Ako urobiť charitatívnu akciu?
Nebojte sa však charitatívnej akcie; odmeny za úspešnú udalosť (pre vás a vec) stoja za námahu.
Organizácia charitatívnej akcie je ušľachtilé úsilie, ale len zriedka je také jednoduché postaviť znamenie, vybrať peniaze a poďakovať. Aby bol zaistený úspech, aj menšie charitatívne akcie vyžadujú starostlivé plánovanie, obetavosť a značnú investíciu času a peňazí. Nebojte sa však charitatívnej akcie; odmeny za úspešnú udalosť (pre vás a vec) stoja za námahu.
Časť 1 z 2: organizovanie akcie
- 1Definujte jasný účel. Aj keď je získavanie peňazí na dobrú vec ústrednou súčasťou akejkoľvek charitatívnej akcie, nie je to vždy jediný (alebo dokonca niekedy aj primárny) účel. Keď určíte príčinu, ktorú chcete podporiť, nájdite si čas a jasne definujte, čo môže vaša udalosť urobiť, aby ste poskytli maximálnu pomoc.
- Vo všeobecnosti existujú tri typy charitatívnych akcií: priame získavanie finančných prostriedkov, ktoré sú skutočne zamerané konkrétne na získavanie peňazí; zaradenie / zvýšenie profilu, ktorých cieľom je pritiahnuť pozornosť a / alebo dobrovoľníkov k príčine; a uznania podpory, ktoré sú v zásade verejným poďakovaním priaznivcom.
- Každá charitatívna vec potrebuje peniaze, ale mala by vaša zvolená vec aspoň rovnaký prospech z väčšieho povedomia a podpory verejnosti? Prispôsobte navrhovanú udalosť tak, aby čo najlepšie slúžila potrebám vašej veci.
- 2Získajte povolenie na získavanie finančných prostriedkov alebo informovanosti. Z právnych a praktických dôvodov je dôležité získať povolenie pred uskutočnením akcie na podporu charitatívnej organizácie. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je nakresliť zlobu skupiny, ktorej sa pokúšate pomôcť, alebo ich nechtiac dostať do „horúcej vody“ prostredníctvom svojich dobrých úmyslov.
- Aj keď získavate finančné prostriedky pre jednotlivca alebo rodinu - napríklad usporadúvate večeru so špagetami v prospech rodiny, ktorá stratila domov pri požiari - je vhodné najskôr požiadať a získať povolenie. Väčšina ľudí oceňuje charitu, keď je to potrebné, ale zaslúžia si právo zapojiť sa do procesu a schváliť ho.
Ak organizujete charitatívnu akciu pre zavedenú organizáciu, požiadajte ich o pomoc pri určení rozumného cieľa. - 3Stanovte si rozpočet a cieľ získania finančných prostriedkov. Berie peniaze zarábajú peniaze v obchodnom svete, a to isté platí aj pre získavanie peňazí na charitu. Pred udalosťou si musíte vytvoriť dôkladný rozpočet, aby ste si mohli stanoviť realistický cieľ získať finančné prostriedky.
- Pri stanovovaní rozpočtu dbajte na to, aby ste zohľadnili všetko, vrátane miesta konania, nastavenia, jedla, zábavy, bezpečia a rôznych ďalších náhodných nákladov podľa charakteru vašej akcie. Môže vám pomôcť, ak sa predstavíte ako hosť, ktorý navštívi udalosť - čo by ste videli, urobili a očakávali a sú tieto veci zahrnuté vo vašom rozpočte?
- Skúste si stanoviť konkrétny cieľ získavania finančných prostriedkov, nielen „čo najviac peňazí“. Reálny a jasný cieľ vám pomôže naplánovať si ideálnu udalosť a môže motivovať dobrovoľníkov a darcov, aby pomohli dosiahnuť tento cieľ. Ak organizujete charitatívnu akciu pre zavedenú organizáciu, požiadajte ich o pomoc pri určení rozumného cieľa.
- 4Identifikujte svoje cieľové publikum. Ak organizovanie charitatívnej akcie začína trochu znieť ako prevádzkovanie malej firmy, má to svoj dôvod. Mnoho rovnakých zásad pre rozpočet, marketing, logistiku a prípravu na neplánované platí, či už čerpáte peniaze na charitu alebo platíte účty.
- Zoberte do úvahy povahu veci, ktorú podporujete, a potenciálnu darcovskú základňu, ktorá by ju mala najvhodnejšie podporiť. Ak napríklad získavate finančné prostriedky pre miestny symfonický orchester, tichá aukcia a večera v vidieckom klube môžu byť na mieste. Alebo ak hľadáte výmenu zariadenia detského ihriska v miestnom parku, môže byť pre vás najlepšou voľbou pouličný karneval vhodný pre rodinu.
- Nebuďte samozrejme prehnane trúfalý. Nech je vaša udalosť vítaná pre každého, kto chce podporiť vec. Jednoducho sa uistite, že sa obsluhuje najpravdepodobnejšie cieľové publikum.
