Ako získať vývoznú licenciu?

Ak nájdete pre svoj produkt alebo službu klasifikačné číslo kontroly vývozu (ECCN), vyžaduje sa naň exportná licencia.

Úrad pre priemysel a bezpečnosť (BIS) pri americkom ministerstve obchodu dohliada na exportné zákony a predpisy USA (Export Administration Regulations, alebo „EAR“). Ak vaša spoločnosť vyváža položky do zahraničia, možno budete potrebovať vývoznú licenciu. Drvivú väčšinu tovaru je možné vyvážať bez licencie. Výrobky alebo služby na vojenské účely však spravidla vyžadujú vývoznú licenciu.

Časť 1 z 3: Klasifikácia vašich produktov a služieb

1
Zistite, ktorá vládna agentúra reguluje váš produkt alebo službu. Napriek tomu, že väčšinu produktov a služieb je možné exportovať bez licencie, za získanie licencie v prípade potreby zodpovedáte ako vývozca.
- Rôzne vládne agentúry regulujú rôzne produkty a služby. USDA napríklad reguluje vývoz poľnohospodárskych výrobkov. Pozrite sa na zoznam agentúr na https://export.gov/article?id=Export-Licenses a zistite, ktorá agentúra má regulačné oprávnenie nad výrobkami alebo službami vašej spoločnosti.
- Vývoz jadrového materiálu je regulovaný Úradom pre jadrovú reguláciu, ktorý má svoje vlastné licenčné postupy. Všetok jadrový vývoz musí byť licencovaný.
- Väčšina vývozov vyžadujúcich licencie sú výrobky alebo služby dvojakého použitia (vojenské aj civilné) kontrolované a regulované BIS.
2
Požiadajte výrobcu alebo dodávateľa o klasifikačné číslo. Ak máte výrobky, ktoré nevyrábate sami, pôvodný výrobca už výrobok spravidla zaradil a môže vám povedať, či vyžaduje vývoznú licenciu.
- Ak získate klasifikačné číslo od výrobcu alebo dodávateľa, zistite, ako toto číslo určili. Ako vývozca ste sami zodpovední za správnu klasifikáciu svojich produktov a služieb a v prípade potreby za získanie licencie.
3
Skontrolujte zoznam riadenia obchodu (CCL). Svoje produkty alebo služby môžete klasifikovať sami tak, že ich vyhľadáte v zozname BIS. Ak je výrobok alebo služba, ktorú vaša spoločnosť predáva, uvedený v zozname CCL, musíte získať vývoznú licenciu na jeho predaj zahraničným kupujúcim.
- Ak nájdete pre svoj produkt alebo službu exportné klasifikačné číslo (ECCN), vyžaduje sa naň exportná licencia. Spolupracujte so svojim technickým personálom, aby ste sa uistili, že ste identifikovali správny záznam.
- Ak váš produkt alebo služba nie je uvedená v zozname CCL, BIS ho označí ako „EAR99“. Komerčné výrobky s týmto označením spravidla nevyžadujú vývoznú licenciu. Napriek tomu môžete skúsiť znova skontrolovať službu BIS, pretože licencia môže byť potrebná na základe miesta určenia alebo konečného použitia vášho produktu alebo služby.
4
Požiadajte o klasifikáciu komodít od BIS. Ak ste si prezreli CCL a nenašli ste klasifikačné číslo, ale stále máte pochybnosti, či váš produkt vyžaduje licenciu, pomoc vám poskytne BIS.
- O klasifikačné číslo môžete požiadať na webovej stránke BIS www.bis.doc.gov. Prejdite na kartu „Licencovanie“ a kliknite na „SNAP-R“. Na používanie tejto služby budete musieť zaregistrovať svoju spoločnosť.
- Ak potrebujete licencovať prostredníctvom inej vládnej agentúry, BIS vám oznámi, na ktorú agentúru sa musíte obrátiť.

Pomocou SNAP-R požiadajte o licenciu na export produktov a služieb.

