Ako získať záznamy CPS?
Služby na ochranu detí, tiež známe ako CPS, vedú záznamy o všetkých prípadoch, ktoré spracúvajú. Ak chcete získať záznamy CPS, začnite vyplnením formulára žiadosti, ktorý nájdete na webovej stránke agentúry. V niektorých štátoch je možné formulár žiadosti odoslať online. Ak však váš štát túto možnosť nemá, môžete si formulár vytlačiť a odoslať ho na adresu kancelárie svojho štátu. K formuláru na schválenie budete potrebovať aj fotokópiu svojho občianskeho preukazu. Na poštu by ste mali dostať list s oznámením, či bola vaša žiadosť potvrdená alebo zamietnutá. Ak sa to potvrdí, dostanete tiež časový odhad, kedy budú záznamy pripravené na zobrazenie. Ak sa chcete dozvedieť, ako podať žiadosť o slobodu informácií prostredníctvom CPS, prečítajte si viac od nášho spoluautora zákona.
Ak chcete získať záznamy CPS, začnite vyplnením formulára žiadosti, ktorý nájdete na webovej stránke agentúry.
Federálne zákony vyžadujú, aby štátne agentúry pre ochranu detí (CPS) uchovávali záznamy o všetkých správach a prípadoch, ktoré spracúvajú. To, či máte prístup k týmto záznamom, závisí vo všeobecnosti od toho, kto ste a prečo ich potrebujete. Ak ste boli v pestúnskej starostlivosti alebo ste boli predmetom vyšetrovania CPS, máte právo získať vlastnú evidenciu. Ak hľadáte záznamy niekoho iného, možno bude potrebné, aby ste na vydanie týchto záznamov dostali súdny príkaz. Vzhľadom na zákonné požiadavky na dôvernosť musíte byť obvykle priamo zapojení do prípadu a prípad musí byť uzavretý.
Metóda 1 z 3: vyžiadanie si vlastných záznamov
- 1Kontaktujte agentúru, ktorá má váš súbor. Každá štátna agentúra má iný postup pri požiadavkách na záznamy CPS. Sociálny pracovník v CPS vám bude schopný presne povedať, čo musíte urobiť, ak chcete kópie vlastných záznamov.
- Tieto informácie možno nájdete aj na webových stránkach agentúry. Vyhľadajte na internete „CPS“ s názvom štátu a mesta alebo okresu. To by malo priniesť správnu webovú stránku. Kliknutím na odkaz „Informácie“ alebo „Kontakt“ sa uistite, že sa nachádzate na vládnom webe.
- Niekedy je možné podať žiadosť osobne v kanceláriách sociálnych služieb, mali by ste sa však pred cestou presvedčiť.
- 2V prípade potreby napíšte sprievodný list. V niektorých štátoch od vás môže byť požadované odoslanie sprievodného listu spolu so štandardným formulárom žiadosti. Aj keď to nie je povinné, môže byť vhodné zahrnúť list, ak vo svojej žiadosti posielate e -mail.
- Do listu uveďte svoje meno a kontaktné údaje a opíšte dôvod, prečo požadujete kópiu svojich záznamov.
- 3Vyplňte formulár žiadosti. Každá agentúra CPS má štandardný formulár, ktorý môžete použiť, ak chcete požiadať o kópie vlastných záznamov. Forma zvyčajne vyžaduje, aby ste poskytli údaje o sebe a všetky dospelé uvedených vo svojich záznamoch, ako vaša rodičia alebo zákonného zástupcu.
- Možno nepoznáte všetky informácie požadované vo formulári. Ak napríklad jeden z vašich rodičov nebol súčasťou vášho života, možno nepoznáte ich úplné dátum narodenia. Uveďte iba informácie, ktoré poznáte - nehádajte.
- 4Odošlite svoj formulár žiadosti. Niektoré štáty vám môžu povoliť odoslať formulár žiadosti online, ale spravidla je potrebné ho odoslať poštou. Dôvodom je, že agentúra vyžaduje na formulári žiadosti originálny podpis.
- Pred odoslaním si vytvorte kópiu podpísaného formulára pre vlastnú potrebu. V samotnom formulári vyhľadajte adresu na odoslanie formulára. Tiež môže byť v pokynoch vyplnenie formulára, ak nejaký bol.
Z dôvodu obáv o dôvernosť záznamov CPS môže byť kopírovanie týchto záznamov obmedzené. - 5Predložte doklad totožnosti. Väčšina štátov obmedzuje prístup k záznamom CPS. Predtým, ako spracujú vašu žiadosť, musíte im ukázať, že máte zákonný nárok na kópiu vašich záznamov. Obvykle to môžete urobiť tak, že poskytnete fotokópiu vládneho dokladu totožnosti s fotografiou, ako je napríklad váš vodičský preukaz.
- Originály dokladov totožnosti neposielajte - nedostanete ich späť.
