Ako zorganizovať prechádzku alebo beh pre charitu?

Musím byť súčasťou oficiálnej organizácie alebo môže nejaká skupina naplánovať prechádzku na charitu?

Charitatívne behy a prechádzky sú skvelým spôsobom, ako získať peniaze na dobrú vec. Spájajú ľudí a môžu byť inšpiráciou pre niektorých ľudí, aby boli zdraví a fit. Zorganizovať preteky môže byť veľa práce, ale ak máte dostatok času a trochu pomoci, môžete to zvládnuť.

Časť 1 z 5: Výber a práca s charitou

1
Identifikujte charitu, s ktorou chcete pracovať. Prvým krokom by malo byť identifikácia konkrétnej charitatívnej organizácie, na ktorú budete venovať výťažok z vašej akcie. Pravdepodobne už budete mať na mysli príčinu alebo dokonca organizáciu, ale budete musieť byť konkrétni o svojej cieľovej charite, aby ste získali povolenie používať svoje meno. Pridanie názvu známej charitatívnej organizácie môže vašej udalosti tiež poskytnúť určitú legitimitu.
- Ak neviete, ktorú organizáciu máte podporiť, skúste usporiadať podujatie so zodpovedajúcim dňom alebo mesiacom povedomia. V októbri sa napríklad koná veľa zbierok na pomoc pri rakovine prsníka, pretože je to mesiac povedomia o rakovine prsníka.
- Načasovanie udalosti týmto spôsobom môže tiež poskytnúť vašej udalosti bezplatnú verejnú prezentáciu (prostredníctvom novinových článkov a iných mediálnych pokrytí).
2

Kontaktujte organizáciu. Na to, aby ste v mene charitatívnej organizácie získali peniaze, budete potrebovať ich povolenie. Zavolajte alebo napíšte vybranej organizácii a požiadajte ich, aby začali s plánovaním a organizovaním vašej akcie. Môžu vám byť tiež schopní poskytnúť pomoc alebo usmernenie pri plánovaní alebo reklame vašej akcie.
3

Vypracujte dohodu. Je pravdepodobné, že organizácia bude mať určité konkrétne pokyny pre externé akcie zamerané na získavanie finančných prostriedkov (tie akcie, ktoré charita priamo neorganizuje). Môžu zahŕňať rozpočtové alebo reklamné pravidlá, obmedzenia používania ich mena alebo konkrétny zoznam povinností, ktoré budú mať (alebo nebudú mať). Spolupracujte s organizáciou na nastavení týchto hraníc a hlbšom porozumení vzťahu vašej udalosti s nimi. Niektoré pokročilejšie organizácie môžu mať na tento účel dokonca špecializované formuláre návrhov a dohôd. V takom prípade ich vyplňte úplne a presne.
4

Zistite, či budú poplatky pre účastníkov daňovo uznateľné alebo nie. Pri práci s charitatívnou organizáciou sa musíte zamerať na to, či budú poplatky za preteky vašich účastníkov daňovo uznateľné. Dary oslobodené od dane môžu prilákať ešte viac účastníkov a určite pomôžu prilákať väčších darcov, ako sú miestne podniky.

Osoba môže napríklad dostať svojich spolupracovníkov na každý sľub 0,70€ na míľu, ktorú prejde alebo zabehne.

Časť 2 z 5: Stanovenie cieľov pre vašu finančnú zbierku

1
Stanovte si finančný cieľ. Väčšina vašej organizácie bude závisieť od toho, koľko peňazí sa pokúšate získať. Predtým, ako urobíte ďalšie rozhodnutia, stanovte si cieľ. Snažte sa byť realistickí, najmä ak niečo podobné organizujete prvýkrát.
- Váš finančný cieľ môže byť založený na konkrétnej potrebe. Napríklad, ak miestny kostol potrebuje na opravu strechy 3730€, potom by mohlo byť dobrým cieľom streliť gól.
- Stanovenie cieľa znamená aj vytvorenie rozpočtu. Môžete napríklad získať 3730€; ale ak náklady na organizáciu pretekov budú 1490€, budete musieť vyzbierať 5220€, aby ste aj naďalej dosiahli cieľ fundraisingu.
2