Časť 2 z 3: predloženie žiadosti o licenciu

1
Zaregistrujte si online účet. Žiadosti o vývozné licencie je potrebné odoslať online pomocou zjednodušeného prepracovania procesu zjednodušenej sieťovej aplikácie BIS (SNAP-R). Registračný proces vyžaduje, aby ste zadali informácie o svojej spoločnosti a súhlasili s podmienkami používania služby.
- Prístup k registračnému formuláru nájdete na stránke https://snapr.bis.doc.gov/registration/Register.do.
- Pri registrácii uveďte úplný názov svojej spoločnosti. Môžete použiť skratky alebo skratky, ale iba vtedy, ak sú súčasťou obchodného mena vašej spoločnosti zaregistrovaného v štáte.
- Musíte mať adresu svojej spoločnosti, nie číslo poštovej schránky.
2
Získajte identifikačné číslo svojej spoločnosti (CIN). Akonáhle zaregistrujete svoju spoločnosť, BIS vám pridelí CIN. Toto číslo musíte použiť na prihlásenie sa do svojho účtu SNAP-R. Tiež ho použijete na identifikáciu svojej spoločnosti pri akejkoľvek komunikácii s BIS.
- Ak zabudnete svoje CIN, nájdete ho, ak máte prihlasovacie údaje do SNAP-R. Ak ste tiež zabudli svoje prihlasovacie údaje pre SNAP-R, zavolajte na linku pomoci SNAP-R na čísle 202-482-2227.
3
Prihláste sa a overte svoj účet. Pomocou svojho CIN nastavíte ID užívateľa a heslo pre váš účet SNAP-R. Poskytnite informácie sebe alebo niekomu inému na správu účtu. Musíte mať aspoň jedného správcu.
- BIS vám pošle e -mail na overenie vášho účtu. Ak svoj účet neoveríte do 5 dní podľa pokynov v tomto e -maile, bude váš účet zrušený.
4
Vyplňte svoju žiadosť. Pomocou SNAP-R požiadajte o licenciu na export produktov a služieb. Pred podaním žiadosti o licenciu nevyhnutne nepotrebujete konkrétnu objednávku. Potrebujete však základné informácie o transakcii vrátane produktov alebo služieb, ktoré exportujete, koncových používateľov a ich konečného použitia pre vaše produkty alebo služby.
- Ak potrebujete odhadnúť množstvo produktov alebo služieb, ktoré budú exportované na základe licencie, pridajte vyrovnávaciu pamäť, aby ste si boli istí, že licencia pokryje celú objednávku.
- Ak zistíte, že často odosielate aplikácie, ktoré obsahujú rovnaké informácie, môžete na opätovné použitie aplikácie použiť záznamy SNAP-R. Predchádzajúce údaje budú skopírované a vložené do novej aplikácie. Pred odoslaním novej prihlášky sa uistite, že ste vykonali všetky potrebné zmeny.
5
O akýchkoľvek chybách upozornite kanceláriu exportných služieb. Ak odošlete žiadosť a neskôr zistíte, že ste v nej urobili chybu, zavolajte na oddelenie exportných služieb BIS na číslo 202-482-4811. Požiadajte zamestnanca, ktorý vás bude volať, o vaše CIN a povedzte mu, že ste vo svojej aplikácii urobili chybu.
- Zamestnanec oznámi licencovania dôstojníka, ktorý bol priradený k vašej žiadosti. Príslušný pracovník označí vašu aplikáciu „RWA“ (ako „vrátená bez akcie“), aby ste mohli chybu opraviť.
- Ak ste k svojej aplikácii zabudli pripojiť podporné dokumenty, mali by ste tiež kontaktovať Úrad exportných služieb a informovať ich o tom. Licenčný úradník zodpovedný za vašu žiadosť vám pošle správu so žiadosťou o dokumentáciu, ktorú ste opustili.
6
Reagujte na všetky oznámenia licenčného úradníka. Ak sa zdá, že niektoré informácie chýbajú alebo sú nepresné, licenčný úradník vám môže odoslať správu prostredníctvom protokolu SNAP-R. Ak má licenčný úradník v úmysle vašu žiadosť zamietnuť, pošle vám do 5 dní od tohto rozhodnutia upozornenie.
- Váš zámer odmietnuť upozornenie bude obsahovať dôvody zamietnutia a všetky úpravy alebo obmedzenia, ktoré by ste mohli urobiť, aby bola žiadosť prijatá. Ak dostanete jedno z týchto upozornení, máte 20 dní na odpoveď, kým sa zamietnutie stane konečným.
- Keď odpoviete na oznámenie o zamietnutí, BIS vás bude informovať, či sa rozhodnutie zmenilo do 45. dňa od dátumu uvedeného v oznámení. Ak od nich nič nepočujete, odmietnutie je konečné.
- Na odvolanie sa voči tomuto rozhodnutiu máte 45 dní odo dňa akéhokoľvek konečného zamietnutia. Oznámenie obsahuje informácie o procese odvolania.
7
Poznačte si licenčné číslo do systému správy zásob. Po posúdení vašej žiadosti a všetkej podpornej dokumentácie vám licenčný úradník pošle číslo licencie. Toto číslo by sa malo zaznamenať spolu s klasifikačným číslom pre výrobky alebo služby, na ktoré sa vzťahuje licencia.
- Po vydaní platnosti vašej licencie platia 4 roky. V prípade potreby môžete požiadať o predĺženie.

