Ako požiadať o mediálne pokrytie udalosti?
Ak ste na vysokej škole a chcete mediálne pokrytie školského podujatia, overte si, či má vaša univerzita formulár žiadosti o mediálne pokrytie.
Organizovanie akcie môže byť vzrušujúci čas, ktorý si vyžaduje veľa príprav, ale niekedy je ťažké o tom informovať. Ak chcete propagovať alebo propagovať svoju udalosť, aby ľudia vedeli, čo môžu očakávať, kontaktujte médiá vo svojej komunite a požiadajte ich, aby o tom informovali. Aby ste vzbudili väčší záujem, napíšte tlačovú správu, v ktorej sa vysvetľuje, čím je vaša udalosť výnimočná a ktorá sa má zaslať novinárom. Ak sa rozhodnú pokryť vašu udalosť, budú zdieľať informácie, aby sa dostali k širšiemu publiku!
Časť 1 z 2: napísanie tlačovej správy
- 1V hornej časti stránky zadajte svoje kontaktné údaje. V prvom riadku dokumentu napíšte názov vašej organizácie tak, aby bol napísaný veľkými písmenami a tučným písmom. Za názvom organizácie nechajte riadok prázdny. V pravej časti stránky zadajte svoje meno, telefónne číslo, e -mail a webovú stránku organizácie, aby médiá vedeli, na koho sa obrátiť v prípade potreby ďalších informácií. Každú položku umiestnite na samostatný riadok, aby bola čitateľnejšia.
- Vytvorte si zoznam viacerých telefónnych čísel, ako sú mobilné, pracovné a domáce, pre prípad, že by sa k vám novinári nevedeli dostať prvýkrát. Môžete napríklad napísať: (123) 555-7890 (mobil); (234) 555-8901 (práca).
- Kontaktné informácie môžu napríklad znieť:
John Doe
johndoe@google.com
google.com
- 2Napíšte dátum, kedy má byť tlačová správa zverejnená. Na ľavú stranu stránky zadajte dátum vydania, aby bol v kontaktných informáciách v rovnakom riadku ako vaše meno. Ak chcete, aby médiá vydanie ihneď zverejnili, napíšte „ZA OKAMŽITÉ UVOĽNENIE:“ a za ním aktuálny dátum. Ak chcete, aby vydanie vyšlo v konkrétnom čase, zadajte „POD EMBARGO DO“ a za ním dátum, kedy chcete, aby bol zverejnený.
- Ak do udalosti zostáva ešte niekoľko mesiacov, môžete sa rozhodnúť embargovať informácie 2-3 týždne pred udalosťou, aby boli relevantnejšie.
- Vyhnite sa zverejňovaniu informácií o vašej udalosti na verejnosti príliš skoro, pretože v opačnom prípade na to ľudia môžu zabudnúť, keď príde dátum.
- 3Vymyslite pútavý nadpis o svojej udalosti. Napíšte nadpis, ako má vyzerať, keď bude nakoniec zverejnený. Uveďte udalosť a niečo, čím je čitateľ výnimočný, aby pomohol čitateľom získať záujem, takže je väčšia pravdepodobnosť, že sa zúčastnia. Každé dôležité slovo v názve napíšte na veľké písmená a vyznačte ho tučným písmom.
- Snažte sa, aby bol váš nadpis 1-2 riadky, aby na stránke nepôsobil príliš zdrvujúco.
- Môžete napríklad napísať niečo ako „Hudsonova univerzita organizuje charitatívny karneval na získanie finančných prostriedkov pre novú knižnicu“.
Tip: Skontrolujte, či majú mediálne kanály online kalendáre, do ktorých môžete pridať svoju udalosť. - 4V prvom odseku odpovedzte, kto, čo, kde, kedy a prečo. Prvý odsek by mal mať zhruba 2-3 vety, aby novinári hneď videli tie najdôležitejšie informácie. Uveďte názov organizácie alebo organizátora, názov akcie, kedy a kde sa koná, a dôvod, prečo ju organizujete.
- Odkazy na seba v tretej osobe namiesto použitia vyhlásení „ja“ alebo „my“.
- V prvom odseku neuvádzajte nepodstatné informácie, pretože môžu sťažiť čítanie. Ľudia by mali získať všetky hlavné informácie o udalosti z prvých pár viet.
