Ako vytvoriť mediálnu súpravu?
Mediálna súprava, známa tiež ako tlačová súprava, je dôležitým marketingovým nástrojom každej spoločnosti.
Mediálna súprava, známa tiež ako tlačová súprava, je dôležitým marketingovým nástrojom každej spoločnosti. Malé podniky a neziskové organizácie ťažia z toho, že majú k dispozícii profesionálnu súpravu médií určenú na odoslanie novinárom a odborným publikáciám. Zostavte tradičnú papierovú súpravu na distribúciu na veľtrhoch alebo digitálnu tlačovú súpravu na odosielanie e -mailov kontaktom a publikáciám. Potom ho aktualizujte, ako sa vaša spoločnosť rozrastá.
Metóda 1 z 3: Plánovanie súpravy médií
- 1Určite formát. Tradičné súpravy podnikových médií sú fyzické priečinky obsahujúce papierové kópie marketingových materiálov. Digitálne súpravy sú navrhnuté tak, aby publikovali na webe alebo e -mailom novinárom alebo potenciálnym reklamným klientom.
- Fyzické tlačové súpravy sú užitočné na distribúciu na veľtrhoch.
- Online mediálna súprava je zvyčajne jedna webová stránka, ktorá odkazuje na všetky príslušné informácie.
- Ďalším bežným formátom súpravy digitálnych médií je viacstránka. dokument pdf.
- 2Inšpiráciu nájdete v ďalších mediálnych balíkoch. Stiahnite si alebo prezrite si tlačové zostavy pre veľké korporácie a malé firmy. Všimnite si, čo vás oslovuje a aké nápady môžete použiť vo svojej vlastnej súprave.
- 3Napíšte stručný úvod. V jednom odseku vysvetlite, kto ste ako firma a čo robíte. Vyzdvihnite svoje schopnosti a úspechy.
- Zhrňte históriu svojej spoločnosti vrátane mien jej zakladateľov a kedy bola založená.
- Vytvorte zoznam mien vedúceho tímu vašej spoločnosti.
- Popíšte štruktúru svojej spoločnosti - verejnú alebo súkromnú a kto sú vlastníci alebo akcionári.
- Zahrňte informácie o fyzickom umiestnení kancelárií, závodov alebo obchodov vašej spoločnosti (ak sú k dispozícii).
- Ak sa zaseknete, zvážte najatie profesionálneho textára na písanie životopisu svojej spoločnosti.
- 4Vytvorte si poslanie. Ak ho ešte nemáte, je načase navrhnúť oficiálne vyhlásenie o poslaní spoločnosti alebo „manifest“. Toto je krátke vyhlásenie, ktoré vysvetľuje, prečo sa vaša spoločnosť líši od ostatných.
- Vaše poslanie by malo obsahovať obchodné ciele vašej spoločnosti, etické normy a základné filozofie vašej spoločnosti.
- Vaše poslanie by malo zodpovedať štyri hlavné otázky: „Čo robí vaša spoločnosť?“, „Ako vaša spoločnosť podniká?“, „Aký je váš cieľový trh?“ A „Akú hodnotu pre trh prinášate?“
- Ak potrebujete inšpiráciu, vyhlásenia o poslaní spoločností Forbes Fortune 500 sú k dispozícii online.
- 5Napíšte FAQ. Poraďte sa so svojím predajným zamestnancom alebo oddelením zákazníckych služieb a zistite, aké otázky sa zákazníci pýtajú najčastejšie. Zostavte všetky otázky predložené zákazníkmi prostredníctvom webu a tiež ich zahrňte.
- Otázky aj odpovede nechajte jednoduché a stručné.
- Zahrňte iba hlavné otázky, ktoré si kladú vaši zákazníci. Ak chcete napísať komplexnejšie časté otázky, mali by ste to urobiť na hlavnej webovej stránke.
Online mediálna súprava je zvyčajne jedna webová stránka, ktorá odkazuje na všetky príslušné informácie. - 6Zbierajte publikované články a publikácie. Zakaždým, keď sa vašej spoločnosti dostane pozitívnej zmienky v médiách, mali by ste si ponechať kópiu publikácie. Zahrňte tie najzaujímavejšie alebo najžiarivejšie správy do svojej mediálnej súpravy.
