Ako porozumieť previerke?
Bezpečnosť je životne dôležitá pre zaistenie emocionálnej, fyzickej alebo peňažnej bezpečnosti vášho domova, pracoviska a prenájmu nehnuteľností. Vykonaním štátnych alebo federálnych previerok môžete odhaliť akékoľvek potenciálne trestné činy, informácie o treste, údaje o opravách a súdne záznamy danej osoby. Keď urobíte konečné rozhodnutie o žiadateľovi pred vami, budete musieť veľmi dôsledne interpretovať výsledky akejkoľvek previerky.
Časť 1 z 3: výber renomovanej vyhľadávacej agentúry
- 1Zistite previerkou svoje potreby. „Kontrola pozadia“ je všeobecný pojem, ktorý zahŕňa široký rozsah informácií, ktoré môže jedna osoba chcieť vedieť o druhej. Vykonanie previerky pre potenciálneho spolubývajúceho alebo nájomcu sa líši od vykonávania previerky pre zamestnanca. Pokiaľ ide o nájomcu, bude vás zaujímať viac finančná previerka, zatiaľ čo pre zamestnanca sa budete chcieť zamerať na históriu odsúdenia za zločin vášho žiadateľa. Niektoré z oblastí, ktoré je potrebné zvážiť, sú:
- kriminálna história
- občianske záznamy
- záznamy o vodičovi
- história zamestnaní
- vzdelanie
- overenie licencie
- úverová história
- osobné referencie
- 2Použite spoločnosť, ktorá je akreditovaná NAPBS. Národná asociácia profesionálnych skríningových profesionálov (NAPBS) vedie zoznam spoločností, ktoré sú akreditované na vyhľadávanie na pozadí. Skontrolujte ich informácie a obráťte sa na spoločnosť alebo spoločnosti, ktoré vám poskytnú potrebnú službu. Môžete si vybrať jednu spoločnosť, ktorej špecializáciou sú finančné informácie, zatiaľ čo iná spoločnosť sa môže špecializovať na kontroly registrov trestov.
- Vyhnite sa diskutabilným online komerčným stránkam. Rýchle internetové vyhľadávanie „previerky“ prinesie mnoho a mnoho spoločností, ktoré tvrdia, že sú schopné poskytnúť „bezplatnú“ alebo „okamžitú“ previerku každému, kto je v krajine. Mnoho z týchto spoločností vykonáva obmedzené alebo neúplné kontroly záznamov pomocou zdrojov, ktoré sú skutočne dostupné komukoľvek zo širokej verejnosti. V dôsledku toho nemusia byť informácie, ktoré získate, veľmi spoľahlivé. Držte sa spoločností akreditovaných NAPBS.
- 3Posúďte svoju schopnosť dokončiť previerku sami. Ak potrebujete vykonať previerku a nemáte finančné prostriedky na prenájom akreditovanej služby, porozmýšľajte nad vlastným vyhľadávaním. Pri vypĺňaní vlastného vyhľadávania si uvedomte, že získanie potrebných informácií bude vyžadovať určitý čas a úsilie. Ak si nie ste istí svojou schopnosťou vykonať správnu previerku sami, bolo by rozumné minúť peniaze na to, aby to urobil niekto za vás.
- Ak chcete dokončiť vlastnú kontrolu pozadia, začnite základným vyhľadávaním online. Pri vyhľadávaní vložte meno osoby do úvodzoviek a potom zadajte, čo hľadáte (napr. Zatknutie, konkurzné podania, adresy, telefónne čísla). Uvedomte si však, že veľa informácií, ktoré nájdete na internete, nie je overených a môžu byť nepravdivé.
- Vykonajte základné vyhľadávanie pomocou overených vládnych webových stránok. Ak ste napríklad zistili, že niekto môže mať záznam o zatknutí, navštívte webovú stránku súdneho systému svojho štátu. Napríklad v Iowe môžete vyhľadávať súdne záznamy pomocou funkcie online vyhľadávania na súde.
