Ako zorganizovať seminár?
Ak chcete uskutočniť seminár, začnite tým, že si pripravíte osnovu, v ktorej sú logicky zoradené vaše hlavné body. Okrem toho vytvorte názorné a ľahko čitateľné vizuálne pomôcky, ako sú diapozitívy alebo plagáty, ktoré zvýšia záujem o váš seminár. Akonáhle je čas začať, predstavte sa a porozprávajte sa o svojom pozadí, potom pracujte podľa svojich osnov a udržujte stabilný a konzistentný očný kontakt. Skúste si na konci nechať čas na zodpovedanie akýchkoľvek otázok, ale uistite sa, že sa budete držať svojho vyhradeného času. Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho recenzenta podnikania, vrátane toho, ako udržať publikum aktívne zapojené do vášho seminára, čítajte ďalej!
Raz som mal na svojom seminári emocionálnej inteligencie niekoho, kto bol rozrušený, pretože ju jej šéf donútil ísť na môj seminár!
Uskutočnenie seminára je skvelou príležitosťou podeliť sa o svoje znalosti a skúsenosti s inými ľuďmi. Hovorenie na verejnosti môže byť skľučujúce, ale prax a príprava môžu mnohé z týchto obáv minimalizovať. Aby bol váš seminár čo najlepší, začnite tým, že porozumiete očakávaniam organizátora z hľadiska času a obsahu. Zorganizujte svoj seminár ako sériu diskusných bodov zmiešaných so zaujímavými vizuálmi a aktivitami. Ukážte svoju sebadôveru rečníkovi udržiavaním očného kontaktu, sledovaním reči tela a jasného rozprávania.
Metóda 1 z 3: príprava počiatočných príprav
- 1Pochopte očakávaný formát. Semináre môžu mať rôzne formy. Porozprávajte sa s organizátorom relácie a opýtajte sa ho na to, čo od vašej diskusie očakáva. Môžu chcieť, aby ste prediskutovali predbežný papier. Alebo by možno boli radšej, keby ste predniesli prejav s menšou interakciou s publikom.
- Môžete sa opýtať: „Hľadáte formát prednášky, ktorý by bol zameraný na výskum alebo interaktívnejší zážitok z publika?“
- Vo väčšine prípadov plánujte zapojiť publikum prostredníctvom interaktívnych aktivít. Aj keď sa typy aktivít môžu líšiť, zapojenie pomôže publiku zúčastniť sa.
- 2Berte ohľad na svoje publikum. Vedzte, s kým budete hovoriť, a prispôsobte svoje informácie úrovni záujmov a skúseností. Ak nie ste so skupinou oboznámení, požiadajte organizátora seminára, aby vám poskytol trochu informácií o možnom zázemí členov publika. Ak ste s touto skupinou už pracovali, využite informácie, ktoré o nich viete, na prispôsobenie svojho rozhovoru tomu, čo pomôže im a vám najviac.
- Napríklad pri vedeckom rozhovore pred skupinou špecialistov možno nebudete musieť vysvetľovať celý svoj žargón a môžete sa vrhnúť na hlbšie témy rýchlejšie.
- V závislosti od svojho publika sa môžete tiež rozhodnúť priamo sa zapojiť do kontroverzných tém alebo sa im vyhýbať.
- Môžete sa dokonca dostať na miesto konania trochu skôr a pokúsiť sa hovoriť s niektorými členmi publika, aby ste pred usporiadaním seminára získali lepší pocit z miestnosti. Môžete sa opýtať jedného z účastníkov: „Prečo ste sa chceli zúčastniť tohto konkrétneho seminára?“
- Ak ste v profesionálnom prostredí, zvážte vopred rozhovor s niektorými účastníkmi, aby ste zistili, čo by sa chceli naučiť.
