Ako vypočítať FTE?
Na výpočet FTE identifikujte celkový počet hodín odpracovaných zamestnancami na čiastočný úväzok počas určitého časového obdobia. Potom vypočítajte celkový počet hodín odpracovaných zamestnancami na plný úväzok za rovnaké časové obdobie. Sčítajte hodiny odpracované zamestnancami na plný úväzok a na čiastočný úväzok a potom vydelte tento počet celkovým počtom odpracovaných hodín zamestnancami na plný úväzok, aby ste určili FTE pre dané konkrétne obdobie. Ak sa chcete dozvedieť viac o kalkulačkách FTE a používať profesionálne výpočty, čítajte ďalej!
Sčítajte hodiny odpracované zamestnancami na plný úväzok a na čiastočný úväzok a potom vydelte tento počet celkovým počtom odpracovaných hodín zamestnancami na plný úväzok, aby ste určili FTE pre dané konkrétne obdobie.
FTE znamená ekvivalent na plný úväzok a predstavuje počet pracovných hodín, ktoré jeden zamestnanec na plný úväzok absolvuje počas určitého časového obdobia, napríklad jedného mesiaca alebo jedného roka. FTE prevádza hodiny pracovného zaťaženia na počet ľudí potrebných na dokončenie tejto práce, čo môže pomôcť zjednodušiť plánovanie. FTE tiež pomáha rozpočtovým analytikom a projektovým manažérom odhadnúť náklady na prácu. Manažéri môžu tiež ťažiť z pohľadu na FTE, aby zistili, či si náklady na nadčasy stoja za otvorenie novej pozície na plný alebo čiastočný úväzok.
Metóda 1 z 3: Výpočet fte
- 1Nájdite hodiny odpracované zamestnancami na čiastočný úväzok. Na identifikáciu hodín odpracovaných zamestnancami na čiastočný úväzok použite účtovné záznamy. Platí to pre spoločnosti, ktoré zamestnávajú pracovníkov na plný aj čiastočný úväzok.
- Vynásobte celkový počet týždenných hodín počtom týždňov, ktoré odpracoval každý zamestnanec na čiastočný úväzok. Príklad:
- 1 Zamestnanec na čiastočný úväzok pracoval 15 hodín každý týždeň počas 30 týždňov: 1 x 15 x 30 = 450 hodín
- 2 Zamestnanci na čiastočný úväzok pracovali 20 hodín po 40 týždňov, každý: 2 x 20 x 40 = 1600 hodín
- Sčítajte výsledky a získajte ich celkový počet hodín.
- Príklad: 450 + 1600 = 2050 hodín na čiastočný úväzok
- Vynásobte celkový počet týždenných hodín počtom týždňov, ktoré odpracoval každý zamestnanec na čiastočný úväzok. Príklad:
- 2Vypočítajte počet hodín odpracovaných zamestnancami na plný úväzok za obdobie. Zamestnanec na plný úväzok je niekto, kto pracuje maximálne 40 hodín (minimálne 30 hodín) každý týždeň viac ako 120 dní v roku.
- Vynásobte počet pracovníkov 40 (8 hodín denne x 5 dní v týždni).
- Príklad: 6 pracovníkov na plný úväzok: 6 x 40 = 240 hodín
- Výsledok vynásobte 52 (týždne v roku).
- Príklad: 240 x 52 = 12480 hodín na plný úväzok
- Vynásobte počet pracovníkov 40 (8 hodín denne x 5 dní v týždni).
- 3Skombinujte hodiny odpracované zamestnancami na plný a čiastočný úväzok. Toto je celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami.
- Príklad: 12480 (plný úväzok) + 1600 (čiastočný úväzok) = 14080 celkových hodín
Potom vypočítajte celkový počet hodín odpracovaných zamestnancami na plný úväzok za rovnaké časové obdobie. - 4Vydeľte celkový počet odpracovaných hodín počtom hodín na plný úväzok. To určí FTE spoločnosti na konkrétne obdobie.
- Prázdninové hodiny a iná platená dovolenka (práceneschopnosť, materská/otcovská dovolenka atď.) Sú už zahrnuté v rámci odpracovaných hodín. Pre tieto hodiny teda nemusíte robiť žiadne špeciálne výpočty.
- Rozdeľte celkový počet hodín do roku 2080. Toto číslo je pevné číslo, ku ktorému dospel nasledujúca rovnica: 8 hodín denne x 5 dní v týždni x 52 týždňov v roku. Tento posledný krok vám pomôže vypočítať váš ročný FTE.
- Príklad: 14080 celkových hodín ÷ 2080 = 6769 FTE
- Vydeľte celkový počet hodín 173,33 a nájdite FTE mesačne.
