Ako použiť záznam?
Ak chcete používať Tally, budete musieť pre každý účet, s ktorým obchodujete, vytvoriť účtovnú knihu, aby ste mohli zaznamenávať svoje transakcie. Ak chcete nastaviť knihu, otvorte okno Vytvoriť knihu a v ponuke Brána zvoľte „Informácie o účtoch“. Odtiaľ vyberte možnosť „Ledger“, kde môžete vytvoriť jednu alebo viac účtovných kníh. Pri nastavovaní účtovnej knihy si pozrite zoznam dostupných skupín na pravej strane obrazovky a vyberte skupinu, s ktorou sa účtovná kniha viaže. Potom ho pomenujte a zadajte počiatočný zostatok knihy. Ak chcete vytvoriť poukážku, ktorá bude obsahovať podrobnosti o finančnej transakcii, otvorte ponuku Brána a zvoľte „Účtovné poukážky“. V pravej časti obrazovky vyberte typ poukážky, ktorú chcete vytvoriť, podľa svojich potrieb a potom zadajte požadované informácie. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, napríklad ako nainštalovať Tally do počítača, čítajte ďalej!
Ako vytvorím účtovnú knihu?
Tally 9 ERP je účtovný program, ktorý vám umožní sledovať a spravovať všetky vaše účty, tržby, dlhy a všetko ostatné, čo súvisí s chodom vášho podnikania. Tally 9 sa používa predovšetkým v Indii a môžete si ho bezplatne vyskúšať. S Tally môžete sledovať všetky svoje výdavky iba niekoľkými stlačeniami klávesov.
Časť 1 z 3: Nastavenie záznamu
- 1Nainštalujte si súčet softvéru. ERP Tally 9 je možné zakúpiť a stiahnuť z webovej stránky Tally. Ak si nie ste istí, či ho ešte chcete použiť, môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu. Tally 9 je len pre Windows. Tally môžete používať aj vo vzdelávacom režime, ktorý vám umožní naučiť sa používať softvér bez toho, aby ste si museli kupovať licenciu. V tomto režime sú niektoré funkcie obmedzené.
- 2Navigovať zhodne. Tally je navrhnutá na navigáciu pomocou klávesnice. Aj keď môžete kliknúť na ľubovoľnú možnosť, všetko v Tally má klávesovú skratku. Kľúč sa zvyčajne zobrazuje vedľa každej dostupnej možnosti. Naučenie sa ovládať klávesnicu zvýši vašu efektivitu.
- 3Vytvorte spoločnosť. Aby ste mohli používať Tally, budete musieť v programe vytvoriť spoločnosť. Aj keď nepoužívate Tally profesionálne, stále musíte vytvoriť spoločnosť. V úvodnej ponuke vyberte položku „Vytvoriť spoločnosť“. Tým sa dostanete na obrazovku spoločnosti Creation, ktorá vám umožní zadať údaje o vašej spoločnosti.
- Zadajte názov svojej spoločnosti tak, ako je uvedený vo vašich bankových záznamoch.
- Zadajte adresu svojej spoločnosti, zákonný súlad, telefónne číslo a e -mail
- Zapnite „Automatické zálohovanie“, aby ste zaistili, že kópia celej vašej práce bude uložená v prípade, že sa s originálom niečo stane.
- Vyberte si menu.
- Ak používate Tally iba na správu svojich účtov, v ponuke Údržba vyberte „Informácie o účtoch“. Ak Tally používate aj na správu zásob, zvoľte „Účty so zásobou“.
- Zadajte začiatok finančného roku a dátum začiatku kníh.
Ako môžem na Tally vytvoriť inú spoločnosť?
Časť 2 z 3: Vytváranie účtovných kníh
- 1Pochopte, na čo slúžia knihy. Účtovné knihy zaznamenávajú všetky transakcie pre daný účet. Pre každý účet, s ktorým obchodujete, budete musieť vytvoriť účtovnú knihu. Zahrnuté sú dve účtovné knihy: „Hotovosť“ a „Účet ziskov a strát“. Môžete vytvoriť toľko ďalších účtovných kníh, koľko potrebujete.
- Pri vytváraní účtov pre iné strany v časti Predaj alebo nákup (výnosy) musia byť uvedené ako rôzni dlžníci, rôzni veritelia alebo pobočka/divízie. Umiestnite večierok do skupiny, ku ktorej má najbližší vzťah. Napríklad strana, ktorej predáte viac, ako z ktorej nakúpite, by bola účtom Sundry Debtors.
