Ako dražiť štátne zákazky?
Ak chcete uchádzať o štátne zákazky, začnite vyhľadaním zmluvných príležitostí na webe Federal Business Opportunities. Ďalej vyberte malé zmluvy, o ktoré sa uchádzate a ste si istí, že ich vaša firma dokáže splniť. Potom vytvorte profil svojej firmy v databáze System for Award Management. Na záver vypracujte jednostránkové vyhlásenie o kompatibilite, ktoré poskytne prehľad vášho podnikania a odošlite všetky dokumenty potrebné na spustenie ponuky. Tipy, čo robiť v prípade odmietnutia vašej ponuky, čítajte ďalej!
Ak je obťažovanie vyčlenené VOSB - môžete dražiť, ak je obťažovanie vyčlenené ako SDVOSB - môžete dražiť atď.
Federálna vláda USA každý rok utratí stovky miliárd dolárov za nákup výrobkov a služieb. Z tejto sumy dostávajú malé podniky na zákazkách takmer sto miliárd dolárov. So správnou prípravou môžete podať dobre odôvodnenú ponuku, ktorá by vládu mohla dostať ako jedného z vašich klientov.
Časť 1 z 2: Hľadanie zmluvných príležitostí
- 1Vyhľadajte federálny web obchodných príležitostí (FBO). Prejdite na https://fbo.gov/. Federálne agentúry používajú tento server na zoznam svojich zmluvných príležitostí. Všetky federálne ponuky v hodnote najmenej 18700€ sú zverejnené na tejto webovej stránke. [2]
- Buďte opatrní pri súkromných webových stránkach, ktoré si za prístup k svojim výpisom účtujú peniaze. Pred registráciou si pozorne prečítajte, čo sa ponúka.
- 2Získajte rozpis GSA. Všeobecná správa služieb (GSA) vyjednáva cenu a podmienky s dodávateľmi a potom môžu federálne agentúry podľa potreby nakupovať produkty alebo služby. Niektoré plány sú vyhradené pre malé podniky, takže sa môžete pokúsiť ich splniť.
- Navštívte panel nástrojov dodávateľa, kde nájdete ďalšie informácie o tom, ako sa dostať na plán GSA: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
- 3Vyhľadajte pracovné miesta pre subdodávateľov. Mnoho dodávateľov si najíma iné podniky ako subdodávateľov. Tým, že budete pracovať ako subdodávateľ, získate skúsenosti s prácou na štátnych zákazkách a budovaním svojej reputácie. Príležitosti na subdodávky vyhľadajte na webovej stránke SUB-Net: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
- Hneď ako otvoríte svoje podnikanie, môžete začať hľadať subdodávateľské práce.
Ako teraz ponúknem zmluvy? - 4Pracujte so službou porovnávania ponúk. Vaše miestne Centrum technickej pomoci pre obstarávanie (PTAC) by malo ponúkať porovnávanie ponúk. Prostredníctvom svojej databázy môžu PTAC vyhľadávať federálne, štátne a miestne žiadosti. V závislosti od vašej kancelárie môže byť porovnávanie ponúk bezplatné alebo bude pravdepodobne potrebné zaplatiť poplatok.
- Najbližšie PTAC nájdete na adrese http://aptac-us.org/.
- 5Posúďte, či je vaša spoločnosť vhodná. Nemali by ste sa ponáhľať uchádzať sa o všetky zmluvy v nádeji, že niečo pristanete. Namiesto toho sa uchádzajte iba o tie zmluvy, ktoré môže vaša firma splniť. Ak dostanete zákazku a neuspejete, pravdepodobne už nedostanete ďalšiu šancu.
- V ideálnom prípade by ste mali začať od malého. Vláda posúdi vaše minulé výsledky v oblasti zmlúv, takže si najskôr vyberte niečo, čo sa dá zvládnuť. Môžete napríklad podať ponuku na projekty v hodnote 2240€ alebo menej.
2. časť z 2: príprava vašej ponuky
- 1Vytvorte systém pre profil správy ocenení (SAM). SAM je primárna databáza pre dodávateľov obchodujúcich s federálnou vládou USA. Budete musieť nahrať svoje daňové identifikačné číslo, číslo DUNS a ďalšie informácie.
- Získajte svoje DUNS číslo zadarmo na https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
- Nezabudnite aktualizovať svoj profil každých 12 mesiacov, inak bude neaktívny.
- 2Navrhnite svoje vyhlásenie o spôsobilosti. Toto jednostránkové vyhlásenie poskytuje prehľad o vašom podnikaní, ako aj o vašich minulých výkonoch. Toto zahrniete do svojho profilu SAM. Ukážka je k dispozícii na https://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Vaše vyhlásenie o spôsobilosti by malo obsahovať toto:
- Informácie o spoločnosti, napríklad meno, kontaktné informácie a webová stránka.
- Stručné rozprávanie o histórii vášho podnikania a vašich produktoch alebo službách.
- Krátke biografie kľúčových zamestnancov.
- Akékoľvek osvedčenia alebo povolenia.
- Vaše číslo DUNS.
