Ako napísať list o vyjednávaní platu?
Ak vám odoslali formálny ponukový list, odpovedzte na ne listom v papierovej forme, pokiaľ list s pôvodnou ponukou neuvádza inak.
Začiatok práce, ktorú chcete, so spoločnosťou, ktorú milujete, je len taká dobrá, akú vám ponúka kompenzačný balíček. Vo väčšine prípadov nechcete jednoducho prijať počiatočnú ponuku bez malého vyjednávania, aby ste zistili, či môžete získať viac. Majte na pamäti, že takmer vždy je priestor na vyjednávanie - chcú vás, alebo by neponúkli ponuku. Ak chcete napísať list o vyjednávaní platu, musíte mať dobrú predstavu o tom, čo chcete, akú hodnotu máte a čo je spoločnosť schopná poskytnúť. Aj keď nemôžete mať dokonalé znalosti, čím viac toho viete, tým viac si môžete pomôcť vyjednať vyšší plat s lepšími výhodami hneď na začiatku.
Časť 1 z 3: vyhodnotenie pôvodnej ponuky
- 1Zistite konkrétne povinnosti ponúkanej práce. Nedokážete adekvátne posúdiť, či je pôvodná ponuka čiastočná s tým, čo by ste dostali od inej spoločnosti, kým presne neurčíte, aké budú zodpovednosti za úlohu, ktorá vám bola ponúknutá.
- Pochopenie toho, čo práca zahŕňa, vám môže tiež pomôcť posúdiť, či vám ponúkli vhodné pracovné miesto. Aj keď vám na názve práce nemusí až tak záležať, môže vám to neskôr poskytnúť lepšiu pozíciu na vyjednávanie o zvýšení.
- Ak si napríklad všimnete, že budete podľa popisu práce dohliadať na niekoľkých zamestnancov a že ľudia na podobných pozíciách na iných oddeleniach majú v názve práce slová ako „senior“ alebo „supervízor“, možno budete chcieť vyjednať podobnú titul pre seba.
- Pochopenie konkrétnych povinností vám tiež dáva možnosť porovnať pôvodnú ponuku spoločnosti s ponukami podobných spoločností na podobných pozíciách. Ak je pozícia jednoznačne na základnej úrovni, chceli by ste ju porovnať s pozíciami na základnej úrovni v podobných spoločnostiach.
- Ak však ponúkaná práca obsahuje niektoré dozorné alebo riadiace funkcie, môžete ju porovnať s vyššími pozíciami vo vašom odbore.
- Majte na pamäti, že tu sa pozeráte na to, čo sa ponúka pre túto prácu, nie na to, čo by vás osobne mohlo stáť za to. Ak ste pre danú prácu nadmerne kvalifikovaní, zvyčajne nemôžete očakávať, že budete odškodnení za to, do akej miery vaša kvalifikácia presahuje kvalifikáciu požadovanú pre danú pozíciu.
- Ak máte napríklad dvojročnú prax vo svojom odbore, ale ponúka sa vám vstupná pozícia pre niekoho, kto nemá žiadne skúsenosti, nemusí vám byť primerane odmeňovaná - aspoň spočiatku - dvojročná prax, ktorú máte.
- 2Získajte pôvodnú ponuku písomne. Akonáhle vám náborový pracovník alebo náborový manažér predloží ponuku, požiadajte ich, aby ju predložili písomne. To vám umožní nielen vyhodnotiť ponuku vo vlastnom čase, ale tiež zaistí, že ponuku neskôr nebudú môcť zmeniť.
- Aj keď ste s úvodnou ponukou spokojní, je spravidla vo vašom najlepšom záujme, vziať si ju domov a vyhodnotiť ju mimo tlaku prostredia na pohovor.
- Zistite, ako dlho musíte ponuku zvážiť. Spoločnosti sú zvyčajne v poriadku, keď vám dajú niekoľko dní, ale ak budete potrebovať dlhšie, môžete naraziť na odpor.
- Rozdeľte pôvodnú ponuku na základný plat a všetky ponúkané výhody. Priradenie peňažnej hodnoty k iným ponúkaným výhodám vám môže poskytnúť celkovú ponúkanú kompenzáciu.
- Všimnite si všetky výhody, ktoré vás nezaujímajú, pretože ich môžete použiť ako vyjednávacie žetóny. Ak vám napríklad spoločnosť ponúkla členstvo v telocvični, ale už máte telocvičňu v budove, v ktorej žijete, ktorá je porovnateľná s členstvom, členstvo možno nebudete chcieť. Bolo by pre vás výhodnejšie, keby spoločnosť umiestnila túto hodnotu inde.
