Ako spustiť tichú aukciu?
Ak chcete spustiť tichú aukciu, začnite tým, že požiadate miestne podniky o dary vrátane tovaru a služieb, aby ste mohli dražiť položky. Potom každej položke priraďte číslo a vytvorte hárky ponúk s príslušnými číslami, aby hostia mohli na položky dražiť. Na konci podujatia zhromaždite ponukové listy a zavolajte účastníkom s najvyššou ponukou, aby zaplatili a vyzbierali svoje predmety. Nakoniec odneste šeky a peniaze, ktoré ste dostali, do banky. Ak sa chcete dozvedieť, ako nastaviť tichú aukciu, čítajte ďalej!
Ak chcete spustiť tichú aukciu, začnite tým, že požiadate miestne podniky o dary vrátane tovaru a služieb, aby ste mohli dražiť položky.
Tiché aukcie sú aukcie uskutočňované bez dražiteľa. Ľudia namiesto toho umiestňujú svoje ponuky na listy papiera. Charitatívne organizácie ich často používajú na získavanie peňazí, ale ich zostavenie môže byť zložité. Pri dobrom plánovaní je však ľahké pripraviť aukciu a vyťažiť zo svojich položiek maximum. Čoskoro získate slušné množstvo peňazí už za pár hodín!
1. časť z 3: príprava podujatia
- 1Nábor dobrovoľníkov. K tomu je užitočný zoznam kontaktov, najmä zoznam e-mailov. Budete potrebovať: dobrovoľníkov, ktorí vám pomôžu pri príprave; dobrovoľníci, ktorí budú v stanovenom čase sledovať a zatvárať stoly a uistiť sa, že boli splnené požiadavky na minimálnu ponuku a minimálny nárast; posádka „banky“, ktorá organizuje tabuľky ponúk (najmä viacerých víťazov) a zhromažďuje peniaze z víťazných ponúk; a upratovacia čata.
- Vyberte dobrovoľníkov, ktorí chcú byť úradníkmi. Títo ľudia budú musieť poznať pravidlá tichej aukcie a zistiť, za kým majú hľadať otázky, na ktoré nemôžu odpovedať. Počas podujatia budú mať na sebe niečo - čiapku, vesty, bundy alebo šerpy - čo ich označuje ako úradníkov.
- 2Požiadajte o dary. Ak chcete zarobiť peniaze na svoju charitu, budete potrebovať položky alebo služby, ktoré budete predávať v tichej aukcii. Mnoho podnikateľov a dokonca aj jednotlivcov vo vašej komunite pravdepodobne pomôže, ak im prezradíte, aký je účel aukcie a kto z nej bude mať úžitok.
- Nezabudnite požiadať o služby a tiež hmotný tovar. Možno miestny salón daruje účes a / alebo štýl, alebo miestne golfové ihrisko môže ponúknuť golf s trénerom.
- 3Vytvorte hlavný zoznam hodnoty všetkých položiek. Ak to budete v budúcom roku robiť znova, je pekné mať každý rok tých istých ľudí v rovnakých podnikoch. Do hlavného zoznamu zahrňte miesto, kde môžete napísať, kto daroval predmet, jeho hodnotu, kontaktné údaje darcu, kto získal predmet, jeho telefónne číslo a koľko zaplatili. Týmto spôsobom sa môžete ubezpečiť, že dostanú svoje predmety, a viete, koľko peňazí ste zarobili.
- Pri vytváraní hlavného zoznamu zvážte použitie počítačového programu, ako je napríklad Excel. Môže byť ochotný vložiť tieto informácie ďalší dobrovoľník. Ak je to tak, urobte stĺpce s menom darcu, adresou a telefónnym číslom, číslom položky, popisom položky a hodnotou.
- 4Na každú položku vložte číslo. Používajte malé prázdne samolepky alebo štítky dostupné v bežných obchodoch a kancelárskych potrebách. Ak máte viac ako pár položiek a ak sú niektoré z nich podobné, sledovanie je oveľa jednoduchšie. Rovnaké číslo vložte vedľa položky do hlavného zoznamu.
- Vložte číslo položky aj na hárok s ponukami, aby uchádzači mohli priradiť hárok s ponukami k položke.