- Požiadajte osobu o informácie. Jeden z najľahších spôsobov, ako začať s vlastnou previerkou, je požiadať osobu o konkrétne informácie, ktoré môžu zahŕňať úplné meno, adresu, telefónne číslo a číslo sociálneho poistenia. Okrem toho môžete zostaviť krátky dotazník, ktorý sa pýta, či bola daná osoba niekedy obvinená alebo odsúdená za zločin, alebo či daná osoba niekedy podala návrh na konkurz. Tieto informácie potom môžete použiť na overenie ich odpovedí online.
- 4Skúste najať právnika. Bez ohľadu na to, či používate profesionálne služby alebo sami vykonávate previerku, možno budete chcieť najať právnika, aby ste sa uistili, že dodržiavate zákony. Advokát vám bude môcť povedať, o aké informácie môžete požiadať, bez toho, aby ste sa dostali do problémov. Ak chcete nájsť kvalifikovaného právnika, obráťte sa na oddelenie odporúčaní advokátov vašej štátnej advokátskej komory. Po zodpovedaní niekoľkých otázok vás skontaktujú s rôznymi právnikmi vo vašom okolí.
- 5Uistite sa, že vy alebo váš hľadajúci dodržiavate federálny zákon o spravodlivom vykazovaní úverov (FCRA). Tento federálny zákon vyžaduje určité sprístupnenie informácií osobe, ktorú kontrolujete, aby sa zabránilo akýmkoľvek tajným alebo súkromným previerkam. Ak použijete akreditovanú alebo certifikovanú kontrolu pozadia, budete mať istotu, že je v súlade s FCRA.
- 6Pred vykonaním kontroly získajte autorizáciu od svojho subjektu. V dnešnej spoločnosti ľudia chápu, že previerky sú bežnou súčasťou takmer každej aplikácie. Na mnohé druhy výskumu budete potrebovať povolenie žiadateľa na získanie požadovaných záznamov. Ako súčasť balíka žiadostí, či už ide o prácu, bydlisko alebo niečo iné, by ste mali zahrnúť formulár, ktorý uchádzač podpíše, ktorý vám poskytne povolenie vykonať potrebnú previerku.
- Na internete nájdete šablóny autorizačných formulárov. Akákoľvek spoločnosť, ktorú použijete na vyhľadávanie, bude mať pravdepodobne formu, ktorú môžete reprodukovať a zahrnúť do svojich aplikačných materiálov.
- 7Na kontroly strelných zbraní používajte NICS. Národná Instant kriminálne pozadie Skontrolujte, či systém alebo sieťové adaptéry, je spravovaný FBI a poskytuje okamžitú informáciu pre osoby zapojené do predaja strelných zbraní. K NICS majú prístup registrovaní a licencovaní predajcovia strelných zbraní, známi ako federálni držitelia zbraní (FFL). FFL môžu zavolať na prístupové telefónne číslo a získať okamžitú odpoveď o oprávnenosti potenciálneho kupujúceho.
Časť 2 z 3: interpretácia výsledkov previerky
- 1Overte totožnosť subjektu informácií, ktoré dostanete. Prvá vec, ktorú by ste mali vždy urobiť, je skontrolovať, či sa správa, ktorú dostanete, zhoduje s predmetom, ktorý sa o vás uchádza, či už ide o zamestnanie, pobyt alebo čokoľvek iné. Na uľahčenie overovania zozbierajte od jednotlivca čo najviac podrobných informácií, než budete hľadať. Používajte údaje ako stredné mená alebo iniciály, predchádzajúce adresy a informácie o manželovi alebo rodine.