Zistite, ako financovať počiatočné náklady. Budete potrebovať peniaze na zaplatenie vecí, ako je plánovanie, získanie povolení a nákup zásob. Jednou z možností je nájsť niekoho, kto by upísal počiatočné náklady. Túto inštitúciu je potom možné splatiť z výnosov predtým, ako charitatívna organizácia dostane svoj príspevok. Tento upisovateľ môže byť sponzor, miestna banka alebo v niektorých prípadoch charitatívna organizácia, ktorej darujete.
3
Stanovte si dátum na základe svojho finančného cieľa. Čím viac peňazí sa pokúsite vyzbierať, tým viac dopredu budete pravdepodobne potrebovať na zorganizovanie svojich pretekov. Je to preto, že viac času vám dáva viac príležitostí na dosah, budovanie podpory a hľadanie sponzorstiev.
- V prípade menších pretekov by ste mali byť schopní zorganizovať akciu s približne deväťtýždňovým predstihom, ak je váš výbor schopný venovať organizácii každý týždeň čas.
- Ak sa pokúšate prilákať veľký počet účastníkov z iných miest, budete potrebovať viac času na organizáciu a prezentáciu. Niektoré preteky, ako sú tieto, sú naplánované s ročným predstihom.
- S vašou udalosťou môžu súťažiť iné udalosti a môžu čerpať účastníkov z vašich pretekov. Preto je plánovanie veľmi dôležité, najmä počas obľúbených sezón na beh.
4
Vyberte názov a tému. Vaša rasa bude určite potrebovať meno. Voľba témy je voliteľná, ale je to vynikajúci spôsob, ako rozlíšiť rasu a nadchnúť ľudí.
- Vaše meno môže obsahovať niečo o charite, z ktorej máte prospech. Môžete to napríklad nazvať „Centrum 5k pre zvieratá“ alebo „November Walk Against Cancer“.
- Ak si vyberiete tému, uistite sa, že vaše meno zodpovedá téme. Mohlo by to byť niečo ako „Zombie Run Against Hunger“ alebo „The Underwear 10k“.
- Niektoré obľúbené témy vyžadujú, aby sa účastníci obliekli do kostýmov alebo ich postavili cez prekážky, akými sú bahno alebo farebné bomby.
- Výbor by mal schváliť názov a tému a zahrnúť ich do všetkých propagačných materiálov.
5
Požiadajte o pomoc svoj miestny bežiaci obchod. Ak je vo vašom meste obchod, ktorý uspokojuje bežcov, radi vám pomôžu s niektorými aspektmi organizácie. Pravdepodobne sa už zúčastnili miestnych závodov, takže budú vedieť, o čo ide.
- Obchod môže mať záujem sponzorovať podujatie, alebo môže požiadať o platbu na oplátku za ponúknutie podporných služieb pre preteky. Uistite sa, že máte jasno v tom, aký druh pomoci hľadáte a či ste pripravení za jeho podporu zaplatiť.
- Rozhovor priamo s manažérom alebo majiteľom. Akýkoľvek druh podpory sa nakoniec vyjedná, vytvorte písomnú zmluvu, aby ste predišli nedorozumeniam.
6
Vyberte trasu. Hľadanie potenciálnych trás môže byť úlohou jedného člena výboru; každý z výboru by však mal dostať šancu vidieť možnosti a schváliť výber trasy. Nezabudnite tiež, že ak si vaša trasa vyžaduje uzatvorenie cesty, budete potrebovať spoluprácu polície alebo miestnej vlády.
