.
- Formulár žiadosti, šek alebo peňažný príkaz na úhradu poplatku (v súčasnosti 37€) a kópiu vašej identifikácie pošlite na ministerstvo zahraničia. Kópiu konzulárnej správy o narodení v zahraničí dostanete poštou, alebo si môžete priplatiť (aktuálne 11€) za doručenie cez noc.
2
Požiadajte o kanadský rodný list. Ak chcete požiadať o kanadský rodný list, budete musieť nájsť webovú stránku provincie alebo územia, v ktorom sa osoba narodila.
- O rodný list môžete spravidla požiadať osobne na Vital Statistics Office, online pomocou zabezpečeného elektronického objednávkového systému alebo poštou.
- Budú potrebné ďalšie identifikačné dokumenty a uplatňujú sa obmedzenia. Nový rodný list si môžete spravidla objednať, ak máte viac ako 19 rokov a ste osobou uvedenou na osvedčení. Žiadosť môžete podať aj ako zákonný zástupca alebo rodič niekoho mladšieho ako 19 rokov alebo ako vládny úradník.
- Platia sa poplatky za spracovanie a líšia sa v závislosti od provincie a územia.
3
Požiadajte o rodný list Spojeného kráľovstva. Kópiu rodného listu Spojeného kráľovstva je možné najľahšie požiadať prostredníctvom webovej stránky generálneho registrátora.
- Prihlásiť sa môžete aj poštou alebo osobne v miestnej matrike.
- Certifikáty zvyčajne stoja okolo 9,25 libry, ale prioritné servisné certifikáty stoja okolo 23,40 libry.
- Ak chcete získať ďalšie informácie, môžete zavolať na všeobecnú registračnú kanceláriu na čísle 0300-123-1837. Toto telefónne číslo je formátované pre hovory v rámci Veľkej Británie.
- Podrobnosti o pôrode budete musieť poskytnúť na príslušnom formulári žiadosti. Budete tiež musieť zadať svoje vlastné kontaktné údaje.
4
Požiadajte o austrálsky rodný list. O rodný list môžete požiadať osobne v zúčastnenej pobočke Australia Post.
- K žiadosti budete musieť poskytnúť najmenej tri formy identifikácie.
- O rodný list môžete požiadať ako osoba uvedená v osvedčení alebo ako rodič tejto osoby. V opačnom prípade musíte predložiť dôkaz o autorite od osoby uvedenej v osvedčení. Rovnako sa môže prihlásiť aj právny zástupca alebo sociálna skupina konajúca v mene tejto osoby alebo splnomocnenia tejto osoby.
- Štandardné náklady sú okolo 36€, zatiaľ čo naliehavé žiadosti stoja okolo 53€

Napríklad v New Yorku musíte mať súdny príkaz na vyžiadanie rodného listu ako manžela / manželky, dieťaťa alebo starého rodiča, ale nepotrebujete ho ako fyzickú osobu uvedenú v osvedčení ani ako rodného rodiča uvedeného v osvedčení.

Tipy

Každý štát sa môže mierne líšiť, pokiaľ ide o požiadavky, postupy, poplatky a čas na vybavenie nového rodného listu. Z tohto dôvodu by ste mali zavolať na oddelenie vitálnych záznamov štátu narodenia alebo navštíviť web divízie, kde nájdete konkrétnejšie podrobnosti.
Ak chcete kópiu rodného listu zosnulého člena rodiny, možno budete musieť poskytnúť kópiu úmrtného listu tejto osoby spolu s ďalšou potrebnou dokumentáciou.
Nezabudnite, že je potrebné podať žiadosť o štát narodenia, nie o štát, v ktorom sa aktuálne nachádzate.

Veci, ktoré budete potrebovať

Prijateľné doklady totožnosti
Kreditná karta, šek alebo platobný príkaz
Dopytový formulár