- Úplne preskúmajte všetky aspekty ponúkaných výhod a premýšľajte o tom, ako budú fungovať vo vašom živote. Ak napríklad vaša rodina žije vo viacerých štátoch a pokúšate sa ich navštíviť aspoň dvakrát za rok, môže byť pre vás platená dovolenka v skutočnosti hodnotnejšia ako iné výhody.
Ak používate e -mail, uistite sa, že máte priamu e -mailovú adresu na manažéra náboru, ktorý predložil pôvodnú ponuku. - 3Porovnajte pôvodnú ponuku so svojim ideálom. Pravdepodobne ste mali nejakú predstavu predtým, ako ste v spoločnosti dokonca uplatnili výšku kompenzácie a úrovne výhod, ktoré by ste najradšej dostávali. Pozrite sa na počiatočnú ponuku vo svetle toho, čo chcete vidieť, ako sa skladá.
- Na základe vášho hodnotenia navrhnite niekoľko možností, ktoré vám bude príjemne predložiť náborovému manažérovi, aby vyjednal vyššiu náhradu.
- Ak existujú určité položky, ako napríklad platená dovolenka alebo platená práceneschopnosť, ktoré sú pre vás dôležitejšie ako ostatné, poznamenajte si to a zistite, čoho by ste sa chceli vzdať, aby ste v týchto oblastiach dosiahli to, čo ste chceli.
- Majte na pamäti, že najskôr by ste sa mali pozrieť na základný plat. Ak sa základná mzda nepribližuje tomu, čo ste očakávali, a spoločnosť nie je schopná splniť vaše očakávania, nemusí byť spoločnosť v tejto chvíli pre vás to pravé.
- Pozrite sa na oblasti, ktoré sú v ponuke neadresné, kde by ste mohli vyjednať väčšiu hodnotu. Ak by napríklad zaujatie pozície vyžadovalo, aby ste sa presťahovali do iného štátu, môžete byť schopní vyjednať určitú platbu nákladov na presťahovanie.
- 4Zistite, ako bola náhrada stanovená. Aj keď môže byť ťažké získať úplné informácie, čím lepšiu predstavu o tom, ako sa náborový manažér konkrétne rozhodol, čo vám ponúkne, tým máte väčšiu schopnosť vyjednať lepšie podmienky.
- Keď dostanete počiatočnú ponuku, požiadajte náborového manažéra alebo náborového pracovníka, aby vám vysvetlili, ako k tejto sume dospeli.
- Spravidla budete mať väčší priestor na vyjednávanie, ak bola ponuka vypočítaná špeciálne pre vás, než aby to bola rovnaká ponuka, akú poskytujú všetkým novým zamestnancom.
- Čím viac informácií sa môžete dozvedieť o tom, ako bola stanovená pôvodná ponuka a kto s ňou prišiel, tým lepšie nájdete spôsoby, ako vyjednať vyššiu hodnotu.
Časť 2 z 3: podanie protinávrhu
- 1Naformátujte list. Aj keď odosielate list e -mailom, chcete použiť formálny obchodný formát a adresovať list konkrétnej osobe - zvyčajne osobe, ktorá predložila pôvodnú ponuku, pokiaľ korešpondencia neuviedla, že by ste mali korešpondenciu smerovať na niekoho iného.
- Ak list adresujete niekomu inému ako osobe, ktorá vám predložila pôvodnú ponuku - povedzme, pretože vašu pôvodnú ponuku poskytol náborový pracovník alebo iný anketár v mene osoby, ktorá bude skutočne vykonávať nábor - uveďte osobu s ktorým si hovoril po mene.
- Vo všeobecnosti by váš text mal mať jednu medzeru a medzi odsekmi dvojitú medzeru.
- Keď ste pripravení na odhlásenie, použite svoje celé meno a koncovku, napríklad „ďakujem“. Ak netlačíte list na hlavičkový papier alebo ho odosielate z e -mailovej adresy s podpisovým riadkom obsahujúcim kontaktné informácie, možno budete chcieť zadať svoje telefónne číslo.
- Ak list odosielate prostredníctvom e -mailu, uistite sa, že používate vhodnú e -mailovú adresu. Ak máte roztomilou e -mailovú adresu, ktorú používate na osobnú komunikáciu, vytvorte si inú s bezplatným poskytovateľom, ktorú môžete použiť na serióznejšiu obchodnú komunikáciu.