- Vyberte si niekoľko rôznych možností trasy, ktorými sa budete prezentovať v meste. Je možné, že vašu žiadosť o povolenie zamietnu, ak by bola trasa príliš rušivá z hľadiska dopravy alebo podnikania, urobte si preto prieskum a porozumiete kritériám, ktoré budú pri navrhovaní trasy zohľadnené.
- Topografia čiastočne určí, kto sa zúčastňuje vašich pretekov. Ak si napríklad vyberiete veľmi kopcovitú trasu, ľudia, ktorí nie sú veľmi atletickí, sa môžu cítiť zastrašovaní a neprihlásia sa.
- Na mapovanie trasy a overenie správnosti dĺžky môžete použiť online nástroje. Uistite sa však, že prejdete alebo prejdete trasu sami, aby ste sa presvedčili, že je to životaschopná trasa pre vaše preteky.
7
Získajte potrebné povolenia. Budete potrebovať povolenia na akciu alebo licencie od mesta alebo okresu, v závislosti od toho, kde sa udalosť bude konať. To môže zahŕňať miestnu políciu pre riadenie dopravy alebo organizáciu uzávierky vozoviek v deň pretekov. Získanie týchto povolení môže tiež vyžadovať, aby ste mali poistenie pre závod a vlastnú organizáciu.
- Ak si vaša trasa vyžaduje uzávierku ulíc, môže sa na nej podieľať niekoľko rôznych agentúr vrátane polície, hasičov, mestských radcov a ministerstva dopravy.
- Možno budete musieť podať petíciu, aby ste dokázali, že väčšina (51% a viac) rezidencií a podnikov podporuje uzatvorenie cesty, ktoré by sa ich týkalo.
8
Oslovte potenciálnych sponzorov. Sponzorstvá sú skvelým spôsobom, ako kompenzovať náklady na preteky. Miestne firmy a organizácie môžu byť nadšené z podpory vášho úsilia, keď vysvetlíte, prečo závod podporuje.
- Môžete napísať formulár a požiadať ho o sponzorstvo, ale odpovedajte osobne alebo telefonicky.
- Môžete vytvoriť rôzne úrovne sponzorstva so zodpovedajúcimi odmenami. Môžete napríklad povedať: „Pri daroch do 150€ vložíme vaše logo do všetkých našich e-mailových výbuchov. Pri daroch do 370€ umiestnime vaše logo na naše oficiálne tričká.“
- Firmy nemusia mať záujem darovať peniaze, môžu však byť ochotné darovať výrobky, ako sú potraviny, nápoje, služby alebo požičiavanie vybavenia.
9
Začnite propagovať svoju rasu. Rozhodnite sa, akým spôsobom sa dozviete o svojej rase. Ak máte pochybnosti, použite toľko spôsobov, ako propagovať svoju rasu. Koniec koncov, čím viac účastníkov, tým viac peňazí získate.
- Niektoré formy propagácie, ako napríklad rozhlasové a novinové reklamy, stoja peniaze. Vopred sa rozhodnite, či sú reklamy niečo, za čo ste ochotní zaplatiť.
- Sociálne médiá sú vynikajúcim spôsobom propagácie vašej akcie, pretože ľudia môžu ľahko zdieľať informácie a zdieľať ich s ostatnými.
- Nezabudnite svoje preteky zaregistrovať na webových stránkach, ktoré sú určené pre bežcov. Tieto webové stránky majú často zoznamy rás, na ktoré sa môžu ľudia prihlásiť, a sú veľmi obľúbené.

