Ako využiť zákon o slobode informácií?

Naformátujte list. Žiadosť by ste mali nastaviť ako obchodný list. Uistite sa, že poskytnete užitočné identifikačné informácie vrátane týchto:

• tvoje meno
• vaša adresa
• vaše telefónne číslo
• vašu e -mailovú adresu
• dátum
• adresa agentúry, ktorú kontaktujete

Uveďte typ žiadosti, ktorú podávate. O dokumenty môžete požiadať pomocou žiadosti FOIA alebo žiadosti zo zákona o ochrane osobných údajov. Pri vyžiadaní záznamov o sebe budete používať zákon o ochrane osobných údajov. Odporúča sa však, aby ste v prípade, že požadujete osobné záznamy, podali žiadosť FOIA aj žiadosť zo zákona o ochrane osobných údajov.

• Ukážkový jazyk môže znieť: „Podávam žiadosť podľa zákona o slobode informácií a zákona o ochrane osobných údajov.“

Identifikujte požadované záznamy. Podľa zákona musíte záznam „primerane identifikovať“. Mali by ste poskytnúť čo najviac podrobností vrátane nasledujúcich:

• názov dokumentu
• dátum dokumentu

Požiadajte o dokument v určitej forme. Agentúre by ste mali povedať, či chcete kópie záznamov, alebo ich jednoducho chcete skontrolovať. Mali by ste tiež uviesť, či chcete záznamy v inom formáte ako papier (napr. Na disku CD-ROM).

Vysvetlite, kto ste. Tiež by ste mali identifikovať, akú „kategóriu“ žiadateľa ste. Žiadatelia zvyčajne spadajú do nasledujúcich kategórií, ktoré určujú, koľko musíte zaplatiť za poplatky:

• Vzdelávacia inštitúcia. Predškolská, základná a stredná škola je spravidla kvalifikovaná, rovnako ako vysoká škola, verejná alebo súkromná. Ak však chcete záznamy o individuálnom akademickom výskume, nekvalifikujete sa.
• Nekomerčné vedecké inštitúcie. Do tejto kategórie patria inštitúcie, ktoré nie sú komerčné, ale pôsobia výlučne na účely vykonávania vedeckého výskumu. Nepokrýva výskum, ktorý je možné použiť na propagáciu výrobku alebo priemyslu.
• Zástupca spravodajských médií. Do tejto kategórie patrí osoba, ktorá zhromažďuje správy pre subjekty, ako sú noviny alebo televízne stanice. Môžu sem patriť aj novinári na voľnej nohe, ak môžu preukázať základ očakávania zverejnenia organizáciou spravodajských médií.
• Komerčný používateľ. Táto kategória zahŕňa tých, ktorí hľadajú informácie na zvýšenie zisku, obchodu alebo obchodných záujmov.
• Ostatní žiadatelia. Táto kategória je riešením pre tých, ktorí nezapadajú do iných kategórií. Ak ste napríklad súkromný občan a žiadate o sebe záznam, potom sa nehodíte do žiadnej inej kategórie.

Požiadajte o urýchlenú odpoveď. Agentúra vašu žiadosť posúdi a určí, ako naliehavo informácie potrebujete. Spravidla vyhovujú veľkým požiadavkám a požiadavkám, ktoré nie sú naliehavé. O urýchlenú odpoveď však môžete požiadať za niekoľkých okolností:

• Vy alebo iná osoba čelíte riziku pre svoj život alebo bezpečnosť. Niekto môže byť napríklad v konaní o deportácii a na podporu žiadosti o azyl potrebuje záznamy.
• Naliehavo potrebujete informovať verejnosť o činnosti federálnej vlády a vašou úlohou je predovšetkým šírenie informácií o vládnej činnosti (napr. Ste novinár).

Súhlaste s platením poplatkov. Všeobecne platí, že odoslaním žiadosti súhlasíte s platbou do 19€. Ak ste však ochotní zaplatiť viac, musíte vo svojej žiadosti uviesť sumu, ktorú ste ochotní zaplatiť. Ak náklady presiahnu 19€, agentúra by vás mala kontaktovať a požiadať o povolenie. V prípade veľkých žiadostí môže agentúra požadovať platbu vopred. Pri výpočte poplatkov spravidla platia nasledujúce pravidlá:

• Ak ste komerčným žiadateľom, musíte zaplatiť za všetky časy kopírovania a hľadania.
• Vzdelávacie inštitúcie, nekomerčné vedecké inštitúcie a spravodajské médiá získavajú bezplatné vyhľadávanie a kontrolu. Prvých 100 strán kopírovania tiež získajú zadarmo.
• Ostatní žiadatelia získajú dve hodiny vyhľadávania zadarmo a prvých 100 strán zadarmo. Potom musia zaplatiť za ďalšie vyhľadávanie alebo skopírované stránky.
• Ak požadujete kópie záznamov o sebe, bude vám účtované iba duplikáty, pričom prvých 100 strán je zadarmo.