- 5Vytvorte si zoznam zásob, ktoré považujete za potrebné, a choďte nakupovať. Minimálne budete potrebovať schránky, papier a perá. Ak nepoužívate schránky, zaobstarajte si tiež bielu pásku, extra listy s ponukami a ďalšiu pásku pásky na zalepenie listov s ponukami.
- Snažte sa nakupovať spotrebný materiál v sklade s veľkorysou návratovou politikou. Ak obchod vyžaduje členstvo, majte to na pamäti, keď niekoho posielate na útek za zásoby na poslednú chvíľu. A uistite sa, že táto osoba má mobilný telefón a že kľúčová osoba na podujatí má toto číslo. Po odchode na dodávku určite nájdete niečo ďalšie, čo je potrebné vyzdvihnúť.
- Ak ju ešte nemáte, budete potrebovať aj bezpečnú pokladňu. Ak plánujete brať kreditné karty (čo je veľmi dobrý nápad), zaobstarajte si čítačku kariet. Služby ako Square ponúkajú čítačky pripojené k tabletom a smartphonom.
- 6Tlačte ponukové listy. Napíšte názov položky, krátky popis položky, koľko to stojí a kto ju daroval. Zahrňte minimálnu ponuku (zvyčajne 40% maloobchodnej hodnoty) a prírastky minimálnej ponuky. (Jedno základné pravidlo pre minimálne zvýšenie: 0,70€ za položky do 37€, 1,50€ za 37€-75€, 3,70€ za položky nad 75€). Uistite sa, že je tu miesto pre meno uchádzača, telefónne číslo a sumu, ktorú draží. Ak chcete, pridajte do každého hárku s cenami ponuku „Kúpiť teraz“ pre prípad, že by niekto chcel opustiť pred koncom aukcie.
- Nechajte dobrovoľníka zostaviť certifikáty za služby. Ak darovaná služba neprišla s darčekovým poukazom, môžete si vytlačiť svoj vlastný. Môžete tiež použiť svoje vlastné certifikáty na darčekové poukazy s malým písmom, ktoré sa ťažko čítajú.
- 7Začnite nastavovať skôr. Skúste sa dohodnúť deň pred podujatím. Budete potrebovať viac času nielen na nastavenie, ale aj na prípadné chyby. Ak môžete, pripravte si deň alebo dva pred aukciou, aby ste sa tým nemuseli stresovať. Zvážte určenie niekoho, kto je ochotný ísť do obchodu kúpiť zabudnuté veci.
- 8Rozložte všetky položky a listy ponúk, aby ich ľudia videli. Ak máte veľa predmetov, možno budete musieť byť dosť kreatívni. Napríklad niektoré veci môžu byť lepšie zavesené na stenách alebo umiestnené na stojanoch displeja. Nerobte si starosti, ak hárok s ponukami nie je hneď vedľa položky. Len to priblíž. Na to slúžia čísla.
- 9Zabezpečte listy s ponukami. Pre ponukové listy je ľahké vyhodiť do vzduchu alebo klepnúť okolo. Najlepším spôsobom, ako ich zabezpečiť, je pripnúť každý hárok s ponukami do schránky pomocou priloženého pera. Toto je jednoduché a pohodlné nastavenie. Na zaistenie ponukových listov môžete tiež použiť maliarsku pásku.
Čo potrebujem okrem potravín a aukčných predmetov, aby som mal úspešnú aukčnú akciu?
2. časť z 3: počas podujatia
- 1Nechajte dobrovoľníkov sledovať stoly. Monitory pomôžu zaistiť, aby tabuľky s ponukami zostali na svojom mieste a ľudia dodržiavali pravidlá minimálnej ponuky a minimálneho zvýšenia. Ľudia pravdepodobne budú mať otázky k niektorým položkám, takže sa pokúste pripraviť dobrovoľníkov na ich zodpovedanie.
- 2Pred blížiacim sa časom zatvárania dávajte ľuďom veľa varovaní. Urobte oznámenia najmenej 10 a 5 minút predtým. Ak máte jednu uzávierku, oznámte to nahlas a zreteľne. Ak máte intervalové zatváracie hodiny, hlasno a zreteľne oznámte, o ktorú zatváranie ide. Ľudia budú chcieť dražiť až do samého konca. Skončiť v tom čase.
- Vyberte si hodinky jednej osoby, ktoré chcete použiť, a dajte im na starosti čas, pretože hodinky každého človeka sú iné.
