Ako založiť eventovú spoločnosť?
Ak vás tieto väčšie, menej osobné stretnutia zaujímajú viac ako rodinné oslavy a večierky, začnite s plánovaním firemných akcií.
Ak ste organizovaní, ambiciózni a odchádzajúci, podnikanie v oblasti plánovania udalostí môže byť pre vás to pravé! Dobré znalosti základných obchodných znalostí sú veľkým prínosom pre tento druh podnikania. Môžete si vybrať, na aké akcie sa chcete zamerať a pokúsiť sa propagovať svoju spoločnosť čo najviac. Vďaka tvrdej práci, reklame a pozitívnym recenziám môžete urobiť svoju spoločnosť úspešnou.
Časť 1 zo 4: získanie potrebných skúseností
- 1Zamerajte sa na kurzy súvisiace s podnikaním na strednej škole. Ak chcete založiť vlastnú spoločnosť, je dobré vopred si to naplánovať a zamerať sa na to, aby ste sa dozvedeli čo najviac relevantných informácií. Ekonomické kurzy vás naučia dôležité pojmy, ako sú ponuka a dopyt a kolísanie trhu. Finančné kurzy vás naučia dôležitosti múdreho narábania s peniazmi.
- Môžete sa tiež rozhodnúť pre kurzy ako účtovníctvo, manažment prevádzky a ľudské zdroje, ak sú vo vašej škole ponúkané.
- 2Vyberte si mimoškolské aktivity, ktoré vás pripravia na plánovanie akcie. Rozhodnite sa pre mimoškolské aktivity, ktoré vám poskytnú skúsenosti s organizáciami podujatí. Pripojte sa k plánovaciemu výboru pre školské výlety, tance alebo iné stretnutia. Utečte o členstvo v študentskej rade alebo sa pripojte k skupine rovesníkov vo vedení, aby ste si zvykli na zodpovednosť a rozhodovanie.
- Môžete sa tiež pripojiť k výboru ročenky a dozvedieť sa o organizácii, plánovaní a dodržiavaní termínov.
- Pripojte sa k kapitole charitatívnej skupiny, kde vám môže pomôcť pri plánovaní akcií zameraných na získavanie finančných prostriedkov.
- 3Získať titul v oblasti plánovania akcií, aby ste zvýšili svoju dôveryhodnosť. Aj keď na otvorenie takéhoto podnikania nie je potrebné byť certifikovaný pri plánovaní akcií, môže to zvýšiť vaše znalosti o tomto odvetví. Môže to tiež posilniť váš firemný profil. Vyhľadajte vo svojom okolí vzdelávacie inštitúcie, ktoré ponúkajú certifikačný program a staňte sa certifikovaným odborníkom na špeciálne akcie (CSEP). Pred podaním žiadosti ich kontaktujte a spýtajte sa na ich vstupné požiadavky a štruktúru poplatkov.
- Pred podaním prihlášky sa obráťte na vzdelávaciu inštitúciu a spýtajte sa na jej vstupné požiadavky a štruktúru poplatkov.
- 4Pracujte pre spoločnosť plánujúcu akcie, aby ste získali skúsenosti. Najlepší spôsob, ako sa zoznámiť s vnútornými detailmi plánovania akcie, ktorá je jej súčasťou. Na internete hľadajte pracovné príležitosti vo firmách plánujúcich akcie, či už ako asistent, server, dekoratér alebo inú podpornú úlohu. Odošlite svoj životopis spolu s motivačným listom, v ktorom uvediete svoj záujem o plánovanie udalostí a zdôrazníte svoje schopnosti, vďaka ktorým sa dobre hodíte pre prácu v tomto odvetví.ODBORNÁ TIP
Náš odborník súhlasí: Ak chcete byť plánovačom akcií, oslovte plánovačov vo svojom okolí a zistite, či hľadajú stážistov, alebo ich dokonca môžete zatieniť. To vám skutočne umožní získať predstavu o tom, aká je práca, od predbežného plánovania v kancelárii až po skutočnú prácu na podujatí.
