Ako spustiť peňažnú zbierku na večeru?

Keď organizujete finančnú zbierku na večeru, tradične ste mohli požiadať o dary iba ľudí, ktorí sa na večeru skutočne zúčastnili.

Večere formou fundraisingu sú osvedčeným a skutočným spôsobom, ako získať peniaze pre vašu vec, či už ste cirkevný, školský, neziskový alebo politický kandidát. Aj keď sa veľkosť a náklady môžu líšiť od udalosti k udalosti, základy zostávajú rovnaké. Aby ste zo svojej akcie vyťažili maximum, budete musieť starostlivo plánovať, inteligentne inzerovať, byť pripravení na riešenie problémov a využiť potenciál, ktorý vaša udalosť vygeneruje.

Časť 1 zo 4: Plánovanie finančnej zbierky

1
Stanovte si cieľ. Rozhodnite sa, koľko chcete zvýšiť, tj. Čistý zisk po odpočítaní výdavkov. Prepojenie vášho cieľa s jasným cieľom uľahčí účasť ľudí. Možno získavate peniaze na pokrytie nákladov na novú strechu pre vašu materskú školu pre družstvo alebo na vyslanie misionára do Číny. Nevyberajte len peniaze. Zdvihnite to z nejakého dôvodu.
- Najprv sa rozhodnite, čo konkrétne sa snažíte dosiahnuť, a potom analyzujte, koľko to bude stáť. Ak napríklad zháňate peniaze na novú strechu, budete chcieť stáť projekt s dodávateľmi. Ak získavate peniaze na pokrytie všeobecných nákladov v materskej škole, chceli by ste vedieť celkové náklady (minulý rok plus očakávané dodatočné náklady na budúci rok) a celkové očakávané príjmy (školné), aby ste si mohli stanoviť cieľ.
- Ciele by mali byť konkrétne, merateľné a dosiahnuteľné. Posledná z nich je dôležitá. Stanovte si vysoké ciele, ale buďte realistickí v tom, či ich môžete dosiahnuť. Nie každý, koho pozvete, sa zúčastní vašej večere zameranej na finančné zbierky. Ak máte aukciu, nie všetko sa predá.
- Skôr ako nastavíte cenu, urobte si prieskum alebo sa opýtajte, aby ste zistili, koľko sú ľudia ochotní zaplatiť za lístky. Nechcete ľudí oceňovať, ale chcete si byť istí, že dosiahnete svoje ciele.
2
Vytvorte si tím. Bez ohľadu na rozsah vašej akcie budete musieť poveriť zamestnancov alebo dobrovoľníkov, aby koordinovali rôzne časti večere:
- Pozvánky a marketing
- Predaj a dary
- Poloha a dekorácie
- Jedlo a stravovanie
- Zábava
- Špeciálne akcie (aukcia, predaj pečiva, atď.)
- Nastaviť a rozobrať
- Ďakujem poznámky
3
Zriadiť hostiteľský výbor. Ak prevádzkujete nadáciu alebo neziskovú organizáciu s darcami na vysokej úrovni, budete chcieť vyzvať bohatých darcov, vedúcich pracovníkov obchodu a miestne celebrity, aby vytvorili „hostiteľský výbor“ - ľudí, ktorí na akciu prispejú veľkými čiastkami a povzbudia ostatných. urobiť tak tiež.
- Skúste najskôr osloviť ľudí, ktorí v minulosti prejavili záujem o vec, z ktorej sa chce vaša večera financovať. Zavolajte im alebo sa s nimi stretnite, aby ste o udalosti diskutovali, prečo je to dôležité a ako môžu pomôcť.
