Ako pripraviť právne dokumenty?
Existujú tri základné typy právnych dokumentov, ktoré by ste si mohli navrhnúť sami: Listy, ako sú dopyty, oznámenia a rokovacie listy, sú všetky právne dokumenty, ktoré môžete pripraviť bez pomoci zástupcu.
Bez ohľadu na to, či sa zúčastňujete súdneho sporu, uzatvárania zmluvy alebo plánovania nehnuteľnosti, existujú situácie, keď si chcete pripraviť vlastné právne dokumenty a vyhnúť sa nákladom na advokáta. Ak sa vás to týka, musíte najskôr pochopiť, aký typ dokumentu budete pripravovať, čo by v ňom malo byť uvedené a ako ho navrhnúť tak, aby mal potrebnú silu zákona.
Časť 1 z 3: príprava návrhu právneho dokumentu
- 1Určite typ právneho dokumentu, ktorý pripravíte. Typ právneho dokumentu, ktorý budete pripravovať, bude určovať jeho formát aj obsah. Existujú tri základné typy právnych dokumentov, ktoré si môžete pripraviť sami:
- Listy, ako sú listy s požiadavkami, oznámenia a rokovania, sú všetky právne dokumenty, ktoré môžete byť schopní pripraviť bez pomoci zástupcu. Listy môžu byť napísané napríklad nepriaznivej strane s cieľom vyriešiť spor bez žaloby, v reakcii na požiadavku alebo ponuku iného alebo ako právne oznámenie, že bude podaná žaloba.
- Smernice a dohody opisujú vzájomné záväzky strán a/alebo spôsob, akým sa budú riadiť niektoré udalosti alebo série udalostí. Vôle a trusty sú príkladmi smerníc, rovnako ako zmluvy o kúpe domu alebo zmluvy medzi podnikmi o nákupe alebo predaji produktov alebo služieb.
- Podania sú dokumenty, ktoré sa majú podať na súd. Žalobou môže byť sťažnosť, petícia, návrh, čestné vyhlásenie, stručné informácie alebo súbor vyšetrovacích zisťovaní.
- 2Preskúmajte zákonné požiadavky pre tento typ dokumentu. Dokumenty, ako sú zmluvy, závety, trusty alebo akékoľvek dokumenty uložené na súde, budú mať špecifické požiadavky založené na vašej jurisdikcii. Tieto požiadavky budú určovať formát dokumentu alebo to, čo musí byť zahrnuté.
- Skúste vyhľadať na internete, obráťte sa na úradníka príslušného súdu alebo navštívte svoju verejnú knižnicu, kde nájdete ďalšie informácie o požiadavkách, ktoré sa vás budú týkať.
- Na internete nájdite príklady druhu dokumentu, ktorý chcete napísať. Potom urobte obrys týchto dokumentov, aby ste zistili, aké body ostatní považovali za dostatočne dôležité na zahrnutie do dokumentu.
- Právne predpisy vášho štátu týkajúce sa závetov, trustov, dohôd o opatrovníctve atď. Často majú vzorové formuláre uvedené v stanovách samotných. Zákony všetkých štátov sú dostupné online.
- 3Zistite, čo má dokument dosiahnuť. Predtým, ako začnete vytvárať dokument, budete chcieť mať jasnú predstavu o tom, čo má daný dokument robiť alebo na aký účel bude slúžiť. Plánovanie cieľov vopred vám pomôže zamerať sa na vytvorenie právneho dokumentu prispôsobeného vášmu konkrétnemu účelu.
- Skúste si vytvoriť samostatný zoznam vecí, ktoré má dokument riešiť, skôr ako skutočne začnete písať samotný dokument. Týmto spôsobom to môžete pri písaní odkázať, aby ste sa ubezpečili, že váš dokument plní zamýšľaný účel.
- 4Zvážte najatie právnika na vypracovanie dokumentu. Ak je dokument, ktorý chcete pripraviť, obzvlášť zložitý (napr. Zdĺhavá vôľa pre veľký majetok) alebo je to dokument, ktorý musíte predložiť súdu (napríklad podanie alebo odpoveď na objavenie), bude veľmi užitočné mať dokument vypracuje advokát, ktorý rozumie pravidlám vo vašej jurisdikcii.
- Kontaktujte právnika, ktorému dôverujete, a opýtajte sa ho, aké budú jeho poplatky za prípravu predmetného dokumentu, aby ste zistili, aké máte možnosti.
- Ak chcete ušetriť na advokátskych poplatkoch, skúste najskôr dokument vypracovať sami, ak je to možné, a potom ho jednoducho nechajte preštudovať kvôli presnosti svojmu zástupcovi, namiesto toho, aby ste ho museli od začiatku vypracúvať.