- 5Vytvorte tému, dizajn alebo zameranie. Keď určíte svoje ciele, rozpočet, základňu darcov a typ udalosti, môžete pracovať na podrobnostiach vytvorenia svojej akcie, aby ste tieto faktory v ideálnom prípade reprezentovali.
- Opäť, ako malý podnik, chcete vytvoriť konzistentnú „značku“, ktorá bude reprezentovať váš marketingový materiál a skutočné nastavenie a prezentáciu akcie. Prepojte to so príčinou, ktorú podporujete. Napríklad téma superhrdinu môže byť dobrou voľbou pre finančnú zbierku v prospech detskej nemocnice.
- Buďte kreatívni, ale samozrejme ohľaduplní k rozpočtu. Nezabudnite, že účelom akcie je získať peniaze a / alebo povedomie na dobrú vec.
Aj keď je získavanie peňazí na dobrú vec ústrednou súčasťou akejkoľvek charitatívnej akcie, nie je to vždy jediný (alebo dokonca niekedy primárny) účel. - 6Prilákajte sponzorov. V ideálnom prípade by malo byť vašim cieľom, aby boli všetky náklady na usporiadanie podujatia kryté sponzorskými darmi a darmi, aby 100% peňazí vyzbieraných na podujatie mohlo ísť na charitatívne účely. Aby ste to dosiahli, musíte agresívne, ale múdro pristupovať k potenciálnym sponzorom presvedčivým „ihriskom“ pre vašu udalosť a ich podporu.
- Podniky dostávajú veľa žiadostí o sponzorstvo a dary na charitatívne účely, takže musíte vynaložiť maximálne úsilie, aby ste zvýšili svoje šance na úspech. Nespoliehajte sa iba na dobro svojej veci; presvedčte, prečo to bude prospešné pre vec a podporné podnikanie.
- Predložte písomný a podrobný návrh, ktorý popisuje položky, ako napríklad: mediálna / verejná / online pozornosť, na ktorú bude vaša udalosť priťahovať pozornosť; vysokokvalitný tím pre správu udalostí a rozumný rozpočet, ktorý ste zostavili; špecifická povaha uznania, ktoré spoločnosť získa, až po detaily, ako je veľkosť bannera a začlenenie loga do programu.
- Vopred si urobte prieskum spoločností, ktoré sa rozhodnete osloviť. Koľko charitatívnych akcií nedávno sponzorovali / podporovali a na akej úrovni? Existujú nejaké vzorce týkajúce sa typov udalostí alebo charitatívnych organizácií, ktoré zvyknú podporovať? Aký druh uznania ich zrejme priťahuje? Príďte na svoje stretnutie čo najpripravenejší. Môžete byť dobrovoľníkom, ale správať sa ako profesionál.
Časť 2 z 2: predstavenie udalosti
- 1Šíriť slovo. V reklame na udalosť je teraz viac možností ako kedykoľvek predtým, od rozdávania letákov až po bleskový útok na sociálne siete. Využite každú dostupnú cestu na šírenie širokého povedomia a zároveň venujte osobitnú pozornosť marketingovým stratégiám, ktoré pravdepodobne oslovia vašu cieľovú darcovskú základňu.
- S reklamou nemôžete začať príliš skoro. Začnite šíriť informácie hneď, ako budete mať k dispozícii základné informácie (kedy, kde, prečo), a potom pri vypĺňaní podrobností zdokonaľujte svoju marketingovú stratégiu.
- Aj v dnešnom digitálnom svete pomôže umiestnenie plagátov v prednom okne miestnych firiem zvýšiť informovanosť o vašej udalosti. Nebojte sa požiadať o pomoc miestne zdroje pri propagácii svojej finančnej zbierky. To isté platí pre používanie sociálnych médií - prijmite pomoc kedykoľvek a kdekoľvek môžete.
- 2Neskratujte logistiku. Keď máte na starosti charitatívnu akciu, vaše povinnosti môžu siahať od objednávania stolov cez rezerváciu zábavy, výber ponuky až po navigáciu vládnej byrokracie. Ako už bolo uvedené na začiatku tohto článku, správne plánovanie vám uľahčí prácu pri získavaní toho, čo potrebujete (a chcete), kedykoľvek a kde to potrebujete. Veľmi užitočné budú aj dobré vyjednávacie schopnosti.
- Mnoho spoločností je ochotných poskytovať darované položky alebo zľavy na charitatívne akcie, ale môžu tiež dostávať neustále žiadosti a dávať si pozor na podporu ďalších. Buďte pripravení s dobrým „odhodlaním“ na dôležitosť vašej veci a pomoci, ktorú vám môžu poskytnúť, a tiež buďte pripravení vyjednať o svojej najlepšej ponuke. Ponúknite výraznejšie značenie, napríklad poďakovanie za darované vybavenie, alebo jednoducho oslovte viacerých predajcov a dohodnite sa na svojej najlepšej cene.
- Potreba vládnych povolení alebo licencií sa bude značne líšiť v závislosti od vašej polohy a charakteru vašej akcie. Ak ponúkate tombolu alebo hazardné hry, predávate alkohol alebo používate verejný majetok (napríklad park alebo uzavretú ulicu), pravdepodobnosť, že budete požadovať povolenie vlády, sa zvýši. Na začiatku procesu sa obráťte na miestnu samosprávu, aby ste zistili, aké povolenia a licencie budete potrebovať.