- 6Počkajte na potvrdenie. Hneď ako bude vaša požiadavka prijatá, vám CPS pošle list s oznámením, že vašu žiadosť má. Toto potvrdenie môže zahŕňať aj odhad, kedy budú vaše záznamy pripravené na zobrazenie.
- Keď dostanete potvrdzovací list, odošlite ho spolu s kópiou formulára žiadosti. Poznamenajte si poskytnuté kontaktné informácie a vytvorte si pripomienku vo svojom kalendári, keď budú vaše záznamy pripravené.
- 7Vykonajte svoju žiadosť. Niektoré agentúry skontrolujú vaše záznamy a až potom vám ich dajú. Môžu upravovať záznamy, aby chránili súkromie ostatných, ktorí boli uvedení vo vašich záznamoch. Dokončenie tohto procesu môže trvať niekoľko mesiacov.
- Zaistite, aby boli vaše kontaktné informácie aktuálne, najmä ak vám spoločnosť CPS pošle kópie vašich záznamov. Ak potrebujete aktualizovať svoju poštovú adresu alebo telefónne číslo, na číslo CPS môžete spravidla zavolať alebo poslať e -mail.
- Ak uplynie niekoľko mesiacov a nič ste o svojej požiadavke nepočuli, zavolajte na CPS a opýtajte sa na stav vašej žiadosti. V prípade, že budete musieť znova zavolať, zrušte meno a pracovné zaradenie osoby, s ktorou hovoríte.
Metóda 2 z 3: podanie žiadosti o slobodu informácií
- 1Prečítajte si právo štátu na slobodu informácií. Vo väčšine štátov sú záznamy CPS dôverné a nebudú vydané nikomu, kto nie je priamo zapojený do prípadu, bez súdneho príkazu. Na základe žiadosti o slobodu informácií však môžete mať prístup k všeobecným informáciám, ktoré nie sú dôverné.
- K informáciám sa budete môcť dostať aj vtedy, ak sa zúčastňujete na riešení tohto prípadu detí alebo dospelých. Detský psychiater alebo poradca môže mať napríklad prístup k záznamom o anamnéze zneužívania tohto dieťaťa.
- Federálny úrad pre deti má k dispozícii súhrn zákonov týkajúcich sa vydávania záznamov CPS pre všetkých 50 štátov na adrese https://childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
- 2Zašli list do kancelárie záznamov CPS. Aj keď sa zákony o slobode informácií v štáte líšia, všetky vyžadujú, aby boli žiadosti podľa zákona podané písomne. Niektoré štáty môžu mať konkrétny formulár, ktorý musíte vyplniť.
- Ak konkrétny formulár neexistuje, štátny zákon presne stanoví, aké informácie by mali byť zahrnuté do žiadosti o slobodu informácií. Spravidla buďte čo najkonkrétnejší o záznamoch, ktoré chcete, a o dôvodoch, prečo ich chcete mať. Uistite sa, že vaše dôvody umožňujú právne predpisy štátu.
- Na webovej stránke CPS zistíte, kam poslať túto žiadosť. Pred odoslaním listu si vytvorte kópiu listu pre vlastnú potrebu.
- 3Prijmite potvrdzovací list. Keď registračná kancelária CPS dostane vašu žiadosť, zvyčajne vám pošle list s potvrdením tohto prijatia. Ak je vaša žiadosť zamietnutá, tento list vám môže poskytnúť dôvody zamietnutia a vysvetliť, čo musíte urobiť ďalej.
- Ak bude vaša žiadosť prijatá, potvrdzovací list vám zvyčajne poskytne hrubý odhad, kedy budú záznamy, ktoré ste požadovali, k dispozícii na prezeranie a kopírovanie.
Ak hľadáte záznamy niekoho iného, možno bude potrebné, aby ste na vydanie týchto záznamov dostali súdny príkaz. - 4Pozrite sa na požadované záznamy. Môže trvať niekoľko mesiacov, kým vám budú sprístupnené záznamy prostredníctvom žiadosti o slobodu informácií. Keď sú k dispozícii, CPS zvyčajne vyžaduje, aby ste si ich prezreli osobne v kancelárii CPS.
- Za prezeranie záznamov získaných na základe žiadosti o slobodu informácií sa zvyčajne platí poplatok. Z dôvodu obáv o dôvernosť záznamov CPS môže byť kopírovanie týchto záznamov obmedzené. Vezmite si so sebou papier a pero, aby ste nemohli robiť kópie, takže si môžete robiť poznámky.
Metóda 3 z 3: získanie súdneho príkazu
- 1Vyhodnoťte právne požiadavky svojho štátu. V niektorých situáciách budete môcť získať záznamy CPS iba vtedy, ak sudca vydá súdny príkaz po celom pojednávaní. Právo vášho štátu popíše situácie, v ktorých je potrebný súdny príkaz.