Napíšte napríklad popis ako „spoľahlivá spoločnosť plánujúca akcie špecializujúca sa na elegantné svadby a detské sprchy“.
Časť 2 zo 4: Rozhodnutie, akým typom plánovača udalostí budete
- 1Vyberte si plánovanie spoločenských akcií na organizovanie osobných stretnutí. Ak chcete, aby vaša spoločnosť organizovala osobné akcie, ako sú svadby, krstiny a zásnuby, rozhodnite sa špecializovať na plánovanie spoločenských akcií. Tento typ plánovania udalostí bude zahŕňať užšiu interakciu s vašimi klientmi. Buďte pripravení zvládať stresové alebo napäté situácie priateľským a optimistickým spôsobom.
- Všimnite si toho, že klienti môžu byť veľmi emocionálne investovaní do zhromaždenia, za ktoré vám platia a budú od vás vyžadovať, aby ste boli citliví na ich potreby.
- 2Choďte na plánovanie firemných akcií a organizujte veľké propagačné akcie. Plánovanie akcií pre firemné alebo charitatívne akcie, ako sú konferencie, gala a turnaje, vyžaduje špeciálne schopnosti a zdroje. Na tento typ práce sa budete hodiť, ak máte talent pre marketing a vytváranie sietí a nenecháte sa ľahko zahltiť. Ak vás tieto väčšie, menej osobné stretnutia zaujímajú viac ako rodinné oslavy a večierky, začnite plánovať firemnú akciu.
- 3Špecializujte svoje služby, ak uprednostňujete určité akcie. Ak ste pohodlnejší a zdatnejší v organizovaní určitých akcií nad inými, zvážte špecializáciu v tejto oblasti. Zameranie sa na jeden typ akcie vám poskytne viac skúseností v tejto oblasti. Umožní vám to tiež vybudovať silnejšie vzťahy s konkrétnymi dodávateľmi a spoločnosťami, ktoré zamestnávate.
- Môžete si napríklad vybudovať meno iba ako svadobný plánovač alebo sa môžete sústrediť na špeciálne narodeninové oslavy.
Ak chcete, aby vaša spoločnosť organizovala osobné akcie, ako sú svadby, krstiny a zásnuby, rozhodnite sa špecializovať na plánovanie spoločenských akcií.
Časť 3 zo 4: založenie firmy
- 1Napíšte štartovací podnikateľský plán. Štíhly spustenie obchodný plán je jednoduchý spôsob, ako zhrnúť svoje obchodné víziu stručne. Hľadajte online, kde nájdete bezplatné šablóny, ktoré je potrebné použiť, aby bol proces písania jednoduchší. Táto forma obchodného plánu je spravidla iba jednou stránkou a mala by zahŕňať:
- Súhrn toho, s akými ďalšími firmami budete spolupracovať, napríklad s dodávateľmi a predajcami.
- Zoznam kľúčových aktivít, ktorými sa bude vaša firma zaoberať, aby bola zisková a konkurencieschopná.
- Rozpis najlepších zdrojov a aktív vašej firmy.
- Náčrt toho, ako bude vaša firma komunikovať s klientmi a prilákať nových.
- Popis vášho cieľového trhu.
- Súhrn vašej štruktúry nákladov a predpokladaných tokov výnosov.
- 2Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) online. Ak sa nachádzate v USA a plánujete prijať zamestnancov pre svoju spoločnosť, budete potrebovať EIN, čo je federálne daňové číslo, ktoré identifikuje vašu firmu. Ak ho chcete získať, navštívte webovú stránku IRS a vyplňte online žiadosť. Akonáhle budete hotoví, uložte a vytlačte si potvrdzovacie oznámenie pre budúce použitie.
- Požiadajte o svoje číslo EIN na https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
- Vaše EIN číslo vám bude pridelené bezprostredne po vyplnení vašej žiadosti.
- 3Požiadajte o mestskú obchodnú licenciu online alebo poštou. Informácie o tom, ako získať oprávnenie na podnikanie, nájdete na webovej stránke vášho štátu. Vo väčšine štátov budete môcť podať online alebo vytlačiť formulár na odoslanie. Zaplatíte príslušné poplatky, ktoré sa líšia podľa štátu.