- 2Otvorte okno na vytvorenie knihy. V ponuke brány vyberte položku „Informácie o účtoch “. Vyberte možnosť „Ledger“. Potom sa môžete rozhodnúť vytvoriť jednu alebo viac účtovných kníh.
- 3Vyberte skupinu. Prvá vec, ktorú budete musieť urobiť pri vytváraní knihy, je vybrať, do ktorej skupiny bude priradená. Výber správnej skupiny je dôležitý, pretože neskôr ovplyvní celkový počet a tržby. Zoznam dostupných skupín bude na pravej strane obrazovky.
- 4Pomenujte knihu. Zadajte názov knihy. To vám umožní ľahko zistiť, čo kniha obsahuje, bez toho, aby ste ju museli otvárať.
Ako vytvorím nový účet pre túto aplikáciu a prihlásim sa? - 5Zadajte počiatočný zostatok. Pri vytváraní účtovnej knihy budete musieť uviesť zostatok, s ktorým účtovná kniha začína. Ak vytvárate knihu pre svoj bankový účet, bude to aktuálna čiastka na nej. Ak začínate účtovnú knihu o sume, ktorá je dlžná dodávateľovi, suma, ktorú dlžíte, bude počiatočným zostatkom.
Časť 3 z 3: vytváranie poukážok
- 1Pochopte účel poukážok. Poukážka je dokument, ktorý obsahuje podrobnosti o finančnej transakcii. Poukazy sa používajú na všetky aspekty podnikania, od predaja po vklady. Tally prichádza s niekoľkými najpopulárnejšími typmi poukážok, ktoré sú vopred nakonfigurované.
- 2Otvorte stránku s poukážkami. V ponuke Gateway zvoľte „Účtovné poukážky“.
Ako môžem načítať a obnoviť údaje do iného Tally na inom počítači? - 3Vyberte poukaz, ktorý chcete vytvoriť. V pravej ponuke sa zobrazí zoznam dostupných poukážok, ktoré môžete vytvoriť. Vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Zmluvný poukaz (F4) - Zmluvné poukazy sú určené na vkladanie alebo vyberanie peňazí v banke alebo na prevod medzi dvoma účtami v tej istej spoločnosti.
- Platobný poukaz (F5) - Tento poukaz je určený na platby, ktoré podnik uskutočnil.
- Doklad o prijatí (F6) - Tento poukaz je určený na akýkoľvek príjem spoločnosti (tržby, nájom, úroky atď.)
- Denník (F7) - transakcie, ktoré sa netýkajú predaja, nákupov, hotovosti alebo iného príjmu. Väčšinou sa používa na úpravy a otváranie a zatváranie zostatkov.
- Predajný poukaz/faktúra (F8) - Tento poukaz je určený na všetky predaje uskutočnené spoločnosťou.
- Poukaz na nákup (F9) - slúži na nákup majetku spoločnosťou.
- 4Zadajte požadované informácie. Informácie potrebné na vyplnenie poukážky sa budú líšiť v závislosti od typu poukážky, ktorú chcete vytvoriť. Spravidla budete musieť určiť, ku ktorej účtovnej knihe bude voucher priložený, a tiež zadať dátum a mená všetkých zúčastnených strán.
- Ak zadávate výrobky, ktoré sa kupujú alebo predávajú, Tally automaticky vypočíta súčty na základe množstva, ktoré vyberiete.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať certifikovaným profesionálom v oblasti projektového manažmentu?
Otázky a odpovede
- Ako môžem na Tally vytvoriť inú spoločnosť?Otvorte softvér Tally. Zobrazí sa možnosť vytvoriť novú spoločnosť, kliknite na ňu a vytvorte ju.
- Mám doklad o predaji, ktorý ukazuje náklady na dopravu, ktoré boli zaúčtované, ale náklady na dopravu zaplatil zákazník a na faktúre je v skúšobnom zostatku zobrazený zostatok kreditu. Je zásielka nepriamym nákladom alebo nepriamym príjmom?Náklady na dopravu sú iba vtedy, ak sú určené na výrobu tovaru. V žiadnom prípade nejde o príjem.
- Ako zadať heslo s malým písmenom ako prvým písmenom?Heslo zadajte pravidelne, potom odstráňte prvé písmeno a zadajte ho znova.
- Ako skontrolujem všetky zaúčtované predajné transakcie?Open Tally 1) Brána zhodnosti. 2) Vyberte zobrazenie. 3) Denná kniha.
- Ako môžem úplne vymazať spoločnosť zo svojich programov?Prejdite na Informácie o spoločnosti> Upraviť> vyberte spoločnosť, ktorú chcete odstrániť, a stlačením klávesov Alt+D ju odstráňte.