Že prejdete alebo prejdete trasu sami — Uistite sa však, že prejdete alebo prejdete trasu sami, aby ste sa presvedčili, že je to životaschopná trasa pre vaše preteky.

Časť 3 z 5: Organizácia dobrovoľníkov a zamestnancov

1
Zostavte základný plánovací výbor. Organizácia pretekov o charitu je veľký podnik. Nepredpokladajte, že to dokážete sami. Radšej dajte dohromady skupinu ľudí, na ktorých sa môžete spoľahnúť. Toto bude vaša hlavná skupina alebo výbor.
- Vo vašom výbore nie je stanovený počet ľudí, ktorých by ste potrebovali. Môžete však začať s 3 až 7 ľuďmi v závislosti od veľkosti udalosti, ktorú plánujete.
- Keď požiadate ľudí, aby sa pridali, povedzte im, aké budú očakávania. Budú požiadaní, aby získali peniaze sami? Budú sa musieť zúčastňovať týždenných alebo mesačných stretnutí? Budú zaplatení alebo budú dobrovoľnícky?
- Vybrať si ľudí, ktorých už poznáte a ktorým dôverujete, môže byť skvelé, pretože viete, že sa vám bude dobre spolupracovať. Skvelé však môže byť aj vtiahnutie niektorých ľudí z iných kruhov. To môže vašej peňažnej zbierke pomôcť dostať sa k ľuďom, ktorých by ste za normálnych okolností nedosiahli.
- Posúďte skúsenosti alebo odbornosť svojich zamestnancov. V ideálnom prípade chcete ľudí, ktorí sa predtým zúčastnili na podobných udalostiach.
2
Priraďte a delegujte roly. Odkedy ste projekt iniciovali, môžete sa rozhodnúť, či budete členom výboru prideľovať roly, či budete o rolách hlasovať všetci alebo či sa ľudia jednoducho prihlásia ako dobrovoľníci pre roly, ktoré chcú. Tiež môže byť viac rolí, ako je členov výboru.
- Zaistite, aby každý človek mal schopnosti a zdroje na zvládnutie svojej úlohy. Nemali by ste napríklad niekoho poveriť správou vašej online prítomnosti, ak nepozná sociálne médiá.
- Ak niektoré úlohy musia obsadiť ľudia, ktorí nie sú členmi výboru, rozhodnite, kto nájde ľudí pre tieto roly a kto s nimi bude komunikovať počas procesu plánovania.
- Medzi niektoré úlohy, ktoré budete musieť obsadiť, patrí: koordinácia dobrovoľníkov, správca webu, pokladník, tlačová agentúra, koordinátor vybavenia a bezpečnosti a koordinátor jedla a nápojov.
3
Pravidelne sa stretávajte, aby ste sa mohli prihlásiť. Zostavte plán schôdzí pre členov výboru. Aj keď tam ľudia nemôžu byť osobne, mali by mať možnosť zavolať skupine alebo zaslať e -mailom aktualizácie a správy skupine pred stretnutím.
- Stretnutia robia skvelé termíny. Môžete napríklad každému oznámiť, že do nasledujúceho mesačného stretnutia by mal mať skaut tri navrhnuté kurzy a finančný výbor by mal zabezpečiť aspoň jedného firemného sponzora.
- Udržujte schôdze krátke a na mieste. Ak sa stretnutia budú ťahať alebo sa zdajú byť neúčinné, ľudia budú menej pravdepodobne ich brať vážne.
4
Začnite s náborom dobrovoľníkov. Táto práca môže byť úlohou jedného člena výboru, ale každý by mal aspoň trochu pomôcť. Ak každá osoba vo výbore môže prijať dvoch alebo troch ľudí na dobrovoľnícku činnosť, budete mať už oveľa väčšiu skupinu, než by ste inak mali.
- Skúste zamestnať dobrovoľníkov prostredníctvom charity, ktorú podporujete. Ak napríklad zháňate peniaze na miestny útulok pre zvieratá, zistite, či vašu výzvu na dobrovoľníkov prenesie do zoznamu dobrovoľníkov a ľudí, ktorí si adoptovali zvieratá.
- Dajte dobrovoľníkom vedieť, že existuje mnoho spôsobov, ako môžu vykonávať dobrovoľnícku činnosť. Napríklad, aj keď niekto nie je k dispozícii v deň pretekov, ešte týždeň predtým vám môže pomôcť napchať tašky s dobrotami. Niektorí ľudia možno nechcú pred pretekmi vôbec pomôcť, ale budú radi, keď počas pretekov rozdajú vodu bežcom.
- Urobte si z dobrovoľníctva zábavu. Pokiaľ je to možné, zabezpečte pre dobrovoľníkov občerstvenie a zorganizujte akciu, ktorou sa im poďakujete a uctíte si ich prácu.

Tým viac dopredu budete pravdepodobne potrebovať na zorganizovanie svojich pretekov — Čím viac peňazí sa pokúsite vyzbierať, tým viac dopredu budete pravdepodobne potrebovať na zorganizovanie svojich pretekov.