Uistite sa, že máte všetky právne dokumenty, ktoré máte k dispozícii, na bezpečnom mieste, ku ktorému máte prístup iba vy. - 5Zvážte použitie online služby na prípravu dokumentov. Existuje mnoho online služieb, ktoré ponúkajú softvér, ktorý môžete použiť pri tvorbe štandardných právnych dokumentov, ako sú napríklad závety. Používanie tohto druhu softvéru bude pravdepodobne lacnejšie ako poplatky za právnika, ale v týchto programoch chýba špecializovaný produkt, ktorý by ste získali, keby ste si najali právnika na vypracovanie dokumentu od začiatku.
- 6Nájdite niekoľko príkladov typu dokumentu, ktorý chcete pripraviť. Bez ohľadu na to, aký list, prosbu, dohodu alebo právny dokument potrebujete pripraviť, je takmer isté, že to už niekto urobil. Nájdite niekoľko formulárov a/alebo príkladov právneho dokumentu, ktorý chcete pripraviť, a použite ich ako šablónu na vytvorenie vlastnej verzie. Medzi dobré miesta na nájdenie formulárov patrí:
- Webová stránka vášho štátneho súdu. Mnoho štátnych súdov ponúka na svojich webových stránkach voľne dostupné formuláre pre obhajcov a neautorských zástupcov.
- Váš okresný alebo mestský súd. Váš krajský alebo mestský súd môžete nájsť na webovej stránke vášho štátneho súdu alebo online vyhľadaním a potom skontrolovať jeho webovú stránku a zistiť, či má k dispozícii príslušný formulár.
- Vaša miestna knižnica. Mnoho zákonných vydavateľov vydáva celé knihy foriem a príklady právnych dokumentov, ktoré si môžete pozrieť vo svojej miestnej knižnici.
- Stránka vo voľnom formáte. Skúste vyhľadať online, aby ste zistili, či nájdete to, čo hľadáte.
Časť 2 z 3: návrh právneho dokumentu
- 1Vytvorte nadpis. Prvá časť každého právneho dokumentu je nadpis. V závislosti od typu právneho dokumentu, ktorý navrhujete, môže mať podobu hlavičkového papiera, titulku prípadu alebo môže mať iba názov dokumentu.
- Hlavičkový papier je v hornej časti prvej strany listu, obsahuje meno, adresu a telefónne číslo autora dopisu a môže obsahovať e-mailovú adresu, faxové číslo alebo logo spoločnosti. Do hlavičkového listu môžete zahrnúť čokoľvek, čo sa vám páči, pokiaľ vás to identifikuje ako autora listu a poskytne čitateľovi spôsob, akým vás môže kontaktovať, napríklad poštovú alebo e-mailovú adresu.
- Ak navrhujete písomnosť podania, budete musieť napísať nadpis veci v hornej časti prvej strany podania. Popis prípadu obsahuje názov štátu, kraja a súdu, názvy zúčastnených strán a číslo prípadu alebo príčiny. Popis prípadu môže obsahovať aj ďalšie informácie špecifické pre daný prípad, ako sú adresy strán, čísla sociálneho poistenia alebo meno osobitného sudcu, ktorý prípad prejednáva.
- Smernice a dohody majú spravidla nadpisy, ktoré obsahujú názov dokumentu veľkým alebo hrubým písmom. Názov dokumentu pre zmluvu alebo smernicu môže byť niečo ako „Posledná vôľa a závet Billa Smitha“ alebo „Dohoda o poskytovaní služieb príbuzným“.
- 2Ak je to vhodné, zahrňte sekciu definícií. Mnoho právnych dokumentov obsahuje časť na začiatku dokumentu, ktorá definuje určité výrazy, ktoré sa v dokumente použijú neskôr, aby sa zabezpečilo, že čitateľ vie, čo konkrétne slovo môže znamenať.
- Ak napríklad budete v zmluve odkazovať na svoju spoločnosť slovom „spoločnosť“, uistite sa, že v dokumente „spoločnosť“ odkazuje na „ABC Painting, Inc.“ Jasnosť je tu vašim cieľom.
- Slová nemusíte definovať, ak používate ich normálny slovníkový význam.
- Nedefinujte slová spôsobom, ktorý je v rozpore s ich bežným významom. Nedefinujte napríklad „auto“ ako „automobil, bicykel alebo skúter“.
- 3Dátum dokumentu. Vrátane dátumu, kedy bol dokument vytvorený alebo podpísaný, môže v prípade potreby poskytnúť referenčný bod pre obsah v ňom.
- Ak napríklad v smernici o splnomocnení je uvedené, že nadobúda účinnosť okamžite, ale nemá dátum, bude pre zainteresované strany ťažké určiť dátum, kedy nadobudla účinnosť, ak nastanú udalosti, ktoré si vyžadujú tieto informácie.
