Ako viesť panelovú diskusiu?

Zistite ciele panelu. Uistite sa, že všetci účastníci vedia, prečo bol panel zostavený s dostatočným predstihom, aby mali čas sa pripraviť. Váš panel sa možno pokúša predstaviť praktické riešenia problému, usporiadať komplexnú, abstraktnú diskusiu alebo poskytnúť informácie o téme. Informujte účastníkov panelu, či je panel základným úvodom k téme, alebo či môžu očakávať, že publikum bude pomerne dobre informované a hľadá pokročilejšie rady alebo jemnejšie perspektívy.

Rozhodnite, ako dlho by mal panel vydržať. Pre väčšinu panelov, najmä pre tie, ktoré sa konajú na konferencii alebo inom väčšom podujatí, je odporúčaná doba 45-60 minút. Ak je panel samostatnou udalosťou alebo pokrýva obzvlášť dôležitú a obľúbenú tému, môže byť vhodný 90 -minútový panel.

• Ak je to možné, požiadajte účastníkov, aby sa na nejaký čas po zasadnutí zdržali, aby sa diváci mohli osobne porozprávať.

Zvážte začiatok s individuálnymi prednáškami (voliteľné). Hlavným zameraním panelu by mala byť vždy diskusia. Ak je však jedným z hlavných cieľov panelu poskytovanie informácií, môže to byť užitočný spôsob, ako predchádzať diskusii. Každý účastník diskusného panela poskytne vysvetlenie témy alebo jej argumenty týkajúce sa témy, ktoré nebude trvať dlhšie ako desať minút na osobu.

• Táto metóda môže vyžadovať dlhší čas na prípravu panelistov ako skupinu, pretože každý účastník diskusie by mal vychádzať z predchádzajúceho argumentu, a nie z rovnakého základu.

Pokúste sa vyhnúť vizuálnym prezentáciám. Pokiaľ to nie je pre danú tému nevyhnutné, vyhnite sa prezentáciám a snímkam v programe PowerPoint. Majú tendenciu spomaľovať diskusiu, udržiavať nízku účasť publika a často nudia poslucháčov. Použite malý počet snímok a iba vtedy, keď je potrebné predložiť informácie alebo diagramy, ktoré nie je možné jednoducho vysvetliť iba slovami.

• Ak účastník diskusie požiada o povolenie vytvoriť prezentáciu, navrhnite mu, aby namiesto diskusie predniesol položky „ukáž a povedz“.

Napíšte otázky pre panelistov. Skúste prísť s niekoľkými otvorenými otázkami, ktoré môžu panelisti vziať smerom, ktorý najlepšie zodpovedá priebehu diskusie a ich odbornosti. Prijateľných je aj niekoľko konkrétnejších otázok adresovaných jednotlivým účastníkom diskusného fóra, ale pokúste sa ich rozdeliť medzi panelistov pomerne rovnomerne. Predvídajte otázky, ktoré by sa mohli diváci pýtať, a zahrňte ich tiež. Usporiadajte ich v hrubom poradí od najdôležitejšej po najmenšiu dôležitosť, pretože by ste mali poskytnúť viac otázok, než by ste chceli prejsť. Snažte sa však ponechať každú otázku zviazanú do poslednej, vyhnite sa náhlej zmene témy.

• Nechajte moderátora alebo inú osobu, ktorá nie je na paneli, aby si prezrela vaše otázky a navrhla úpravy alebo dodatočné otázky.
• Ak máte problémy s kladením otázok, položte každému panelistovi osobitne, čo by chcel položiť ostatným diskutujúcim. Zahrňte to najlepšie z týchto otázok do svojho zoznamu.

Naplánujte si zvyšok panelu. Určte, koľko času si vyhradíte na otázky; typicky to predstavuje polovicu dĺžky panelu alebo viac. Využite posledných 20-30 minút na otázky a diskusiu s publikom, alebo 15 minút na málo času alebo ak máte formát panela viac zameraný na prednášky.

Vopred si navzájom predstavte panelistov. Nechajte panelistov stretnúť sa osobne alebo sa zúčastniť konferenčného hovoru spoločne, týždeň alebo viac pred zasadnutím panelu. Opíšte im formát panela a dajte im príležitosť krátko hovoriť. Môžu stručne určiť, kto by mal otázky k danej téme položiť, ale konkrétne otázky im vopred nedávajú. Diskusia by mala byť originálna, nie nacvičená.