- Zoznam vašich obchodných dodávateľov, predajcov a distribútorov.
- Zoznam troch rokov minulých výkonov.
- Zoznam klientov.
Ak je vlastníkom spoločnosti občan, ktorý nie je občanom, je možné uchádzať sa o štátne zákazky? - 3Uveďte typ žiadosti o ponuku. Keď vláda chce služby, zhromaždili výzvu, zvanú ponukový balíček. Mali by ste identifikovať rôzne typy ponúk, aby ste sa ubezpečili, že vaša cenová ponuka reaguje. Spravidla existujú štyri typy:
- Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ). Ak majú zmluvy hodnotu menej ako 112000€, vláda zvyčajne požiada o informácie a cenovú ponuku. Vaša odpoveď sa nepovažuje za skutočnú ponuku.
- Žiadosť o ponuku (RFP). Dozviete sa, čo vláda potrebuje a aké informácie by ste mali zahrnúť do svojho návrhu. Žiadosť o cenovú ponuku nakoniec končí zmluvou.
- Pozvánka na ponuku (IFB). IFB sa tiež nazýva „zapečatená ponuka“. IFB predkladáte bez väčšej diskusie s úradom vlády. Cena je zvyčajne najdôležitejším faktorom pri zadávaní zákazky.
- Žiadosť o informácie (RFI). Vláda sa môže obrátiť priamo na vás. V tejto situácii sa RFI používa na zistenie, či máte záujem o konkrétnu zmluvu.
- 4Prečítajte si, čo sa od vás vyžaduje. Žiadosť by vám mala povedať, aké informácie máte zahrnúť do svojej ponuky, a dátum, kedy budete musieť odpovedať. Prečítajte si celú výzvu vrátane všetkých príloh alebo harmonogramov. Žiadosť by mala obsahovať všetky informácie, ktoré potrebujete.
- Ak máte otázky, obráťte sa na kontraktora, ktorý vám poskytne ďalšie informácie.
- 5Prieskum minulých ponúk. Budete chcieť podať konkurenčnú ponuku, takže potrebujete predstavu o predchádzajúcich víťazných ponukách. Webové stránky EuropeSpending.gov majú prehľadávateľnú databázu, ktorá vám poskytne názov firmy, ktorá zarába, a výšku zmluvy. Informácie o ponukách nájdete aj na webových stránkach FBO.
- 6Reagujte na každú požiadavku v ponuke. Neexistuje žiadna cenová ponuka „univerzálna veľkosť pre všetkých“. Namiesto toho si prečítajte výzvu a poskytnite všetky požadované informácie. Ak tak neurobíte, vaša ponuka bude bez ďalšieho zváženia odložená.
- Žiadosť by vás mala informovať o tom, kam máte predložiť ponuku, a termíne. Postupujte podľa pokynov tak, aby sa zvážila vaša ponuka.
Ak chcete uchádzať o štátne zákazky, začnite vyhľadaním zmluvných príležitostí na webe Federal Business Opportunities. - 7Venujte dostatok času tvorbe primeraných odhadov cien. Pri navrhovaní cenovej stratégie atraktívnej pre vládu, ktorá vám umožní pokryť náklady a dosiahnuť zisk, využite čo najviac informácií. Zvážte minulé víťazné ponuky a prieskum trhu o tom, aké sú trhové sadzby.
- 8Ak ste odmietnutí, požiadajte o vysvetlenie. Nebuďte prekvapení, ak nevyhráte svoju prvú ponuku. V priemere môže trvať asi dva roky, kým získate svoju prvú zákazku. Požiadajte vládnu agentúru, aby preskúmala, čo ste urobili zle a ako sa môžete v budúcnosti zlepšiť. O vysvetlenie požiadajte, iba ak to myslíte s vládnym dodávateľom naozaj vážne.
- Porada o stretnutí nie je ten správny čas na defenzívu alebo napadnutie vlády, prečo vás odmietla. Ak si myslíte, že by ste sa mohli defenzívne postaviť, mali by ste proces vysvetlenia úplne vynechať.
- Vaše najbližšie Centrum pre rozvoj malého podnikania (SBDC) alebo Centrum technickej asistencie pri obstarávaní vám môže poskytnúť školenie, ako pripraviť ponuku na štátne zákazky. Nájdite svoje najbližšie SBDC na https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- Sieť so súčasnými vládnymi dodávateľmi a zistite, čo urobili pri podávaní ponúk správne a čo zlé.
Prečítajte si tiež: Ako sponzorovať svojho manžela v Kanade?
Otázky a odpovede
- Dokončil som všetky kroky v zozname SBA (DUN #, SAMS atď.). Dostal som oznámenia o všetkých úplných. Ako teraz ponúknem zmluvy?Musíte nájsť ponuky, zvyčajne na webovej stránke FBO. Žiadosť vám poradí, čo a kde podať.
- Ak je vlastníkom spoločnosti občan, ktorý nie je občanom, je možné uchádzať sa o štátne zákazky?Závisí to od percenta spoločnosti, ktorá je v zahraničnom vlastníctve.