- Príklad: 4000 hodín za február ÷ 173,33 = 23,07 FTE
- Rozdelte celkový počet hodín na 8 a získajte FTE denne.
- Príklad: 80 denných hodín ÷ 8 = 10 FTE
Metóda 2 z 3: používanie online kalkulačiek FTE
- 1Nájdite online kalkulačku FTE. Tieto online nástroje vám umožňujú jednoducho zadať počet zamestnancov na plný úväzok, ktoré máte, a počet hodín odpracovaných každý deň zamestnancami na čiastočný úväzok. Potom online nástroj vykoná výpočet za vás, aby vám poskytol odhadovanú hodnotu FTE. Renomované kalkulačky nájdete na https://healthcare.gov/shop-calculators-fte/.
- 2Nájdite svoje pracovné údaje. Budete potrebovať svoj celkový počet zamestnancov na plný úväzok aj hodiny odpracované vašimi zamestnancami na čiastočný úväzok. Tieto informácie by mali byť ľahko dostupné vo vašich účtovných záznamoch. Nezabudnite, že zamestnanci na plný úväzok sú tí, ktorí pracujú viac ako 30 hodín týždenne.
- 3Zadajte svoje údaje. Zadajte údaje o svojich zamestnancoch do kalkulačky do príslušných polí. Nezabudnite skontrolovať, či sú odpracované hodiny zadávané týždenne, mesačne alebo ročne, a upravte údaje zodpovedajúcim spôsobom. Pred stlačením „vypočítať“ znova skontrolujte svoje informácie a uistite sa, že sú správne.
Budete potrebovať svoj celkový počet zamestnancov na plný úväzok aj hodiny odpracované vašimi zamestnancami na čiastočný úväzok. - 4Tento výpočet FTE použite iba ako odhad. Majte na pamäti, že výpočet, ktorý získate z kalkulačky FTE, je len odhad. Toto číslo môžete použiť na zhruba odhadnutie hodnôt FTE pre seba na účely vedenia alebo vzdelávania. Tieto výpočty by však nikdy nemali byť náhradou za právne alebo daňové poradenstvo profesionála v danej oblasti. A keď potrebujete z obchodných dôvodov 100% presný výpočet, budete musieť použiť inú metódu.
Metóda 3 z 3: získanie a používanie profesionálnych výpočtov FTE
- 1Zaplaťte daňovému profesionálovi, aby vám vypočítal FTE vašej spoločnosti. Výpočet FTE je dôležitá vec, ktorú musíte zabezpečiť, aby bola vykonaná správne. Ak urobíte chybu vo výpočtoch, môže to mať negatívny vplyv na mnoho aspektov vášho podnikania vrátane očakávaného zisku, daní a ďalších problémov. Ak sa teda necítite sebavedomí vo svojej schopnosti perfektne vypočítať FTE vášho podniku, zaplaťte si účtovníka so skúsenosťami v tejto oblasti, aby to urobil za vás.
- Tejto osobe budete musieť poskytnúť dôležité informácie o vašom podnikaní, aby mohla zhromaždiť všetky informácie, ktoré potrebuje na výpočet vášho FTE.
- Budú potrebovať prístup k vašim súborom zamestnancov, predchádzajúcim daňovým dokladom a ďalším podobným typom dokumentov.
- 2Požiadajte o pomoc právnika. Určité typy právnikov budú mať v tejto oblasti skúsenosti a budú vám môcť pomôcť s vašimi výpočtami, aby sa ubezpečili, že sú správne vykonané. Požiadajte o radu právnických alebo daňových právnikov o pomoc pri výpočte vášho FTE.
- 3Na výpočet podnikových metrík použite FTE. Analýza FTE môže byť užitočným nástrojom na posúdenie toho, koľko zamestnancov je potrebných v určitej časti podniku alebo celkovo. Majitelia firiem môžu tiež jasnejšie sledovať, ako sa celkový rast zamestnancov v priebehu rokov vyvíjal, a to analyzovaním zmien FTE. FTE je možné porovnať s inými metrikami, aby sa vyhodnotilo, ako ďalší zamestnanci prispievajú k ziskovosti alebo výnosom podniku.
- Ak vaša firma používa zamestnancov na čiastočný úväzok, možno budete chcieť ich odpracovaný čas previesť na ekvivalenty na plný úväzok.
- FTE môžete použiť aj na porovnanie počtu zamestnancov s príjmami alebo štvorcovou plochou, čo môže byť užitočné pri rozhodovaní o rozpočte a prijímaní/prepúšťaní.
