Ako odpovedať na požiadavku na výrobu?
Pozrite sa na webovú stránku vášho súdu alebo zadajte „váš štát“ a „odpovedzte na žiadosť o výrobu“.
V rámci fázy zisťovania faktov na súde vám druhá strana môže zaslať žiadosti o predloženie určitých dokumentov. Táto požiadavka sa nazýva požiadavka na výrobu. Druhá strana môže okrem vyžiadania dokumentov požadovať aj kontrolu alebo odfotenie ďalších dôkazov. Aby ste mohli odpovedať, musíte si najskôr prečítať každú žiadosť a zistiť, či požadovaný dokument alebo predmet máte vo svojom vlastníctve, v úschove alebo pod kontrolou. Potom musíte napísať písomnú odpoveď, v ktorej uvediete, ktoré dokumenty odovzdáte a ktoré nie.
Časť 1 z 3: zhromažďovanie dokumentov
- 1Pozorne si prečítajte každú žiadosť. Na žiadosť musíte spravodlivo odpovedať. To neznamená, že by ste mali poskytovať informácie dobrovoľne. Na žiadosť však musíte úplne odpovedať. Z tohto dôvodu by ste si mali nájsť čas na dôkladné prečítanie každej žiadosti, aby ste porozumeli tomu, čo sa od vás požaduje.
- 2Skontrolujte, či vlastníte dokument. Požadovaný dokument alebo predmet musíte usilovne a rozumne vyhľadať. Vo všeobecnosti to znamená, že musíte prejsť cez svoje kartotéky a tiež vyhľadať elektronické informácie o pevných diskoch a diskových jednotkách.
- Pamätajte si, že dokument musíte odovzdať, ak ho máte vo svojej väzbe alebo pod kontrolou. Dokument môžete „ovládať“, aj keď sa nenachádza vo vašom fyzickom majetku. Dokumenty ukladané mimo web máte pod kontrolou.
- Nevyfukujte požiadavku na výrobu. Ak dokumenty skryjete alebo ich nebudete usilovne hľadať, sudca vás môže sankcionovať.
- 3Zhromaždite dokumenty. Mali by ste začať zhromažďovať citlivé dokumenty, aby ste si ich mohli prezrieť. Mali by ste ich predovšetkým skontrolovať, aby ste zistili, či sú alebo nie sú chránené privilégiom zástupcu-klienta a či skutočne reagujú na žiadosť.
- Nezabudnite, že máte povinnosť uchovávať elektronické dokumenty hneď, ako dôvodne očakávate žalobu. To znamená, že nemôžete ísť do svojho e -mailu a začať odstraňovať relevantné e -maily, aby ste ich nevyhli.
- Ak pracujete v podniku, zaistite, aby boli relevantní ľudia upozornení na uchovanie dokumentov, ktoré sa týkajú súdneho sporu. Odošlite list správcom dokumentov, v ktorom im odporučíte uchovávať dokumenty vrátane informácií uložených elektronicky.
Musíte prejsť požiadavkou a odpovedať na každú jednotlivú žiadosť. - 4Najmite si predajcu, ktorý vám pomôže s prístupom k elektronickým informáciám. Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, vykonanie dôkladného vyhľadávania citlivých dokumentov môže vyžadovať prechod na všetky vaše servery a stiahnutie elektronických informácií. Pravdepodobne budete musieť najať predajcu elektronického objavovania, ktorý vám s tým pomôže. Mali by ste sa porozprávať o potrebe najať predajcu so svojim právnym zástupcom.
- K dispozícii sú dodávatelia pre malé firmy alebo malé prípady s nízkym rozpočtom na zisťovanie. Patria sem Acrobat Legal Edition, Discovery Cloud a SafeCopy. Väčšina súdnych sporov pravdepodobne nebude vyžadovať rozsiahle elektronické zisťovanie, ale je najlepšie zistiť, či vo vašom prípade ide o prípad už v ranom štádiu, aby ste v prípade potreby mohli najať predajcu.
- Môžete tiež podať námietku proti žiadosti o odhalenie elektronických informácií z dôvodu, že náklady na získanie informácií sú neprimerane náročné. Ak sa napríklad náklady na elektronické objavovanie pohybujú v miliónoch dolárov, mohli by ste namietať, že náklady prevažujú nad prínosom informácií.
Časť 2 z 3: vypracovanie písomnej odpovede
- 1Skontrolujte si termín na odpoveď. Váš občiansky súdny poriadok by vám mal povedať, koľko času máte na odpoveď na žiadosť o predloženie. Na federálnom súde máte 30 dní, pokiaľ sa vy aj žiadajúca strana nedohodnete na dlhšej alebo kratšej lehote. Sudca môže tiež zmeniť termín.
