Ako vypočítať pracovné hodiny?

Rozdeľte svoj projekt na komponenty. Prvá časť výpočtu pracovných hodín, ktoré budete potrebovať na vykonanie práce, je rozdelenie projektu na menšie časti. Potom odhadnite množstvo hodín potrebných na dokončenie každého komponentu. Tieto súčasti by mali byť označené podľa typu práce, ktorá je s nimi spojená. Ak staviate bytový komplex, budete potrebovať výkopové, stavebné, elektrické, vodovodné a podobne. Uistite sa, že každá súčasť vášho projektu je zahrnutá v odhade.

Určite typ pracovníkov, ktorých potrebujete. To do značnej miery závisí od zložitosti úloh, ktoré je potrebné splniť. Na každú prácu nepotrebujete majstra. Niektoré jednoduchšie úlohy môžu vykonávať asistenti alebo učni. Zistiť to je ťažšie pri väčších zákazkách, ktoré vyžadujú kombináciu práce na vykonávanie úloh, ktoré sa pohybujú od jednoduchých po zložité.

Odhadnite čas potrebný na dokončenie každého komponentu. Akonáhle ste určili svoje komponenty a typy práce, ktorú si každá vyžaduje, odhadnite celkový počet osobohodín, ktoré by vašim pracovníkom trvalo vykonať krok od začiatku do konca. Nezahŕňajte prestávky. Toto číslo by malo predstavovať hodiny oddanej práce, ktoré bude potrebné na dokončenie kroku.

• Ak ste oboznámení s typom práce požadovanej v kroku, môžete čerpať z minulých projektov a získať časové odhady. Ak napríklad viete, že inštalácii štyroch nových okien jednému pracovníkovi trvalo desať hodín, alebo 2,5 hodiny na jedno okno, váš súčasný projekt bude pravdepodobne podobný.
• Ak krok vo vašom projekte zahŕňa typ práce, s ktorou nie ste oboznámení, mali by ste si pripraviť odhad. V závislosti od projektu môžete získať cenné informácie online alebo od iného dodávateľa. Môžete si tiež najať konzultanta oboznámeného s typom práce, ktorú potrebujete. Táto osoba vám môže pomôcť odhadnúť hodiny potrebné v určitom kroku.
• Pri odhade zohľadňujte napríklad ťažkosti pri práci. Ak sú okná vášho nadchádzajúceho projektu na siedmom poschodí budovy a okná vášho starého projektu boli na prvom poschodí, zvýšte mieru hodín za okno, aby sa tento rozdiel prejavil.
• Zahrňte odhady času stráveného administratívnymi úlohami, ktoré môžu byť požadované zmluvou.

Zahrňte hodiny pre nadriadených. Môžete tiež zahrnúť hodiny projektu pre majstra alebo manažéra, ktorý bude viesť tím pracovníkov a spravovať podrobnosti o hlásení a dodržiavanie časovej osi. Niektoré projekty môžu vyžadovať viac ako jedného nadriadeného alebo predáka, ktorý spravuje rôzne súčasti projektu. Ostatné projekty môžu vyžadovať rôzne úrovne dohľadu. Môžete mať vedúcich pracovníkov v rôznych zložkách projektu a celkového nadriadeného, ktorý riadi všetkých majstrov.

Na prípravu časovej osi projektu použite svoje odhady. Váš klient pravdepodobne určí čas dokončenia projektu. Možno vás požiada, aby ste vo svojej ponuke uviedli, ako skoro môžete dokončiť svoju prácu. Kroky a hodiny, ktoré ste vypočítali, môžete použiť na vypracovanie časovej osi projektu. Určte, ktoré komponenty je možné dokončiť súčasne a ktoré je potrebné dokončiť postupne, pričom vstup jedného procesu závisí od výstupu predchádzajúceho procesu. Ak viete, kedy je potrebné dokončiť každý krok projektu, môžete počet hodín potrebných na dokončenie kroku vydeliť počtom osemhodinových pracovných dní v časovom období. Časovú os projektu možno budete môcť predĺžiť alebo skrátiť pridaním alebo odstránením robotníkov. Čím viac robotníkov máte, tým rýchlejšie môžete krok dokončiť.