- Môžete napríklad napísať: „Hudsonská univerzita oznámila, že 3. marca usporiada pouličný karneval s cieľom získať nové finančné prostriedky na aktualizáciu svojej knižnice. Charitatívny karneval bude v areáli hlavného kampusu s búdkami a hrami, ktoré organizuje fakulta a študentskí dobrovoľníci “.
- 5Odseky v texte použite na podrobnejšie vysvetlenie udalosti. Uveďte všetky špeciálne udalosti, rečníkov hostí alebo to, aké výhody môžu mať ľudia, ktorí sa zúčastnia akcie. Napíšte v tretej osobe profesionálnym tónom, ktorý neuvádza žiadne názory, takže vydanie znie informatívne. Vo svojej tlačovej správe používajte iba asi 3–4 odseky textu, aby boli stručné a výstižné.
- Skúste vložiť citáty hovorcov tejto udalosti, aby ste zvýšili záujem. Uistite sa, že hovorca vie, kedy odosielate tlačovú správu, aby neboli zaskočení.
- Uveďte, či budú k dispozícii fotografie alebo videá, ak chcete, aby novinári fotografovali alebo zaznamenávali udalosť. To môže pomôcť presvedčiť televízne a novinové kanály.
- Reproduktory pre hostí alebo hudba môžu priťahovať rozhlasové stanice, pretože budú môcť nahrávať zvuk jednoduchšie.
Tip: Ak sa telo tlačovej správy dostane na druhú stránku, dajte slovo „VIAC“ na stred spodnej časti prvej stránky.
- 6Zahrňte štandardný dokument, ktorý hovorí o organizácii, ktorá organizuje udalosť po tele. Napíšte 1-2 krátke odseky, ktoré uvádzajú názov organizácie, jej založenie a poslanie organizácie. Prepíšte kontaktné informácie organizácie ako poslednú vetu na štandardný text, aby boli uvedené po zverejnení tlačovej správy.
- Pre každú tlačovú správu používajte rovnakú šablónu, aby ste zostali konzistentní.
- Môžete napríklad napísať: „Hudson University bola založená v roku 1994 a je v celej krajine známa svojimi vedeckými a matematickými programami a každoročne sa môže pochváliť stovkami absolventov. Hudsonova univerzita sa nachádza na 111 Main Street, Midtown, CA, 90109. Ich hlavné sídlo je dostupné na (123) 555-1234. Ich webová stránka je www.hudsonu.edu.“
Časť 2 z 2: Kontaktovanie médií
- 1Vytvorte si zoznam médií vo vašej oblasti, ktoré pokrývajú podobné udalosti ako vy. Pozrite sa na spravodajské stanice, webové stránky komunity, bloggerov a nezávislých novinárov, ktorí majú sídlo vo vašom okolí. Všímajte si typy príbehov, o ktorých sa rozprávali, aby ste zistili, či už v minulosti písali o podobných udalostiach. Zapíšte si názov blogu alebo publikácie, meno novinára a všetky kontaktné informácie, ktoré na nich nájdete, aby ste mohli odoslať svoju tlačovú správu.
- Ak hľadáte rozsiahlejšie spravodajské weby, uistite sa, že nájdete mená a kontaktné informácie na novinárov, ktorí sa bežne venujú udalostiam, a preto odošlete tlačovú správu na správne miesto.
- Televízne a novinové predajne budú spravidla pokrývať udalosti, ak existujú príležitosti na fotografovanie alebo vzrušujúce akcie na film, ako sú charitatívne športové hry alebo sprievody.
- Rozhlasové stanice zvyčajne zahrnujú do svojich reportáží rozhovory alebo hudbu, takže môžu pokryť vašu udalosť, ak prebieha živý koncert alebo vystúpia hostia.
Tip: Skontrolujte, či majú mediálne kanály online kalendáre, do ktorých môžete pridať svoju udalosť. Tak sa každému, kto navštívi stránku, zobrazia informácie o vašej udalosti.