Overte svoju vlastnú identitu. Ak požadujete svoje osobné súbory podľa zákona o ochrane osobných údajov, budete musieť overiť svoju totožnosť. Mali by ste poskytnúť dôležité osobné údaje, ako napríklad dátum narodenia, miesto narodenia, číslo sociálneho poistenia a predchádzajúce adresy. Mali by ste tiež vysvetliť svoj vzťah k agentúre. Ak ste boli napríklad zamestnaní v agentúre, zadajte dátumy zamestnania.

• Možno budete musieť svoju žiadosť podpísať aj pred notárom. Notárov nájdete vo väčšine súdnych budov a vo veľkých bankách. Vezmite si so sebou prijateľné formy osobnej identifikácie, ako napríklad platný občiansky preukaz alebo cestovný pas.
• Nad svoj podpis by ste mali tiež zahrnúť vyhlásenie: „Uznávam, že podľa zákona o ochrane osobných údajov je trestné žiadať alebo získať prístup k záznamom pod falošnou zámienkou a uznávam, že informácie v tejto žiadosti sú pod trestom krivého svedectva pravdivé a správne.. "

Požiadajte o odpustenie poplatku. Väčšina malých, nekomerčných požiadaviek vás nebude nič stáť. Ak napríklad požadujete kópiu petície, ktorú ste podali, pravdepodobne nebudete musieť nič platiť. Ak však máte veľkú požiadavku, môžete požiadať o odpustenie poplatku. Do svojho listu žiadosti by ste mali zahrnúť žiadosť o odpustenie poplatku.

• Podľa zákona môžete požiadať o odpustenie alebo zníženie poplatku, ak je zverejnenie požadovaných informácií „vo verejnom záujme“, pretože to významne prispieva k tomu, ako verejnosť chápe vládne operácie. Primárny účel vašej žiadosti však nemôže byť komerčný.
• Mali by ste vysvetliť, prečo chcete informácie, čo s nimi chcete urobiť a komu ich chcete distribuovať.
• Buďte čo najkonkrétnejší. Ak ste strážna skupina alebo sa pokúšate schváliť právne predpisy, vysvetlite, ako bude vaša skupina analyzovať a spracovávať informácie. Môžete mať napríklad tím výskumníkov, ktorí budú analyzovať obrátené informácie. Mali by ste tiež identifikovať odborné znalosti a minulé skúsenosti svojej skupiny s analýzou tohto druhu informácií.
• Podrobne tiež vysvetlite, akým spôsobom budete šíriť prijaté informácie. Opäť choďte do detailov. Možno plánujete žalobu na presadzovanie zákona alebo plánujete marketingovú kampaň na zviditeľnenie problému.

Volajte s otázkami. Ak neviete, čo máte do žiadosti uviesť, mali by ste zavolať agentúre. Mal by existovať „styčný orgán“, ktorý vybavuje žiadosti FOIA. Meno tejto osoby a kontaktné informácie by mali byť na webových stránkach agentúry. Ak je to jednoduchšie, môžete tiež poslať otázku e -mailom.

• Môžete mať napríklad všeobecnú predstavu o tom, ktorý záznam chcete, ale potrebujete pomoc s presným určením, čo treba požiadať.
• Mali by ste tiež zavolať a skontrolovať, či má agentúra záznam, alebo či potrebujete odoslať žiadosť inej agentúre.

Počkajte na odpoveď. Agentúra má 20 dní na prečítanie vašej žiadosti a podanie správy, či mieni vyhovieť. Za neobvyklých okolností môže agentúra trvať dlhšie. Vzhľadom na to, aké sú agentúry so spätnou registráciou, by ste mali počkať viac ako 20 dní.

Pochopte, prečo boli určité informácie zatajené. Podľa zákona FOIA môže agentúra zadržiavať záznamy v určitých obmedzených situáciách. Niektoré informácie môže tiež redigovať zo záznamov, ktoré zverejňuje. Agentúra napríklad nemusí odovzdávať záznamy alebo informácie v nasledujúcich situáciách:

• Výkonná pobočka klasifikovala materiál ako tajný, pretože sa týka národnej obrany alebo zahraničnej politiky.
• Záznamy sa vzťahujú iba na interné postupy alebo personálne pravidlá agentúry.
• Federálny štatút robí tieto informácie dôvernými.
• Záznam je zápis alebo list napísaný v rámci agentúry alebo medzi agentúrami.
• Informácie sú dôverné obchodné alebo finančné informácie získané od jednotlivca vrátane obchodného tajomstva.
• Žiadate sprístupnenie lekárskych a personálnych spisov, ale zverejnenie týchto informácií by znamenalo zásah do súkromia.
• Informácie sa týkajú plynových alebo ropných vrtov.
• Informácie boli zahrnuté v správach pripravených pre akúkoľvek agentúru alebo dohliadajúcu od akejkoľvek agentúry, ktorá dohliada na finančné inštitúcie.
• Hľadáte určité záznamy orgánov činných v trestnom konaní, najmä tam, kde by zverejnenie informácií mohlo narušiť spravodlivý proces, ohroziť dôverné zdroje alebo ohroziť niekoho život.