Môže to vyzerať ako crowdfundingová stránka, alebo to môže byť stránka udalosti s ďalšími informáciami o dátume, mieste a účele charitatívnej akcie. - 3Zostavte svoj najlepší tím. Získanie správnych dobrovoľníkov na akciu je rovnako dôležité ako získanie správnych zamestnancov pre firmu. Nemôžete to urobiť všetko sami a ich schopnosti dotiahnuť veci do konca prispejú k určeniu úspechu vašej akcie.
- Pravdepodobne nebudete mať luxus vyberania si o tom, kto sú vaši dobrovoľníci, ale môžete premýšľať o tom, do akých rolí ich zaradíte. Vykonajte neformálne pohovory, aby ste zistili, ktorí dobrovoľníci sú vhodnejší pre úlohy vopred a ktoré. lepšie pre prácu v zákulisí. Ukážte im (aj sebe), že každá rola je rozhodujúca pre úspech akcie.
- V závislosti od povahy vašej akcie možno využívate aj „hostiteľský výbor“, čo je zvyčajne skupina veľkých darcov a / alebo miestnych celebrít, ktorí sú predovšetkým prítomní na tom, aby vašej udalosti dodali určitú prestíž. Rozumne používajte akékoľvek rady, ktoré môžu ponúknuť, ale tiež pamätajte na to, že sú iba symbolickými vedúcimi podujatia, pričom vy musíte byť tým, kto musí byť zodpovedný.
- 4Očakávajte neočakávané. Žiadna charitatívna ani iná udalosť sa nezaobíde bez problémov. Zlé počasie, chybný zvukový systém alebo dokonca lekárska pohotovosť môžu zasiahnuť do vašej dokonale naplánovanej akcie. Môžete brainstormingovať možné problémy a ich riešenia, ale musíte byť aj dostatočne flexibilní, aby ste sa „hádzali s údermi“, keď sa vaša udalosť stane.
- Majte pripravený bezpečnostný plán pre prípad núdze a zvážte, či by ste mali zaistiť bezpečnosť, najmä ak je udalosť otvorená pre verejnosť a očakáva sa veľký počet ľudí. Aj keď to zákon pravdepodobne nevyžaduje, možno budete chcieť považovať nejakú verziu „poistenia zodpovednosti za škodu“ za ochranu pred závažnými, nepredvídanými narušeniami.
- 5Následné kroky po vašej udalosti. Staromódne, ručne písané poďakovania môžu stále prispieť k tomu, aby sa darca alebo dobrovoľník cítil výnimočne a ochotnejšie znova pomôcť. Nikdy nešetrite tým, že preukážete svoje uznanie každému a každému, kto pomohol uskutočniť udalosť.
- Na daňové a právne účely si uschovajte podrobný písomný záznam o každom prijatom dare. Tieto záznamy môžete použiť aj ako zoznam kontaktov, aby boli ľudia informovaní a zapojení do príčiny a akýchkoľvek budúcich udalostí.
- Vždy strávte nejaký čas po udalosti tým, že si prejdete, čo fungovalo a čo nie. Zamyslite sa nad tým, čo sa z tejto akcie môžete naučiť, aby bola tá ďalšia ešte lepšia. Vyhľadajte názory dôveryhodných dobrovoľníkov a darcov / priaznivcov.
Ak chcete zorganizovať akciu digitálnej zbierky:
- Rozhodnite o svojom vplyve a finančných cieľoch. Najprv určte účel získavania finančných prostriedkov, ktorý je vašim cieľom vplyvu. Potom pomocou nich určte svoj finančný cieľ. Ak napríklad chcete pomôcť 1000 deťom, rozhodnite sa, či chcete vyzbierať 37€ na kus, aby ste každému poskytli batoh plný školských potrieb? Alebo je to 75€ na dieťa za účelom poskytnutia štipendia, aby mohli ísť na exkurziu?
- Vytvorte príbeh. Keď poznáte svoj finančný cieľ, určte svoj príbeh. Musíte mať pádny dôvod, prečo je vaša kampaň dôležitá, a tiež prečo by vám ľudia mali venovať pozornosť a darovať vám. Tieto informácie vám pomôžu vytvoriť marketing pre charitatívnu akciu.
- Vytvorte web kampane. Web vašej kampane je v zásade stránkou, ktorá je optimalizovaná na získavanie finančných prostriedkov. Môže to vyzerať ako crowdfundingová stránka, alebo to môže byť stránka udalosti s ďalšími informáciami o dátume, mieste a účele charitatívnej akcie.
- Získajte dary. Skúste požiadať svojich najvášnivejších podporovateľov o dary skôr ako ktokoľvek iný. To môže pomôcť ľuďom nadchnúť sa. Potom spustite udalosť pre širšiu verejnosť odoslaním na svoj zoznam e -mailov alebo na kanály sociálnych médií. Môžete tiež vykonávať platené médiá, PR alebo využiť akýchkoľvek partnerov, ktorí vám pomôžu šíriť informácie.
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