- 2Rozhodnite o dôležitosti akýchkoľvek trestných informácií. Previerka, ktorá zobrazí históriu niektorých trestných činností podľa vášho subjektu, automaticky neznamená, že musíte zamietnuť žiadosť tejto osoby, či už ide o prácu, bydlisko alebo niečo iné. Máte právo interpretovať prijatú správu a sami rozhodnúť, či by história odôvodňovala odmietnutie.
- Ak napríklad zamestnávate niekoho ako vodiča školského autobusu, nedávne odsúdenie za porušenie zákona o pohybujúcich sa motorových vozidlách by bolo pravdepodobne dostatočne dôležité na zamietnutie žiadosti. História parkovacích lístkov spred mnohých rokov by však pravdepodobne nebola.
- Ak kontrolujete potenciálnych nájomníkov alebo spolubývajúcich v byte, môže alebo nemusí vás zaujímať, či je osoba odsúdená za držanie marihuany. Bude na vás, aby ste sa rozhodli, či je tento faktor dôležitý.
- Uvedomte si, že v niektorých polohách nemusíte mať slobodu uplatňovať diskrétnosť. Na niektorých pozíciách pre zamestnancov, napríklad pre zamestnancov, ktorí sa starajú o starších ľudí alebo o malé deti, sa môže vyžadovať, aby ste veľmi dôsledne interpretovali previerku.
- 3Pozorne si prečítajte všetky časti finančnej správy o kredite. Správa o finančnom úvere, ktorá spravidla pochádza od jednej z troch hlavných agentúr pre vykazovanie úverov (TransUnion, Equifax alebo Experian), pozostáva spravidla z piatich sekcií. Budete si chcieť starostlivo preštudovať všetky sekcie správy a rozhodnúť sa, či sú pre vás dôležité informácie, ktoré dostanete.
- Identifikačné informácie. Je najdôležitejšie, aby ste si overili, či sa hlásenie, ktoré dostanete, zhoduje s osobou, ktorá sa o vás uchádza. Skontrolujte také údaje, ako je úplné meno, vrátane stredného mena, ak ho máte, a adresa jednotlivca. Ak máte otázky týkajúce sa zodpovedajúcej identity, budete musieť kontaktovať spravodajskú agentúru a nájsť ďalšie spôsoby overenia zhody.
- Verejné záznamy. V sekcii Verejné záznamy v úverovej správe nájdete informácie, ktoré pochádzajú z okresných, štátnych a federálnych súdov. Bude obsahovať také informácie, ako sú občianske rozsudky, daňové záložné práva a bankroty. Budete chcieť skontrolovať dátumy každej konkrétnej položky v tejto sekcii, aby ste zistili jej relevantnosť. Napríklad prípad bankrotu spred mnohých rokov nemusí byť dnes relevantný, ak sa od tohto dátumu zdá všetko ostatné silné.
- Zbierky. V tejto sekcii uvidíte, či mala daná osoba nejaké dlhy odovzdané profesionálnym inkasným agentúram. Niekto s dlhým zoznamom zbierok môže byť riskantná osoba, ktorú by prevzal ako nájomca alebo najal ako zamestnanca zodpovedného za financie.
- Kreditná história. V sekcii úverovej histórie, označovanej aj ako „Obchody“, uvidíte nákupné a platobné transakcie subjektu. Tieto informácie budete môcť použiť na to, aby ste zistili, či subjekt včas platí svoje účty a či je vo všeobecnosti zodpovedný za úver.
- Dopyt. Táto časť poskytuje zoznam ďalších úradov, jednotlivcov alebo agentúr, ktoré požiadali o úver tohto subjektu. Vyšetrovanie samo o sebe nemusí byť nevyhnutne negatívnym bodom. Ak však nájdete veľký počet dopytov, môžete spochybniť dôvod.