- 4Začleňte svoje podnikanie. Začlenenie vášho podnikania v oblasti plánovania udalostí znamená, že ste chránení pred osobnou zodpovednosťou za dlhy a zmluvy vašej spoločnosti. Kontaktujte štátny úrad, ktorý je zodpovedný za registráciu spoločností vo vašom štáte, a získajte podrobné pokyny a potrebné dokumenty na vyplnenie. Môžete požiadať o registráciu s pomocou právnika alebo môžete ušetriť peniaze tým, že to urobíte sami pomocou kníh a softvéru.
- 5Získajte poistenie podnikania. Kontaktujte renomované poisťovacie spoločnosti a získajte rady a cenové ponuky k plánom krytia, ktoré by najlepšie vyhovovali vášmu podnikaniu. Štátne zákony od vás môžu vyžadovať nákup konkrétneho typu poistenia na základe povahy vášho podnikania. Porovnajte sadzby, podmienky a výhody ponúkané každou spoločnosťou, aby ste si urobili najlepšiu voľbu.
- Špecifické požiadavky na poistenie pre váš typ podnikania nájdete na webovej stránke vášho štátu.
- 6Najmite si právneho zástupcu, ktorý vám pomôže s obchodnými zmluvami. Ako plánovač udalostí budete musieť klientom a predajcom predložiť mnoho zmlúv a niektoré podpísať od ostatných. Najmite si právneho zástupcu, ktorý vám pomôže s návrhom štandardných zmlúv na použitie a s posúdením prichádzajúcich zmlúv za vás. Ak chcete získať lacnejšie hodinové sadzby, rozhodnite sa pre zástupcu menšej advokátskej kancelárie.
- 7Nábor zamestnancov z miestnych škôl alebo online sietí. Vaším cieľom pri zakladaní spoločnosti plánujúcej akcie by malo byť najatie najmenej 2-3 zamestnancov, ktorí vám pomôžu pokryť všetku prácu spojenú s uskutočnením akcie. Inzerujte svoje ponuky práce na miestnych školách, ktoré ponúkajú kurzy plánovania akcií alebo pohostinstvá, ako aj na sociálnych médiách.
- Hľadaj napríklad skupiny LinkedIn, ktoré súvisia s plánovaním udalostí, a inzeruj tam svoje ponuky práce.
- Pracovný tím môžete rozšíriť tak, ako sa vaša spoločnosť rozrastá, alebo ak začnete plánovať väčšie akcie, ktoré si vyžadujú viac práce.
- Úlohy zamestnancov môžu zahŕňať telefonovanie alebo navštevovanie predajcov, zdobenie a organizovanie miest akcií, rozprávanie sa s novými klientmi, narábanie s reklamnými a sociálnymi účtami a dohľad nad udalosťami.
- 8Nastavte registračný systém pre zmluvy a ďalšie dôležité dokumenty. Obrovská časť podnikania v oblasti plánovania udalostí zahŕňa podpisovanie zmlúv s klientmi a predajcami. Písomné zmluvy by mali byť dohodnuté s každým dodávateľom na udalosť a uchovávané v evidencii, aby sa vyriešili prípadné problémy alebo nezhody, ktoré by mohli nastať. Vypracujte si papierový alebo digitálny registračný systém, ktorý bude sledovať tieto dokumenty, čo vám umožní usporiadané fungovanie vašej firmy.
Vaším cieľom pri zakladaní spoločnosti plánujúcej akcie by malo byť najatie najmenej 2-3 zamestnancov, ktorí vám pomôžu pokryť všetku prácu spojenú s uskutočnením akcie.