Za predpokladu, že náborový manažér odmietne podmienky, ktoré ste uviedli vo svojom liste, ponúknite niečo o krok bližšie k pôvodnej ponuke a uvidíte, čo sa stane. - 2Ďakujem im za ponuku. Začnite list poďakovaním sa osobe za pôvodnú ponuku a buďte konkrétni. Uveďte názov pozície a miesta, kde budete pracovať. Tiež by ste mohli chcieť spomenúť pracovné povinnosti, ak majú význam pre zručnosti alebo skúsenosti, ktoré chcete vyzdvihnúť.
- Ak vám napríklad bolo ponúknuté miesto v kanceláriách spoločnosti v New Yorku, ale žijete v Chicagu, pravdepodobne by ste mali zadať polohu, keď im poďakujete za ponuku, najmä ak ich plánujete požiadať, aby pokryli niektoré z vašich náklady na presťahovanie.
- Ak je sporné pracovné miesto, uistite sa, že uvediete presne to pracovné miesto, ktoré vám bolo ponúknuté, aby ste mohli požiadať o jeho zmenu.
- Uzavrite tento prvý odsek vyhlásením, že vás práca pre spoločnosť teší a veríte, že by ste mohli veľa prispieť alebo poskytnúť značnú hodnotu.
- 3Vytvorte si zoznam dôvodov, prečo máte väčšiu hodnotu. Vo svojom životopise zvýraznite body, ktoré ukazujú, že máte skúsenosti alebo vzdelanie, ktoré by vám mali priniesť vyšší plat alebo väčšie výhody. Tu môžete využiť znalosti, ktoré ste získali o tom, ako bola stanovená vaša ponuka, a otvoriť alebo rozšíriť aspekty svojho pozadia, ktoré možno nebrali do úvahy.
- Ak napríklad viete, že ponuka, ktorú ste dostali, je rovnakou ponukou, akú spoločnosť ponúka všetkým novým zamestnancom, môžete poukázať na dodatočnú hodnotu, ktorú pozícii prinášate, alebo na skúsenosti, ktoré mnohé iné nové zamestnania nemusia.
- Máte tiež možnosť zahrnúť informácie, ktoré ste možno neuviedli do svojho životopisu, alebo rozšíriť stručné opisy svojich skúseností, ktoré ste im už poskytli.
- Na tento účel by ste sa mali zamyslieť nad tým, akú hypotetickú osobu majú na mysli, kto stojí za túto počiatočnú ponuku. Potom môžete vysvetliť, ako si vážite viac ako táto hypotetická osoba.
- Pokúste sa udržať tento odsek stručný, ale zamerajte sa na konkrétne príklady, ktoré ukazujú, že máte väčšiu hodnotu ako kompenzácia v pôvodnej ponuke.
- Ak ide o to, aby ste získali viac peňazí a viac o niečo, ako je napríklad zmena pracovného zaradenia, uveďte dôvody svojej žiadosti na základe toho, čo viete o pracovných povinnostiach pozície, ktorú vám ponúkli.
- Ak žiadate, aby spoločnosť pomohla pokryť náklady na presťahovanie, pretože sa musíte presťahovať, aby ste prijali pozíciu, majte na pamäti, že sa môžu rozhodnúť, že by jednoducho najali niekoho, kto už v danej oblasti žil. Chcete dokázať, že máte jedinečnú hodnotu, ktorú môžete pridať, a že za nič nenájdu nikoho, kto by sa vám podobal.
- 4Stanovte si podmienky. Na základe dôvodov, ktoré ste popísali, uveďte konkrétny požadovaný plat vrátane dodatočných výhod alebo iných možností. Aj keď nechcete požiadať o príliš vysokú čiastku, stále chcete nechať priestor na vyjednávanie.
- Ak ste ochotní vymeniť určité výhody za iné, povedzte to jasne. Ak napríklad nepotrebujete vyhradené parkovacie miesto, pretože nemáte auto, ale chceli by ste o týždeň viac platenej dovolenky, ako sa pôvodne ponúkalo, môžete predložiť túto výmenu.
- Dávajte si pozor, aby ste svoje podmienky neuvádzali ako dopyt, ale ako protinávrh. Zdôraznite, že ste otvorení diskusii.
- Ak máte ďalšie ponuky práce od iných spoločností, môžete ich spomenúť a použiť ich ako pákový efekt.
- Nevytvárajte si však ponuky, ktoré nemáte - neviete, koho v tomto odvetví pozná náborový manažér alebo iní ľudia v spoločnosti. Ak sú schopní rýchlym telefonátom zistiť, že ste takú ponuku nikdy nedostali, môže sa aj vaša pôvodná ponuka rozplynúť.