- Nezabudnite zahrnúť aj kľúčové zainteresované strany - napríklad výkonného riaditeľa spoločnosti, ktorá sponzoruje vašu udalosť.
- Aj keď je váš výbor zameraný predovšetkým na získavanie darov, pomáha vytvárať podvýbory s jasne definovanými úlohami - nábor dobrovoľníkov, získavanie finančných prostriedkov a sponzorstvo, zábava - aby členovia výboru cítili zodpovednosť za celú akciu bez pocitu nadmerného zaťaženia.
4
Vytvorte si rozpočet. Kým nepoznáte svoj rozpočet, nemôžete sa rozhodnúť, koľko budete účtovať za lístky alebo koľko ďalších aktivít budete potrebovať (aukcie, predaj pečiva a podobne). Vytvorte si zoznam všetkých výdavkov, ako napríklad:
- Personál.
- Pozvánky.
- Prenájom priestorov.
- Stravovanie.
- Zábava.
- Preprava.
- Zabezpečenie.
- Verejné služby.
- Extra za nepredvídané náklady.
5
Vyberte priestor. Ak si pripravujete vlastné jedlo, budete potrebovať prístup niekam s kuchyňou. Školy alebo kostoly môžu usporadúvaním peňazí ušetriť peniaze. Hosting by mali zvážiť aj neziskové organizácie so zaujímavým nastavením, ako sú zoologické záhrady a knižnice. Pre väčšinu finančných zbierok na večeru však budete chcieť prenajať priestor. Pri prenájme si položte tieto otázky:
- Ponúka miesto konania zľavy pre neziskové organizácie?
- Existujú dni v týždni, kedy priestor stojí menej?
- Ak ste rozsiahla nezisková organizácia s mnohými členmi, opýtajte sa, či sú ochotní darovať priestor výmenou za bezplatnú reklamu vo vašich propagačných materiáloch (e-maily, letáky, facebooková stránka atď.).
- Bude predajca zvažovať odpustenie nákladov ako zabezpečenie, upratovanie atď. Pre neziskové organizácie?
- Sú ochotní vrátiť percento z jedla alebo alkoholu späť k vašej veci?
6
Rozhodnite sa pre jedlo. Chystáte sa zabezpečiť akciu alebo si vyrobiť svoj vlastný? Bude to formou bufetu alebo na posedenie? Bude púšť? Káva? Alkohol? Pamätajte si, že čím viac miniete na jedlo, tým viac budete musieť zaplatiť za lístky, ak chcete dosiahnuť svoje ciele v oblasti získavania finančných prostriedkov.
- Obsluha je viac formálna, ale aj časovo náročnejšia a nákladnejšia. Bufet je menej formálny a lacnejší.
- Ak si pripravujete vlastné jedlo, zvážte výber jedla, ktoré sa ľahko pripraví pre veľa ľudí, napríklad špagety so šalátom a cesnakovým chlebom alebo hamburgery a vegetariáni so šalátom. Ak si hostia prinesú dezert, ušetria čas i peniaze.
- Pokiaľ ide o stravovanie, opýtajte sa, či miestne reštaurácie budú namiesto darovania zvažovať bezplatné občerstvenie. Uvedomte si, že to bude skvelá reklama pre ich podnikanie.
- Budete tiež musieť mať plán, čo robiť so zvyškami jedla. Zvážte jeho darovanie.
7