Presvedčte ľudí, aby sedeli v prvom rade. Čím bližšie je panel k publiku, tým bude atmosféra energickejšia a zapojenejšia. Zvážte ponúkanie malých „zadarmo“, ak sa ľudia presunú do prvých radov, napríklad na gombíky alebo cukríky.

Stručne predstavte panel a každého účastníka. Na predstavenie panelovej témy použite iba jednu alebo dve vety, pretože väčšina prítomných divákov je so základnou myšlienkou pravdepodobne oboznámená. Stručne predstavte každého účastníka a uveďte iba niekoľko relevantných faktov o jeho skúsenostiach alebo zapojení do danej témy. Vyhnite sa vstupu do úplného životopisu; predstavenie všetkých účastníkov by nemalo trvať dlhšie ako desať minút.

Zapojte publikum včas. Nechajte publikum investovať do panela tým, že ihneď požiadate o ich zapojenie. Jednoduchý a rýchly spôsob, ako to urobiť, je začať tým, že požiadate o hrubý prieskum ich názoru na danú tému pomocou zdvihnutia rúk alebo potlesku. Prípadne môžete osloviť publikum o úrovni znalostí danej témy. Výsledky by vám mali pomôcť udržať panel zameraný na témy, ktoré sú pre publikum najrelevantnejšie.

Položte panelistom pripravené otázky. Začnite prechádzať otázkami vo vopred pripravenom poradí, ale neváhajte toto poradie upraviť, ak sa diskusia pohla iným, zaujímavým smerom. Rozdeľte otázky medzi účastníkov a zamerajte ich na osobu, ktorá sa v danej téme vyzná najlepšie. Poskytnite ostatným účastníkom diskusie krátky čas na odpoveď a potom prejdite na ďalšiu otázku.

• Nech každý panelista neberie ohľad na každú otázku. Nechajú panelistov reagovať prirodzene, keď majú čo povedať, alebo vyzvú niekoho, kto má znalosti o danej téme, ak diskusia pokulháva.

Podľa potreby doplňte svoje vlastné otázky. Od pripravených otázok sa môžete odchýliť, kedykoľvek si myslíte, že z diskusie bude mať prospech. Ak si myslíte, že jeho odpoveď je neuspokojivá, obzvlášť stlačte panelistu s ďalšou otázkou. Skúste preformulovať pôvodnú otázku alebo v ideálnom prípade vymyslite podrobnejšiu otázku, ktorá viaže poslednú odpoveď na iný bod diskusie alebo predchádzajúce tvrdenie.

Získajte časomerača. Môžete sa pozrieť na skutočné hodiny v zákulisí alebo na protiľahlej stene, ak sú dobre viditeľné. V opačnom prípade nechajte niekoho stáť v zadnej časti miestnosti s viditeľnými znakmi „10 minút“, „5 minút“ a „1 minútu“ a podľa potreby ich podržte, keď sa blížite ku koncu sekcie.

Nechajte účastníkov panelu, aby plnili svoje úlohy. Keď diskutujúci diskutujú príliš dlho alebo sa vyhýbajú téme, slušne vráťte diskusiu na správne miesto. Keď sa zastaví na dych, skočte s frázou podobnou jednej z nasledujúcich. Môžete sa rozhodnúť vopred informovať panelistov, aké frázy budete používať, aby sa vrátili na správnu mieru.

• „Máš zaujímavú pointu, ale poďme si o __ vypočuť viac.“
• „Pozrime sa, čo (iný účastník diskusie) na túto tému hovorí, najmä ako súvisí s _.“

Zbierajte otázky od publika. Dajte publiku vedieť, ako plánujete nábor otázok, napríklad tým, že zdvihnete zdvihnuté ruky alebo ich pozvete, aby čakali v rade pri mikrofóne. Vypočujte si postupne každú otázku, jasne ju zopakujte, aby ju mohli počuť všetci ľudia v miestnosti, a potom ju odkážte diskutujúcemu, ktorý javí záujem.

• Pripravte si pár záložných otázok alebo sa opýtajte asistenta v publiku v prípade, že nikto nemá odvahu položiť prvú otázku.
• Ak člen publika zaberá príliš veľa času, slušne ho prerušte a povedzte „Takže vaša otázka je __, je to tak?“ alebo „Prepáč, musíme udržať veci v pohybe. Akú máš otázku?“
• Dajte ľuďom vedieť, keď budete mať dostatok času len na ďalšie dve alebo tri otázky.