Ako požiadať dodávateľov o dary?

Ľahkosťou požiadať predajcov o dary — Naučíte sa zostaviť plán a precvičíte si, čo hovoríte, budete môcť s dôverou a ľahkosťou požiadať predajcov o dary.

Požiadať o dar môže byť nepríjemné a skľučujúce, ale často je to potrebná zručnosť, ak pracujete vo svete neziskových organizácií alebo dokonca pomáhate organizovať komunitné podujatie alebo školskú zbierku. Naučíte sa zostaviť plán a precvičíte si, čo hovoríte, budete môcť s dôverou a ľahkosťou požiadať predajcov o dary.

Časť 1 zo 4: vytvorenie plánu

1
Rozhodnite sa, čo presne požadujete. Ak viete, čo potrebujete, budete o to môcť požiadať. Ak žiadate peniaze, rozhodnite sa, za koľko budete od každého predajcu pýtať. Ak žiadate hmotný tovar, vedzte, koľko z konkrétneho tovaru budete potrebovať.
- Ak napríklad organizujete peňažnú zbierku na 5 000 pretekov a potrebujete poháre na vodu, vedieť, koľko šálok budete potrebovať, a mať plán, ako ich dostať od predajcu do vašej rasy, odstráni potenciálne prekážky pre predajcu. Uľahčite im čo najjednoduchšie povedanie áno!
2
Zistite, či ponúknete predajcovi niečo na oplátku. Väčšina ľudí daruje bez toho, aby čakala niečo späť, ale nie je to nič neobvyklé alebo nie je dobré, keď skupiny dajú predajcovi niečo malé.
- Môžete zvážiť poskytnutie niekoľkých voľných vstupeniek svojmu predajcovi na plánovanú akciu alebo prísľub, že na zadnú stranu trička, ktoré budú mať účastníci na sebe, uvedie názov a logo firmy.
3

Zistite, kto spracováva charitatívne dary pre spoločnosť. Najprv sa pozrite na webovú stránku spoločnosti a zistite meno majiteľa alebo správcu. Ak nemôžete nájsť meno toho, s kým sa chcete porozprávať, zavolajte do firmy a požiadajte o potrebné informácie.
4
Pripravte si informačný leták alebo leták. Vďaka rekvizite vám môže dodať väčšiu dôveru a váš predajca ocení, keď bude mať zapísané niečo, na čo sa môže po vašom stretnutí obrátiť.
- Zahrňte podrobnosti o organizácii a konkrétnej udalosti, na ktorú zbierate dary. Načrtnite, ako budú dary použité. Zahrňte kontaktné údaje na seba a na svoju organizáciu.

Ktoré by si mohol položiť váš priateľ — Otázky, ktoré by si mohol položiť váš priateľ: Ako bude môj dar použitý?

2. časť zo 4: precvičovanie reči

1
Napíšte, čo plánujete povedať. Predstavte seba a svoju organizáciu a potom vysvetlite, čo požadujete a prečo. Uistite sa, že máte jasno vo svojich cieľoch a vráťte sa k svojmu plánu.
- Môžete to napísať na papier alebo použiť počítač. Ručné písanie vám môže pomôcť rýchlejšie si zapamätať svoju reč.
- Keď pôjdete na stretnutie, nebudete si čítať reč od slova do slova, ale ak ste nervózni, napíšte si niekoľko kľúčových bodov na poznámkový lístok, ktoré môžete nosiť so sebou.
- Je užitočné vysvetliť, prečo ste do svojej organizácie investovaní, najmä ak ste dobrovoľník. Nebojte sa podeliť sa o svoje vášne!
2
Precvičte si reč pred zrkadlom a precvičte si reč tela. Veľa sa vrtíte alebo si prekrížite ruky? Pokúste sa stáť na mieste a držať ruky v bok s otvorenými päsťami. Reč vášho tela komunikuje rovnako ako vaše slová.
- Dobrým tipom na zachovanie pokoja v deň vášho stretnutia je ľahké ráno cvičiť a zostať hydratovaní.
- Pred stretnutím si v zrkadle nacvičte „power pose“. Postavte sa rovno s ramenami dozadu, ruky položte v bok a bradu držte hore. Predstavte si, že sa stretávate s predajcom a podávate si ruky.
3

Zaznamenajte si, ako cvičíte svoju reč, aby ste zhodnotili tempo. Všetci máme tendenciu hovoriť rýchlejšie, ak sme nervózni, takže počúvanie seba by vám mohlo pomôcť zapamätať si, že ste spomalili a urobili si čas, keď hovoríte. Skúste sa vypočuť raz, urobte úpravu a potom nahrajte a počúvajte seba druhýkrát.
4
Ak máte zo stretnutia nervozitu, trénujte s priateľom. Hranie rolí vám poskytne príležitosť zistiť, ako funguje váš scenár, keď s vami interaguje niekto iný. Tiež vám dáva šancu požiadať o spätnú väzbu predtým, ako pôjdete na schôdzu.
- Otázky, ktoré by si mohol položiť váš priateľ: Ako bude môj dar použitý? Existuje iný spôsob, akým by som mohol prispieť bez toho, aby som dal peniaze? Prečo by som sa mal rozhodnúť darovať skôr vašej organizácii než organizácii XYZ?

Za koľko budete od každého predajcu pýtať — Ak žiadate peniaze, rozhodnite sa, za koľko budete od každého predajcu pýtať.