Ak chcete napísať list o vyjednávaní platu, musíte mať dobrú predstavu o tom, čo chcete, akú hodnotu máte a čo je spoločnosť schopná poskytnúť. - 5Požiadajte o stretnutie. Kým nastavujete pôdu pre vyjednávanie o plate prostredníctvom listu, v konečnom dôsledku si chcete sadnúť s náborovým manažérom a porozprávať sa tvárou v tvár, a nie sa hádať s listami tam a späť, čo môže byť časovo náročné a únavné.
- Ak požiadate o stretnutie, pošle to vedúcemu náboru správu, že si vážite jeho čas a nemáte záujem proces preťahovať.
- Ak máte na mysli konkrétne dátumy, možno ich budete chcieť zahrnúť-obzvlášť ak by si osobné stretnutie vyžadovalo cestovanie.
- Ak hľadáte prácu pre spoločnosť vo viacerých štátoch a nemohli by ste do nich cestovať, zvyčajne si môžete dohodnúť stretnutie telefonicky alebo online.
- Ak svojmu listu posielate list, chcete mu dať dostatok času, aby ste sa tam dostali, preto nevyberajte dátumy príliš blízko dátumu, kedy píšete list. Zároveň ich nechcete nastaviť príliš ďaleko - chcete udrieť, kým je žehlička horúca.
- Spravidla sa snažte naplánovať stretnutie do týždňa alebo dvoch od dátumu, kedy ste odoslali svoju protinávrh, okrem prázdnin.
- 6Pošlite svoj list náborovému manažérovi. Odosielanie listu elektronickou formou bude uprednostňované pred používaním pošty, pretože sa môžete vyhnúť zbytočnému zdržaniu. Ak používate e -mail, uistite sa, že máte priamu e -mailovú adresu na manažéra náboru, ktorý predložil pôvodnú ponuku.
- Fyzická pošta je v poriadku, ak je trochu staromódna, dávajte si však pozor na odosielanie tohto listu faxom. Faxy môže vidieť veľa ľudí v kancelárii, ktorí nemajú žiadne firmy a poznajú podrobnosti o vašom vyjednávaní o plate.
- Vo všeobecnosti chcete postupovať podľa metódy pôvodne nastavenej spoločnosťou, ktorá rozšírila ponuku. Ak vám vašu pôvodnú ponuku oznámili prostredníctvom e-mailu, je to najlepší spôsob, ako použiť vašu protinávrh.
- Ak vám odoslali formálny ponukový list, odpovedzte na ne listom v papierovej forme, pokiaľ list s pôvodnou ponukou neuvádza inak.
- Bez ohľadu na to, ktorý spôsob si vyberiete, vaša protinávrh by mala byť písomná, aby ste mali o rokovaniach písomný záznam.
Časť 3 z 3: Osobné vyjednávanie
- 1Dohodnite si schôdzku. Aj keď si chcete dohodnúť schôdzku čo najskôr, môžete si dať pár dní na to, aby ste pred rozhovorom s náborovým manažérom potrebovali preskúmať trh alebo inak upevniť svoju pozíciu.
- Majte na pamäti, že pred svojím vymenovaním možno budete musieť urobiť ďalší prieskum trhu a vašej hodnoty. Aj keď by to nemalo trvať dlhšie ako niekoľko hodín, nechcete sa na toto stretnutie dostaviť nepripravení.
- Musíte tiež prísť so všeobecným rozsahom kompenzácií, ktoré by ste boli ochotní prijať, a tiež s niektorými alternatívnymi opatreniami pre prípad, že s niektorými aspektmi vašej kompenzácie, ako napríklad so základným platom, sa nebude obchodovať.
- Ak sa nachádzate v rovnakom meste alebo všeobecnej oblasti ako spoločnosť a môžete tam ľahko cestovať, postupujte podľa pokynov náborového manažéra.
- Všeobecne povedané, bude pre nich pohodlnejšie usporiadať stretnutie vo svojej kancelárii alebo v konferenčnej miestnosti spoločnosti, ale môžu im ponúknuť stretnutie v reštaurácii alebo kaviarni.
Rozdeľte pôvodnú ponuku na základný plat a všetky ponúkané výhody. - 2Zistite, aký veľký priestor má vedúci náboru. Jednou z prvých vecí, ktoré by ste sa mali pokúsiť pri začatí konverzácie prekonať, je to, akú moc má vedúci prenájmu na to, aby vám stanovil kompenzáciu alebo vám ponúkol ďalšie výhody.