- 3Po skončení ponúk zbierajte hárky s ponukami a perá. Požiadajte dobrovoľníkov, aby rýchlo zobrali všetky perá a listy, aby nikto nemohol byť záludný, a skúste vkĺznuť do ponuky neskoro. Dobrovoľníci musia zakrúžkovať víťaznú ponuku a nakresliť čiaru cez prázdne miesta v ponukových hárkoch, aby nikto nemohol pridať svoje meno po čase uzávierky.
- Ak máte veľa položiek, zvážte zatváranie tabuliek v intervaloch, napríklad každých 15 minút. To pomáha zabrániť tomu, aby boli dobrovoľníci ohromení pri zatváraní tabuľky.
- 4Skontrolujte, či sa víťazné ponuky riadili pravidlami minimálnej ponuky a minimálneho zvýšenia. Ak minimálna ponuka nebola splnená, odložte tento hárok stranou. Organizátori sa môžu neskôr rozhodnúť, ako s tým naložia. Ak minimálne zvýšenie nebolo dosiahnuté, vyberte posledného uchádzača s vysokou cenou (nad minimálnou cenou), ktorý minimálnu cenu splnil. Dobrovoľníci potom odnesú listy s ponukami do „banky“.
- 5Nechajte dobrovoľníkov z „banky“ triediť listy. Je ľahké triediť podľa priezviska v abecednom poradí. Ak niekto vyhral viac ako jednu položku (častý jav), zošite tieto hárky dohromady. Takto ich musíte nechať platiť iba raz. Ak máte len zopár položiek, môžete zavolať mená ľudí a nechať si ich prísť po veci.
- 6Cordon od banky a požiadajte všetkých, aby počkali. Ak si vaši dražitelia môžu po dražbe vziať svoje veci so sebou domov, požiadajte ich, aby počkali, kým sa ponuky overia. Je užitočné mať k dispozícii hru alebo inú zábavu, aby sa uchádzači nenudili.
- 7Keď sú bankári pripravení, zavolajte ľudí do banky. Buď zavolajte uchádzačov po jednom menom, alebo ich nechajte vytvoriť linku. Ak používate druhú metódu, bankári budú musieť prehľadať v ponukových hárkoch meno uchádzača, takže je dôležité, aby boli hárky s ponukami zoradené v abecednom poradí.
- 8Odložte listy s ponukami pre ľudí, ktorí neprídu do banky. Ak niekto vyhral jednu alebo viac položiek a neobjaví sa sám, odložte tieto listy s ponukami stranou. Keď ste s ľuďmi v rade skoro hotoví, nechajte konferenciéra oznámiť ich mená, ak sú stále na akcii.
- Ak sa uchádzač stále neobjaví, poznačte si to na hárku s ponukami. V závislosti od pravidiel, ktoré ste stanovili, môžete zariadiť alternatívne vyzdvihnutie alebo odovzdať položku ďalšiemu uchádzačovi s najvyššou ponukou.
- 9Požiadajte dobrovoľníka, aby zbieral veci, keď ich ľudia zaplatia. Môžete poslať ľudí, aby si zhromaždili svoje vlastné predmety, ale tiché aukcie často priťahujú ľudí, ktorí chcú mať dobrý obchod a nemusia zvlášť podporovať vec, pre ktorú zháňate peniaze. Väčšina ľudí je veľmi čestná, ale jedno zlé jablko môže ostatným skutočne pokaziť túto udalosť.
Ak chcete zarobiť peniaze na svoju charitu, budete potrebovať položky alebo služby, ktoré budete predávať v tichej aukcii.
3. časť z 3: po udalosti
- 1Zaoberajte sa zvyškami vecí. Po zmiznutí radu ľudí vám pravdepodobne ešte niečo zostane. Títo ľudia išli domov, nevedeli, že vyhrajú, ani nič. Preto máte ich telefónne číslo uvedené v ponukovom hárku. Ak predmety nemôžete nechať na mieste konania udalosti, pravdepodobne si ich budete musieť odniesť domov. Uistite sa, že vy alebo dobrovoľník máte k dispozícii tabuľky s telefónnymi číslami.