Pošlite tlačovú správu pred udalosťou čo najskôr, aby mali médiá možnosť si ju prezrieť a skontrolovať. - 2Na začiatku e -mailovej adresy uveďte podrobnosti o udalosti. Nechajte prvý odsek e-mailu na 2-3 vety, aby novinári získali predstavu o tom, čo je vaša udalosť a čím je výnimočná. Uveďte všetky informácie o udalosti, ktoré ste uviedli v úvodnom odseku svojej tlačovej správy, aby videli, či je to niečo, o čom chcú informovať.
- Novinárov oslovujte vždy, keď je to možné, menom, aby ste sa s nimi mohli lepšie spojiť.
- Môžete napríklad napísať niečo ako:
Ahoj Jane,
chcel by som ťa informovať o charitatívnom karnevale, ktorý Hudson University organizuje 3. marca na akademickej pôde. Finančné prostriedky získané z karnevalu budú použité na obnovu starej kampusovej knižnice. “
- 3V druhom odseku pridajte podrobnosti, ktoré sú zaujímavé pre novinárov, a záver. Porozprávajte sa o všetkých aktivitách, ktoré môžu novinári z televízie alebo novín chcieť na zábery. Ak príde k prejavu, hudbe alebo vystúpeniu známej osoby v komunite, spomeňte ich tiež, pretože sa môžu odvolať na televíznych, rozhlasových a novinových novinárov. Ďakujem novinárovi, že si našiel čas na prečítanie správy pred zatvorením listu.
- Môžete napríklad povedať: „Počas karnevalu budú hry a stánky vedené fakultou a študentmi, nákladné autá s občerstvením a tombola. Karneval bude ukončený vystúpením miestnych hudobníkov, po ktorom bude nasledovať dunk tank s dekanom! I vložili ste odkaz na tlačovú správu nižšie.
Ďakujem! Teším sa na vašu odpoveď a čoskoro vás budem kontaktovať. “
- Môžete napríklad povedať: „Počas karnevalu budú hry a stánky vedené fakultou a študentmi, nákladné autá s občerstvením a tombola. Karneval bude ukončený vystúpením miestnych hudobníkov, po ktorom bude nasledovať dunk tank s dekanom! I vložili ste odkaz na tlačovú správu nižšie.
- 4Pred odoslaním tlačovej správy vložte do svojho e -mailu odkaz. Nahrajte tlačovú správu na webovú stránku alebo cloudovú službu, aby ste k nej mali prístup online. Pred odoslaním novinárom skopírujte priamy odkaz na tlačovú správu a prilepte ju do spodnej časti e -mailu. Pošlite tlačovú správu pred udalosťou čo najskôr, aby mali médiá možnosť si ju prezrieť a skontrolovať.
- Vyhnite sa odosielaniu súboru PDF do e -mailu, pretože novinári by o tom mohli ľahšie stratiť prehľad.
- 5Pokračujte nasledujúci deň po odoslaní tlačovej správy. Počkajte aspoň 1 deň, kým sa obrátite na novinárov, ktorým ste poslali tlačovú správu. Pošlite im ďalší e -mail s otázkou, či tlačovú správu dostali a či ju plánujú spustiť. Môžete ich tiež kontaktovať telefonicky, ak s nimi chcete hovoriť priamo. Ak majú novinári akékoľvek otázky alebo obavy, oznámia vám to v nadväznosti na to.
- Vyhnite sa opakovanému sledovaniu v priebehu niekoľkých dní, pretože to môže byť pre novinárov zdrvujúce a oni to nemusia oceniť.
- Ak je udalosť ešte mesiac alebo dva, môžete v poriadku poslať ďalšie sledovanie týždeň vopred a pripomenúť novinárom.
Aby ste vzbudili väčší záujem, napíšte tlačovú správu, v ktorej sa vysvetľuje, čím je vaša udalosť výnimočná a ktorá sa má zaslať novinárom.
- Ak študujete na vysokej škole a chcete mediálne pokrytie školského podujatia, overte si, či má vaša univerzita formulár žiadosti o mediálne pokrytie.
- K odosielaným e -mailom neprikladajte dokumenty, pretože by sa mohli stratiť, keď ich novinári stiahnu alebo sa ich pokúsia otvoriť. V e -maile vždy odkazujte na svoju tlačovú správu.
Prečítajte si tiež: Ako strihať zapínanie na zips naraz?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