- Môžete napríklad povedať niečo ako „Než sa pustíme do diskusie o špecifikách, zaujímalo by ma, akú máte kontrolu nad podmienkami ponuky.“
- Ak sa vás opýtajú, aké konkrétne položky máte na mysli, pokojne im to povedzte. Nerobte si starosti s aspektmi pôvodnej ponuky, s ktorými ste spokojní - zaujíma vás iba vyjednávanie o položkách, ktoré by podľa vás mali byť iné.
- Náborový manažér alebo iná osoba, s ktorou sa stretávate, by vám mala spravidla jasne dať vedieť, ak je niečo, čo nemôže zmeniť. Môžu byť zdržanlivejší vo veciach, nad ktorými majú priamu právomoc.
- 3Uplatnite svoju pozíciu. Mali by ste mať na pamäti niekoľko možností, ktoré by ste boli ochotní prijať. Za predpokladu, že náborový manažér odmietne podmienky, ktoré ste uviedli vo svojom liste, ponúknite niečo o krok bližšie k pôvodnej ponuke a uvidíte, čo sa stane.
- Majte na pamäti, že vás chcú - inak by ponuku nerozšírili. A táto osoba by sa s vami nestretla, keby neboli podmienky tejto ponuky na rokovanie.
- Dôverujte svojim schopnostiam a schopnostiam a pokračujte v predaji seba a svojich odborných znalostí počas tohto stretnutia.
- Spravidla sa nemusíte obávať, že prídete o pôvodnú ponuku. Tentokrát pred prijatím tejto ponuky budete mať potenciálne najväčšiu vyjednávaciu silu, pretože ste vnímaní ako aktívum, ktoré chce spoločnosť získať.
- Ak je vaša prvá protinávrh zamietnutá, buďte pripravení trochu klesnúť, ale nevzdávajte sa jednoducho po prvom odmietnutí. Je pravdepodobné, že náborový manažér jednoducho potvrdí pôvodnú ponuku alebo sa trochu pohne.
- Ak sa vedúci náboru veľmi nehýbe k vašej pozícii, môžete skúsiť iný uhol pohľadu. Na základe vášho výskumu a porozumenia pôvodnej ponuke sa pozrite na ďalšie oblasti, v ktorých môžete potenciálne zvýšiť kompenzáciu, ako napríklad vyjednávanie o platenejšom čase dovolenky alebo práceneschopnosti alebo požiadanie o podpisový bonus.
- 4Vypočujte si odpoveď. Keď vedúci náboru hovorí, dávajte pozor na to, čo hovoria, a pokúste sa zistiť, čo to pre vás znamená. Ak má náborový manažér malú kontrolu nad podmienkami vašej ponuky, možno zistíte, kto to robí.
- Odpoveď manažéra náboru vám poskytne vodítka o tom, čo sú schopní urobiť, ako aj o tom, čo sú ochotní urobiť pre vás osobne.
- Môžete sa tiež dozvedieť niečo o tom, ako vás spoločnosť vníma. Máte výrazne väčšiu vyjednávaciu silu so spoločnosťou, ktorá vás skutočne chce, alebo ktorá sa snaží obsadiť túto pozíciu relatívne dlho.
- 5Posúďte svoje možnosti. V tomto bode to, čo sa rozhodnete urobiť, do značnej miery závisí od reakcie manažéra náboru. Ak vedúci náboru nie je ochotný alebo schopný poskytnúť požadovaný plat a výhody, musíte zvážiť, či chcete prácu prijať za ponúkaných podmienok, alebo pokračovať v hľadaní.
- Vyhnite sa súhlasu s niečím menším, ako ste očakávali, s myšlienkou, že tam budete pár mesiacov pracovať a potom prejdete na niečo iné.
- Pokiaľ nie ste v súčasnosti nezamestnaní a nemáte iné možnosti, nie je fér ani voči vám, ani voči spoločnosti, aby ste sa prihlásili s tým, že ste tam iba dočasne. Ak by chceli dočasného zamestnanca, pracovali by skôr prostredníctvom dočasnej agentúry, než aby vám ponúkali výhody v rámci mzdového pásma.
- Aj keď nemôžete dostať to, čo chcete, z netopiera, zistite, aké sú možnosti zvýšenia alebo propagácie - a nechajte si splniť všetky písomné sľuby.
- Ak sa s manažérom náboru dokážete dohodnúť, uistite sa, že to dostanete písomne ako zmenenú a doplnenú ponuku. Keď to podpíšete, ste najatý a pripravený začať novú prácu.
Prečítajte si tiež: Ako vybudovať bohatstvo vo svojich 20 -tich rokoch?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