- 3Zistite, aká technológia je poskytovaná a čo potrebujete priniesť. Uistite sa, že vám vyhovuje používanie akejkoľvek technológie, ktorá je v miestnosti. To môže znamenať naozaj dobré zoznámenie sa s PowerPointom. Alebo si možno musíte precvičiť, ako prepínať snímky pomocou automatického klikania alebo výzvy. Ak máte v pláne použiť mikrofón, možno by ste sa mali zamyslieť nad tým, ako ho nastaviť.
- Napríklad, ak plánujete použiť prezentáciu, budete sa chcieť uistiť, že miestnosť je vybavená dobrým projekčným systémom.
- 4Vytvárajte diapozitívy a vizuálne pomôcky vhodné pre publikum. Keď začínate vytvárať svoju prezentáciu, zamyslite sa nad tým, či vaše publikum môže skutočne interagovať s vašim vizuálom. Ak napríklad používate snímky, musia byť viditeľné, jasné a ľahko čitateľné. Použite veľké písmo a jasné písmo. Vyhnite sa prílišnému množstvu extra grafiky a zahrňte iba minimálny text.
- Uvedomte si, že členovi publika trvá 1 až 2 minúty, kým si prečíta snímku spolu s vami. Nepreťažujte preto svoju prezentáciu snímkami, inak nedokončíte. Choďte radšej s obrázkami, ktoré môžu sprevádzať informácie, ktoré poskytujete, priamo vášmu publiku.
- Môžete tiež použiť iné vizuálne štýly, ako sú modely, plagáty, letáky alebo brožúry. Nebojte sa nútiť držať sa snímok a radšej zvážte ponorenie sa do kreatívnej stránky, ak to formát seminára podporuje.
Ako môžem zorganizovať seminár pred nepriateľským publikom? - 5V prípade potreby dajte do obehu všetky materiály vopred. Ak sa váš seminár bude zameriavať na diskusiu v papierovej forme, je vhodné spolupracovať s organizátorom a dostať kópiu príspevku potenciálnym členom publika najmenej niekoľko dní pred stretnutím. Členom publika to umožní prísť s pokročilými otázkami a komentármi. Tiež vám umožní okamžite sa ponoriť do hlbšieho materiálu, pretože môžete predpokladať určitú úroveň bežných znalostí.
- Ak je papier, ktorý rozošlete, rozpracovaný, môžete to povedať o samotnom návrhu a potom to zopakovať na začiatku svojho seminára. Členovia publika tak budú vedieť, že vítate konštruktívnu kritiku a ďalšie nápady.
- 6Precvičte si seminár pomocou osnovy. Akonáhle budete mať obrys na mieste a pripravené vizuálne materiály, budete chcieť cvičiť tak často, ako to len bude možné. Požiadajte svojich priateľov, rodinných príslušníkov, kolegov alebo mentora, aby slúžili ako falošní členovia publika na skúšobnú prevádzku. Nahrajte si videokazetu a potom si ju prehrajte, aby ste mohli identifikovať oblasti zlepšenia. Cvičte, kým sa nebudete cítiť úplne spokojní s materiálom a postupom.
- Po každom tréningu si urobte poznámky o častiach, ktoré fungujú dobre, a o tých, ktoré ešte vyžadujú určité upresnenie.
- 7Príďte na miesto konania seminára skôr. Je dobré prísť do seminárnej miestnosti trochu skoro, aby ste videli, ako je miestnosť zariadená. Môžete tiež nahrať svoju prezentáciu a rozdať akékoľvek letáky alebo brožúry. To vám tiež dáva príležitosť na poslednú chvíľu stretnúť sa s organizátorom seminára, aby ste vyriešili akékoľvek problémy.
- Ak prídete 15-30 minút vopred, je to zvyčajne dostatočný čas na to, aby ste stihli všetko, čo musíte pred zasadnutím urobiť. Ak ide o veľký seminár alebo seminár, ktorý sa do značnej miery spolieha na technológiu, môžete zvážiť príchod až o hodinu skôr.