- Ak ste boli napríklad adoptovaní prostredníctvom štátneho systému CPS, môžu byť vaše záznamy o adopcii zapečatené. Ak chcete zistiť totožnosť svojich rodných rodičov, museli by ste požiadať o súdny príkaz na obvodnom súde kraja, v ktorom sa nachádza agentúra zodpovedná za vaše osvojenie.
- 2Spísať návrh na súdny príkaz. Návrh, žiadosť alebo návrh na súdny príkaz na otvorenie alebo zrušenie pečatenia záznamov CPS môže podať každá osoba alebo subjekt, ktorý si to želá. Mnoho štátov má formuláre, ktoré môžete použiť na tento účel. Proces sa však môže v jednotlivých štátoch podstatne líšiť a mali by ste zvážiť získanie právnika, ktorý vám s procesom pomôže.
- Vyhľadajte webovú stránku svojho štátneho súdu online - môžu mať k dispozícii formuláre, ktoré si môžete stiahnuť. Na tlačivá sa môžete opýtať aj na úradníckej kancelárii vášho okresného súdu.
- Po dokončení vyhotovte najmenej 2 kópie svojej petície. Budete potrebovať jeden pre svoje záznamy a jeden pre službu v agentúre.
- 3Podajte návrh na príslušný súd. Odošlite svoju petíciu a kópie do kancelárie úradníka na obvodnom alebo okresnom súde, kde sa nachádza kancelária agentúry CPS. Budete musieť zaplatiť registračný poplatok - zvyčajne do niekoľko stoviek dolárov. Ak si nemôžete dovoliť poplatok za podanie, úradník môže mať žiadosť o odpustenie poplatku.
- Úradník si ponechá originály pre súdne záznamy a kópie vám vráti. Jedna z týchto kópií musí byť doručená agentúre CPS, ktorá má požadované záznamy.
- 4Nechajte obslúžiť agentúru CPS. Agentúra musí mať oznámenie, že žiadate o vydanie súdneho príkazu na vydanie záznamov. Na súd sa môže dostaviť sociálny pracovník z CPS, ktorý bude argumentovať proti prepusteniu.
- Obvykle môžete službu dokončiť zaslaním kópie petície certifikovanou poštou s požadovaným potvrdením o návrate. Môžete si tiež najať zástupcu šerifa alebo súkromnú spoločnosť obsluhujúcu procesy.
- V závislosti od typu záznamov, ktoré chcete získať, a prečo ich chcete získať, vám súd môže nariadiť slúžiť iným ľuďom alebo agentúram. Ak napríklad chcete otvoriť záznamy o adopcii, môže byť od vás požadované, aby ste slúžili svojim rodičom. Pretože neviete, kto sú, CPS by mala na starosti ich upozornenie.
Vo väčšine štátov sú záznamy CPS dôverné a nebudú vydané nikomu, kto nie je priamo zapojený do prípadu, bez súdneho príkazu. - 5Zúčastnite sa svojho sluchu. V prípade nesúhlasu s vašou žiadosťou sudca naplánuje pojednávanie o vašej petícii. Ak CPS schváli zverejnenie záznamov, sudca môže vydať príkaz bez pojednávania.
- Ak sa musíte dostaviť na súd, príďte aspoň o pol hodinu skôr. Budete potrebovať čas, aby ste sa dostali do bezpečia v súdnej budove a našli správnu súdnu sieň. Keď sa dostanete do súdnej siene, posaďte sa v galérii, kým nebudete počuť svoje meno.
- Prineste so sebou dokumenty a informácie, ktoré podporujú váš argument pre prístup k záznamom CPS.
- 6Vysvetlite sudcovi, prečo chcete, aby boli záznamy otvorené. Keďže ste podali návrh na začatie súdneho konania, sudca sa s vami najskôr porozpráva. Jasným a hlasným hlasom porozprávajte sudcovi o svojich dôvodoch a faktických dôvodoch, prečo si chcete prezerať záznamy CPS.
- Ak proti vašej petícii vystúpi zástupca CPS alebo ktokoľvek iný, sudca sa o nich bude ďalej informovať. Môže sa vám stať, že im budete môcť klásť otázky, ale neprerušujte ich ani s nimi priamo hovorte. Ak im chcete položiť otázky, získajte povolenie od sudcu.
- 7Vypočujte si rozhodnutie sudcu. Keď sudca vypočuje všetkých prítomných, oznámi vám, či sa rozhodli vydať príkaz. Ak vašu petíciu zamietnu, pravdepodobne vám povedia prečo a oznámi vám, aké máte možnosti, ak sa aj naďalej chcete usilovať o zverejnenie záznamov.
- Akonáhle sudca vydá príkaz, vezmite ho na CPS a začnite proces získavania požadovaných záznamov.
Prečítajte si tiež: Ako získať späť práva na zbrane?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