Časť 3 zo 4: žiadosť o dar

1
Naplánovať schôdzku. Nikdy nikoho neprekvapte tým, že sa nečakane zastavíte! Chcete sa uistiť, že váš kontakt bude k dispozícii, keď ich navštívite, a prekvapiť niekoho v jeho kancelárii a požiadať o dar môže byť nevítaným prerušením.
- Zavolajte do predajne a požiadajte o naplánovanie schôdzky s vašim kontaktom. Vysvetlite, prečo sa s nimi chcete stretnúť a koľko času budete potrebovať. Spravidla by mal byť 30 minút dostatočný čas na stretnutie, prednes prejavu a zodpovedanie otázok.
- Buďte flexibilní vo svojom pláne. Je pravdepodobné, že osoba, s ktorou sa musíte stretnúť, má nabitý program. Poskytovanie dostupnosti skoro ráno alebo neskoro večer vám môže poskytnúť viac príležitostí na stretnutie.
2
Vytvorte osobné spojenie. Opýtajte sa svojho kontaktu na ich rodinu, ich úlohu v spoločnosti alebo na to, ako dlho sú v komunite. Podeľte sa tiež o niečo osobné. Nezabudnite sa usmiať a nadviazať očný kontakt. Tento „malý rozhovor“ môže z obchodnej transakcie urobiť vzťah pre vašu vec!
- Príkladom toho, čo by ste mohli zdieľať, je to, ako ste sa zapojili do svojej organizácie. Je pravdepodobné, že ak pracujete vo fundraisingu alebo charite, máte k tomu osobný vzťah. Nebojte sa podeliť sa o to, prečo vás to zaujíma!
3

Predstavte seba a svoju príčinu. Vtedy použijete svoj skript, ktorý ste nacvičili. Je načase vysvetliť, čo potrebujete a prečo si myslíte, že by sa tento predajca hodil. Ak uvidia, ako bude ich darovanie užitočné, bude väčšiu pravdepodobnosť, že ho dajú.
4

Požiadajte o dar. Nechajte to jednoduché a dajte im šancu reagovať. Niekedy môže nejaký čas trvať, kým sa rozhodnú, takže sa necítite byť tlačení, aby ste ticho vyplnili. Po položení otázky počkajte, kým odpovie buď áno, nie, alebo následnou otázkou.
5

Predstavte si svoj úspech, ale nebuďte sklamaní, ak dostanete nie. Začatie interakcie s pozitívnym rozlíšením je skvelý spôsob, ako byť optimistickejší a angažovanejší. Ak hovoria nie, je to v poriadku! Nie každý človek, s ktorým sa rozprávate, dá dar.
6
Opýtajte sa, či pre vás majú odporúčania. Bez ohľadu na to, či súhlasia s darovaním vašej veci, je pravdepodobné, že poznajú niekoho iného v komunite, kto by mohol pomôcť. A požiadať niekoho o radu je úžasný spôsob, ako vám ukázať, že rešpektujete jeho názory!
- Môžete povedať: „Vyzeráš ako niekto, kto je prepojený s komunitou. Je tu ešte niekto, s kým by si mohol premýšľať o tom, s kým by som sa mohol porozprávať o darovaní našej organizácii?“
7

Dakujem predajcovi. Ak dostanete dar, gratulujeme! Je to skvelý čas poďakovať sa svojmu predajcovi. Aj keď povedali nie, stále si našli čas na stretnutie a rozhovor s vami. Vyjadrite vďaku za ich čas a príležitosť. To, že tentoraz povedali „nie“, neznamená, že v budúcnosti nepovedia „áno“!

Požiadajte o potrebné informácie — Ak nemôžete nájsť meno toho, s kým sa chcete rozprávať, zavolajte do firmy a požiadajte o potrebné informácie.

Časť 4 zo 4: sledovanie

1
Pošlite poďakovanie poštou. Uveďte konkrétny rozhovor, ktorý ste viedli, a využite kartu s poďakovaním ako príležitosť poďakovať im opäť za ich čas a prípadne za ich dar.
- Môžete napríklad napísať „Ďakujem, že ste si v stredu našli čas na stretnutie so mnou! Bavilo ma dozvedieť sa viac o vás a vašej spoločnosti a sme veľmi vďační za váš dar 370€ na našu vec!“
- Podobne, ak ste nedostali dar, môžete napísať „Ďakujem vám veľmi pekne, že ste si našli čas na stretnutie so mnou! Ak zmeníte názor na darovanie našej organizácii, naše kontaktné informácie sú uvedené nižšie.“
2

Po skončení akcie pošlite e -mail alebo e -mail na spravodaj. Je to úžasný spôsob, ako ukázať predajcom, ako bol ich dar použitý! To je tiež niečo, čo by spoločnosti mohli radi ukázať svojim vlastným klientom, čo by v budúcnosti mohlo viesť k väčšiemu počtu kontaktov pre vás.
3
Vytvorte databázu s kontaktnými informáciami pre budúce udalosti. Získanie kontaktných mien, čísel, adries a záznamu prijatých darov vám pomôže v budúcnosti prispôsobiť vaše žiadosti o dary a zjednoduší proces vašej nasledujúcej udalosti!
- Použitie dokumentu Google je úžasný spôsob, ako usporiadať svoje informácie! Týmto spôsobom môžete zdieľať s ostatnými vo vašej organizácii a každý môže pridávať nové kontakty.
- Abecedne usporiadajte dokument podľa mena dodávateľa a nezabudnite zahrnúť kontaktné informácie a poznámky zo schôdze.

Tipy

Ak je predajca, s ktorým sa chcete stretnúť, veľmi zaneprázdnený, ponúknite mu, že mu na popoludňajšiu pochúťku prinesiete kávu alebo čaj-možno nebudete mať pol hodinu času, ale toto gesto vám prinajmenšom poskytne príležitosť na úvod.!
Skúste požiadať priateľa alebo spolupracovníka, aby s vami šli. Dary spojené so značkami môžu túto úlohu urobiť príjemnejšou a menej stresujúcou!

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?