Metóda 2 z 3: správa vášho obsahu
- 1Predstav sa. Začnite svoj seminár tak, že pôjdete na pódium alebo len do prednej časti miestnosti a poskytnete úplný úvod. Povedzte publiku trochu o svojom profesionálnom pôvode. Stručne vysvetlite, prečo vás zaujíma projekt, o ktorom budete dnes diskutovať. Toto je určené na to, aby vás publikum pohodlne počúvalo a aby si začalo budovať dôveru rečníka k publiku.
- Pokorne sa predstavte, ale zdôraznite svoju dôveryhodnosť v tejto téme. Namiesto toho, aby ste predpokladali, že o svojom publiku viete viac, dajte mu vedieť, aké máte skúsenosti.
- Ak vás predstavil niekto iný, uistite sa, že má vopred kópiu vášho životopisu. Prineste si so sebou kópiu navyše. Keď je načase, aby ste sa vyjadrili, môžete povedať pár rýchlych slov o svojej vášni pre tento projekt a poďakovať organizátorom za možnosť dnes hovoriť s vašim publikom.
- 2Postupujte podľa osnovy rečníckych bodov. Váš rozhovor by sa mal pohybovať z jedného logického bodu do druhého. Aj keď máte celú diskusiu naspamäť, mohlo by byť užitočné mať pred sebou papier s hovoriacimi bodkami alebo poznámkové lístky. To môže tiež pomôcť pri vašej stimulácii. Dobrou zásadou pri seminári je: „Povedzte im, čo im poviete, povedzte im, povedzte im, čo ste im povedali.“
- Ak napríklad chystáte seminár zameraný na chronologickú tému, ako je napríklad vývoj občianskej vojny v USA, dajte svojmu publiku dostatok varovania skôr, ako preskočíte časové obdobia.
- 3Poskytujte obsah mimo svojich vizuálnych pomôcok. Môže to byť veľmi lákavé čítať priamo z vašich diapozitívov, ale odolajte tomuto nutkaniu. Radšej posúvajte svoje snímky ako podporu väčších bodov, ktoré robíte. Ak ste dostatočne cvičili, váš postup so snímkami vám tiež dá vedieť, či si robíte dobrý čas.
- Ak máte napríklad snímku s Lincolnovou fotografiou, môžete na tom stavať a diskutovať o jeho čase v úrade alebo o jeho osobnom pôvode. Tieto informácie nie je potrebné uvádzať vedľa obrázku.
- Vytlačte si kópiu svojich diapozitívov a pri rozprávaní ju majte pred sebou. To vám pripomenie, ktorá snímka bude nasledovať, aby ste mohli plynule prejsť na ďalší bod.
Ak ide o veľký seminár alebo seminár, ktorý sa do značnej miery spolieha na technológiu, môžete zvážiť príchod až o hodinu skôr. - 4Predstavte interaktívnu časť. Aby ste udržali pozornosť publika a pomohli im naučiť sa, zaistite, aby boli zapojení do materiálu. Na seminári im pomôžu hry, diskusie, kvízy a prieskumy.
- Aktivita ľadoborca na začiatku seminára pomáha odľahčiť náladu a upútať pozornosť ľudí.
- Môžete rozdeliť veľké skupiny na malé skupiny, aby diskutovali o probléme, otázke alebo bode.
- 5Držte sa prideleného času. Hneď ako súhlasíte so seminárom, zistite, aké budú vaše časové obmedzenia, a navrhnite svoju prezentáciu okolo nich. Zamerajte sa na prezentáciu, ktorá spadá do presného času alebo tesne pod časový limit. Nikdy nechoďte po čase. Ak sa ocitnete v časovom limite, nájdite rýchly spôsob, ako to zhrnúť, a počas diskusie sa ponúknite, že vysvetlíte viac.
- Môžete napríklad povedať: „No, dosiahol som koniec svojho času, ale rád by som hovoril o ktoromkoľvek z týchto problémov v odpovedi na všetky vaše otázky.“
- 6Odpovedzte na všetky otázky čo najkompletnejšie. Začnite zopakovaním otázky, aby ste zaistili, že celé publikum bude počuť, o čom sa diskutuje. Potom si v prípade potreby chvíľu urobte odpoveď a potom skočte. Skúste prepojiť svoju odpoveď s celkovou prezentáciou vždy, keď je to možné, prípadne pridajte informácie, ktoré ste nemohli zahrnúť z dôvodu časových alebo formátových obmedzení.