Na výpočet FTE identifikujte celkový počet hodín odpracovaných zamestnancami na čiastočný úväzok počas určitého časového obdobia. - 4Vypočítajte FTE na zdravotné poistenie. Jedno použitie FTE je pri výpočte veľkosti malého podniku na účely zdravotného poistenia. Konkrétne na trhu programu Small Business Health Options Programme (SHOP) sa požaduje, aby mal podnik menej ako 50 FTE, aby sa kvalifikoval. Tento program ponúka majiteľom firiem cenovo dostupné a vysokokvalitné poistenie zamestnancov. Podniky musia tiež spĺňať ďalšie štandardy, aby sa mohli kvalifikovať.
- 5Na výpočet zápisu študentov použite FTE. FTE sa používa aj ako „zápis na plný úväzok“ a univerzity a iné vzdelávacie inštitúcie ho používajú podobným spôsobom na sledovanie zápisu študentov na plný alebo čiastočný úväzok. Namiesto pracovnej doby sa používa vyučovacia hodina, pričom študenti denného štúdia sú študenti s úplným kreditovým zaťažením (často 12 hodín týždenne) a študenti na čiastočný úväzok menej ako 12 rokov. Iné školy však môžu používať inú kreditnú hodinu výpočty pre FTE.
- FTE neuvádzajú počet zamestnancov. Hodnota FTE je v priebehu času konštantná, okrem prípadov, keď spoločnosť upraví svoj pravidelný personálny model.
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť dokumentáciu k projektu?
Otázky a odpovede
- Ako určím skutočný počet potrebných zamestnancov po vypočítaní FTE?Budete musieť spočítať čas potrebný na dokončenie úloh vynásobený predpokladaným objemom úloh a potom vydelený hodinami jedného FTE, aby ste určili, koľko FTE potrebujete na dokončenie práce.
- Mám zahrnúť čas dovolenky do výpočtu FTE pre úplné časovače?Pretože FTE vypočítava priemer hodín odpracovaných zamestnancami v priebehu roka, čas dovolenky je už započítaný.
- V kroku 4, odkiaľ pochádza 177,33%? Prečo delíme hodiny týmto číslom?To zodpovedá priemernému počtu odpracovaných dní v mesiaci o 8 hodín denne. (21 666 x 8 = 173,33.)
- Prečo sú v kroku 3 uvedené hodiny na čiastočný úväzok ako 1600 namiesto roku 2050?Niektorí ľudia počítajú iba 48 týždňov, zatiaľ čo iní zahŕňajú aj štátne/štátne sviatky.
- Mám zahrnúť PTO do výpočtu FTE?Spoločnosť sa bude musieť rozhodnúť, či chce v práci použiť štandardných 2080 ročných hodín (čo zahŕňa čas dovoleniek a vývodového hriadeľa), alebo či je užitočnejšie využiť skutočnú dobu práce na zákazke. To bude závisieť od toho, na čo sa analýza použije
- Čo pre mňa ako potenciálneho uchádzača o prácu uvedenú ako 0,5 FTE znamená 0,5 FTE?Je to pozícia na čiastočný úväzok. Obvykle 20 HPW, ak je založené na 40 -hodinovom pracovnom týždni.
- Ako vypočítam FTE?FTE sú hodiny odpracované jedným zamestnancom na plný úväzok. Používa sa na premenu hodín odpracovaných niekoľkými zamestnancami na čiastočný úväzok na hodiny odpracované zamestnancami na plný úväzok. Ročne sa za plný úväzok považuje 2080 hodín, ktoré sa vypočítajú takto: 8 hodín denne x 5 pracovných dní v týždni x 52 týždňov za rok = 2080 hodín ročne Ak podnik zamestnáva značný počet čiastočných úväzkov pre zamestnancov, môže byť užitočné prepočítať ich odpracovaný čas na ekvivalenty na plný úväzok, aby ste zistili, s akým počtom zamestnancov na plný úväzok sa rovnajú. Koncept FTE sa používa pri mnohých meraniach.
Nezodpovedané otázky
- Ako to môžem vypočítať pre 30 zapísaných študentov?
- Ako určím počet zamestnancov, ktorých potrebujem za deň?
- Ako vypočítam FTE zamestnancovi na čiastočný úväzok?
- Ako vypočítam minimálny zúčtovateľný FTE na základe ATT?
- Ako vypočítam FTE online?
Komentáre (5)
- Veľmi nápomocné a komplexné, najmä pokiaľ ide o otázky a odpovede.
- Váš článok mi umožnil pochopiť, ako určiť počet zamestnancov na plný úväzok potrebný za rok, štvrťročne, mesačne alebo denne. Ľahko pochopiteľné. Pred čítaním tohto článku som bol v opare, ale tento článok ma upokojil a naštartoval.
- Existovali dobré príklady.
- Pre nováčika je to veľká pomoc. Jednoduché na pochopenie a nasledovanie. Ďakujem.
- Skvelý článok, teraz viem, ako vypočítať FTE. Vďaka.:)
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