Časť 4 zo 4: Reklama na vašu firmu
- 1Naplánujte si zadarmo niektoré akcie a získajte skúsenosti. Predtým, ako začnete s plánovaním akcií, budete musieť otestovať svoje schopnosti a získať skúsenosti. Ponuka bezplatného plánovania večierkov alebo iných špeciálnych stretnutí pre priateľov a rodinu. Odfoťte sa a získajte od nich, ako aj ich hostí, písomné svedectvá, aby ste si vybudovali portfólio.ODBORNÁ TIP
Spojte sa s inými dodávateľmi a pomôžte tak rozvoju vašej spoločnosti. Keď začínate spoločnosť plánujúcu akcie, je veľmi dôležité vynaložiť veľké úsilie na budovanie profesionálnych kontaktov s vynikajúcimi miestnymi predajcami. Je to nevyhnutné nielen pre rast vašej spoločnosti, ale aj pre šťastie vašich klientov. Možno dokonca budete môcť tieto pripojenia použiť na ponúkanie balíkov služieb svojim klientom, čo pre nich môže znamenať obrovské úspory.
- 2Vytvorte pre svoju spoločnosť webovú stránku, na ktorej si vybudujete svoju značku. Pri hľadaní dokonalého plánovača udalostí budú vaši potenciálni klienti chcieť vidieť profesionálne vyzerajúcu webovú stránku, ktorá demonštruje váš talent. Vytvorte webovú stránku, ktorá bude obsahovať krátky životopis, galériu fotografií z predchádzajúcich udalostí, referencie klientov a kontaktné informácie. Môžete tiež uviesť svoje poplatky na webových stránkach alebo o tejto záležitosti diskutovať klient od klienta.
- 3Získajte bezplatnú reklamu pre svoju firmu prostredníctvom sociálnych médií. Sociálne médiá sú dynamický a bezplatný nástroj na inzerovanie vašej firmy v miestnych sieťach. Založte pre svoju novú firmu facebookovú stránku, twitterovú stránku a účet Instagram a požiadajte priateľov a rodinu, aby zdieľali vaše príspevky, ktoré vám pomôžu lepšie sa zorientovať. Uverejnite farebné fotografie svojich udalostí spolu s profesionálnym a priateľským popisom vašich služieb, aby ste upútali pozornosť.
- Pozrite sa na účty sociálnych médií iných plánovačov akcií, ktorými sa inšpirujete, aby ste získali nápady pre svoje vlastné stránky.
- 4Kontaktujte miestnych bloggerov a propagujte svoju spoločnosť. Propagačné písanie si môžete objednať u mnohých online bloggerov za malý poplatok alebo výmenou za bezplatné služby. Kontaktujte miestnych blogerov na svadbu alebo špeciálne udalosti a opýtajte sa na túto možnosť. Vopred prediskutujte poplatky alebo výmeny.
- Akonáhle bude o vašej spoločnosti napísaný blog, prepojte ho s ním vo svojich účtoch sociálnych médií a vylepšite tak svoj profil.
- 5Umiestnite reklamu na online inzertný server, aby ste oslovili potenciálnych klientov. Craigslist a podobné webové stránky môžu ponúkať jednoduchú bezplatnú reklamu zameranú na online publikum, ktoré hľadá určité služby. Podajte jednoduchý, ale profesionálny inzerát s odkazom na váš web, kde čitateľ získa jasnejšiu predstavu o tom, čo ponúkate. Uveďte stručný popis svojich služieb a telefónne číslo a e -mailovú adresu firmy.
- Napíšte napríklad popis ako „spoľahlivá spoločnosť plánujúca akcie špecializujúca sa na elegantné svadby a detské sprchy “.
- 6Inzerujte v miestnych novinách, aby ste sa zviditeľnili. Umiestňovanie reklám do miestnych novín je dobrý spôsob, ako inzerovať lacno, založiť si firmu v rámci komunity a nájsť miestnych klientov. Zavolajte do novín a požiadajte o rozhovor s reklamným oddelením alebo navštívte ich webové stránky a kúpte si reklamný priestor. Uveďte stručný a profesionálny popis svojej firmy a svoje kontaktné informácie.
- Náklady na reklamu sa budú líšiť v závislosti od novín, veľkosti reklamy a umiestnenia v novinách.
Prečítajte si tiež: Ako zaradiť svoje spustenie do zoznamu na AngelList?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