- Aké sú prvé kroky k vytvoreniu spoločnosti v Tally?V úvodnej ponuke vyberte položku „Vytvoriť spoločnosť“.
- Čo je to súvaha?Súvaha obsahuje aktíva aj pasíva. Zobrazuje aktuálny stav firmy.
- Ako môžem vytvoriť skladový záznam?Otvorte softvér Tally a potom prejdite na Gateway of Tally. Vyberte možnosť Informácie o sklade a môžete vytvárať položky zásob.
- Čo je to účtovný doklad?Účtovný doklad je dokument, ktorý obsahuje podrobnosti o finančných transakciách.
- Ako vytvorím účtovnú knihu?Najprv otvorte Tally, potom prejdite na Gateway of Tally a potom kliknite na Účtovné poukazy. Zobrazí sa tam možnosť vytvoriť novú účtovnú knihu.
Nezodpovedané otázky
- Môžem zmeniť počiatočný zostatok po jeho zadaní?
- Musím ísť na nejaké špeciálne školenie, aby som mohol efektívne využívať Tally?
- Potrebujem softvér Tally pre svoj obchod. Ako vytvorím nový účet pre túto aplikáciu a prihlásim sa?
- Ako môžem načítať a obnoviť údaje do iného Tally na inom počítači?
- Ako môžem použiť Tally na školské účty?
Komentáre (30)
- Spôsob popisu je ľahký a zrozumiteľný, ďakujem.
- Je to najlepší spôsob porozumenia Tally. Prakticky je to veľmi dobré.
- Teraz už chápem, ako používať Tally.
- Podrobné možnosti, akým spôsobom to riešime, a veci, ktoré získame.
- Nádherné! Ideálne pre pochopenie aj pre laika.
- Rýchlo si spomeniem na to, čo som sa dozvedel o zhode pred 5 rokmi.
- Toto mi veľmi pomohlo. Teraz poznám základy zúčtovania a viem, ako ho používať.
- Tento článok mi dodal väčšiu sebadôveru. Ďakujem.
- Veľké úsilie pri učení ostatných, aby vedeli o softvéri Tally.
- Je to veľmi dobré pre učenie sa účtov a veľmi užitočné pre zlepšenie vašich znalostí.
- Tento článok je pre mňa veľmi užitočný. Som začiatočník v zhode, takže proces krok za krokom bude zrozumiteľný.
- Som študent umenia, ktorý o Tally nemá ani potuchy. Toto vysvetlenie krok za krokom je veľmi zaujímavé a užitočné. Mnohokrat dakujem.
- Pomohlo mi to pri počiatočnej príprave pri zhodnom učení!
- Je to veľmi jasne uvedené, je to dobrý spôsob, ako sa naučiť zhodovať.
- Informácie a podrobnosti, ktoré ste poskytli, sú veľmi nápomocné a týmto si vážim vašu vďaku za vašu chvályhodnú prácu.
- Tento článok je skutočne užitočný pre začiatočníkov, ktorí chcú vedieť, o čom je záznam alebo ako funguje.
- Dozvedel som sa, že ako sa vysporiadať so základnými transakciami v súčtovom softvéri.
- Ďakujeme za poskytnutie týchto dobrých informácií o Tally.
- Podrobný, ľahko zrozumiteľný a niečo, čo môžete čítať znova a znova bez toho, aby ste sa nudili.
- Veľmi pekný článok. Som len na začiatku, takže je to veľmi užitočné.
- Rýchlym prechodom na konkrétne body a daný vizuál.
- Nevedel som nič o zhode, ale tento článok prináša podrobné a podrobné vysvetlenia. Najlepšie pre začiatočníkov!
- Ďakujem ti veľmi pekne. Veľmi mi to pomáha. Nedokázal som to vysvetliť. Naučil som sa iba podľa zhody.
- Veľmi užitočný článok, ktorý odporúčam pre všetky základy používania zhodného systému ERP9.
- Nie som v zhode, ale tento článok mi pomohol pri oficiálnom zúčtovaní a pri práci. Takže ďakujem pekne.
- Tento článok mi veľmi pomáha porozumieť súčtu. To je veľmi užitočné pre začiatočníkov.
- Pomohlo mi to použiť softvér súvisiaci s účtovníkmi.
- Naozaj som získal vynikajúce znalosti, ďakujem veľmi pekne.
- Lepší spôsob, ako vedieť všetko o zhode, a to je len začiatok!
- Vybudovalo si to moje sebavedomie vďaka jednoduchému učeniu sa o postupoch použitia.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