- 4Vytvorte telo dokumentu. Potom, čo ste vykonali vyššie uvedené kroky, je načase skutočne navrhnúť telo dokumentu. Nezabudnite uviesť vo svojom pláne, čo má dokument dosiahnuť, a tiež mať na pamäti relevantné požiadavky vašej jurisdikcie. Okrem nasledujúcich tipov si pozrite v nasledujúcej časti pokyny, ako navrhnúť efektívne právne dokumenty.
- Používajte čitateľné štandardné písmo, napríklad Times New Roman.
- Podľa potreby rozdeľte dokument na časti. Rozdelenie veľkého, komplikovaného dokumentu, ako je závet alebo zmluva, na menšie časti, ktoré sa zameriavajú na samostatné otázky, nielen uľahčí proces písania, ale umožní čitateľovi jednoduchšie nájsť informácie, ktoré hľadá.
- Váš jazyk by mal byť formálny, ale nie zbytočne komplikovaný. Právny dokument nie je miesto pre slang alebo konverzačný jazyk, ale chcete ho urobiť čo najjednoduchším a najzrozumiteľnejším. Ak je spochybnený význam konkrétnej vety v dokumente, chcete sa uistiť, že každý vie, čo to znamená.
- Poradie obsahu v dokumente je dôležité. Nezabudnite najskôr vyriešiť najdôležitejšie body.
Okrem nasledujúcich tipov si pozrite v nasledujúcej časti pokyny, ako navrhnúť efektívne právne dokumenty. - 5V prípade potreby uveďte zákonnú autoritu. Ak dokument, ktorý pripravujete, vyžaduje použitie zákonnej autority (judikatúra alebo stanovy) na zálohovanie toho, čo hovoríte (napr. Stručne), uistite sa, že za každou vetou, ktorá odkazuje na tento orgán, nasleduje citácia. Právna citácia má veľmi konkrétny a jedinečný formát a jeho formát je určený príslušným súdom pre vašu jurisdikciu.
- Na rozdiel od citácie v iných formách písania, kde je prípustné jednoducho umiestniť jednu citáciu za odsek informácie, aby sa ukázalo, odkiaľ tieto informácie pochádzajú, každá veta odkazujúca na prípad alebo zákonné právo (alebo iné formy zákonnej autority, ako sú odborné články) musí nasledovať citácia nejakej formy.
- Bluebook je najčastejšie používanou príručkou formátu právnej citácie.
- 6Zaistite, aby bol dokument správne naformátovaný. Formátovanie je veľmi dôležité mať na pamäti pri tvorbe právnych dokumentov. Súd vo vašej jurisdikcii bude mať zavedené určité pravidlá formátovania (písmo, okraje, poradie sekcií atď.), Ktoré musíte dodržať pri tvorbe akýchkoľvek právnych dokumentov, ktoré plánujete predložiť tomuto súdu.
- Okrem týchto typov formálnych pravidiel pomôže uistenie sa, že váš dokument je úhľadný a celkovo usporiadaný, čitateľovi porozumieť zložitejšie alebo zdĺhavejšie právne dokumenty.
- Očíslované odseky, hrubé nadpisy a podnadpisy a prázdne medzery je možné použiť na zvýšenie čitateľnosti a súdržnosti dokumentu.
- Aj keď sa môžete mýliť v menej známom pravidle zákonného formátovania alebo citovania, predovšetkým je konzistentnosť cien. Ak napríklad namiesto čísloviek zapisujete čísla, uistite sa, že to platí pre každé číslo v dokumente.
- 7Ak je to vhodné, vytvorte priestor pre podpisy. Na konci dokumentu uveďte riadok pre každú osobu, ktorá dokument podľa potreby podpíše, pričom pod riadok bude napísané alebo vytlačené jeho meno. Signatár môže tiež obsahovať priestor pre dátum dokumentu.
- 8Prečítajte si dokument a uistite sa, že plní svoj cieľ. Potom, čo ste dokument napísali k svojej spokojnosti, prečítajte si ho znova a potvrďte, že spĺňa to, čo ste si predsavzali.
- Väčšina sporov sa sústreďuje na význam konkrétneho ustanovenia dokumentu, ako je napríklad časť s podrobnosťami o platobných podmienkach v zmluve, a je nanajvýš dôležité, aby ste sa presvedčili, že v dokumente je uvedené presne to, čo chcete.
- Možno budete chcieť nechať dokument prečítať aj niekomu, komu dôverujete, pretože často to, čo je vám jasné, nemusí byť také jasné pre inú osobu, ktorá dokument nenavrhla. Chcete sa uistiť, že váš dokument znamená to isté pre každého, kto ho číta.