- Zahrňte ukážku článkov (3–5), vďaka ktorým bude vaša spoločnosť vyzerať dobre. Príliš veľa článkov môže byť zdrvujúcich - chcete, aby súprava udržala pozornosť vášho čitateľa.
- 7Zhromažďujte recenzie produktov alebo služieb. Ak máte na svojom webe časť, ktorá zhromažďuje pripomienky zákazníkov, vyberte 2 alebo 3 z najžiarivejších odporúčaní, ktoré chcete zahrnúť do svojej tlačovej zostavy. Môžete tiež použiť akékoľvek priaznivé pripomienky, ktoré boli poskytnuté písomne.
- Ak žiadne nemáte, opýtajte sa svojich najcennejších opakujúcich sa zákazníkov, či by boli ochotní prispieť do vašej sekcie recenzií.
- Nikdy nepíšte vlastné odporúčania a predstierajte, že prišli od zákazníka. Aj keď je nepravdepodobné, že vás chytia, je to veľmi neetické.
- 8Zhromažďujte tlačové správy. Ak vaša spoločnosť vydáva oficiálne tlačové správy, nájdite 3 - 5 najpôsobivejších a zahrňte ich do svojej súpravy. Skúste vybrať tlačové správy, ktoré generujú akékoľvek mediálne články, ktoré ste sa rozhodli zahrnúť.
- 9Zhromažďujte štatistiky publika a metriky stránok. Ak máte firemný web so slušnou návštevnosťou, zbierajte údaje o počte zobrazení stránky, počte unikátnych návštevníkov a o tom, koľko času každý z vás na svojom webe strávil. Tieto veci budú chcieť vedieť klienti využívajúci reklamu.
- 10Zahrňte vzorky firemnej identity. Zbierajte príklady loga svojej značky a akýchkoľvek sloganov chránených autorskými právami. Zahrňte umenie pripravené pre fotoaparát do súpravy fyzických médií a digitálne verzie v rôznych formátoch (.jpg,.eps.,. Gif) pre súpravu digitálnych tlačových médií.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie súpravy digitálnych médií
- 1Vytvorte atraktívnu titulnú stránku. Zahrňte pútavú fotografiu vašich produktov alebo marketingový záber ľudí na vašom cieľovom trhu. Uveďte názov a logo spoločnosti spolu s najbežnejším alebo najnovším sloganom alebo mottom spoločnosti.
- 2Vytvorte úvodnú stránku. Toto bude jednoduchý úvod do vašej spoločnosti, dlhý jeden odsek, pod pútavým nadpisom. Pod to zahrňte grafy alebo grafy, ktoré ilustrujú vašu cieľovú demografiu a štatistiky o používaní vášho produktu.
- 3Popíšte svoje online marketingové stratégie. Ak hľadáte inzerentov pre svoje webové stránky, uveďte všetky štatistické údaje, ktoré ste zhromaždili v súvislosti s vašimi kampaňami na sociálnych sieťach. Obsahovať podrobné metriky pre vaše webové stránky, vrátane počtu návštevníkov, počet unikátnych návštevníkov, a ako dlho trávili na svojich stránkach.
Ak hľadáte inzerentov pre svoje webové stránky, zadajte všetky štatistiky, ktoré ste zhromaždili o vašich kampaniach v sociálnych médiách. - 4Nech je to farebné. V súprave médií zahrňte čo najviac vizuálnych prvkov. Fotografie urobia vašu súpravu príťažlivejšou a grafy a grafy dodajú profesionálny tón.
- 5Zoznam minulých a súčasných inzerentov. Ak bude vaša súprava slúžiť na prilákanie inzerentov, ukážte im úspešné reklamné kampane, ktoré ste navrhli alebo hostili pre iné spoločnosti. Potenciálnym inzerentom to pomôže zistiť, ako im môžete pomôcť propagovať ich produkty alebo služby.
- 6Distribuujte svoju súpravu médií. Uložte všetky stránky vo formáte a.pdf alebo ako jednu stránku na svojom webe. Keď potrebujete distribuovať svoju súpravu médií novinárom alebo inzerentom, pošlite im e -mail s odkazom na príslušnú stránku na vašom webe alebo jednoducho priložte súbor. pdf súbor do vašej správy.