Popremýšľajte nad pridaním zábavy. Pri drahých večerách budete chcieť zvážiť živú hudbu a možno aj reproduktor. Kapela sa dobre hodí aj do kostolov alebo škôl, ale tiež zvážte využitie voľného talentu - talentovú šou, školskú kapelu alebo cirkevný zbor.
8

Zvážte kombináciu večere s aukciou alebo predajom pečiva. Najmä aukcie môžu priniesť veľa peňazí navyše, ale dajú prácu. Na získavanie darov od miestnych firiem budete potrebovať koordinátora aukcií. V prípade škôl a cirkví tiež zvážte, aby rodičia alebo členovia darovali svoje vlastné schopnosti alebo si pripravili vlastné položky, napríklad darčekové koše.

Spustenie finančnej zbierky na večeru je skvelý spôsob, ako získať peniaze na dobrú vec.

Časť 2 zo 4: dostať slovo

1

Spoznajte svoje publikum. Je to široké pozvanie - celý kostol, škola alebo mesto? Alebo sa zameriavate na konkrétnu skupinu - členov cirkvi, ktorí poskytli veľké dary, známku alebo triedu v škole, alebo ľudí zapojených do vášho projektu? Poznanie svojho publika vám tiež pomôže rozhodnúť sa, kde usporiadate svoju akciu a aký druh jedla a zábavy si vyberiete.
2
Z úst. Pre školy a cirkvi je to najľahší a najefektívnejší spôsob reklamy, pretože svojich členov / študentov máte pred sebou aspoň raz týždenne. Povedzte im o pripravovanej zbierke a prečo je dôležitá. Skúste vyrozprávať pútavý príbeh. To je najlepší spôsob, ako prinútiť ľudí, aby šírili informácie.
- Zarámovanie vašej udalosti ako príbehu najlepšie upúta pozornosť. Začnite s potrebou, ktorú riešite, a jej konkrétnym príkladom, než prejdete na párny sud. Napríklad: Minulý týždeň sa detské výtvarné projekty namočili, keď zatekala strecha; usporadúvame finančnú večeru na získanie peňazí na novú strechu. Bude to super!
- Čo sa týka cirkví, nezabudnite spomenúť finančnú zbierku v kázňach, pri biblických štúdiách a iných cirkevných udalostiach v týždňoch, ktoré k tomu smerujú.
- V prípade škôl prediskutujte finančnú zbierku na školských stretnutiach a stretnutiach PTA. Informačné letáky pre rodičov pošlite aj domov s deťmi.
- Pokiaľ ide o neziskové organizácie, nezabudnite uviesť finančnú zbierku, kedykoľvek môžete. Každý rozhovor, najmä s potenciálnymi darcami, je príležitosťou na humbuk pre vašu udalosť.
3

Použite priamu poštu a e -mail. Finančníci s nižším rozpočtom sa môžu chcieť držať e -mailu, aby ušetrili peniaze. V prípade drahších zbierok posielajte dobre pripravené korešpondencie. Séria mailov alebo e -mailov v mesiacoch pred udalosťou funguje najlepšie.
4
Uverejnite letáky a plagáty v susedných obchodoch a na verejných priestranstvách. Na slovo bude stačiť jednoduchý leták. Pri uverejňovaní príspevkov určite hovorte o svojej udalosti majiteľom obchodov. Ústne podanie môže byť ešte silnejšie ako váš leták.
- Kaviarne majú často tabule, na ktoré môžete posielať letáky.
- Miestne maloobchodné predajne vám často umožnia vložiť do okna letáky.
- Ak ste kostol alebo škola, určite umiestnite letáky na niekoľko miest, kde ich ľudia uvidia.
5
Používajte sociálne siete a internet. Dospelí v USA strávia v priemere 42 minút denne na Facebooku, 34 na Tumblr, 21 na Instagrame a Pintereste a 17 na Twitteri. Ak chcete osloviť ľudí, musíte byť aj online.
- Vytvorte stránku na Facebooku. Môžete poskytovať aktualizácie, uverejňovať obrázky priestorov a organizovať súťaže, ktoré ľudí zaujmú (najchytrejší príspevok, obrázok s najlepšou finančnou zbierkou atď.). Minimálne pomocou aplikácie Udalosť na Facebooku vytvorte stránku pre svoju udalosť a pozvite priateľov, ktorých by to mohlo zaujímať.
- Založte si blog. Vyžaduje si to čas a úsilie, ale blog je úžasný spôsob, ako ľuďom povedať príbeh o vašej udalosti a o tom, čo sa snažíte dosiahnuť, a zároveň ich nabudiť na veľkú noc. Zvážte vychovávanie blogových povinností voči viacerým ľuďom, z ktorých každý napíše článok denne.
- Tweet. Twitter má menší dosah ako Facebook, ale môže byť užitočný, najmä ak chcete priviesť ľudí na váš blog alebo stránku na Facebooku.
- Kúpiť reklamy. Vyhľadajte miestne webové stránky, ktoré ponúkajú lacné bannerové reklamy, alebo zvážte cielenú reklamu na Facebooku. Ak chcete dosiahnuť vyšší vplyv, presmerujte ľudí na svoj blog pomocou svojich reklám.
ODBORNÁ TIP