- 4V prípade potreby vyhľadajte odbornú pomoc. Ak máte otázky týkajúce sa výsledkov akejkoľvek časti previerky, kontaktujte nás a položte otázky. Ak ste hľadanie vykonali sami, budete sa chcieť obrátiť na agentúru, ktorá vám správu poskytla, a opýtať sa na jej význam. Ak ste použili spoločnosť vykonávajúcu previerku, zavolajte priamo spoločnosti a opýtajte sa, ako interpretovať akúkoľvek časť správy. Nechcete sa rozhodovať o niekoho žiadosti na základe nesprávnej interpretácie údajov.
- 5Skontrolujte všetky negatívne informácie s predmetom svojho hľadania. Súčasťou zákona o spravodlivom úverovom vykazovaní je, že subjekt rešerše má právo byť informovaný o negatívnych rozhodnutiach. Má právo skontrolovať informácie, ktoré viedli k zamietnutiu, a môže sa odvolať alebo vysvetliť. Pred prijatím konečného rozhodnutia by ste mali svojmu subjektu nahlásiť akékoľvek negatívne informácie a požiadať o vysvetlenie.
Časť 3 z 3: Kontrola vlastnej previerky
- 1Poznáte svoju úverovú históriu. Predtým, ako požiadate o prácu alebo pôžičku, mali by ste vedieť informácie, ktoré sa váš potenciálny veriteľ alebo zamestnávateľ dozvie. Predtým, ako sa zapojíte do procesu podávania žiadostí, získajte kópie vlastných úverových správ. Starostlivo si prečítajte správy a v prípade, že v správach nájdete veci, ktoré je potrebné opraviť, kontaktujte ohlasujúce spoločnosti alebo jednotlivých veriteľov. V niektorých prípadoch môžete nechať odstrániť negatívne položky, ak sú staré alebo sú nesprávne.
- 2Rozumiete svojmu právu obmedziť kontroly referencií. V rámci uchádzania sa o nové zamestnanie máte právo obmedziť počet ľudí, ktorých zamestnávateľ kontaktuje kvôli referenčným kontrolám. Ak viete, že bývalý zamestnávateľ alebo nadriadený o vás vydá negatívnu správu, možno nebudete chcieť nechať potenciálneho zamestnávateľa nadviazať tento kontakt.
- Musíte však pochopiť, že konkrétne obmedzenie kontaktov, ktoré môže potenciálny zamestnávateľ nadviazať, pravdepodobne vyvoláva obavy. Potenciálny zamestnávateľ by mohol dospieť k záveru, že niečo skrývate, a použiť to ako dôvod, prečo vás nezamestnať. Starostlivo zvážte svoje možnosti. Možno bude lepšie nechať potenciálneho zamestnávateľa nadviazať akékoľvek kontakty a potom v prípade potreby vysvetliť problém, ktorý ste mali so svojim starým šéfom.
- 3Uvedomte si svoju „stopu sociálnych médií “. Prijímajúci personál pravdepodobne pri rozhodovaní použije všetky zdroje, ktoré má k dispozícii. To môže zahŕňať napríklad príspevky na Facebooku, Twitteri a Instagrame. Pred odoslaním žiadostí, ktoré budú zahŕňať previerku, by ste mali vykonať vlastnú kontrolu svojej stopy na sociálnych médiách. Vyhľadajte svoje meno a zistite, aké informácie sú k dispozícii.
- Nechcete, aby potenciálny zamestnávateľ prezeral fotografie divokých večierkov alebo čítal akékoľvek poburujúce komentáre, ktoré ste možno zverejnili o problémoch s vašim posledným šéfom.
- Buď odstráňte akékoľvek kompromitujúce fotografie alebo iné informácie, alebo zmeňte nastavenia zabezpečenia vo svojich účtoch. Zaistite, aby boli súkromné informácie utajené.
- Ak nájdete účty, ktoré už nepoužívate, bolo by vhodné ich zatvoriť.
- Nezabudnite, že pri previerke potenciálneho zamestnanca dodržiavate zákon o spravodlivom úverovom vykazovaní (FCRA).
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť zákonné meno dieťaťa?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.