- Ak nemôžete odpovedať na žiadosť do 30 dní, mali by ste sa rýchlo obrátiť na zástupcu žiadajúcej strany a vysvetliť mu situáciu. Oponujúci právny zástupca by mal byť ochotný s vami spolupracovať za predpokladu, že sa budete usilovne snažiť nájsť citlivé dokumenty.
- Ak druhá strana súhlasí s predĺžením, získajte písomné potvrdenie (napríklad e -mail).
- 2Hľadaj formuláre odpovedí. Váš súd alebo miestna organizácia právnej pomoci mohla vytvoriť formuláre, ktoré môžete použiť na vypracovanie odpovedí. Pozrite sa na webovú stránku vášho súdu alebo zadajte „váš štát“ a „odpovedzte na žiadosť o výrobu“. Použitie týchto formulárov by mohlo uľahčiť proces reakcie.
- 3Formátujte svoju odpoveď. Ak nie je k dispozícii žiadny vytlačený formulár, budete musieť zadať svoj vlastný. Otvorte prázdny dokument na spracovanie textu a nastavte formátovanie tak, aby dokument pripomínal iné dokumenty predložené vo vašom súdnom prípade (napríklad sťažnosť alebo odpoveď).
- Tiež zadajte informácie o titulkoch. Toto je názov súdu, názvy strán a číslo veci. Môžete tiež uviesť meno sudcu. Tieto informácie môžete získať z prvej strany akéhokoľvek dokumentu, ktorý je vo vašom prípade uložený.
- Zadajte názov svojho dokumentu „Odpovede žalovaného Tima Stocka na žiadosť žalobkyne Amber Smithovej o výrobu“ alebo niečo podobné.
- 4Reagujte na každú požiadavku. Musíte prejsť požiadavkou a odpovedať na každú jednotlivú žiadosť. V niektorých štátoch musíte pred vložením odpovede napísať pôvodnú žiadosť. Pozrite sa na svoj občiansky súdny poriadok.
- Na žiadosť môžete odpovedať napríklad takto: „Žiadosť č. 1: Predložte kópiu svojho najnovšieho vodičského preukazu. Odpoveď č. 1: K týmto odpovediam je priložená kópia môjho vodičského preukazu z Nevady.“
- Ak nemáte dokument vo svojom vlastníctve, môžete odpovedať: „Odpoveď č. 2: Žiadny taký dokument nemám vo vlastníctve, v úschove ani nad ním.“ Ak ste však dokument stratili, vysvetlite, ako ste ho stratili. Napríklad: „Odpoveď č. 2: Žiadny taký dokument nemám vo svojom vlastníctve, v úschove ani v rukách, pretože dokument sa stratil pri požiari 19. februára 2012.“
- Ak chce druhá strana niečo skontrolovať, môžete vo svojej odpovedi súhlasiť. Môžete napísať: „Inšpekcia a súvisiace činnosti budú povolené podľa požiadaviek.“
Aby ste mohli odpovedať, musíte si najskôr prečítať každú žiadosť a zistiť, či požadovaný dokument alebo predmet máte vo svojom vlastníctve, v úschove alebo pod kontrolou. - 5Vzniesť námietky voči žiadostiam. Je možné, že na žiadosť nebudete môcť odpovedať, pretože máte námietku. Ako odpoveď by ste mali uviesť svoju námietku. Bežné námietky zahŕňajú:
- Žiadosť je príliš široká a neprimerane zaťažujúca. Žiadajúca strana by mala poskytnúť dostatok podrobností o tom, čo chce, aby bol dokument ľahko identifikovateľný a nebol príliš náročný na nájdenie. „Produkovať každý e -mail, ktorý ste napísali“ je príliš široký.
- Žiadosť je vágna, nejednoznačná alebo nezrozumiteľná. Ak žiadosť nedáva zmysel, mali by ste z týchto dôvodov namietať.
- Žiadosť nie je primerane vypočítaná tak, aby viedla k relevantnému, prípustnému materiálu. Druhá strana by mala požadovať iba dokumenty, ktoré sa týkajú žaloby. Napríklad v prípade žaloby o zanedbanie lekárskej starostlivosti by žalobca nemal žiadať kópie vašich rozvodových záznamov, pretože tie nemajú nič spoločné s prípadom lekárskej starostlivosti.
- Žiadosť požaduje privilegované informácie. Môžete zadržať dokumenty chránené advokátom-klientom alebo iné oprávnenie.
