Ako žiadať sponzorov?
Ak spolupracujete s cirkvou, školou, komunitnou skupinou alebo dobrovoľníckou charitou, možno budete potrebovať vedieť, ako požiadať sponzorov o pomoc pri financovaní projektu alebo akcie. Mnoho organizácií potrebuje podporu pri financovaní rôznych potrieb, udalostí a aktivít a musia sa obrátiť na spoločnosti, podniky, korporácie a prominentných členov komunity o finančnú podporu. Lekár môže byť napríklad požiadaný, aby prispel na príspevok na získanie rakoviny, alebo sa môže požiadať spoločnosť o sponzorovanie školského športového podujatia, ktoré pomôže získať peniaze na športové potreby študentov.
Požiadať o finančnú podporu môže byť zastrašujúce, ale spôsob, akým pristupujete k potenciálnym sponzorom, musí byť sebavedomý a profesionálny. Ak sa naučíte, ako správne žiadať sponzorov, budete schopní pomôcť svojej veci s potrebnou finančnou podporou.
- 1Pred vyžiadaním sponzorov pochopte svoje potreby financovania cieľov vašej organizácie.
- Ak vám nie sú jasné, stručné a konkrétne informácie o vašich finančných potrebách, potenciálni sponzori budú váhať s pomocou.
- 2Definujte konkrétny projekt alebo udalosť, v ktorej chce vaša organizácia získať peniaze a v prospech koho alebo čoho bude prínosom.
- 3Napíšte prehľad finančných potrieb projektu alebo akcie a toho, čo chce vaša organizácia dosiahnuť sponzorským financovaním.
- Ak sa napríklad vaša cirkev pokúša získať finančné prostriedky na zabezpečenie jedla pre miestnu špajzu na pomoc hladným, vysvetlite, ako peniaze sponzora pomôžu financovať podujatie, ako je napríklad občerstvenie, ktoré bude mať za následok viac finančných prostriedkov a darov pre cielené cieľ. Vysvetlite, ako získané peniaze a dary pomôžu komunite tým, že sa postarajú o hladných.
- 4Vytvorte návrh listu s vysvetlením vašich cieľov a potrieb pre sponzorov, o ktoré sa uchádzate, a odošlite list svojim cieleným sponzorom.
- 5Kontaktujte potenciálnych sponzorov telefonátom asi 1 až 2 týždne po odoslaní návrhových listov.
- 6Nadviažte vzťah so sponzormi, ktorí súhlasia s vašou pomocou pri financovaní cieľov vašej organizácie.
- 7Ukážte im svoje uznanie zaslaním poďakovania po dokončení akcie alebo projektu vašej organizácie.
- 8Zostaňte v kontakte so svojimi sponzormi a informujte ich o svojich úspechoch pri získavaní finančných prostriedkov, ktoré je možné dosiahnuť s ich pomocou.
- To vám pomôže vybudovať vzťah so sponzormi, ktorí vydržia a prípadne si zabezpečia pomoc pri budúcich projektoch získavania finančných prostriedkov.
- Vždy, keď môžete, dajte svojim sponzorom publicitu. Ak napríklad propagujete svoju zbierku v televízii, rozhlase alebo v miestnych novinách, uveďte svojich sponzorov.
- Po odoslaní návrhových listov sa vždy telefonicky spojte s vyžiadanými sponzormi. Telefonát ukáže, že ste sa venujú príčinou vašej organizácie a dá vám možnosť hovoriť podrobnejšie o projekte alebo udalosti.
- Buďte pripravení na osobné stretnutie s potenciálnym sponzorom. Aj keď môže byť výzva sponzora zastrašujúca, je dôležité, aby ste boli profesionálni a sebavedomí pri predaji svojich cieľov získavania finančných prostriedkov.
- Nikdy sa nevyhýbajte vyhladzovaniu alebo nejasnostiam o projektoch, udalostiach alebo cieľoch získavania finančných prostriedkov vašej organizácie. To zmätie potenciálnych sponzorov z toho, čo sa pokúšate dosiahnuť.
- Pri žiadaní sponzorov nikdy nebuďte nasilu. Nebude to predajné miesto pre vašu vec. Vždy buďte profesionálni, pokorní a uznávaní.
- Nikdy nebuďte hrubí na sponzorov, ktorí sa rozhodnú nepomôcť pri získavaní finančných prostriedkov vašej organizácie. Ak by ste si získali reputáciu neslušnej osoby, mohla by to v budúcnosti poškodiť vašu šancu získať sponzorov.
- Papier a obálky na návrhové listy
- Poštovné
- Telefón na telefonovanie potenciálnym sponzorom
Otázky a odpovede
- Môžete mi poskytnúť nejaké kontaktné informácie na sponzora?Najlepším spôsobom, ako získať kontakt, je navštíviť alebo telefonicky kontaktovať firmu, ktorú chcete požiadať. Požiadajte o rozhovor s osobou zodpovednou za charitatívne dary.
- Ako nájdem adresu výrobcu automobilu na sponzorovanie podujatia?Navštívte alebo zavolajte miestnemu predajcovi. Požiadajte o rozhovor s osobou zodpovednou za vzťahy s komunitou a vysvetlite svoju udalosť a potom ich požiadajte o kontakt v ich ústredí.
Komentáre (3)
- Toto bol vynikajúci článok! Nevedel som, kde začať, pretože som nikdy nepožiadal organizáciu o sponzorstvo. Ďakujem!
- Všetko, čo som tu čítal, mi veľmi pomohlo. Vďaka sprievodcovi!
- Moja rodina potrebovala peniaze na zaplatenie účtu za nemocnicu, pretože môjmu bratovi sa stala nehoda. Dúfam teda, že ste pomohli mojej rodine. Ďakujem!