Ako vytvárať a odosielať faktúry prostredníctvom služby Expensify?
Expensify vám okrem vytvárania výdavkov a generovania prehľadov umožňuje aj vytváranie a odosielanie faktúr, ktoré vám pomôžu rýchlejšie dostávať platby.
Expensify vám okrem vytvárania výdavkov a generovania prehľadov umožňuje aj vytváranie a odosielanie faktúr, ktoré vám pomôžu rýchlejšie dostávať platby. Na vytváranie faktúr si nemusíte sťahovať žiadny ďalší softvér ani vytvárať samostatný účet, pretože to všetko môžete urobiť v rámci Expensify. Používanie funkcie faktúry je veľmi rýchle a jednoduché.
Časť 1 z 2: vytváranie faktúr
- 1Prejdite na rozšírenie. Vytvorte vo svojom webovom prehliadači novú kartu a navštívte webovú stránku Expensify na https://expensify.com.
- 2Prihláste sa. Do textového poľa v ľavej časti stránky zadajte podrobnosti o svojom účte a kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“ sa prihláste do svojho účtu.
- 3Prejdite na prehľady. Kliknutím na položku „Prehľady“ na paneli s ponukami v hornej časti stránky prejdite na stránku Prehľad Expensify.
- 4Vyberte správy, ktoré chcete fakturovať. Dať začiarknutie u všetkých vyúčtovanie výdavkov zo zoznamu, ktorý chcete vytvoriť faktúru.
- 5Kliknite na tlačidlo „náklady na opätovné vyúčtovanie“. Toto je na začiatku zoznamu správ o výdavkoch. Expensify získa všetky zúčtovateľné výdavky z každého vybratého prehľadu a vloží ich do jednej faktúry.
- 6Prispôsobte si novú faktúru. Zadajte názov faktúry a krátku poznámku do textových oblastí uvedených vo formulári „Nová faktúra“.
- To je všetko! Práve ste vytvorili faktúru za zúčtovateľné výdavky.
- 7Vráťte sa do prehľadov. Opätovným kliknutím na položku „Prehľady“ na paneli s ponukami sa vráťte na stránku Prehľad Expensify.
- 8Pozrite si novú faktúru. Kliknutím na tlačidlo „Faktúry“ v ľavom paneli ponuky na stránke Prehľady zobrazíte všetky faktúry, ktoré máte vo svojom účte. Teraz by ste tu mali vidieť novovytvorenú faktúru.
Kliknutím na položku „Prehľady“ na paneli s ponukami v hornej časti stránky prejdite na stránku Prehľad Expensify.
Časť 2 z 2: odosielanie faktúr
- 1Prejdite na prehľady. Na paneli s ponukami v hornej časti stránky vyberte položku „Prehľady“ a prejdite na stránku Prehľad Expensify.
- 2Pozrite si svoje faktúry. Kliknutím na tlačidlo „Faktúry“ v ľavom paneli ponuky na stránke Prehľady zobrazíte všetky faktúry, ktoré máte vo svojom účte.
- 3Vyberte faktúru. Kliknutím na faktúru, ktorú chcete odoslať, zo zoznamu ju detailne otvorte.
- 4Začnite odosielať faktúru. V podrobnom zobrazení faktúry kliknite na tlačidlo „Odoslať“ v ľavom hornom rohu a spustite odosielanie faktúry. Po kliknutí na malý formulár sa zobrazí tlačidlo Odoslať.
- 5Zadajte potrebné informácie. Budete požiadaní, aby ste do textových polí uvedených v malom formulári poskytli nasledujúce podrobnosti:
- Komu/CC - zadajte e -mailovú adresu príjemcu, ktorému chcete odoslať faktúru.
- Poznámka - Toto je krátka poznámka alebo poznámka, ktorú chcete, aby príjemca vedel o faktúre.
- Dátum splatnosti - Toto je dátum splatnosti faktúry, ktorú sa chystáte odoslať
- 6Pošlite faktúru Kliknite na tlačidlo „Odoslať“ vo formulári a faktúra bude odoslaná na e -mailové adresy vašich predpokladaných príjemcov.
- Počet faktúr, ktoré chcete odoslať, nie je obmedzený. Môžete poslať koľko chcete.
Prečítajte si tiež: Ako poslať e -mailové potvrdenky na zvýšenie spotreby?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