- Pri plánovaní seminára si nenechajte čas na zodpovedanie otázok. Po skončení relácie otázok a odpovedí si pripravte krátke vyhlásenie.
- Po odpovedi sa pokúste poďakovať každému za jeho otázku. Ak sa konkrétna osoba pokúsi ovládnuť reláciu otázok, môžete sa jej ponúknuť porozprávať.
- Ak nepoznáte odpoveď na konkrétnu otázku, je v poriadku povedať: „To je vynikajúca otázka, ale nemám také presné informácie.“
Metóda 3 z 3: Budovanie dôvery a odbornosti
- 1Udržujte stály a konzistentný očný kontakt. Rozprávajte sa po miestnosti a snažte sa počas svojej prezentácie nadviazať očný kontakt takmer so všetkými v miestnosti. Ak zistíte, že hľadíte len na jednu časť miestnosti, prinútite sa pozrieť sa druhým smerom. Podobne sa nesústreďte iba na zadnú časť miestnosti, pozerajte sa na skutočných ľudí, aby ste mohli posúdiť ich reakcie na to, čo hovoríte.
- 2Hovorte jasne a s autoritou. Z vašich cvičných videonahrávok si všimnete, či váš hlas kolíše alebo nemôže uniesť dostatočne ďaleko. Skúste premietnuť svoj hlas, aby ste v prípade potreby mohli hovoriť bez mikrofónu. Tiež choďte pomaly a opatrne vyslovujte každé slovo, aby každý porozumel tomu, čo hovoríte.
- Možno by pomohlo, keby ste na okraj poznámok k prezentácii napísali „Hovorte jasne“. Toto vám pripomenie, aby ste pokračovali vo svojej hlasovej prezentácii.
- Ak si chcete precvičiť premietanie hlasu, prilepte jazyk úplne von a povedzte detskú riekanku, ako napríklad Humpty Dumpty. Potom normálne povedzte rovnakú riekanku. Po tomto cvičení si všimnete, že môžete jasnejšie premietať svoj hlas.
Pred seminárom si najskôr preštudujte a povedzte si, že sa budete snažiť zo všetkých síl a urobíte dobrý seminár. - 3Po chybe zostaňte v pokoji. Ak urobíte pri rozprávaní nejaké chyby, je pravdepodobné, že si to vaše publikum ani nevšimne. Ak sa však obávate, môžete svoju chybu uznať veľmi rýchlo a potom sa vrátiť späť do osnovy svojej prezentácie. Je to ďalšia príležitosť na vybudovanie dôvery u publika.
- Môžete napríklad povedať: „Práve som si všimol, že tento údaj v stĺpci 3 nie je k dnešnému dňu aktuálny, takže presnejšie číslo by bolo...“
- 4Ovládajte reč svojho tela. Držte ruky a ruky pod kontrolou a vyhýbajte sa vrteniu perom alebo iným predmetom. Sledujte svoje vzorce chôdze a snažte sa trochu hýbať, ale nie natoľko, aby to rušilo. Pri analýze reči tela zvážte, či vaše akcie budú odvádzať pozornosť od vášho obsahu, a ak áno, pokúste sa ich minimalizovať alebo odstrániť.
- Ak chcete prejsť medzi bodmi, presuňte sa do inej časti miestnosti alebo zmeňte miesta, keď sa pohybujete cez určité body.
- Ak chcete zdôrazniť bod, úplne zastavte svoje telo. Sadnite si k sebe a dajte si pauzu, kým vyslovíte vetu.
- Vyjadrite svoje nadšenie z príležitosti hovoriť so svojim publikom. Vaša vášeň pre vašu tému môže ísť dlhú cestu k budovaniu vzťahu s vašim publikom.