- 9Prečítajte si dokument znova a skontrolujte chyby pravopisu, gramatiky a interpunkcie. Keď si prečítate dokument a skontrolujete jeho obsah, budete si ho musieť znova prečítať, aby ste sa uistili, že sa číta tak, ako by mal oficiálny dokument. Dbajte na dôkladnú korektúru.
- 10Učiniť dokument oficiálnym. Keď ste so svojim dokumentom spokojní, je načase dať mu oficiálnu silu zákona. V závislosti od typu dokumentu, ktorý ste pripravili, ho možno budete musieť podať na príslušnom súde, vlastnoručne ho podpísať a získať podpisy iných príslušných strán, nechať ostatných svedčiť o podpise dokumentu a vlastnoručný podpis alebo ho necháte mať notársky overený verejným činiteľom.
- Týmto sa váš dokument finalizuje a získa sa právna sila spojená s typom dokumentu, o ktorý sa jedná.
Mnoho zákonných vydavateľov vydáva celé knihy foriem a príklady právnych dokumentov, ktoré si môžete pozrieť vo svojej miestnej knižnici.
Časť 3 z 3: porozumenie osvedčeným postupom pre zákonné písanie
- 1Používajte aktívny hlas. Tento typ písania zníži zmätok tým, že vás prinúti pomenovať herca v konkrétnej vete. Nehovorte napríklad, že „strane B bude poskytnutá platba po tom, ako splní svoje záväzky“. Namiesto toho povedzte, že „strana A zaplatí strane B po tom, ako splní svoje záväzky“.
- 2Byť špecifický. Vaším cieľom by malo byť vždy vyhnúť sa nejasnostiam a zmätkom, kedykoľvek je to možné, aby ste sa uistili, že každý, kto dokument číta, má rovnakú predstavu o tom, čo hovorí. Povedzte presne, čo máte na mysli, a nič viac.
- Ak napríklad opisujete plán návštev rodičov, namiesto toho, aby ste povedali „každý druhý víkend a jeden deň v týždni po škole“, povedzte „každý druhý víkend od 18:00 v piatok do 18:00 v nedeľu a každú stredu od 16:00 do 20:00, keď škola zasadá a od 11:00 do 22:00 cez prestávky v škole. “
- 3Ak je to možné, vyhnite sa právnym predpisom. Môže byť potrebné určité množstvo právnych aktov alebo „právnických rečí“, ktoré právnici bežne používajú pri ich písaní. Nadmerné používanie fráz ako „múdry“, „doteraz“ alebo „ďalej“ môže spôsobiť, že dokument bude ťažko čitateľný a zrozumiteľný. Takmer vždy existuje jednoduchší spôsob, ako niečo povedať, a vždy by ste sa o to mali snažiť.
- Mnoho podnetov napríklad začína frázou „Prichádza žalobca“ alebo „Poďte obžalovaní“ a tento jazyk je štandardným jazykom používaným na podanie petície alebo návrhu. Toto by bol príklad nevyhnutných právnych predpisov.
- Naopak, namiesto toho, aby ste povedali niečo ako „strana A má povinnosť poskytovať platby za poskytnuté služby “, povedzte „strana A musí zaplatiť strane B za svoje služby“.
- 4Vyhnite sa nejednoznačnosti. Ak majú dvaja ľudia, ktorí čítajú váš dokument, rozdielne názory na to, čo konkrétna fráza alebo časť znamená, musíte ju prepísať. Uistite sa, že slová, ktoré používate, presne opisujú váš účel a zámer a uistite sa, že sú zoradené správne (a správne interpunkčne), aby ste zaistili, že každému, kto číta váš dokument, porozumie rovnako.
- Mnoho súdnych sporov sa zameriava na nejednoznačnosť konkrétneho právneho dokumentu, takže sa tomu za každú cenu vyhnite.
- Uistite sa, že máte všetky právne dokumenty, ktoré máte k dispozícii, na bezpečnom mieste, ku ktorému máte prístup iba vy.
- Pred podpisom čohokoľvek, čo môže mať vplyv na vaše zákonné alebo finančné práva alebo povinnosti, by ste sa mali poradiť so skúseným zástupcom.
Prečítajte si tiež: Ako nahlásiť nelegálnu stavbu?
Otázky a odpovede
- Ako zmením meno neplnoletej osoby?Závisí to od právnych predpisov, v jurisdikcii ktorých je maloletý občan. Niektoré krajiny, ako napríklad Spojené kráľovstvo, umožnia mladistvým zmeniť si na určité účely svoje meno. Vo väčšine prípadov bude musieť žiadosť podať v mene mladistvého rodič. Prezrite si zákony vo svojej jurisdikcii alebo požiadajte právnika o ďalšie rady týkajúce sa konkrétnych požiadaviek na zmenu mena maloletého.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