- V prípade položiek, ktoré dosiahli minimálnu ponuku, ale neboli vyzdvihnuté, budete musieť vy alebo dobrovoľník zavolať uchádzačovi. Zoraďte všetky hárky s ponukami, ktoré putujú k tej istej osobe. Možno si kúpili jednu alebo dvadsať vecí. Sčítajte ich celkovú sumu a zavolajte im a povedzte im, že vyhrali. Opýtajte sa, či si môžu prísť po svoje veci. Možno budete musieť byť flexibilní, ak si chcete dohodnúť čas na ich stretnutie. Ak vám zostane veľa, rozdeľte hromadu, aby nikto nemusel volať 20 ľudí. Táto časť môže byť veľkým problémom, takže prácu rozdeľte, aby ste uľahčili prácu.
- 2Pripravte sa na opustených uchádzačov. Nepochybne sa nájdu ľudia, ktorí nechcú platiť za veci, o ktoré sa uchádzajú. Zavolajte ďalšej osobe v zozname ponúk a zistite, či to stále chce.
- 3Pred odchodom do banky spočítajte peniaze a šeky. Bankovníci môžu robiť chyby. Hľadajte kontroly, ktoré sú vystavené nesprávne. Banka ich môže aj naďalej akceptovať, mali by ste však o nich vedieť.
- 4Poďakujte a uznajte tým, ktorí darovali a kúpili. Ak máte vo svojom zozname e-mailových kontaktov dobrovoľníkov, pošlite im e-mail s poďakovaním a oznámte im, aká úspešná bola udalosť. Zašlite osobné poďakovanie predajcom a firmám, ktoré darovali tovar a služby. Obráťte sa na všetkých novinárov alebo rozhlasových diskžokejov, ktorí propagovali vaše podujatie, aby ste im poďakovali a oznámili im, že bol úspešný. Napíš list redakcii miestnych novín a poďakuj ľuďom, ktorí pomohli. Ak víťazná ponuka bola vyššia ako hodnota položky, osoba môže chcieť alebo potrebovať spolu s poďakovaním aj odpočítateľný daňový doklad - za sumu „darovanú“ nad hodnotu -.
- Ak má vaša organizácia obchodnú kanceláriu alebo účtovné oddelenie, môžete sa ich opýtať na daňové dôsledky položiek v aukcii a na to, či je potrebné zo sumy ponuky odpočítať daň. Preto je taká dôležitá kompletná dokumentácia o zdroji položky, popise a hodnote položky.
- Používajte perá, nie ceruzky, s ktorými ľudia dražia.
- Mená na listy ponúk je potrebné písať zakaždým, keď sa zvýši ponuka, ale telefónne čísla je potrebné napísať iba raz. Alternatívou je nechať ľudí zaregistrovať sa pred dverami a uviesť v tomto registri svoje telefónne číslo a ďalšie kontaktné informácie.
- Ak máte veľa položiek, urobte ponukové listy s veľkosťou polovice listu (4,25" x 11"). Tým sa zníži hromadenie tabuľky ponúk na stoloch. Ak sa hárok s ponukami zaplní, môžete lepiť prázdny na vyplnený.
- Zvážte počasie. Je toto outdoorová akcia? Myslite na vietor, dážď, slnko (zlé pre fľaše vína a sviečky, ktoré by sa mohli roztopiť...) atď.
- Zvážte, či by niektorí dobrovoľníci nemali uviesť svoje mená na listoch ponúk s minimálnou ponukou. Položka vyzerá o niečo atraktívnejšie, ak sa už niekto iný rozhodol, že ju chce. Ďalšou alternatívou je jednoducho umožniť dobrovoľníkom dražiť predmety pred začiatkom podujatia. Niektorí dobrovoľníci nebudú mať počas podujatia čas na prihadzovanie a umožnenie dobrovoľníkom prihadzovať predčasne nevylučuje, aby ich účastníci neponúkli vyššiu cenu.
- Zvážte vyrazenie dier do vrchných častí všetkých ponúkacích hárkov a pretiahnutie šnúrky cez všetky hárky na jednej strane stola. Týmto spôsobom, keď sa dostanete do konca, musíte mať na jednom konci špagátu iba jedného dobrovoľníka, ktorý potiahne všetky listy naraz (a zabráni ľuďom, aby sa po ukončení sezóny „vkrádali“ do poslednej ponuky).
- Zvážte tech. Tiché odosielanie textových správ z aukcií môže výrazne zvýšiť príjmy. Pridal rýchlosť zvyšuje počet ponúk, ktoré v konečnom dôsledku tlačí cenu nahor. K dispozícii sú tiež rôzne systémy klávesníc, ale odosielanie textových správ je oveľa lacnejšie a zvyčajne ich môžete prevádzkovať sami s minimálnymi problémami.