- 7Kontaktujte svojich príjemcov. Keď niekomu pošlete odkaz na vašu mediálnu súpravu, nezabudnite ho kontaktovať a uistite sa, že ho dostal. Je to ideálny čas na to, aby ste sa opýtali redaktorov alebo inzerentov, ak majú akékoľvek otázky týkajúce sa vašej spoločnosti alebo ak od vás potrebujú ďalšie materiály.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie súpravy fyzických médií
- 1Nákup potrebného materiálu na zostavenie súpravy:
- Priečinok
- Písanie štítkov
- Kancelárske potreby.
- 2Vytvorte si zoznam cieľov svojej spoločnosti. Na samostatný list papiera napíšte kľúčové ciele. Do správy určite zahrňte „päť W“: kto, čo, kedy, kde a prečo.
- Kto - pomenujte ľudí, ktorí sú zapojení do vášho príbehu.
- Čo - popíšte, čo sa stalo.
- Kedy - zahrňte príslušné dátumy a vysvetlite, kedy k tomu došlo.
- Kde - povedzte svojmu čitateľovi, kde došlo k akcii.
- Prečo - zhrňte pointu svojho príbehu. Prečo je to dôležité? Aké následky to môže mať? Prečo ste sa o to chceli podeliť so svojim čitateľom (alebo verejnosťou)?
- 3Napíš správu. Hneď ako budú ciele objasnené, napíšte hrubý návrh tlačovej správy. Udržujte tlačovú správu v stručnosti (300-400 slov), pretože redaktori a reportéri pracujú na rýchlych termínoch.
- Napíšte pre svoju tlačovú správu pútavý nadpis, ktorý zhrnie pointu materiálu.
- 4Upravte tlačovú správu. Nezabudnite skontrolovať správnosť všetkých faktov a dátumov. Skontrolujte pravopis, gramatiku a interpunkciu.
Zahrňte umenie pripravené pre fotoaparát do súpravy fyzických médií a digitálne verzie v rôznych formátoch (.jpg,.eps.,. Gif) pre súpravu digitálnych tlačových médií. - 5Pre poslednú kópiu zadajte v ľavom hornom rohu nasledujúci text:
- Kontakt: Vložte meno kontaktu
- Telefónne číslo: Príklad: 555555 555
- Dátum vydania: Napíšte slovo „Okamžité“ alebo môžete na tlačovú správu embargovať zadaním neskoršieho dátumu vydania. Double space a začnite písať svoju tlačovú správu. Na konci tlačovej správy v strede stránky zadajte ### alebo 40, aby ste ukázali, že tlačová správa sa skončila.
- 6Korektúra dvakrát. Odložte tlačovú správu, ak máte čas, na jednu konečnú úpravu. Ak sa na to pozriete sviežimi očami, pravdepodobne si všimnete malé chyby, ktoré ste prvýkrát prehliadli.
- 7Zahrnúť fotografie. Podľa potreby urobte fotografie a vložte ich do priečinka. Na to je dobrý priečinok s dvoma obálkami, pretože na jednu stranu môžete dať tlačovú správu a na druhú fotografiu. K informáciám môžete priložiť aj disk, ak poznáte formát používaný miestnymi médiami. Disk môže v prípade potreby obsahovať tlačovú správu a fotografiu. Ak sa tak stane, priložte k disku tlačenú kópiu tlačovej správy a fotografie.
- 8Označte priečinky. Na štítok vytlačte názov a logo svojej spoločnosti. Štítok umiestnite na prednú stranu priečinka.
- 9Uvoľnenie ukážkovej štúdie. Vyhľadajte online tlačové správy od veľkých spoločností a malých firiem. Modelujte svoje vydania na najlepších príkladoch, ktoré môžete nájsť.
- Použite štandardné formátovanie. Väčšina novín, ale nie všetky, používajú AP Stylebook.
Prečítajte si tiež: Ako sa dostať do Kontaktov Google?
Komentáre (1)
- Ďakujem ti veľmi pekne. Som nezisková organizácia a prevádzkujem ju z mojej prednej miestnosti. Bol som v novinách, v televízii a mám svoju organizáciu dvanásť rokov; tieto informácie pomohli.
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
