Ako pripraviť faktúru pre zákazníka?
Zákaznícka faktúra dokumentuje množstvo a náklady toho, čo ste poskytli, ukazuje akúkoľvek daň z obratu, zľavy a čo je najdôležitejšie, informuje zákazníkov o tom, ako a kedy očakávate platbu.
Ak ste podnikateľ a predávate produkt alebo poskytujete klientom službu skôr, ako vám zaplatia, faktúra od zákazníka je pre vás a klienta ideálnym spôsobom, ako presne zistiť, koľko peňazí je dlžných za kúpenú prácu alebo položky. Zákaznícka faktúra dokumentuje množstvo a náklady toho, čo ste poskytli, ukazuje akúkoľvek daň z obratu, zľavy a čo je najdôležitejšie, informuje zákazníkov o tom, ako a kedy očakávate platbu. Bez ohľadu na to, či je vaša faktúra elektronická alebo papierová, tento malý účtovný nástroj je najlepším spôsobom, ako udržať svoje podnikanie v zisku.
- 1Napíšte alebo napíšte kontaktné informácie o svojej spoločnosti na list papiera, tabuľkový procesor alebo iný systém na uchovávanie elektronických záznamov. Nezabudnite uviesť e -mailovú adresu a telefónne číslo, na ktorých vás môžu kontaktovať s otázkami.
- 2Vytvorte pôvodné číslo zákazníckej faktúry pomocou písmen, číslic alebo oboch. Číslo zákazníckej faktúry môže byť jednoduché „Job-001“ alebo zložitejšie, napríklad „Smith-Job-001“. Druhý príklad je užitočný pre opakujúcich sa zákazníkov, pretože obsahuje ich priezvisko spolu s číslom pracovného miesta. Budúce faktúry by mali mať pôvodné poradové čísla zákaziek, ktoré uľahčujú triedenie histórie úloh klienta.
- 3Dátum faktúry. Čím skôr začnete klientom fakturovať za práce alebo služby, ktoré ste poskytli, tým skôr vám môžu byť vyplatené.
- 4Popíšte prácu, ktorú ste vykonali. Na oddelenie riadkov uveďte podrobnosti o každej službe alebo produkte, ktoré ste poskytli. Zahrňte popis druhu a množstva použitých materiálov. Poskytovatelia služieb by mali ponúkať jasné podrobnosti o rozsahu vykonanej práce a o tom, koľko hodín bolo vynaložených na každý segment práce.
- 5Sčítajte celkové množstvá každého materiálu, produktu a/alebo služby, ktoré ste poskytli. Toto sa nazýva medzisúčet.
- 6Faktor dane z obratu na základe vami poskytnutých zdaniteľných položiek. Ak predávate položky, musíte za väčšinu hmatateľných produktov účtovať zákazníkom daň z obratu. Informácie o licenčných postupoch a príslušných sadzbách dane z obratu získate od svojej štátnej franšízovej dane.
Vytvorte pôvodné číslo zákazníckej faktúry pomocou písmen, číslic alebo oboch. - 7Sčítajte medzisúčet a daň z predaja, aby ste dosiahli konečné náklady na prácu. Zahrňte tento údaj do spodnej časti faktúry. Vždy dbajte na to, aby boli čísla čitateľné, tučným písmom, aby zákazníci presne vedeli, koľko zaplatiť.
- 8Uveďte platobné podmienky, ktoré opisujú, kedy chcete dostať platbu. Medzi príklady, ktoré používajú drobní podnikatelia, patrí NET 15 alebo NET 30, čo znamená, že platba je splatná do 15 alebo 30 dní. Ak chcete dostať platbu, keď zákazník dostane vašu faktúru, napíšte „Splatnosť pri potvrdení“.
- 9Povedzte, ako chcete dostávať platby. Či už očakávate platbu na dobierku (dobierkou), v hotovosti, šekom alebo kreditnou kartou, dajte zákazníkom vedieť, aké spôsoby platby sú akceptované.
- Ak vaše povolanie vyžaduje špeciálnu certifikáciu alebo licencovanie, zadajte do oblasti kontaktných informácií svoju licenciu alebo číslo certifikátu. To zaručuje zákazníkom, že ste legitímny profesionál so základnými kvalifikáciami potrebnými na výkon práce.
- Neschopnosť jasne naznačiť hĺbku práce, ktorú ste vykonali, môže viesť k nesprávnej komunikácii o očakávaniach zamestnania. Pri fakturácii klientom bude výhodnejšie uviesť viac podrobností, ako menej.
Prečítajte si tiež: Ako rozšíriť úver zákazníkom?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