- Môžem požiadať o zoznam ďalších spoločností, ktoré zadali ponuky?Nemyslím si. Vždy sa však môžete pokúsiť opýtať. Nie ste však povinní dostať odpoveď.
- Ovplyvňujú prebiehajúce súdne spory schopnosť malého podniku získať vládnu zákazku?Závisí to od mnohých faktorov, okrem iného: od povahy nároku voči vám, od prípadného riešenia problému a od typu služby, ktorú poskytujete vláde. Osobné služby (medzi ľuďmi) môžu mať odlišné požiadavky ako obstaranie materiálu (predaj tovaru). Existujú minimálne dve možnosti. Prvou možnosťou je požiadať právnika; väčšina štátnych advokátskych komôr ponúka odporúčanie právnikovi na konzultáciu za veľmi nízke náklady. Druhou možnosťou je pozrieť sa na ponuku, na ktorú chcete podať ponuku. Vyhľadajte zákonné zmluvné podmienky. Kontaktujte ich a opýtajte sa ich, či majú problém s prebiehajúcimi súdnymi spormi.
- Aké sú moje šance na uzavretie zmluvy, ak som nikdy predtým žiadnu nemal a moja spoločnosť je nová?Závisí to od vášho načasovania a kvalifikácie.
- Som žena a môj obchodný partner je menšina a zdravotne postihnutý veterán. Toto by nás kvalifikovalo / diskvalifikovalo od získania zmluvy výlučne pre ženy alebo pre zdravotne postihnuté podniky vlastnené veterinárnymi lekármi?Požiadavky sú vyčlenené buď ako žena vo vlastníctve (WO), žena vo vlastníctve malého podniku (WOSB), vlastník malého podniku so zdravotným postihnutím so zdravotným postihnutím (SDVOSB - najpoužívanejšie), VOSB, SB alebo neobmedzene. Keď predkladáte návrh cenovej ponuky, zvyčajne sa od vás vyžaduje, aby ste predložili svoje zástupcovia a certifikáty, v ktorých je uvedené percento vlastníctva. Na jednu výzvu môžete požiadať iba o jednu vyčlenenú položku; Môžete však dražiť na ktorékoľvek, na ktoré máte z tohto vyhradeného miesta nárok. Napríklad, ak je obťažovanie vyčlenené ako WO a máte nárok - môžete podať ponuku. Ak je obťažovanie vyčlenené na VOSB - môžete dražiť, ak je obťažovanie vyčlenené na SDVOSB - môžete dražiť, atď. Aby ste sa kvalifikovali ako SDVOSB, musíte sa oficiálne certifikovať.
- Ak si prostredníctvom NECO nájdem prácu, o ktorú sa budem uchádzať, budem mať prístup k formulárom, ktoré musím vyplniť, jednoducho zobrazením úlohy?Spravidla nebudete mať prístup k formulárom iba pri prezeraní úlohy.
- Teraz mám asi 10 rokov na čiastočný úväzok svoju vlastnú spoločnosť, ale teraz budem pracovať na plný úväzok. Chcel by som byť súčasťou ponúk. Ako to môžem urobiť?Máme malú firmu a tiež sme si mysleli, že by bolo dobré byť na zozname vlády, ale nestrácajte čas. Keď konečne dokončíte strašnú prácu pri vypĺňaní žiadosti, zistíte, že musíte každé dva roky podstúpiť audit, aby mohol GSA overiť, či je vaša cenová štruktúra v súlade s ich pokynmi.
Nezodpovedané otázky
- Aká je zisková marža pri dražení nad tým, čo sa vypláca osobe, ktorá prácu skutočne vykonáva?
- Ako zistím, či môžem predložiť vládne ponuky?
- Čo sa vyžaduje pri podávaní žiadosti o štátne zákazky na subdodávky?
- Ako môžu súkromné spoločnosti zverejňovať vládne zmluvy na svojich stránkach?
- Ak som federálnym zamestnancom, môžem stále hľadať príležitosti pre federálne zmluvy so svojím vedľajším podnikom?
Komentáre (9)
- Ďakujeme, že ste si našli čas a preskúmali tieto informácie.
- Dalo mi to všeobecného sprievodcu, kde začať. 100% informácií bolo užitočných z dôvodu množstva ďalších zdrojov, ktoré som mohol použiť, o ktorých som nemal veľa predchádzajúcich znalostí.
- Bolo to veľmi poučné a užitočné!
- Považoval som tento článok za veľmi užitočný pre niekoho ako som ja, ktorý by chcel nájsť spôsob, ako uchádzať o štátne zákazky. Toto bol dobrý východiskový bod. Ďakujem.
- Pomohla mi vedieť, ako dražiť a získať zákazku.
- Prehľad obstarávania veľmi pomohol!
- Dalo mi to nápady, nad ktorými som nikdy nepremýšľal.
- Bol to veľmi priamy a poučný krok za krokom, ktorý pomáha v počiatočných fázach vybavovania štátnych zákaziek. Veľmi potešený.
- Podrobné vysvetlenie procesu ponukového konania. To mi skutočne pomohlo s načasovaním získania ponuky.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