Prečítajte si tiež: Ako začať podnikať a pracovať so seniormi?
Otázky a odpovede
- Ako môžem dať seminár bez programu PowerPoint?Seminár môžete prezentovať pomocou grafu so všetkým obsahom, ktorý potrebujete pre svoju reč. Môžete tiež zahrnúť interaktívne obrázky na základe vašej témy. Môžete prezentovať seminár bez grafiky, ale pre divákov nebude taký zaujímavý.
- Počas môjho seminára mi schne v hrdle a cítim smäd. Čo robím?Nebojte sa prezentáciu krátko pozastaviť a napiť sa vody. Počas prezentácie je bežné, že vás vyschne v hrdle, a preto pre vás vo všeobecnosti nebude problém priniesť si so sebou fľašu vody. Metóda, ako sa vyhnúť suchu v krku, je prestávka po jednej alebo dvoch vetách a rozhliadnutie sa po okolí.
- Aký druh reči tela by som mal používať pri seminári?Skúste byť interaktívny, napríklad používajte gestá a stimuláciu - ale nepreháňajte to, inak budete pôsobiť nevyrovnane a nervózne. Tiež by ste chceli udržať dobré držanie tela, ale stojte vzpriamene, nakláňajte chrbát a držte hlavu hore. To ukáže, že sa cítite pohodlne a sebaisto.
- Ako môžem zorganizovať seminár pred nepriateľským publikom?Spojte sa s ich bolesťou. Raz som mal na svojom seminári emocionálnej inteligencie niekoho, kto bol rozrušený, pretože ju jej šéf donútil ísť na môj seminár! Svoj seminár som otvoril vysvetlením skupine: „Každý potrebuje školenie o emočnej inteligencii, bohužiaľ ľudia, ktorí to skutočne potrebujú, tu dnes nie sú.“ To skupinu rozosmialo a nevraživosť ešte viac klesla, keď som im povedal, že sa budú učiť veci, ktoré im pomôžu vysporiadať sa s tými menej emocionálne inteligentnými ľuďmi.
- Ako sa môžem vyhnúť tréme?Nezabudnite, že vaše publikum nevie, čo sa mu chystáte povedať. Pokiaľ ide o nich, všetko, čo počujú, by mali počuť. Nebudú vedieť, či urobíte chybu alebo vynecháte časť. To by malo pomôcť s nervami.
- Ako sa môžem vyhnúť tréme?Najlepším spôsobom, ako upokojiť nervy, je precvičiť si prezentáciu mnohokrát vopred. Môžete tiež požiadať svojich priateľov a rodinu, aby vám poskytli tipy na rozprávanie. Pomôže tiež niekoľko hlbokých, upokojujúcich dychov bezprostredne pred vašou prezentáciou, ktoré sa možno trochu natiahnu.
- Existujú nejaké triky na udržanie očného kontaktu s publikom počas seminára?Vždy sa pozerajte na svojich poslucháčov. Nedívajte sa, ale ležérne sa obzerajte okolo seba a urobte veľmi krátky očný kontakt asi 1 až 2 sekundy.
- Ako sa môžem stať sebadôverou, keď hovorím?Najprv si povedzte, že vám iní neublížia. Hovor svoj názor. Skúste si spomenúť, čo chcete povedať, a naplánujte si to, kým niečo poviete.
- Ako môžem byť počas svojho seminára prístupnejší?Pokúste sa porozumieť svojmu publiku. Ak sú vašim publikom napríklad tínedžeri, zvážte im povedať, ako téma súvisí s najnovšími trendmi. Tiež povzbudzujte svoje publikum, aby kládlo otázky.
- Ako si môžem byť na seminári istý?Pred seminárom si najskôr preštudujte a povedzte si, že sa budete snažiť zo všetkých síl a urobíte dobrý seminár.
Komentáre (30)
- Je napísaná tak jednoducho, že začiatočník, ktorý nevie nič o prezentácii na seminári, sa môže veľa naučiť.
- Veľmi to pomohlo. Ďakujem, sprievodca.