Zvážte aj solitizáciu darov online. Keď organizujete finančnú zbierku na večeru, tradične ste mohli požiadať o dary iba ľudí, ktorí sa na večeru skutočne zúčastnili. Teraz však môžete pridať online komponent, ako je stránka organizácie kampane, kde môžete tiež získať dary od ľudí, ktorí sa nemôžu zúčastniť. Nielenže sa zvýši počet ľudí, ktorých sa môžete opýtať, ale tiež sa zvýši množstvo darov, ktoré môžete mať.
6

Inzerujte v miestnych novinách a časopisoch. Najmä v prípade akcií v okolí môže byť reklama v miestnych novinách veľmi účinná. Nezabudnite zahrnúť základy: kto, čo, kedy, kde a prečo.
7

Vytvorte video na youtube. Nemusí ísť o umelecké dielo. Stačí pár ľudí, ktorí hovoria o tom, ako dôležitá je vaša vec, alebo niekoľko obrázkov s podporou hlasu. Odkaz na video z vašej stránky na Facebooku alebo pošlite odkaz v jednom zo svojich e -mailových oznámení.
8

Pošlite tlačovú správu miestnym médiám. Noviny, rozhlasové stanice, televízne stanice a časopisy dajte vedieť, že organizujete udalosť a že by ste chceli spravodajstvo. Poskytnite veľa informácií, aby sa im udalosť ľahko zapisovala. Aj na malé akcie sa často môže dostať článok do miestnych novín. Väčšie a drahšie akcie môžu prilákať viac pokrytia.

Potom rozošlite jednotlivé pozvánky na súkromnú večeru alebo propagujte svoje lístky na verejnú večeru.

3. časť zo 4: priebeh podujatia

1
Urobte si plán. Mali by ste mať rozvrh akcií a všetci zamestnanci alebo dobrovoľníci by mali vedieť, kde počas akcie a toku aktivít musia byť. Uistite sa, že ste tiež prediskutovali načasovanie s akýmikoľvek dodávateľmi. Budete chcieť zahrnúť napríklad tieto položky:
- Keď predajcovia a dobrovoľníci musia prísť a nastaviť.
- Kedy sa dobrovoľníci stretnú pred akciou, aby podľa potreby diskutovali a skúšali.
- Kedy prídu hostia a ako ich uvítajú, budú vedení do akcie.
- Kedy sa začne zábava alebo ďalšie aktivity, ako sú aukcie.
- Kedy začne stravovanie.
- Kedy a ako začne čistenie potravín.
- Kedy sa akcia skončí.
- Kto zostane upratovať a búrať sa.
2

Nechajte osobu poverenú riešením problémov. Nie všetko pôjde perfektne. Ak ste vo finančnej zbierke na vysokej úrovni a pokúšate sa hovoriť s dôležitými hosťami, nechcete, aby ste súčasne riešili problémy. Miestne finančné zbierky môžu byť aj desivé, ak si každý robí starosti s podrobnosťami na poslednú chvíľu. Pridelenie tejto úlohy niekomu inému uľahčí život.
3

Príďte včas, aby ste si všetko zariadili. Ak si pripravujete vlastné jedlo alebo sa zabávate, budete musieť prísť s varením a prípravou o niekoľko hodín skôr. Ak pripravujete občerstvenie a hľadáte zábavu, organizátori vašich akcií budú musieť prísť skoro ráno, aby sa ubezpečili, že priestor je otvorený a predajcovia prichádzajú a pripravujú sa tak, ako sľúbili.
4
Skontrolujte, či je všetko v poriadku. Pred príchodom hostí budete chcieť absolvovať sériu kontrol, aby ste sa uistili, že všetko prebieha hladko. Kontrola:
- Zvukový systém.
- Svetlá.
- Výzdoba.
- Číslo alebo stoličky.
- Strieborné príbory / príbory.
- Pripravenosť účinkujúcich a jedlo.
5