- 6Podpíšte pod trestom za krivé svedectvo. Pravdepodobne budete musieť svoju odpoveď podpísať pod trestom za krivé svedectvo. Prečítajte si svoj občiansky súdny poriadok. Ak je to tak, môžete pred blok podpisu a dátum vložiť nasledujúce informácie:
- „Vyhlasujem pod trestom krivej prísahy podľa zákonov štátu Kalifornia, že vyššie uvedené skutočnosti sú pravdivé a správne.“
- 7Pripojte osvedčenie o službe. Pravdepodobne budete musieť potvrdiť, že ste kópiu svojich odpovedí doručili žiadajúcej strane. Certifikovať môžete tým, že na koniec svojej odpovede priložíte certifikát služby.
- Napíšte certifikát na samostatný list papiera. Ukážkový jazyk môže znieť: „Potvrdzujem, že 12. 12. marca 2016 bola nasledujúcim stranám doručená poštou nasledujúca strana poštou.“ Potom zadajte meno a adresu strany, ktorej ste odpovedali.
- 8Vytvorte denník oprávnení. Niektoré dokumenty možno neodovzdávate, pretože sú chránené príslušným privilégiom, akým je napríklad oprávnenie advokáta-klienta. Vo všeobecnosti platí, že ak vy alebo niekto vo vašej organizácii dôverne komunikuje s právnikom za účelom získania právnej rady, nemôžete byť nútení túto komunikáciu odmietnuť.
- Pracovný produkt vášho právnika je pravdepodobne tiež chránený pred zverejnením. Preto by žiadna práca, ktorú váš právnik vykonal s cieľom odpovedať na vaše právne otázky, nemala byť zistiteľná.
- Namiesto prevrátenia kópie privilegovaného dokumentu môžete vytvoriť protokol oprávnení. Zaznamenáte všetky dokumenty, ktoré reagujú, ale majú privilégiá. Dokument musíte vo všeobecnosti popísať, vysvetliť dátum jeho vytvorenia a uviesť, komu bol dokument adresovaný.
- Nechajte svojho zástupcu skontrolovať váš protokol oprávnení, aby ste neúmyselne odhalili príliš veľa informácií o dokumente.
Časť 3 z 3: doručenie dokumentov
- 1Nastavte čas na kontrolu dokumentov. Ak chce žiadajúca strana nahliadnuť do dokumentu alebo sa pozrieť na predmet, nastavte čas na kontrolu. Môžete zavolať a nastaviť čas po telefóne, aby ste si našli čas, ktorý vám obom vyhovuje.
- Žiadajúca strana mohla vo svojej žiadosti stanoviť dátum a čas kontroly. Ak je však tento čas nevhodný, musíte pred dátumom zavolať na druhú stranu.
Mali by ste ich predovšetkým skontrolovať, aby ste zistili, či sú alebo nie sú chránené privilégiom zástupcu-klienta a či skutočne reagujú na žiadosť. - 2Vytvorte kópie dokumentov. Namiesto kontroly dokumentov môže žiadajúca strana chcieť kópie citlivých dokumentov. Ak je to tak, dajte si dostatok času na jasné kópie akýchkoľvek požadovaných dokumentov.
- Žiadosť o výrobu by vám mala povedať, ako predložiť požadované dokumenty. Žiadajúca strana môže napríklad chcieť elektronicky uložené informácie vyrábané elektronicky, aby mohla vykonávať vyhľadávanie slov.
- Ak vám žiadajúca strana nepovedala, ako tieto informácie vytvoriť, mali by ste ich predložiť v akejkoľvek forme, v ktorej ich uchovávate, alebo v primerane použiteľnej forme.
- 3Vytvorte si kópie celého balíka. Zostavte svoju odpoveď, požadované dokumenty a protokol všetkých oprávnení. Vytvorte si kópiu pre svoje záznamy. Tiež by ste mali poslať zdvorilostné kópie iným stranám v procese.
- Môžete byť napríklad jedným z troch obžalovaných. V tejto situácii dostane žalobca váš pôvodný balíček a zvyšní dvaja obžalovaní získajú kópie vašej odpovede.
- 4Odošlite svoju odpoveď. Svoje odpovede by ste mali doručiť pomocou metódy, ktorú ste uviedli v osvedčení o službe. Spravidla môžete svoju odpoveď doručiť osobne alebo doručiť niekomu staršiemu ako 18 rokov, ktorý nie je účastníkom súdneho konania.
- V závislosti od vášho súdu môže váš server musieť vyplniť formulár Potvrdenie o službe alebo čestné vyhlásenie o službe. Mali by ste si prečítať svoj občiansky súdny poriadok a miestne pravidlá svojho súdu.
- Formulár dôkazu o službe môžete získať od svojho súdneho úradníka. Ponechajte si podpísanú kópiu.
Prečítajte si tiež: Ako zakročiť proti porušovaniu dohôd o spoločnom podniku?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