- Vec, ktorá sa týka očného kontaktu, mi pomohla v mojom prvom vysokoškolskom seminári. Je to veľmi užitočné, ak sa chcete postaviť opačnému pohlaviu.
- Som začiatočník a hovorím na tému, o ktorej mám skúsenosti. Je to expozícia a veľký projekt. Na prvom dojme teda záleží. Dakujem za tipy
- Jednoduchý tip v kroku 4, ktorý uviedol, že je príjemný pre to, čo hovoríte, ma zaujal. Toto bolo pre mňa kľúčové, pretože ma to prinútilo viac sa zamerať na môj tematický materiál. Výber témy môže byť časovo veľmi náročný.
- Po prečítaní som sa cítil sebaisto a sekcia Otázky a odpovede bola veľmi užitočná.
- Vďaka jednoduchosti použitého jazyka som pochopil základné koncepty sebavedomého vedenia seminára.
- Naozaj mi to pomohlo pri prezentácii môjho seminára s veľkou dôverou.
- To mi ukázalo, ako sa môžem reprezentovať pred ostatnými a tiež reč tela. Ďakujem.
- To mi na seminári veľmi pomohlo!
- Poskytne vám predstavu o tom, ako robiť veci, ktoré chcete robiť. Čo je lepšie, je to krok za krokom. Jediné, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto krokov a skôr, ako sa nazdáte, ste hotoví.
- Veľmi vynikajúce, bude to pre mňa veľmi užitočné.
- Je to pre mňa užitočné pri diskusii v mojom odbore, takže ďakujem.
- Zakaždým, keď mi sprievodca nejakým spôsobom pomôže, je veľmi užitočný. Body sú krátke a jasné a to je to, čo chcem, pekný článok!
- Budúci týždeň musíme viesť seminár s rovesníkmi na prednáške majstrov. Vďaka.
- Mám seminár založený na kmeňových ľuďoch. Táto informácia mi dala veľa nápadov, ako to urobiť kreatívne.
- Som veľmi rád, že som mal dobrý seminár.
- Bolo to veľmi užitočné pre moju seminárnu hodinu.
- Som postgraduálny študent a veľmi skoro mi budú pridelené moje seminárne témy, pre ktoré som bol trochu vedomý. Chcel by som povedať, že tento článok zmiernil moju nervozitu. Teraz sa cítim oveľa lepšie a istejšie pri predstavovaní svojho prvého seminára (kedykoľvek to bude). Ďakujem, sprievodca, za podporu.
- Článok bol dosť informatívny a nápomocný pri príprave na dôležitý seminár. To povedie k minimalizácii chýb, pretože účastníci budú mať úplné publikum a rečnícku reláciu.
- Je to tak dobré, dúfam, že mi to pomôže!
- Ukázalo mi to, ako bez strachu predstaviť svoj seminár.
- Všetkých 7 krokov mi pomohlo splniť úlohu.
- Je to krásne a povzbudzujúce, sprievodca. Klobúk dole pred touto nádhernou stránkou.
- Tento článok stojí za prečítanie a je povzbudzujúci v oblasti prezentácie na seminári. Považujem to za hodné a užitočné. Vďaka!
- Mal som triedny seminár na dlhú kapitolu a ako to bolo prvýkrát, cítil som sa tak znepokojene. Tieto rady mi pomohli k sebavedomiu.
- Prvý tip mi veľmi pomáha v mojom seminári. Ďakujem.
- Nikdy predtým som seminár neprezentoval, ale prečítanie si tohto článku mi dáva predstavu, ako v tom pokračovať.
- Potreboval som vedieť kľúčové aspekty toho, ako zorganizovať dobrý seminár, a tento článok je k tomu veľkou pomocou. Zvlášť na mňa zapôsobila jednoduchosť a priamosť jazyka. Ďakujem mnohokrát.
- Je to vlastne jasné a cool. Prehľadával som rôzne webové stránky, ale tento mal potrebné informácie. Vďaka.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