Výrobky alebo služby na vojenské účely však spravidla vyžadujú vývoznú licenciu.

Časť 3 z 3: zabezpečenie súladu

1
Nechajte jednu osobu zodpovednú za dodržiavanie zákonov. Ak vo svojej spoločnosti poveríte jednu osobu organizovaním dodržiavania exportných zákonov a nariadení, zaistíte, aby sa všetko robilo rovnako a aby nič neprešlo.
- V ideálnom prípade bude táto osoba aj správcom vášho účtu SNAP-R. Tak bude so všetkými informáciami zaobchádzať jedna osoba a budete mať menšie riziko chýb.
2
Vytvorte písomný plán súladu. Váš písomný plán by mal obsahovať konkrétne autorizačné postupy pre udeľovanie licencií, klasifikáciu produktov a služieb a preverovanie potenciálnych zákazníkov. Meno osoby zodpovednej za tieto postupy.
- Vyškolte všetkých svojich zamestnancov v základoch exportných predpisov, aby ich nikto neúmyselne neporušil.
- Vytvorte program, ktorý zabráni porušeniam, a vykonajte dôsledné nápravné opatrenia pri zistení porušení.
- Monitorujte implementáciu týchto postupov pravidelnými auditmi, aby ste zaistili primeranú zhodu.
3
Zaznamenajte si klasifikačné a licenčné čísla. Všetky klasifikačné a licenčné čísla pre každý exportovaný produkt alebo službu by mali byť v celopodnikovom systéme správy zásob ľahko dostupné.
- Môžete tiež zahrnúť dátumy vypršania platnosti licencií, aby ste v prípade potreby mohli požiadať o predĺženie.
4
Pozrite sa na nových zákazníkov podľa konsolidovaného zoznamu skríningov (CSL). Americké exportné predpisy vám obmedzujú export niektorých klasifikácií produktov a služieb konkrétnym osobám a subjektom. Tieto obmedzené fyzické osoby a subjekty sú uvedené v CSL.
- K CSL máte prístup online na https://2016.export.gov/ecr/eg_main_023148.asp.

Za získanie licencie v prípade potreby zodpovedáte ako vývozca — Napriek tomu, že väčšinu produktov a služieb je možné exportovať bez licencie, za získanie licencie v prípade potreby zodpovedáte ako vývozca.

Tipy

Americká colná a hraničná ochrana (CBP) vynucuje exportné zákony. Nemôžu však odpovedať na žiadne otázky týkajúce sa vývozných licencií alebo licenčných požiadaviek.
Ak má vaša spoločnosť veľa produktov a služieb, ktoré vyžadujú vývozné licencie, môžete zvážiť účasť na seminári BIS „Dodržiavanie kontrol vývozu v USA“, kde získate podrobnejšie pokyny. Harmonogram seminára je dostupný na https://bis.doc.gov/index.php/compliance-a-training/current-seminar-schedule.
Pomoc môžete získať aj v miestnom stredisku pomoci USA pri vývoze. Navštívte https://2016.export.gov/usoffices/index.asp, kde nájdete kontaktné informácie na najbližšie centrum.

Varovania

Tento článok sa zaoberá zákonmi a predpismi o vývozných licenciách pre Európu. Ak žijete v inej krajine, riaďte sa zákonmi svojej krajiny a v prípade potreby sa poraďte s právnym zástupcom so skúsenosťami v medzinárodnom obchode.

Prečítajte si tiež: Ako napísať podnikateľský plán pre malú firmu?