• Niektoré projekty môžu na splnenie plánu vyžadovať viac ako 8 hodín dní alebo 40 hodín týždenne. Budú vyžadovať nadčasy, ktoré by mali byť účtované za prácu
• Ak napríklad máte jeden mesiac na položenie základov nového domu a viete, že nadácia vyžaduje 1000 hodín práce, vydelte 1000 počtom osemhodinových pracovných dní v mesiaci na výpočet počtu robotníkov, ktorých potrebujete. najmite si tento krok včas. (1 000 projektových hodín / 20 pracovných dní v mesiaci = 50 hodín denne; 50 hodín denne / 8 hodín na pracovníka = je potrebných 6,25 robotníkov.) Zaokrúhlite počet robotníkov nahor alebo nadol na celé číslo a podľa toho upravte požadovaný počet pracovných dní.
• Buďte realistickí o počte pracovníkov, ktorých môžete v danom časovom období prijať. Ak potrebujete sedem elektrikárov na dokončenie elektroinštalácie za týždeň, môže to byť nereálne, v závislosti od dostupnosti elektrikárov vo vašej oblasti. Možno budete musieť predĺžiť časový harmonogram tak, aby vyhovoval dostupnosti pracovnej sily pre váš projekt.
• Ak plánujete dokončiť viac krokov súčasne, na každom kroku budete potrebovať oddelených robotníkov.

Pripravte a odošlite svoju ponuku. Pridajte hodiny pre každý typ práce, ktorý potrebujete, aby ste mali súčet pre každý druh. Ak potrebujete iba jeden typ práce, môžete všetky hodiny projektu skombinovať do jedného čísla. Ak potrebujete viac druhov práce, v ponuke by ste mali uviesť celkový počet hodín pre každý typ. Mali by ste zahrnúť všetky náklady na prácu vrátane daní a výhod. Niektoré federálne zmluvy môžu požadovať minimálnu mzdu pre každú kategóriu pracovníkov. Zahrňte aj všetky prirážky, ktoré plánujete účtovať.

• Ako príklad si predstavte, že vás najali na inštaláciu novej kuchyne v stredne veľkom dome. Svoj projekt ste rozdelili na kroky, z ktorých každý vyžaduje inštalatérske, elektrické a všeobecné stavebné práce. Vaša ponuka by mala odrážať celkový počet odpracovaných hodín elektrikára, počet inštalatérskych hodín inštalatéra a počet všeobecných robotníkov a tiež mzdové tarify pre každý typ práce.

Prispôsobte svoje odhady na počet hodín človeka v priebehu práce. Pretože časové odhady sú skutočne len odhady, budete musieť svoje odhady aktualizovať počas celého projektu. Pravdepodobne budete účtovať svojho klienta na základe skutočných hodinách vaše tím pracuje, takže by ste mali poskytnúť váš klient aktualizované hodinové odhady, ako plynie čas. To pomáha zabrániť prekvapenie pre svojho klienta pri účtovaní čas valí okolo.

• Zahrňte „faktor fudge“, čo je predĺženie odhadovaného času z neznámych príčin. Množstvo faktora fudge závisí od zložitosti práce, dostupnosti práce, závislosti od externých agentov a vzťahu jedného procesu k druhému.
• Väčšina dodávateľov uvádza, že ich ponuka je len odhadom, že skutočné hodiny sa budú líšiť a že klienti zaplatia za skutočne odpracované hodiny v priebehu práce. Je však možné, že vám klient bude chcieť zaplatiť paušál na základe vášho odhadu a nezaplatí za skutočne odpracované hodiny. Dávajte veľký pozor na akýkoľvek zmluvný jazyk, ktorý by signalizoval tento druh dojednania, pretože to vyžaduje veľmi starostlivý odhad zo strany dodávateľa.
• Ak vám váš klient zaplatí na základe skutočne odpracovaných hodín, pamätajte na to, že vaša ponuka slúžila ako odhad a že by ste nemali účtovať výrazne viac hodín, ako ste plánovali, pokiaľ nemôžete uviesť primerané odôvodnenie. Ak máte problémy a viete, že prekročíte svoje časové odhady, informujte klienta, aby ste predišli nedorozumeniu.
• Majte písomnú dohodu, ktorá definuje nepredvídateľné udalosti a prácu mimo rozsahu. Zahrňte proces identifikácie a schválenia týchto zmien, ako sú potrebné schválenia a dokumentácia.