Pomôžte parku pre hostí. Vopred by ste si mali vyriešiť, kde budú hostia parkovať. Majte ľudí na ulici pripravených usmerňovať dopravu. Pre akcie v prenajatých priestoroch je pekné mať k dispozícii parkovisko s obsluhou.
6
Pozdravte hostí. Nechajte ľudí posielať von, aby ľudí nasmerovali dovnútra. Na akcie v zime je dôležitá kontrola kabátu alebo miesto na zavesenie búnd. Budete samozrejme potrebovať aj ľudí pri vchode, aby pozdravili hostí, vzali im lístky a distribuovali program, ak existuje.
- Program nielen informuje hostí o poradí udalostí, ale je tiež skvelou príležitosťou na posilnenie vašej správy o získavaní finančných prostriedkov zahrnutím informácií o vašej príčine.
7

Pracujte v miestnosti. Budete chcieť mať istotu, že využijete príležitosť porozprávať sa s účastníkmi o svojej príčine a projektoch. Cieľom večere je síce zarobiť peniaze, ale je to aj príležitosť na kultiváciu darcov. Buďte priateľskí a predstavte si navzájom, ale nebojte sa požiadať aj konkrétne o záväzky k ročným prísľubom alebo špeciálnym projektom.
8

Zostaňte včas. To je nevyhnutné. Ak sa vám večera bude ťahať príliš dlho, určite tým stratíte záujem svojich hostí. Niekto by mal mať za úlohu udržať večeru včas. To znamená, že musíte začať včas, zasiahnuť v noci a skončiť včas.

Aby finančná zbierka na večeru bežala včas — Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho spoluautora fundraisingu, vrátane toho, ako zabezpečiť, aby finančná zbierka na večeru bežala včas, čítajte ďalej!

Časť 4 zo 4: Udržanie hybnosti po udalosti

1

Pošlite ďakovné listy. Vaše úsilie sa neskončí, keď sa večera skončí. Je dôležité pokračovať v kultivácii darcov a dobrovoľníkov, aby boli v budúcnosti ochotní venovať viac času a peňazí. Nezabudnite poslať poďakovanie všetkým prispievateľom, dobrovoľníkom a predajcom.
2

Dajte ľuďom vedieť, aká skvelá bola táto udalosť. Najlepším spôsobom, ako získať skvelú finančnú zbierku, je urobiť z nej každoročnú vec, aby sa ústne podanie rozšírilo. Začnite sa ihneď pripravovať na finančnú zbierku na ďalšie roky tým, že všetkým pripomeniete, aký skvelý bol tento rok. Uverejňujte fotografie udalostí na Facebooku, twitteri alebo instagrame. Kontaktujte miestne médiá a dajte im vedieť, aká úspešná bola zbierka.
3

Vykonajte pitvu po večeri. Ak chcete, aby bola budúcoročná akcia ešte lepšia, musíte sa z nej poučiť. Vedúci podujatia by sa mali stretnúť týždeň po udalosti a prediskutovať, čo fungovalo a čo mohlo fungovať lepšie. Toto je obzvlášť dôležité pre organizácie, ako sú školy, ktoré nemusia mať z roka na rok rovnakých dobrovoľníkov. Zápis toho, čo ste sa naučili, môže vytvoriť inštitucionálne znalosti, ktoré môžete odovzdať ďalšej partii rodičov.

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?

Ako spustiť peňažnú zbierku na večeru?

Kroky

Časť 1 zo 4: Plánovanie finančnej zbierky

Časť 2 zo 4: dostať slovo

3. časť zo 4: priebeh podujatia

Časť 4 zo 4: Udržanie hybnosti po udalosti

Otázky a odpovede

Komentáre (10)

Prečítajte si tiež: