Ako vytvoriť PR paket pre udalosť?
Tlačová súprava alebo súprava PR je jednoducho balík informácií, ktorý členom médií poskytuje organizácia, ktorá chce spravodajstvo.
Tlačová súprava alebo súprava PR je jednoducho balík informácií, ktorý členom médií poskytuje organizácia, ktorá chce spravodajstvo. Nielenže majú informovať médiá o vašej organizácii, ale majú tiež navnadiť členov médií, aby sa chceli dozvedieť viac o tom, čo ponúkate. V nie tak dávnej minulosti bola tlačová súprava fyzickým balíkom materiálov odoslaných priamo spravodajskej organizácii alebo reportérovi. Pokiaľ sa organizácia nepripravuje na konkrétnu udalosť, v dnešnej dobe je „súprava pre novinárov“ zvyčajne iba časťou webovej stránky, na ktorej je napísané „tlač“. Kým vytváranie tlačových zostáv pre udalosti vyžaduje určité prispôsobenie konkrétnej udalosti, základy súpravy pre tlač sú rovnaké.
Metóda 1 z 2: Vytvorenie základnej tlačovej sady
- 1Predstavte svoju organizáciu. Prvá časť vašej tlačovej zostavy by mala byť navrhnutá tak, aby poskytla novinárovi samotné dobré pracovné znalosti o vašej organizácii. Predstavte si úvodnú časť ako verziu Cliff's Notes zvyšku vašej tlačovej zostavy. Mal by obsahovať:
- Vysvetlenie toho, čo vaša organizácia robí, prečo vaša organizácia robí to, čo robí a pre koho to robí.
- Úplne základné fakty o histórii vašej organizácie vrátane dátumu jej založenia a rastu v priebehu času.
- Dôležité štatistiky ilustrujúce príbeh vašej organizácie. Ak bola tlačová zostava pre spoločnosť, mohlo by to zahŕňať čísla o raste, ak by tlačová zostava bola pre skupinu, štatistikami by mohli byť zhliadnutia, stiahnutia alebo počet navštívených štátov (alebo krajín) na YouTube.
- Obsah zvyšku tlačovej zostavy.
- Kontaktná osoba pre tlač a jej kontaktné informácie.
- 2Povedzte im o svojom produkte alebo službe. Akákoľvek forma, forma alebo forma, každá organizácia vytvárajúca tlačový balík bude ponúkať produkt alebo službu. Pretože produkt alebo služba generuje príjem, musíte zdôrazniť jeho dobré stránky a minimalizovať zlé. Ak ponúkate nový produkt, vysvetlite, prečo je taký významný. Napríklad Exmaster 5000 - vyvrcholenie rokov výskumu a vývoja - spôsobí revolúciu v tomto odvetví. Úplný odklon od normálu, Exmaster 5000 dokáže... “
- Bez ohľadu na to, či ponúkate starý výrobok alebo uvádzate na trh nový, táto časť vyžaduje obrázky, video a zvuk, ktoré predstavia vašu ponuku.
- Aj keď si kapely, divadelné spoločnosti a neziskové organizácie nemusia myslieť, že ponúkajú produkt alebo službu, ich produkt tvorí ich kreatívna produkcia alebo poslanie.
Pred akciou zostavte svoje fyzické tlačové zostavy. - 3Zahrňte odkazy na tlačové správy a minulé tlačové správy. Pretože je vaša tlačová súprava navrhnutá tak, aby získala mediálne pokrytie podľa vašich vlastných predstáv, mali by ste uviesť príklady typu mediálneho pokrytia, o ktoré sa snažíte.
- Toto je štandardná súčasť tlačovej zostavy a reportéri vedia, že to naznačuje typ pokrytia, ktoré hľadáte. Nechajte zvyšok svojej tlačovej zostavy demonštrovať, prečo by mal reportér súhlasiť.
- Ak je vaša tlačová zostava úplne digitálna, dobrým spôsobom, ako predviesť predchádzajúcu medializáciu, je citovať knihu na vašej stránke a odkaz na celý článok vo formáte PDF. Ak je vaša tlačová súprava fyzická, upravte ju uvážlivo. Päťdesiat strán starých článkov a tlačových správ je prehnaných.
- 4Napíšte FAQ. Všeobecne platí, že časť odpovede na často kladené otázky (FAQ) slúži, aby vás z museli strácať čas odpovede znovu a znovu na rovnaké otázky. V kontexte súpravy pre novinárov by však časté otázky mali navrhnúť typy otázok, ktoré by chceli novinári položiť.
- Ak napríklad vaša organizácia predávala produkt, ktorý mal široké spektrum použití, ale z akéhokoľvek dôvodu bol dierkovaný gombíkom do veľmi úzkeho rohu trhu, môžete položiť otázku typu: „Je toto všetko, čo tento widget dokáže?“ a odpovedzte na ne niekoľkými návrhmi, ako čo najlepšie využiť svoj produkt.
- 5Napíšte krátke životopisy dôležitých zamestnancov. Keď na to príde, všetky príbehy sú príbehmi „s ľudským záujmom “. Sú to ľudia, ktorí nakupujú a používajú výrobky, a ľudia, ktorí potrebujú služby. Tam je vždy spôsob, ako nájsť vlastné uhol v príbehu, aj ten o uvedení produktu na trh. Keď napíšete niečo o svojich zamestnancoch, reportérom uľahčíte zistiť, v čom spočíva ten osobný uhol.
- Keď píšete životopisy, pokryte viac ako štandardné informácie o tom, kam takí a takí chodili do školy a koľko majú stupňov. Namiesto toho zdôraznite jedinečný aspekt histórie subjektu, ako je predovšetkým dôvod ich vstupu do podniku. Veľa ľudí má diplomy, ale len veľmi málo z nich má úplne rovnaké vášne a motiváciu.
- Môžete napríklad povedať, že „Náš generálny riaditeľ Bob Smith nezačínal v domnení, že bude generálnym riaditeľom lídra v tomto odvetví, akým je Widgetech. Začínal ako muž s víziou - vytvoriť miniaplikáciu ako žiadna. iné. "
Kým vytváranie tlačových zostáv pre udalosti vyžaduje určité prispôsobenie konkrétnej udalosti, základy súpravy pre tlač sú rovnaké.
Metóda 2 z 2: Prispôsobenie vašej udalosti
- 1Zahrňte vhodné posudky. Je bežnou praxou zahrnúť do tlačových zostáv svedectvá zákazníkov. Pretože tlačová súprava v dnešnej dobe zvyčajne znamená časť webovej stránky, posudky sú spravidla všeobecné a predstavujú mnoho typov zákazníkov. Aj keď to dáva v tomto kontexte zmysel, ak zostavujete tlačovú zostavu pre konkrétnu udalosť, bude vám lepšie slúžiť, ak použijete svedectvá ľudí, ktorí sú podobní ľuďom na tejto udalosti.
- Ak zostavujete tlačovú zostavu na konferenciu architekta, priložte k nej referencie od architektov. Napríklad: „Widgetechove miniaplikácie úplne zmenili spôsob, akým zostavujem plány domov. Som desaťkrát taký produktívny ako predtým, ako Widgetech predstavil pôvodný widget. Teraz sú na tom znova a umožňujú môj úspech. Nechcel by som Bez Widgetecha nebudem tam, kde som dnes. "
- 2Vytvorte multimédiá špecifické pre túto udalosť. Čoraz častejšie sú do tlačových zostáv zahrnuté DVD, CD, prezentácie a (samozrejme) fotografie. Pridanie týchto komponentov funguje. Príslušníci médií oveľa častejšie čítajú tlačové zostavy obsahujúce zvukové a obrazové prvky. Prispôsobenie multimédií pre udalosť, ktorú propagujete, maximalizuje účinnosť stratégie.
- Predstavte si svoju tlačovú zostavu ako dlhý list novinárom, ktorý vysvetľuje, prečo a ako by sa mala vzťahovať na vás a váš produkt. Nepresná tlačová súprava je ako formulárový list. Rovnako ako pravdepodobne pripisujete malým formám listov malú dôležitosť, novinári budú prikladať menšiu dôležitosť tlačovej zostave, ktorá nie je prispôsobená vašej udalosti.
- Ak teda nový softvér na navrhovanie, ktorý vaša spoločnosť vyvinula, spôsobí revolúciu v profesii architektúry, video, ktoré zaradíte do svojho tlačového balíka, by malo o tom konkrétne hovoriť.
- Nezabudnite do svojej tlačovej sady zahrnúť súbory svojho loga (na fyzický paket použite jednotku flash).
- 3Rozosielať tlačové správy. Asi týždeň pred vašou udalosťou pošlite tlačovú správu k publikáciám, od ktorých očakávate, že sa budú vzťahovať na vašu udalosť (alebo sa na ňu bude vzťahovať nádej). Tak sa môžete vyhnúť tomu, že sa stratíte v dave konkurenčných tlačových správ v prvý deň podujatia, a poskytnete dostatok času na to, aby ste mohli využiť publicitu pred podujatím.
- Tradičná múdrosť hovorí, že by ste sa mali vyhýbať rozosielaniu tlačovej správy v pondelok, piatok a cez víkend. Množstvo tlačových správ sa odosiela v pondelok alebo piatok ráno, takže odoslanie vašich vo štvrtok popoludní vynikne.
- Nesnažte sa súťažiť s veľkou novinkou. Blížiaci sa hurikán bude vždy väčším príbehom ako uvedenie vášho produktu na trh.
Pretože je vaša tlačová súprava navrhnutá tak, aby získala mediálne pokrytie podľa vašich vlastných predstáv, mali by ste uviesť príklady typu mediálneho pokrytia, o ktoré sa snažíte. - 4Zostavte si svoje fyzické tlačové zostavy. Pred udalosťou zostavte svoje fyzické tlačové zostavy. Pretože je váš press kit k dispozícii na vašom webe, fyzický balík je trochu nadbytočný. Väčšina ľudí však dáva prednosť čítaniu papiera pred obrazovkami a vy to chcete ľuďom, ktorí sa zúčastňujú vašej akcie, čo najviac uľahčiť.
- Váš balík nemusí byť odoslaný grafickému dizajnérovi, ale mali by ste urobiť všetko pre to, aby váš press kit vyzeral štýlovo a pozoruhodne. Mohlo by to súťažiť o pozornosť s niekoľkými ďalšími a mali by ste využiť všetky výhody, ktoré získate.
Prečítajte si tiež: Ako sa dostať do Kontaktov Google?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