Časť 4 z 5: Príprava na deň pretekov

1
Sledujte registrovaných. Najjednoduchší spôsob, ako ľudí zaregistrovať na preteky, je online registrácia. Existuje mnoho online nástrojov, ktoré môžete použiť na sledovanie a organizáciu účastníkov. Je dôležité mať k dispozícii aj osobnú registráciu.
- Majte na pamäti, že niektorí ľudia (najmä starší ľudia) môžu mať s registráciou online problém. Papierové registrácie môžete sprístupniť vo svojom miestnom bežnom obchode a miestnych telocvičniach alebo v sídle charitatívnej organizácie, z ktorej máte prospech.
- Môžete tiež povoliť dennú registráciu na mieste pretekov. Budete to však musieť naplánovať tak, že sa uistíte, že máte dostatok vreciek na dobroty, jedla a vody na umiestnenie ďalších účastníkov.
- Registrácia je pravdepodobná, keď budete tiež zbierať peniaze od ľudí. Väčšina behov si účtuje poplatok za účasť (od 11€ do 56€, v závislosti od rozsahu pretekov). Tieto peniaze za registráciu pokryjú vaše náklady a potom budú darované na charitu.
- Niektoré rasy žiadajú účastníkov, aby si vyžiadali sľuby od svojich priateľov alebo rodiny. Osoba môže napríklad dostať svojich spolupracovníkov na každý sľub 0,70€ na míľu, ktorú prejde alebo zabehne. Tieto peniaze potom budú darované namiesto (alebo okrem) registračného poplatku.
2
Zarezervujte si potrebné vybavenie. Preteky môžu zvonku vyzerať veľmi jednoducho, ale je pravdepodobné, že si na veľký deň budete musieť požičať vybavenie. Takmer všetky preteky používajú profesionálne časomieru, aby bežci videli svoj cieľ.
- Tiež si pravdepodobne budete musieť rezervovať veci ako prenosné toalety, vyskakovacie stany (pre tieň alebo ochranu pred dažďom), PA systém pre hudbu alebo oznámenia atď.
- Informujte sa v požičovni, ak sa od vás očakáva, že zariadenie vyzdvihnete a odovzdáte, alebo vám ho doručí.
3
Objednajte si darčekové predmety. Preteky takmer vždy ponúkajú účastníkom nejaký žetón alebo suvenír, ktorý by ukázal, že sa zúčastnili. Môžu to byť tričká, klobúky, kľúčenky, nákupné tašky alebo frisbee. Môžete tiež získať kupóny darované od miestnych firiem, ktoré môžete zahrnúť do vreciek so sladkosťami.
- Uistite sa, že nemíňate príliš veľa peňazí na rozdávanie. To môže zožrať vaše finančné prostriedky!
4
Zorganizujte prvú pomoc. Na pretekoch musíte mať k dispozícii prvú pomoc. To znamená mať na mieste certifikovaných EMT alebo iný zdravotnícky personál a v prípade núdze k dispozícii primerané zásoby prvej pomoci.
- Vaše mesto môže vyžadovať, aby ste na mieste mali aj sanitku.
- Základné zásoby prvej pomoci na preteky by mali zahŕňať veci ako ľad, obväzy na esá, leukoplasty, antibiotickú masť, perá na bodnutie včiel a núdzové inhalátory.
5
Nastavte kurz. Budete potrebovať jasne určené štartové a cieľové čiary. Budete však musieť tiež nastaviť veci počas kurzu. Pozrite sa vo svojom povolení, aby ste zistili, kedy máte povolenie začať s nastavovaním. Možno budete môcť pripraviť niektoré veci večer predtým, alebo to budete musieť urobiť celé ráno v závode.
- Väčšina pretekov obsahuje míľové značky počas celého závodu, aby bežci mohli sledovať svoj postup.
- Počas pretekov budete potrebovať zriadené vodné stanice. Podľa toho, aký dlhý je závod, budete možno potrebovať aj prenosné toalety pozdĺž trate alebo stanice, ktoré majú športové nápoje alebo gély, ktoré pomôžu bežcom natankovať.

Časť 5 z 5: Upratovanie a darovanie

1
Uistite sa, že ste z pretekov odstránili všetok odpad a odpadky. To sa musí vykonať bezprostredne po skončení pretekov. Všetok odpad by mal byť zabalený do vreca a vyhodený alebo vhodne recyklovaný. Uistite sa, že máte plán na zneškodnenie koša po jeho zozbieraní.
- Možno si budete musieť požičať smetný kôš alebo odpadky priniesť na skládku sami.
- Skúste mať tím dobrovoľníkov, ktorí sa venujú iba upratovaniu. Je pravdepodobné, že tí, ktorí sa podieľali na príprave a priebehu pretekov, budú unavení, kým sa skončí. Je skvelé mať posádku s čerstvou energiou, ktorá sa postará o veci po skončení pretekov.
- Vždy sa snažte nechať priestor lepšie, ako ste ho našli. Aj keď časť vrhu nespôsobila rasa, zdvihnite ho. To vás udrží v milosti miestnej samosprávy, ak by ste chceli budúci rok naplánovať ďalšie preteky.
2
Vráťte všetko požičané zariadenie. Možno budete potrebovať niekoho, kto zostane pri zariadení a počká, kým si ho vyzdvihnete. Alebo možno budete musieť nechať posádku dobrovoľníkov naložiť do vozidiel a vrátiť ju. Pred vrátením sa uistite, že je vyčistený a funkčný.
- Pokiaľ ide o zvukové zariadenia, uistite sa, že všetky káble a ďalšie diely boli vrátené spolu s väčšími kusmi. Ak nejaké kúsky chýbajú, bude vám účtovaná vysoká suma.
- Dbajte na to, aby ste všetko vybavenie vrátili včas. Za vrátenie niečoho, čo môže trvať aj niekoľko hodín, vám môže byť účtovaný jeden deň alebo viac.
3
Vyplatiť akékoľvek náhrady alebo mzdy. Ak niekto použil vlastné peniaze na nákup predmetov na preteky, uistite sa, že mu budú vrátené všetky peniaze. Ak existujú nejakí platení zamestnanci, uistite sa, že dostanú sľúbenú platbu.
- Uistite sa, že zbierate potvrdenia od kohokoľvek, koho refundujete. Mali by ste si ich nechať na daňové účely a tiež na to, aby ste ich mohli začleniť do svojej dokumentácie k rozpočtu.
- Tento krok by mal dokončiť pokladník alebo pokladničný výbor, ak existuje.
4
Prispejte na charitu podľa vlastného výberu. Teraz môžete konečne napísať šek. Po uhradení všetkých nákladov by mal byť zvyšok peňazí venovaný na charitu. Zavolajte im a dajte im vedieť, koľko musíte darovať. Zistite, ako a kedy by bolo pre nich výhodné získať peniaze.
- Nenechávajte si pre seba žiadne peniaze navyše, ak to nebolo výslovne prerokované organizačným výborom.
5
Pošlite poďakovanie. Pomohlo pravdepodobne veľa rúk, aby sa tieto preteky uskutočnili. Dajte každému vedieť, ako si vážite jeho úsilie a dary. Zvyčajne stačí obyčajná karta s poďakovaním alebo telefonát.
- V prípade väčších firemných sponzorov možno budete chcieť poslať plaketu alebo niečo iné, čo môžu predviesť vo svojom mieste podnikania.
- Odoslanie hromadného e-mailu je tiež prijateľné pre účastníkov.
6
Vyhodnoťte udalosť pre budúce použitie. Ak si myslíte, že by ste mohli zorganizovať ďalšie podujatie, ako je toto, sadnite si s výborom a prediskutujte, ako veci prebiehali. Je pravdepodobné, že ste sa všetci veľa naučili a možno budete mať nápady, ako nabudúce urobiť veci lepšie.
- Možno budete chcieť požiadať o spätnú väzbu od účastníkov a dobrovoľníkov. Môžu vám dať vedieť, aké boli ich skúsenosti a čo by mohlo nabudúce zlepšiť.
- Aj keď niektoré veci môžu priniesť zlepšenie, buďte na seba hrdí. Zorganizovať svoje prvé preteky je veľký úspech.

Každý by mal byť schopný zorganizovať akciu na charitu.

Tipy

Začnite v malom. Pri prvých pretekoch si zvoľte realistický finančný cieľ a zamerajte sa na primeraný počet účastníkov.
Buďte priateľskí a dodržiavajte vládne úrady a políciu. Na to, aby ste mohli držať svoje preteky, predsa potrebujete ich súhlas.
Vyberte si charitu, s ktorou máte osobné skúsenosti, alebo organizáciu, ktorá vašu pomoc najviac potrebuje.

Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?

Varovania

Pozrite sa na počasie, ktoré ste zvolili za posledných niekoľko rokov. Aj keď nemôžete s istotou predpovedať počasie, môžete sa zamerať na rande, kedy môžete primerane očakávať, že počasie bude príjemné.
Uistite sa, že máte potrebné poistenie na preteky. Mot preteky tiež žiadajú bežcov, aby podpísali výnimky, ktoré zbavujú organizátorov pretekov zodpovednosti za akékoľvek zranenia.