Vykúpil som predmety, ktoré som po viac ako roku v tichej aukcii vyhral a bol úspešný.
- Karty s ponukami (možno vytvoriť na domácom počítači)
- Hlavný zoznam položiek
- Maskovacia páska alebo baliaca páska
- Priehľadná páska (na lepenie listov s ponukami na stoly)
- Maliarska páska na zavesenie nápisov a tichých aukčných predmetov na steny (maliarska páska je oveľa menej pravdepodobná ako maskovacia páska na odlepovanie farieb zo stien, keď veci dávate dole)
- Značkovače
- Perá (veľa z nich po ruke! Aspoň jedno pre každý ponukový hárok). Vyzdvihnite si viacbalíky v obchode so zľavou.
- Biela páska, nie tekutá
- Tabuľky
- Stan alebo niektoré z tých prístreškov pre tieň
- Dažďový plán. Zmestí sa všetko pod stan? Čo ak začne fúkať vietor?
- Farebný papier a značky na výrobu značiek
- Jedna alebo dve zošívačky (na zošívanie ponukových listov tichých aukcií viacerých víťazov)
- Informačný leták, aby v banke hovoriť ľuďom, ktorí sa robia kontroly von
- Skrinka na zámok a zmena. (Napríklad 75€ v dolárových bankovkách 0,70€, 30€ v 3,70€ a 37€ v 7,50€). Ak bude účastník konferencie robiť zápasy so zbierkami, vymeňte ich za vymenené.
- Banketová rolka (lacný jednorazový obrus na zakrytie stolov, ktorý je možné kúpiť vo veľkoobchode)
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?
Otázky a odpovede
- Môžem predať dom v tichej dražbe?Môžete predať čokoľvek, aj keď možno budete chcieť dvakrát premyslieť niečo také veľkosti a hodnoty.
- Čo by som mal dražiť?Čokoľvek chceš. Zvážte, kto sa zúčastní vašej aukcie, a prispôsobte položky tejto demografickej skupine.
- Mám použiť rôzne cenové ponuky pre niekoľko rovnakých položiek alebo jednu ponuku a rozdeliť ju medzi tento počet uchádzačov?Zistil som, že pre ľudí je ľahšie pochopiteľné, ak sú na každej z položiek iné čísla a zodpovedajúce čísla na listoch s ponukami.
- Existuje výhoda utajenia mien uchádzačov na listoch s ponukami, aby si neboli vedomí totožnosti ostatných?Neukázalo sa, že by to malo obrovský vplyv. Jedinou výhodou, ktorú by som mohol predvídať, je, ak existujú silní hráči, ktorí sú prehnane konkurencieschopní alebo šikanujú. Toto je však trochu zlá forma.
- Čo mám robiť s položkami, o ktoré nikto neprihadzuje?Vydržte ich nabudúce alebo usporiadajte tombolu pri nasledujúcej finančnej zbierke a žrebujte ich.
- Aké sú dobré miesta na usporiadanie tichej aukcie?Váš domov alebo bar alebo reštaurácia sú vynikajúcimi možnosťami.
- Hostiteľovi trvalo takmer mesiac, kým ma upozornil na víťaznú ponuku. Myslel som si, že je to trochu tienisté, a tak som to odmietol prijať v obave, že cena (lekcie) sa nikdy neuskutočnia. Mýlil som sa, keď som po tak dlhom čase odmietol ponuku?Aukcie sú niekedy jednoducho nesprávne spravované. Ak ste predmet už dlhšie nechceli, je to jedna vec, ale darca predmetu zvyčajne nezruší dar, ktorý už raz dostal, len preto, že jeho uplatnenie trvá niekto mesiac (alebo viac). Vykúpil som predmety, ktoré som po viac ako roku v tichej aukcii vyhral a bol úspešný.
- Čo potrebujem okrem potravín a aukčných predmetov, aby som mal úspešnú aukčnú akciu?Zábava, najmä po uzavretí dražby a ľudia musia čakať na zaplatenie a prijatie zakúpeného tovaru.
- Zriaďujú väčšie podniky aukcie?Áno, väčšie podniky organizujú aukcie, spravidla s vyššími cenami.
Nezodpovedané otázky
- Mám konkrétne pomenovať položku a jej hodnotu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
